La risposta breve
Chiedi a un modello in Whizi un foglio di calcolo o un documento e ottieni una scheda file scaricabile anziché una tabella formattata incastrata dentro un messaggio di chat. Il file viene generato nel tuo browser come un vero .xlsx o .docx che si apre in Excel, Numbers, Word o Google Docs.
Questa è la differenza che conta rispetto a copiare una tabella markdown fuori da una finestra di chat: le colonne sono colonne vere, i numeri sono numeri veri e non testo, e una cartella di lavoro con più fogli arriva come una cartella di lavoro con più fogli.
Chiedere un foglio di calcolo
Sii esplicito nel dire che vuoi un file. "Mettilo in una tabella" ti dà una tabella nel messaggio; "dammelo come foglio di calcolo scaricabile" ti dà una scheda file.
Tre cose che vale la pena specificare nella stessa richiesta, perché sono molto più facili da dichiarare in anticipo che da correggere dopo:
- Le colonne che vuoi, per nome. Altrimenti ottieni l'idea del modello di uno schema ragionevole, che di solito è vicino ma mai esattamente giusto.
- Cosa fare con i valori mancanti. Di' "lascia la cella vuota invece di indovinare" se la fonte è incompleta, perché inventare valori plausibili è il modo tipico in cui questo fallisce.
- Schede separate, se le vuoi. Una singola richiesta può produrre una cartella di lavoro con più schede, quindi "una scheda per regione" o "dati grezzi su una scheda e il riepilogo su un'altra" funzionano entrambi.
L'input più solido per questo è un .xlsx o .csv caricato, piuttosto che un PDF, perché il modello riceve una struttura di celle reale invece di prosa estratta. Foglio di calcolo in entrata, foglio di calcolo in uscita è di gran lunga la versione più affidabile di questo flusso di lavoro.
Documenti, grafici e HTML
Documenti. Lo stesso approccio produce un vero .docx con titoli, paragrafi e tabelle. Utile quando l'output è destinato a qualcuno che si aspetta un documento e non un registro di chat: il riepilogo di un report, una prima bozza di una policy, appunti di riunione strutturati in sezioni.
Grafici. Quando un modello produce un grafico, questo viene renderizzato come un grafico vero e proprio nella conversazione, in forma a barre, a barre orizzontali, a linee, ad area o a torta, e puoi scaricarlo come immagine. Questo lo rende utilizzabile in una presentazione o in un documento senza doverlo ricostruire.
HTML. L'HTML generato viene renderizzato in un riquadro di anteprima accanto al codice, così puoi guardare il risultato prima di decidere se usarlo, e passare tra la vista renderizzata e il codice sorgente. Può anche essere scaricato.
| Cosa chiedi | Cosa arriva | Cosa contiene |
|---|---|---|
| Un foglio di calcolo scaricabile | Una scheda file che genera un vero .xlsx nel tuo browser | Colonne reali e celle numeriche reali, e schede separate da un'unica richiesta |
| Un documento scaricabile | Un vero .docx | Titoli, paragrafi e tabelle, apribile in Word o Google Docs |
| Un grafico | Un grafico renderizzato nella conversazione, scaricabile come immagine | A barre, a barre orizzontali, a linee, ad area o a torta |
| HTML generato | Un riquadro di anteprima accanto al codice, scaricabile anch'esso | La vista renderizzata e il codice sorgente, intercambiabili |
| Una tabella nel messaggio | Una tabella markdown da copiare a mano | Solo formattazione: le colonne non sono colonne vere |
Controlla i numeri
Un foglio di calcolo generato appare autorevole in un modo in cui un messaggio di chat non lo è, ed è esattamente questo il rischio. Il fatto che la formattazione sia corretta non dice nulla sulla correttezza delle cifre.
Due controlli che catturano la maggior parte dei problemi in meno di un minuto. Primo, verifica a campione tre o quattro valori rispetto alla fonte, scelti da parti diverse dei dati e non dall'inizio. Gli errori si concentrano dove la fonte era ambigua, che raramente è la prima riga. Secondo, controlla il numero di righe. Un'estrazione troncata silenziosamente è il guasto più comune, ed è invisibile a meno che tu non conti.
Se i dati contano davvero, la verifica economica è chiedere a un secondo modello di estrarre la stessa cosa dalla stessa fonte e confrontare i due file. Dove concordano, la fiducia è ragionevole; dove divergono è esattamente dove dovresti guardare. Vedi confrontare i modelli fianco a fianco.
- Di' "foglio di calcolo scaricabile" invece di "tabella" per ottenere un file
- Indica per nome le colonne che vuoi nella richiesta
- Di' al modello di lasciare vuoti i vuoti invece di indovinare
- Una singola richiesta può produrre una cartella di lavoro con più schede
- Carica .xlsx o .csv invece di PDF quando la fonte è tabellare
- Verifica a campione tre o quattro valori, non presi dall'inizio dei dati
- Controlla il numero di righe per individuare troncamenti silenziosi
Domande frequenti
Whizi può creare un vero file Excel?
Sì. Chiedi un foglio di calcolo scaricabile e la risposta arriva come una scheda file che genera un vero .xlsx nel tuo browser, con colonne reali e celle numeriche reali invece di una tabella markdown da copiare a mano. Le cartelle di lavoro con più schede funzionano da un'unica richiesta se indichi quali schede vuoi.
Posso ottenere invece un documento Word?
Sì, allo stesso modo. Chiedi un documento scaricabile e ottieni un .docx con titoli, paragrafi e tabelle che si apre in Word o Google Docs. Questo è il formato giusto quando l'output è destinato a qualcuno che si aspetta un documento e non una trascrizione di chat.
Posso scaricare un grafico creato dall'AI?
Sì. I grafici vengono renderizzati come grafici veri nella conversazione, in forma a barre, a barre orizzontali, a linee, ad area o a torta, e possono essere scaricati come immagine per l'uso in una presentazione o in un documento. Non devi ricostruire il grafico da solo a partire dai numeri sottostanti.
Come esporto un'intera conversazione?
Due strade, a seconda di cosa ti serve. Impostazioni, sotto Account, ha Esporta dati, che scarica tutto ciò che l'account possiede come un unico file JSON: chat e messaggi, memoria, progetti e i metadati dei loro file, media come link firmati, link di condivisione e stato dell'abbonamento. Funziona anche per le sessioni ospite. Per inviare una singola conversazione a qualcuno, condividila come link di sola lettura che apre in un browser senza account, oppure chiedi al modello di scrivere il riepilogo come .docx scaricabile, che produce qualcosa di più utile di una trascrizione grezza.