Câu trả lời ngắn gọn
Yêu cầu một mô hình trong Whizi tạo bảng tính hay tài liệu và bạn nhận được một thẻ file có thể tải về, thay vì một bảng được định dạng nằm kẹt trong tin nhắn trò chuyện. File được tạo ngay trên trình duyệt của bạn dưới dạng .xlsx hoặc .docx thật, mở được bằng Excel, Numbers, Word hoặc Google Docs.
Đây là điểm khác biệt quan trọng so với việc sao chép một bảng markdown ra khỏi cửa sổ trò chuyện: các cột là cột thật, số là số thật chứ không phải văn bản, và một workbook nhiều sheet sẽ đến đúng là một workbook nhiều sheet.
Yêu cầu một bảng tính
Hãy nói rõ rằng bạn muốn có một file. "Đặt cái này vào bảng" sẽ cho bạn một bảng trong tin nhắn; "cho tôi cái này dưới dạng bảng tính có thể tải về" sẽ cho bạn một thẻ file.
Ba điều đáng nêu rõ ngay trong cùng một yêu cầu, vì nói trước bao giờ cũng dễ hơn sửa sau:
- Tên các cột bạn muốn, gọi đích danh. Nếu không, bạn sẽ nhận được một cấu trúc mà mô hình cho là hợp lý, thường gần đúng nhưng chưa bao giờ chính xác tuyệt đối.
- Cách xử lý giá trị bị thiếu. Hãy nói "để trống ô đó thay vì đoán" nếu nguồn dữ liệu không đầy đủ, vì việc bịa ra giá trị nghe có vẻ hợp lý chính là lỗi thường gặp nhất ở đây.
- Tách tab riêng, nếu bạn muốn. Một yêu cầu duy nhất có thể tạo ra workbook nhiều tab, nên cả "mỗi vùng một tab" lẫn "dữ liệu thô ở một tab, tổng hợp ở tab khác" đều làm được.
Đầu vào tốt nhất cho việc này là một file .xlsx hoặc .csv được tải lên, thay vì PDF, vì khi đó mô hình nhận được cấu trúc ô thật thay vì văn bản đã trích xuất. Bảng tính đầu vào, bảng tính đầu ra là cách làm đáng tin cậy nhất, bỏ xa các cách khác.
Tài liệu, biểu đồ và HTML
Tài liệu. Cách làm tương tự cho ra một file .docx thật với tiêu đề, đoạn văn và bảng biểu. Hữu ích khi kết quả sẽ được gửi cho người mong đợi một tài liệu chứ không phải một đoạn chat: bản tóm tắt báo cáo, bản nháp đầu tiên của một chính sách, ghi chú cuộc họp được sắp xếp thành từng mục.
Biểu đồ. Khi một mô hình tạo ra biểu đồ, nó hiển thị như một biểu đồ thật trong cuộc trò chuyện, ở dạng cột, cột ngang, đường, vùng hoặc tròn, và bạn có thể tải nó về dưới dạng ảnh. Nhờ vậy bạn dùng được ngay trong một bản trình bày hay tài liệu mà không cần dựng lại.
HTML. HTML được tạo ra sẽ hiển thị trong một khung xem trước cạnh phần mã, để bạn xem trước khi quyết định có dùng hay không, và có thể chuyển qua lại giữa chế độ xem đã dựng và mã nguồn. Nó cũng tải về được.
| Bạn yêu cầu gì | Bạn nhận được gì | Nó mang theo gì |
|---|---|---|
| Một bảng tính có thể tải về | Một thẻ file tạo ra file .xlsx thật ngay trên trình duyệt | Cột thật và ô số thật, cùng các tab riêng từ một yêu cầu duy nhất |
| Một tài liệu có thể tải về | Một file .docx thật | Tiêu đề, đoạn văn và bảng biểu, mở được bằng Word hoặc Google Docs |
| Một biểu đồ | Biểu đồ hiển thị trong cuộc trò chuyện, tải về được dưới dạng ảnh | Dạng cột, cột ngang, đường, vùng hoặc tròn |
| HTML được tạo ra | Khung xem trước cạnh phần mã, cũng tải về được | Chế độ xem đã dựng và mã nguồn, chuyển đổi được |
| Một bảng trong tin nhắn | Một bảng markdown bạn phải tự sao chép ra | Chỉ là định dạng: các cột không phải cột thật |
Kiểm tra lại các con số
Một bảng tính được tạo ra trông có vẻ đáng tin hơn hẳn một tin nhắn trò chuyện, và đó chính xác là rủi ro. Định dạng đúng không nói lên được gì về việc số liệu có đúng hay không.
Hai bước kiểm tra bắt được phần lớn vấn đề trong chưa đầy một phút. Thứ nhất, kiểm tra ngẫu nhiên ba hoặc bốn giá trị so với nguồn, chọn từ nhiều phần khác nhau của dữ liệu chứ không chỉ ở đầu. Lỗi thường tập trung ở chỗ nguồn dữ liệu mập mờ, hiếm khi rơi vào hàng đầu tiên. Thứ hai, kiểm tra số hàng. Việc trích xuất bị cắt bớt âm thầm là lỗi phổ biến nhất, và nó vô hình trừ khi bạn đếm lại.
Nếu dữ liệu là quan trọng, cách kiểm chứng rẻ nhất là nhờ một mô hình thứ hai trích xuất cùng nội dung từ cùng nguồn rồi so sánh hai file. Chỗ nào chúng khớp nhau, bạn có thể yên tâm; chỗ nào chúng khác nhau chính là chỗ bạn cần xem lại. Xem so sánh các mô hình song song.
- Nói "bảng tính có thể tải về" thay vì "bảng" để nhận được một file
- Gọi tên các cột bạn muốn ngay trong yêu cầu
- Bảo mô hình để trống chỗ thiếu thay vì đoán
- Một yêu cầu có thể tạo ra workbook nhiều tab
- Tải lên .xlsx hoặc .csv thay vì PDF khi nguồn dữ liệu là dạng bảng
- Kiểm tra ngẫu nhiên ba hoặc bốn giá trị, không chỉ ở đầu dữ liệu
- Kiểm tra số hàng để phát hiện việc bị cắt bớt âm thầm
Câu hỏi thường gặp
Whizi có tạo được file Excel thật không?
Có. Yêu cầu một bảng tính có thể tải về và câu trả lời sẽ đến dưới dạng thẻ file tạo ra file .xlsx thật ngay trên trình duyệt, với cột thật và ô số thật thay vì một bảng markdown bạn phải tự sao chép ra. Workbook nhiều tab hoạt động được từ một yêu cầu duy nhất nếu bạn nói rõ muốn những tab nào.
Tôi có thể lấy tài liệu Word thay vì Excel không?
Có, làm tương tự. Yêu cầu một tài liệu có thể tải về và bạn sẽ nhận được file .docx với tiêu đề, đoạn văn và bảng biểu, mở được bằng Word hoặc Google Docs. Đây là định dạng phù hợp khi kết quả sẽ được gửi cho người mong đợi một tài liệu chứ không phải bản ghi trò chuyện.
Tôi có tải về được biểu đồ do AI tạo không?
Có. Biểu đồ hiển thị như biểu đồ thật trong cuộc trò chuyện, ở dạng cột, cột ngang, đường, vùng hoặc tròn, và tải về được dưới dạng ảnh để dùng trong một bản trình bày hay tài liệu. Bạn không phải tự dựng lại biểu đồ từ các con số gốc.
Làm sao để xuất toàn bộ một cuộc trò chuyện?
Có hai cách, tùy vào nhu cầu của bạn. Mục Cài đặt, trong phần Tài khoản, có Xuất dữ liệu (Export Data), tải về mọi thứ tài khoản đang lưu trữ dưới dạng một file JSON duy nhất: các cuộc trò chuyện và tin nhắn, bộ nhớ, dự án cùng metadata file của chúng, media dưới dạng liên kết có chữ ký, liên kết chia sẻ, và trạng thái gói đăng ký. Cách này hoạt động cả với phiên khách. Còn nếu chỉ muốn gửi một cuộc trò chuyện cho ai đó, hãy chia sẻ nó dưới dạng liên kết chỉ đọc mà họ mở được bằng trình duyệt mà không cần tài khoản, hoặc nhờ mô hình viết bản tóm tắt dưới dạng file .docx có thể tải về, cho ra thứ hữu ích hơn nhiều so với một bản ghi thô.