La réponse courte
Demandez à un modèle dans Whizi une feuille de calcul ou un document et vous obtenez une carte de fichier téléchargeable plutôt qu'un tableau formaté coincé dans un message de chat. Le fichier est généré dans votre navigateur sous la forme d'un véritable .xlsx ou .docx qui s'ouvre dans Excel, Numbers, Word ou Google Docs.
C'est la différence qui compte par rapport à copier un tableau markdown depuis une fenêtre de chat : les colonnes sont de vraies colonnes, les nombres sont de vrais nombres plutôt que du texte, et un classeur multi-feuilles arrive comme un classeur multi-feuilles.
Demander une feuille de calcul
Soyez explicite sur le fait que vous voulez un fichier. « Mets ça dans un tableau » vous donne un tableau dans le message ; « donne-moi ça comme une feuille de calcul téléchargeable » vous donne une carte de fichier.
Trois choses valent la peine d'être précisées dans la même demande, parce qu'il est bien plus facile de les indiquer d'emblée que de les corriger après coup :
- Les colonnes que vous voulez, par leur nom. Sinon vous obtenez l'idée du modèle d'un schéma raisonnable, ce qui est généralement proche mais jamais exactement juste.
- Que faire des valeurs manquantes. Dites « laisse la cellule vide plutôt que de deviner » si la source est incomplète, car inventer des valeurs plausibles est le mode d'échec ici.
- Des onglets séparés, si vous en voulez. Une seule demande peut produire un classeur multi-onglets, donc « un onglet par région » ou « les données brutes sur un onglet et le résumé sur un autre » fonctionnent tous les deux.
L'entrée la plus solide pour cela est un .xlsx ou .csv téléversé plutôt qu'un PDF, parce que le modèle reçoit une vraie structure de cellules plutôt qu'un texte extrait. Feuille de calcul en entrée, feuille de calcul en sortie est de loin la version la plus fiable de ce flux de travail.
Documents, graphiques et HTML
Documents. La même approche produit un véritable .docx avec des titres, des paragraphes et des tableaux. Utile quand le résultat est destiné à quelqu'un qui attend un document plutôt qu'un journal de chat : un résumé de rapport, un premier brouillon de politique, des notes de réunion structurées en sections.
Graphiques. Quand un modèle produit un graphique, il s'affiche comme un vrai graphique dans la conversation, en barres, barres horizontales, ligne, aire ou camembert, et vous pouvez le télécharger comme image. Cela le rend utilisable dans une présentation ou un document sans avoir à le reconstruire.
HTML. Le HTML généré s'affiche dans un panneau d'aperçu à côté du code, pour que vous puissiez regarder la chose avant de décider de l'utiliser, et basculer entre la vue rendue et la source. Il peut aussi être téléchargé.
| Ce que vous demandez | Ce qui arrive | Ce que ça contient |
|---|---|---|
| Une feuille de calcul téléchargeable | Une carte de fichier qui génère un véritable .xlsx dans votre navigateur | De vraies colonnes et de vraies cellules numériques, et des onglets séparés à partir d'une seule demande |
| Un document téléchargeable | Un véritable .docx | Des titres, des paragraphes et des tableaux, s'ouvrant dans Word ou Google Docs |
| Un graphique | Un graphique affiché dans la conversation, téléchargeable en image | Barres, barres horizontales, ligne, aire ou camembert |
| Du HTML généré | Un panneau d'aperçu à côté du code, également téléchargeable | La vue rendue et la source, interchangeables |
| Un tableau dans le message | Un tableau markdown que vous copiez à la main | Mise en forme seulement : les colonnes ne sont pas de vraies colonnes |
Vérifiez les chiffres
Une feuille de calcul générée paraît faire autorité d'une façon qu'un message de chat ne fait pas, et c'est exactement le risque. Le fait que la mise en forme soit correcte ne dit rien sur l'exactitude des chiffres.
Deux vérifications qui détectent la plupart des problèmes en moins d'une minute. D'abord, vérifiez ponctuellement trois ou quatre valeurs par rapport à la source, choisies dans différentes parties des données plutôt qu'en haut. Les erreurs se regroupent là où la source était ambiguë, ce qui est rarement la première ligne. Ensuite, vérifiez le nombre de lignes. Une extraction tronquée silencieusement est l'échec le plus courant, et il est invisible à moins de compter.
Si les données comptent, la vérification bon marché consiste à demander à un second modèle d'extraire la même chose de la même source et de comparer les deux fichiers. Là où ils sont d'accord, la confiance est raisonnable : là où ils divergent est exactement là où vous devriez regarder. Voir comparer les modèles côte à côte.
- Dites « feuille de calcul téléchargeable » plutôt que « tableau » pour obtenir un fichier
- Nommez les colonnes que vous voulez dans la demande
- Dites au modèle de laisser les vides plutôt que de deviner
- Une seule demande peut produire un classeur multi-onglets
- Téléversez un .xlsx ou .csv plutôt qu'un PDF quand la source est tabulaire
- Vérifiez ponctuellement trois ou quatre valeurs, pas en haut des données
- Vérifiez le nombre de lignes pour détecter une troncature silencieuse
Questions fréquentes
Whizi peut-il créer un vrai fichier Excel ?
Oui. Demandez une feuille de calcul téléchargeable et la réponse arrive sous forme de carte de fichier qui génère un véritable .xlsx dans votre navigateur, avec de vraies colonnes et de vraies cellules numériques plutôt qu'un tableau markdown à copier. Les classeurs multi-onglets fonctionnent à partir d'une seule demande si vous précisez les onglets voulus.
Puis-je obtenir un document Word à la place ?
Oui, de la même façon. Demandez un document téléchargeable et vous obtenez un .docx avec des titres, des paragraphes et des tableaux qui s'ouvre dans Word ou Google Docs. C'est le bon format quand le résultat est destiné à quelqu'un qui attend un document plutôt qu'une transcription de chat.
Puis-je télécharger un graphique fait par l'IA ?
Oui. Les graphiques s'affichent comme de vrais graphiques dans la conversation, en barres, barres horizontales, ligne, aire ou camembert, et peuvent être téléchargés en image pour une présentation ou un document. Vous n'avez pas besoin de reconstruire le graphique vous-même à partir des chiffres sous-jacents.
Comment exporter une conversation entière ?
Deux méthodes, selon vos besoins. Dans Paramètres, sous Compte, se trouve Exporter les données (Export Data), qui télécharge tout ce que détient le compte en un seul fichier JSON : discussions et messages, mémoire, projets et leurs métadonnées de fichiers, médias sous forme de liens signés, liens de partage, et l'état de l'abonnement. Cela fonctionne aussi pour les sessions invité. Pour envoyer une conversation à quelqu'un, partagez-la sous forme de lien en lecture seule qu'il ouvre dans un navigateur sans compte, ou demandez au modèle d'écrire le résumé sous forme de .docx téléchargeable, ce qui produit quelque chose de plus utile qu'une transcription brute.