Whizi-তে AI দিয়ে কীভাবে Excel, Word, আর অন্য আসল ফাইল তৈরি করবেন

সংক্ষিপ্ত উত্তর

Whizi-তে একটা মডেলের কাছে স্প্রেডশিট বা ডকুমেন্ট চান আর আপনি পাবেন একটা ডাউনলোডযোগ্য ফাইল কার্ড, চ্যাট মেসেজের ভেতরে আটকে থাকা কোনো ফরম্যাট করা টেবিল নয়। ফাইলটা আপনার ব্রাউজারে তৈরি হয় একটা আসল .xlsx বা .docx হিসেবে, যা Excel, Numbers, Word বা Google Docs-এ খোলে।

চ্যাট উইন্ডো থেকে একটা মার্কডাউন টেবিল কপি করার বিপরীতে এটাই আসল পার্থক্য: কলামগুলো আসল কলাম, সংখ্যাগুলো টেক্সট নয় বরং আসল সংখ্যা, আর একটা মাল্টি-শিট ওয়ার্কবুক আসেও মাল্টি-শিট ওয়ার্কবুক হিসেবেই।

স্প্রেডশিট চাওয়া

স্পষ্ট করে বলুন যে আপনি একটা ফাইল চান। "এটা একটা টেবিলে দাও" বললে মেসেজে একটা টেবিল পাবেন; "এটা আমাকে ডাউনলোডযোগ্য স্প্রেডশিট হিসেবে দাও" বললে একটা ফাইল কার্ড পাবেন।

একই অনুরোধে তিনটা জিনিস বলে দেওয়া মূল্যবান, কারণ এগুলো আগে থেকে বলে দেওয়া পরে ঠিক করার চেয়ে অনেক সহজ:

• আপনি কোন কলামগুলো চান, নাম দিয়ে। নাহলে আপনি পাবেন মডেলের নিজের একটা যুক্তিসঙ্গত স্কিমার ধারণা, যা সাধারণত কাছাকাছি কিন্তু কখনোই একদম ঠিক নয়।
• মিসিং ভ্যালুর ক্ষেত্রে কী করতে হবে। যদি সোর্স অসম্পূর্ণ হয় তাহলে বলুন "অনুমান না করে সেলটা খালি রেখে দাও", কারণ বিশ্বাসযোগ্য মান বানিয়ে ফেলাই এখানকার ব্যর্থতার ধরন।
• আলাদা ট্যাব, যদি চান। একটা অনুরোধ থেকেই একটা মাল্টি-ট্যাব ওয়ার্কবুক তৈরি হতে পারে, তাই "প্রতি অঞ্চলের জন্য একটা ট্যাব" বা "এক ট্যাবে কাঁচা ডেটা আর আরেকটাতে সারাংশ" দুটোই কাজ করে।

এর জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী ইনপুট হলো একটা PDF-এর বদলে আপলোড করা একটা .xlsx বা .csv, কারণ মডেল তখন এক্সট্র্যাক্ট করা গদ্যের বদলে আসল সেল স্ট্রাকচার পায়। স্প্রেডশিট ঢুকিয়ে স্প্রেডশিট বের করাই এই ওয়ার্কফ্লোর অনেকটা বেশি নির্ভরযোগ্য সংস্করণ।

ডকুমেন্ট, চার্ট আর HTML

ডকুমেন্ট। একই পদ্ধতিতে হেডিং, প্যারাগ্রাফ আর টেবিলসহ একটা আসল .docx তৈরি হয়। এটা কাজে লাগে যখন আউটপুট এমন কারো কাছে যাচ্ছে যে চ্যাট লগ নয় বরং একটা ডকুমেন্ট আশা করে: একটা রিপোর্টের সারাংশ, একটা পলিসির প্রথম খসড়া, সেকশনে সাজানো মিটিং নোট।

চার্ট। যখন একটা মডেল একটা চার্ট তৈরি করে, এটা কথোপকথনে একটা আসল চার্ট হিসেবে রেন্ডার হয়, বার, হরাইজন্টাল বার, লাইন, এরিয়া বা পাই আকারে, আর আপনি এটাকে ছবি হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন। এটা কোনো নতুন করে না বানিয়ে একটা ডেক বা ডকুমেন্টে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে।

HTML। জেনারেট করা HTML কোডের পাশে একটা প্রিভিউ প্যানেলে রেন্ডার হয়, তাই ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে জিনিসটা দেখে নিতে পারেন, আর রেন্ডার করা ভিউ আর সোর্সের মধ্যে সুইচ করতে পারেন। এটাও ডাউনলোড করা যায়।

আপনি কী চান	কী আসে	এতে কী থাকে
একটা ডাউনলোডযোগ্য স্প্রেডশিট	একটা ফাইল কার্ড যা আপনার ব্রাউজারে একটা আসল .xlsx তৈরি করে	আসল কলাম আর আসল সাংখ্যিক সেল, আর একটা অনুরোধ থেকেই আলাদা ট্যাব
একটা ডাউনলোডযোগ্য ডকুমেন্ট	একটা আসল .docx	হেডিং, প্যারাগ্রাফ আর টেবিল, Word বা Google Docs-এ খোলে
একটা চার্ট	কথোপকথনে রেন্ডার করা একটা চার্ট, ছবি হিসেবে ডাউনলোডযোগ্য	বার, হরাইজন্টাল বার, লাইন, এরিয়া বা পাই
জেনারেট করা HTML	কোডের পাশে একটা প্রিভিউ প্যানেল, এটাও ডাউনলোডযোগ্য	রেন্ডার করা ভিউ আর সোর্স, সুইচযোগ্য
মেসেজে একটা টেবিল	একটা মার্কডাউন টেবিল যা হাতে কপি করতে হয়	শুধু ফরম্যাটিং: কলামগুলো আসল কলাম নয়

সংখ্যাগুলো যাচাই করুন

একটা জেনারেট করা স্প্রেডশিট চ্যাট মেসেজের চেয়ে অনেক বেশি প্রামাণ্য দেখায়, আর ঠিক এখানেই ঝুঁকিটা। ফরম্যাটিং সঠিক হওয়া মানেই এই না যে সংখ্যাগুলোও সঠিক।

দুটো যাচাই এক মিনিটের কমেই বেশিরভাগ সমস্যা ধরে ফেলে। প্রথমত, সোর্সের বিরুদ্ধে তিন বা চারটা মান স্পট-চেক করুন, ডেটার বিভিন্ন অংশ থেকে বেছে নিয়ে, শুরুর অংশ থেকে নয়। ভুলগুলো ঠিক সেখানেই জমা হয় যেখানে সোর্স অস্পষ্ট ছিল, যা কদাচিৎ প্রথম সারিতে হয়। দ্বিতীয়ত, রো কাউন্ট চেক করুন। চুপচাপ কেটে যাওয়া এক্সট্র্যাকশন সবচেয়ে সাধারণ ব্যর্থতা, আর গুনে না দেখলে এটা অদৃশ্য।

যদি ডেটাটা গুরুত্বপূর্ণ হয়, সস্তা যাচাই হলো একটা দ্বিতীয় মডেলকে একই সোর্স থেকে একই জিনিস এক্সট্র্যাক্ট করতে বলা আর দুটো ফাইল তুলনা করা। যেখানে তারা একমত, সেখানে আত্মবিশ্বাস যুক্তিসঙ্গত; যেখানে তারা আলাদা হয় সেখানেই আসলে দেখা উচিত। দেখুন পাশাপাশি মডেল তুলনা করা।