如何在Whizi中用AI產生Excel、Word等真實檔案

簡短的答案

在Whizi中請模型提供試算表或文件，你會得到一張可下載的檔案卡片，而不是卡在聊天訊息裡的格式化表格。檔案會在你的瀏覽器裡產生成真正的.xlsx或.docx，可以在Excel、Numbers、Word或Google Docs中開啟。

這和從聊天視窗複製一份markdown表格相比，關鍵差異在於：欄位是真正的欄位，數字是真正的數字而不是文字，多分頁的活頁簿也會以多分頁活頁簿的形式送達。

請求試算表

明確說出你要的是檔案。「把這個做成表格」得到的是訊息裡的表格，「給我一份可下載的試算表」得到的才是檔案卡片。

有三件事值得在同一則請求裡就講清楚，因為事先講明遠比事後修改容易：

• 你要的欄位，直接寫出名稱。 不然你得到的會是模型自己認為合理的欄位結構，通常很接近但從來不會完全正確。
• 缺值該怎麼處理。 如果來源資料不完整，就說「把儲存格留空，不要用猜的」，因為編造看起來合理的數值正是這裡最常見的失敗方式。
• 需要的話，分開不同分頁。 一次請求就能產生多分頁活頁簿，所以「每個地區一個分頁」或「原始資料放一個分頁，摘要放另一個分頁」都可行。

這個工作流程最理想的輸入，是上傳.xlsx或.csv而不是PDF，因為模型收到的是真正的儲存格結構，而不是從文件裡擷取出來的文字。試算表進、試算表出，是目前為止最可靠的做法。

文件、圖表與HTML

文件。 同樣的做法可以產生真正的.docx，包含標題、段落和表格。當輸出對象是預期收到一份文件而不是聊天紀錄的人時特別有用：一份報告摘要、一份政策的初稿、整理成不同段落的會議紀錄。

圖表。 當模型產生圖表時，它會在對話中以真正的圖表形式呈現，可以是長條圖、橫向長條圖、折線圖、區域圖或圓餅圖，而且你可以把它下載成圖片。這讓它能直接用在簡報或文件裡，不必重新製作一次。

HTML。 產生出來的HTML會在程式碼旁邊的預覽面板中呈現，讓你在決定是否要使用之前先看一眼，並且可以在渲染畫面和原始碼之間切換。它也可以被下載下來。

你要求的內容	你會得到什麼	它承載了什麼
一份可下載的試算表	一張檔案卡片，會在你的瀏覽器裡產生真正的.xlsx	真正的欄位和真正的數字儲存格，並且一次請求就能有分開的分頁
一份可下載的文件	一份真正的.docx	標題、段落和表格，可在Word或Google Docs中開啟
一張圖表	在對話中渲染出的圖表，可下載成圖片	長條圖、橫向長條圖、折線圖、區域圖或圓餅圖
產生的HTML	程式碼旁邊的預覽面板，同樣可以下載	渲染畫面和原始碼，可以互相切換
訊息裡的表格	你得手動複製出來的markdown表格	只有格式：欄位不是真正的欄位

核對數字

產生出來的試算表看起來會比聊天訊息更權威，而這正是風險所在。格式正確與否，完全說明不了數字是否正確。

有兩個檢查，能在一分鐘內抓出大部分問題。第一，從資料的不同部分挑三、四個數值和來源核對，而不是只看最前面幾筆。錯誤通常聚集在來源本身就含糊的地方，很少會是第一列。第二，檢查列數。悄悄被截斷的擷取結果是最常見的失敗情況，而且除非你去數，否則根本看不出來。

如果資料很重要，最省成本的驗證方式，是請第二個模型從同一個來源擷取同樣的內容，再比對這兩份檔案。兩者一致的地方，可以合理信任；出現分歧的地方，正是你該檢查的地方。參見並排比較模型。