Jak generować pliki Excel, Word i inne prawdziwe pliki za pomocą AI w Whizi

Krótka odpowiedź

Poproś model w Whizi o arkusz kalkulacyjny lub dokument, a otrzymasz kartę pliku do pobrania, a nie sformatowaną tabelę utkniętą wewnątrz wiadomości czatu. Plik jest generowany w przeglądarce jako prawdziwy plik .xlsx lub .docx, który otwiera się w Excelu, Numbers, Wordzie lub Google Docs.

To jest różnica, która ma znaczenie w porównaniu z kopiowaniem tabeli markdown z okna czatu: kolumny są prawdziwymi kolumnami, liczby są prawdziwymi liczbami, a nie tekstem, a skoroszyt z wieloma arkuszami przychodzi jako skoroszyt z wieloma arkuszami.

Prośba o arkusz kalkulacyjny

Powiedz wprost, że chcesz plik. "Ujmij to w tabeli" daje tabelę w wiadomości; "daj mi to jako arkusz kalkulacyjny do pobrania" daje kartę pliku.

Trzy rzeczy warto określić w tym samym zapytaniu, bo dużo łatwiej podać je z góry niż poprawiać później:

• Kolumny, których chcesz, z nazwy. W przeciwnym razie dostaniesz schemat, który model uzna za sensowny, zwykle bliski, ale nigdy dokładnie trafiony.
• Co zrobić z brakującymi wartościami. Powiedz "zostaw komórkę pustą zamiast zgadywać", jeśli źródło jest niekompletne, bo wymyślanie prawdopodobnych wartości jest tu najczęstszym błędem.
• Osobne zakładki, jeśli ich chcesz. Jedno zapytanie może utworzyć skoroszyt z wieloma zakładkami, więc zarówno "jedna zakładka na region", jak i "surowe dane na jednej zakładce, a podsumowanie na drugiej" działają.

Najsilniejszym wejściem do tego jest przesłany plik .xlsx lub .csv, a nie PDF, bo model otrzymuje prawdziwą strukturę komórek, a nie wyciągniętą prozę. Arkusz na wejściu, arkusz na wyjściu jest zdecydowanie najbardziej niezawodną wersją tego procesu.

Dokumenty, wykresy i HTML

Dokumenty. To samo podejście tworzy prawdziwy plik .docx z nagłówkami, akapitami i tabelami. Przydatne, gdy wynik trafia do kogoś, kto oczekuje dokumentu, a nie logu czatu: podsumowanie raportu, pierwszy szkic polityki, notatki ze spotkania uporządkowane w sekcje.

Wykresy. Gdy model tworzy wykres, renderuje się on jako prawdziwy wykres w rozmowie, w formie słupkowej, słupkowej poziomej, liniowej, warstwowej lub kołowej, i możesz pobrać go jako obraz. Dzięki temu można go użyć w prezentacji lub dokumencie bez odtwarzania od nowa.

HTML. Wygenerowany HTML renderuje się w panelu podglądu obok kodu, więc możesz obejrzeć efekt, zanim zdecydujesz, czy go użyć, i przełączać się między widokiem renderowanym a źródłem. Można go też pobrać.

O co prosisz	Co przychodzi	Co zawiera
Arkusz kalkulacyjny do pobrania	Karta pliku, która generuje prawdziwy plik .xlsx w przeglądarce	Prawdziwe kolumny i prawdziwe komórki liczbowe, a także osobne zakładki z jednego zapytania
Dokument do pobrania	Prawdziwy plik .docx	Nagłówki, akapity i tabele, otwierany w Wordzie lub Google Docs
Wykres	Wykres wyrenderowany w rozmowie, do pobrania jako obraz	Słupkowy, słupkowy poziomy, liniowy, warstwowy lub kołowy
Wygenerowany HTML	Panel podglądu obok kodu, także do pobrania	Widok renderowany i źródło, przełączalne
Tabela w wiadomości	Tabela markdown, którą kopiujesz ręcznie	Tylko formatowanie: kolumny nie są prawdziwymi kolumnami

Sprawdź liczby

Wygenerowany arkusz wygląda na wiarygodny w sposób, w jaki nie wygląda wiadomość czatu, i to jest właśnie ryzyko. Poprawne formatowanie nic nie mówi o tym, czy liczby są prawidłowe.

Dwie kontrole wyłapują większość problemów w mniej niż minutę. Po pierwsze, sprawdź punktowo trzy lub cztery wartości względem źródła, wybrane z różnych części danych, a nie z góry. Błędy skupiają się tam, gdzie źródło było niejednoznaczne, co rzadko oznacza pierwszy wiersz. Po drugie, sprawdź liczbę wierszy. Cicho obcięte wyodrębnianie danych to najczęstszy błąd i jest niewidoczny, dopóki nie policzysz.

Jeśli dane mają znaczenie, tanią weryfikacją jest poproszenie drugiego modelu o wyodrębnienie tego samego z tego samego źródła i porównanie obu plików. Tam, gdzie się zgadzają, pewność jest uzasadniona; tam, gdzie się różnią, właśnie tam warto spojrzeć. Zobacz porównanie modeli obok siebie.