A resposta rápida
Peça a um modelo no Whizi uma planilha ou um documento e você recebe um cartão de arquivo para baixar, em vez de uma tabela formatada presa dentro de uma mensagem de chat. O arquivo é gerado no seu navegador como um .xlsx ou .docx de verdade, que abre no Excel, Numbers, Word ou Google Docs.
Essa é a diferença que importa em relação a copiar uma tabela em markdown de uma janela de chat: as colunas são colunas de verdade, os números são números de verdade em vez de texto, e uma pasta de trabalho com várias planilhas chega como uma pasta de trabalho com várias planilhas.
Pedindo uma planilha
Seja explícito de que você quer um arquivo. "Coloque isso em uma tabela" te dá uma tabela na mensagem; "me dê isso como uma planilha para baixar" te dá um cartão de arquivo.
Três coisas que vale a pena especificar no mesmo pedido, porque são muito mais fáceis de indicar de antemão do que de corrigir depois:
- As colunas que você quer, pelo nome. Caso contrário, você recebe a ideia do modelo sobre um esquema razoável, que costuma chegar perto mas nunca é exatamente certo.
- O que fazer com valores ausentes. Diga "deixe a célula vazia em vez de chutar" se a fonte estiver incompleta, porque inventar valores plausíveis é o principal risco aqui.
- Abas separadas, se você quiser. Um único pedido pode gerar uma pasta de trabalho com várias abas, então "uma aba por região" ou "dados brutos em uma aba e o resumo em outra" funcionam.
A entrada mais forte para isso é um .xlsx ou .csv enviado, em vez de um PDF, porque o modelo recebe a estrutura real das células em vez de texto extraído. Planilha na entrada, planilha na saída é, de longe, a versão mais confiável desse fluxo de trabalho.
Documentos, gráficos e HTML
Documentos. A mesma abordagem gera um .docx real com títulos, parágrafos e tabelas. Útil quando o resultado vai para alguém que espera um documento em vez de um registro de chat: um resumo de um relatório, um primeiro rascunho de uma política, notas de reunião estruturadas em seções.
Gráficos. Quando um modelo gera um gráfico, ele é renderizado como um gráfico real na conversa, em formato de barras, barras horizontais, linhas, área ou pizza, e você pode baixá-lo como imagem. Isso o torna utilizável em uma apresentação ou documento sem precisar reconstruí-lo.
HTML. O HTML gerado é renderizado em um painel de pré-visualização ao lado do código, então você pode ver a coisa antes de decidir se vai usá-la, e alternar entre a visualização renderizada e o código-fonte. Também pode ser baixado.
| O que você pede | O que chega | O que carrega |
|---|---|---|
| Uma planilha para baixar | Um cartão de arquivo que gera um .xlsx real no seu navegador | Colunas reais e células numéricas reais, além de abas separadas a partir de um único pedido |
| Um documento para baixar | Um .docx real | Títulos, parágrafos e tabelas, abrindo no Word ou Google Docs |
| Um gráfico | Um gráfico renderizado na conversa, que pode ser baixado como imagem | Barras, barras horizontais, linhas, área ou pizza |
| HTML gerado | Um painel de pré-visualização ao lado do código, também pode ser baixado | A visualização renderizada e o código-fonte, alternáveis |
| Uma tabela na mensagem | Uma tabela em markdown que você copia manualmente | Apenas formatação: as colunas não são colunas reais |
Verifique os números
Uma planilha gerada parece mais confiável do que uma mensagem de chat, e é exatamente aí que mora o risco. A formatação estar correta não diz nada sobre se os números estão.
Duas verificações que detectam a maioria dos problemas em menos de um minuto. Primeiro, confira três ou quatro valores em relação à fonte, escolhidos de partes diferentes dos dados, não do topo. Os erros se concentram onde a fonte era ambígua, o que raramente é a primeira linha. Segundo, confira a contagem de linhas. Uma extração truncada silenciosamente é a falha mais comum, e é invisível a menos que você conte.
Se os dados importam, a verificação barata é pedir a um segundo modelo para extrair a mesma coisa da mesma fonte e comparar os dois arquivos. Onde eles concordam, a confiança é razoável; onde divergem é exatamente onde você deve olhar. Veja comparando modelos lado a lado.
- Diga "planilha para baixar" em vez de "tabela" para receber um arquivo
- Nomeie as colunas que você quer no pedido
- Diga ao modelo para deixar as lacunas vazias em vez de chutar
- Um único pedido pode gerar uma pasta de trabalho com várias abas
- Envie .xlsx ou .csv em vez de PDF quando a fonte for tabular
- Confira três ou quatro valores, não os do topo dos dados
- Confira a contagem de linhas para detectar truncamento silencioso
Perguntas frequentes
O Whizi consegue criar um arquivo Excel de verdade?
Sim. Peça uma planilha para baixar e a resposta chega como um cartão de arquivo que gera um .xlsx real no seu navegador, com colunas reais e células numéricas reais em vez de uma tabela em markdown que você precisa copiar. Pastas de trabalho com várias abas funcionam a partir de um único pedido, se você disser quais abas quer.
Posso receber um documento do Word em vez disso?
Sim, da mesma forma. Peça um documento para baixar e você recebe um .docx com títulos, parágrafos e tabelas que abre no Word ou Google Docs. Esse é o formato certo quando o resultado vai para alguém que espera um documento em vez de uma transcrição de chat.
Posso baixar um gráfico feito pela IA?
Sim. Os gráficos são renderizados como gráficos reais na conversa, em formato de barras, barras horizontais, linhas, área ou pizza, e podem ser baixados como imagem para uso em uma apresentação ou documento. Você não precisa reconstruir o gráfico manualmente a partir dos números originais.
Como exporto uma conversa inteira?
Duas rotas, dependendo do que você precisa. Em Configurações, na aba Conta, existe a opção Exportar Dados (Export Data), que baixa tudo o que a conta possui em um único arquivo JSON: chats e mensagens, memória, projetos e os metadados de seus arquivos, mídia como links assinados, links de compartilhamento e o estado da assinatura. Funciona também para sessões de convidado. Para enviar uma conversa específica a alguém, compartilhe-a como um link somente leitura que a pessoa abre no navegador sem precisar de conta, ou peça ao modelo para escrever o resumo como um .docx para baixar, o que resulta em algo mais útil do que uma transcrição bruta.