התשובה הקצרה
כשמבקשים ממודל ב-Whizi גיליון או מסמך, מקבלים קלף קובץ להורדה ולא טבלה מעוצבת שנתקעת בתוך הודעת צ'אט. הקובץ נוצר בדפדפן כקובץ .xlsx או .docx אמיתי שנפתח ב-Excel, ב-Numbers, ב-Word או ב-Google Docs.
זה ההבדל שחשוב לעומת העתקת טבלת markdown מחלון צ'אט: העמודות הן עמודות אמיתיות, המספרים הם מספרים אמיתיים ולא טקסט, וחוברת עבודה מרובת גיליונות מגיעה כחוברת עבודה מרובת גיליונות.
בקשת גיליון
היו מפורשים שאתם רוצים קובץ. "שים את זה בטבלה" מקבל טבלה בהודעה; "תן לי את זה כגיליון להורדה" מקבל קלף קובץ.
שלושה דברים שמשתלם לציין באותה בקשה, מכיוון שקל הרבה יותר לקבוע אותם מראש מאשר לתקן אחרי:
- העמודות שאתם רוצים, בשם. בלי זה תקבלו את הרעיון של המודל לסכימה סבירה, שבדרך כלל קרוב אבל לעולם לא מדויק.
- מה לעשות עם ערכים חסרים. אמרו "השאר את התא ריק ואל תנחש" אם המקור לא שלם, מכיוון שהמצאת ערכים סבירים היא מצב הכשל הנפוץ כאן.
- לשוניות נפרדות, אם רוצים בכך. בקשה אחת יכולה להפיק חוברת עבודה מרובת לשוניות, כך ש"לשונית אחת לכל אזור" או "נתונים גולמיים בלשונית אחת והסיכום בלשונית אחרת" שניהם עובדים.
הקלט החזק ביותר לכך הוא קובץ .xlsx או .csv שהועלה, ולא PDF, מכיוון שהמודל מקבל מבנה תאים אמיתי ולא פרוזה שחולצה. גיליון בכניסה, גיליון בפלט, זו בפער ניכר הגרסה האמינה ביותר של תהליך העבודה הזה.
מסמכים, גרפים ו-HTML
מסמכים. אותה שיטה מפיקה קובץ .docx אמיתי עם כותרות, פסקאות וטבלאות. שימושי כשהפלט מגיע למישהו שמצפה למסמך ולא ליומן צ'אט: סיכום של דוח, טיוטה ראשונה של מסמך מדיניות, פרוטוקול פגישה שמובנה לפי סעיפים.
גרפים. כשמודל מפיק גרף, הוא מוצג כגרף ממשי בתוך השיחה, בצורת עמודות, עמודות אופקיות, קו, שטח או עוגה, ואפשר להוריד אותו כתמונה. זה מאפשר שימוש בו במצגת או במסמך בלי לבנות אותו מחדש.
HTML. קוד HTML שנוצר מוצג בחלונית תצוגה מקדימה לצד הקוד, כך שאפשר לראות אותו לפני שמחליטים אם להשתמש בו, ולעבור בין התצוגה המוצגת למקור. אפשר גם להוריד אותו.
| מה שמבקשים | מה שמתקבל | מה שהוא מכיל |
|---|---|---|
| גיליון להורדה | קלף קובץ שמייצר .xlsx אמיתי בדפדפן | עמודות אמיתיות ותאים מספריים אמיתיים, ולשוניות נפרדות מבקשה אחת |
| מסמך להורדה | קובץ .docx אמיתי | כותרות, פסקאות וטבלאות, שנפתחות ב-Word או ב-Google Docs |
| גרף | גרף שמוצג בשיחה, ניתן להורדה כתמונה | עמודות, עמודות אופקיות, קו, שטח או עוגה |
| HTML שנוצר | חלונית תצוגה מקדימה לצד הקוד, גם ניתנת להורדה | התצוגה המוצגת והמקור, עם אפשרות מעבר בין השניים |
| טבלה בהודעה | טבלת markdown שמעתיקים ביד | עיצוב בלבד: העמודות אינן עמודות אמיתיות |
בדקו את המספרים
גיליון שנוצר נראה סמכותי בצורה שהודעת צ'אט לא נראית, וזה בדיוק הסיכון. עיצוב תקין לא אומר לכם דבר על נכונות הנתונים.
שתי בדיקות שתופסות את רוב הבעיות בפחות מדקה. ראשית, בדקו לדוגמה שלושה או ארבעה ערכים מול המקור, שנבחרו מחלקים שונים של הנתונים ולא מהראש. שגיאות מתרכזות היכן שהמקור היה לא בהיר, וזה כמעט אף פעם לא השורה הראשונה. שנית, בדקו את מספר השורות. חילוץ שנקטע בשקט הוא כשל הבכיה השכיח ביותר, והוא בלתי נראה אלא אם סופרים.
אם הנתונים חשובים, האימות הזול הוא לבקש ממודל שני לחלץ את אותו הדבר מאותו המקור ולהשוות בין שני הקבצים. איפה שהם מסכימים, יש בסיס לביטחון; איפה שהם נבדלים זה בדיוק המקום שכדאי לבדוק. ראו השוואת מודלים זה לצד זה.
- אמרו "גיליון להורדה" ולא "טבלה" כדי לקבל קובץ
- ציינו בבקשה את שמות העמודות שאתם רוצים
- אמרו למודל להשאיר פערים ריקים ולא לנחש
- בקשה אחת יכולה להפיק חוברת עבודה מרובת לשוניות
- העלו .xlsx או .csv ולא PDF כשהמקור טבלאי
- בדקו לדוגמה שלושה או ארבעה ערכים, לא מראש הנתונים
- בדקו את מספר השורות מפני חילוץ שנקטע בשקט
שאלות נפוצות
האם Whizi יכול ליצור קובץ Excel אמיתי?
כן. בקשו גיליון להורדה והתשובה מגיעה כקלף קובץ שמייצר .xlsx אמיתי בדפדפן, עם עמודות אמיתיות ותאים מספריים אמיתיים ולא טבלת markdown שצריך להעתיק. חוברות עבודה מרובות לשוניות עובדות מבקשה אחת אם מציינים אילו לשוניות רוצים.
אפשר לקבל מסמך Word במקום?
כן, באותה שיטה. בקשו מסמך להורדה ותקבלו .docx עם כותרות, פסקאות וטבלאות שנפתח ב-Word או ב-Google Docs. זה הפורמט הנכון כשהפלט מגיע למישהו שמצפה למסמך ולא לתמליל צ'אט.
אפשר להוריד גרף שה-AI הכין?
כן. גרפים מוצגים כגרפים ממשיים בתוך השיחה, בצורת עמודות, עמודות אופקיות, קו, שטח או עוגה, ואפשר להוריד אותם כתמונה לשימוש במצגת או במסמך. אין צורך לבנות מחדש את הגרף מהמספרים שבבסיסו.
איך מייצאים שיחה שלמה?
שני מסלולים, בהתאם לצורך. בהגדרות, בסעיף חשבון, יש Export Data, שמוריד את כל מה שהחשבון מכיל כקובץ JSON אחד: שיחות והודעות, זיכרון, פרויקטים ומידע על קבציהם, מדיה כקישורים חתומים, קישורי שיתוף ומצב המנוי. זה עובד גם לחשבונות אורח. לשליחת שיחה בודדת למישהו, שתפו אותה כקישור לקריאה בלבד שהוא פותח בדפדפן בלי חשבון, או בקשו מהמודל לכתוב את הסיכום כקובץ .docx להורדה, שמייצר משהו שימושי יותר מתמליל גולמי.