Come usare Copilot: setup gratuito, Copilot in Word ed Excel e 15 prompt

Copilot funziona in 11 posti, e il tuo account decide quali hai

A ottobre 2026 Microsoft documenta Copilot in 11 posti per gli utenti privati. Sei sono gratuiti: copilot.com, Copilot in Edge e le app per Windows, macOS, iOS e Android. Gli altri cinque sono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, e richiedono un abbonamento a Microsoft 365. Anche in quel caso, solo chi possiede l'abbonamento ha Copilot dentro quelle app, secondo Microsoft Support.

Le opzioni di accesso vengono dalla guida introduttiva di Microsoft e i prezzi dalla sua pagina dei piani Microsoft 365, entrambe lette a ottobre 2026. Se scrivi codice, il Copilot che ti serve è probabilmente GitHub Copilot. Funziona negli editor di codice e su GitHub, e la pagina dei piani di GitHub elenca un piano gratuito «limited to 2000 completions per month». Il resto di questa guida riguarda Microsoft Copilot, l'assistente.

Come si comincia a usare Copilot?

Si comincia aprendo copilot.com e scrivendo. Le parole di Microsoft sono «Sign in isn't required», quindi puoi provarlo in meno di un minuto. Senza account ottieni chat generale, aiuto nella scrittura, riassunti e risposte dal web.

Accedi quando prevedi di continuare a usarlo. Un account personale aggiunge cronologia delle chat, creazione di immagini, conversazioni più lunghe e voce, secondo la pagina di Microsoft che confronta la versione gratuita e quella a pagamento. Su web, Mac e telefono può essere un account Microsoft, un ID Apple o un account Google. L'app per Windows è più rigida: accetta solo un account Microsoft.

Gli account di lavoro o scuola sono un prodotto diverso. Aprono Copilot su m365.cloud.microsoft/chat, con regole stabilite dal tuo datore di lavoro, e Microsoft tiene separati i dati personali e quelli di lavoro anche se accedi con entrambi. Se Copilot al lavoro non assomiglia a Copilot a casa, è per questo.

Poi scrivi un compito. Il consiglio di Microsoft è breve: «Be clear, concise, and specific about what you want.» Fai una domanda di approfondimento se la prima risposta non centra il punto. Copilot conserva la conversazione, quindi «più corto, e togli il secondo punto» funziona benissimo.

Si può usare Copilot gratis?

Sì. Chat, creazione di immagini e caricamento di file sono gratuiti, entro certi limiti. La pagina dei prezzi di Microsoft lo chiama «limited free version of Copilot subject to available capacity and limits». Non dice quanti messaggi siano. Quando raggiungi il limite, Microsoft dice che puoi passare a un piano superiore o tornare più tardi.

Copilot Pro non si può più acquistare. La pagina di Copilot Pro di Microsoft dice che è «no longer available for purchase», e il supporto per gli abbonati esistenti è terminato il 1 agosto 2026. Microsoft 365 Premium è il piano a cui Microsoft indirizza quegli abbonati.

Come scrivere prompt a cui Copilot risponde bene

Un buon prompt per Copilot indica il compito, il contesto, i limiti e il formato. La maggior parte delle risposte deboli nasce da un argomento senza un compito. «Piano di marketing» ti dà un tema generico. «Scrivi un piano di una pagina per il primo mese su Instagram di una panetteria» ti dà qualcosa di utilizzabile.

Compito. Un verbo: scrivere, riscrivere, riassumere, confrontare, spiegare. Contesto. Per chi è e cosa sai già. Limiti. Lunghezza, tono, fatti che non possono cambiare. Formato. Una tabella, cinque punti elenco, un'email con oggetto.

Schema da copiare: Il tuo compito è [verbo] [argomento]. Contesto: [pubblico, obiettivo, cosa so]. Limiti: [lunghezza, tono, fatti da mantenere]. Formato: [tabella/email/elenco]. Se cerchi sul web, inserisci il link di ogni fonte che usi.

Copilot risponde con risultati web quando una domanda lo richiede. Chiedi i link, poi aprine due. Prompt engineering per principianti approfondisce la tecnica generale.

15 prompt per Copilot da copiare

Sostituisci le parentesi e tieni quelli che fanno per te. I prompt per Word, Excel e Outlook richiedono Microsoft 365; gli altri funzionano con Copilot gratuito.

Chat di tutti i giorni

1. Spiega [argomento] a qualcuno che non ne ha mai sentito parlare. Un esempio, poi i tre errori dei principianti. Niente gergo.
2. Ho [tempo] al giorno per quattro settimane per imparare [competenza]. Prepara un piano con esercizio quotidiano e un piccolo progetto finito alla fine.
3. Confronta [opzione A] e [opzione B] per [la mia situazione] in una tabella: costo, impegno, rischio. Poi scegline una e argomenta contro la tua scelta.
4. Cerca sul web il prezzo attuale di [prodotto]. Usa solo le pagine del venditore e inserisci il link di ciascuna.

File che carichi

1. Leggi il PDF allegato. Elenca i cinque punti più importanti, cita la riga esatta per ciascuno e segnala tutto ciò che costa denaro.
2. Confronta questi due file e fai una tabella di ogni punto in cui differiscono, con la formulazione di ciascuno.
3. Riassumi questo foglio di calcolo: cosa è cambiato di mese in mese, il salto maggiore e tutto ciò che sembra un errore.

Scrittura

1. Riscrivi questo testo in modo che sembri scritto da una persona. Mantieni ogni fatto. Meno di 150 parole. Bozza: [incolla].
2. Dimmi le tre frasi più deboli di questa bozza e perché. Non riscriverle. Bozza: [incolla].
3. Scrivi una risposta cortese ma ferma per dire no a [richiesta]. Offri un'alternativa e una data.

Word, Excel e Outlook

1. In Word: Scrivi una proposta di due pagine per [progetto] usando la scaletta qui sotto. Mantieni i miei titoli. Scaletta: [incolla].
2. In Word: Riassumi questo documento in cinque punti elenco ed elenca le domande rimaste aperte.
3. In Excel: Aggiungi una colonna che mostri la variazione di ogni riga rispetto al mese scorso in percentuale, poi evidenzia i tre cali maggiori.
4. In Outlook: Riassumi questa conversazione. Chi aspetta una mia risposta, per cosa e entro quando?

Immagini

1. Una foto di prodotto di [oggetto] su un piedistallo nero, luce di contorno bianca e morbida, sfondo grigio antracite, ripresa leggermente dall'alto.

Come si usa Copilot in Word, Excel e Outlook?

Per usare Copilot in Word apri un documento e seleziona il pulsante Copilot nell'angolo della pagina. La guida di Microsoft per Word dice che il riquadro della chat si apre con la modalità Modifica attiva, quindi Copilot può cambiare direttamente il documento. Scegli «Solo chat» quando vuoi una risposta senza modifiche.

In Word, Copilot scrive a partire da un prompt, da una scaletta o da un file che indichi. Riscrive un passaggio che selezioni, ne cambia il tono e riassume l'intero documento. Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote funzionano allo stesso modo: apri il riquadro Copilot nell'app e scrivi cosa vuoi fare sul file o sull'email che hai davanti.

Serve l'account giusto. Copilot compare nelle app desktop solo per il titolare di un abbonamento Personal, Family o Premium, con accesso tramite quell'account Microsoft. Le altre persone di un piano Family possono usare la chat di Copilot su microsoft365.com, ma non dentro le app desktop.

Non lo vuoi? La guida di Microsoft per disattivarlo dice di andare su File, poi Opzioni, poi Copilot su Windows e deselezionare Abilita Copilot. Su Mac è il menu dell'app, poi Preferenze, poi Strumenti di creazione e correzione, poi Copilot. Riavvia l'app dopo l'una o l'altra modifica.

Quanti file si possono caricare su Copilot?

Puoi caricare fino a 20 file in una conversazione con Copilot, ciascuno fino a 50 MB. La guida al caricamento di Microsoft elenca documenti PDF, DOCX, XLSX e PPTX, immagini PNG e JPEG, e file di testo TXT, JSON, CSV e MD. Seleziona l'icona più, poi Aggiungi immagini o file, e fai la domanda quando il file risulta come allegato.

Microsoft conserva i file caricati per non più di 18 mesi e poi li elimina. Fai le domande successive nella stessa chat. Una nuova chat non vedrà un file allegato alla vecchia.

Quali funzioni di Copilot non esistono più?

Tre funzioni per i privati sono terminate il 18 agosto 2026: Group Chat, Podcasts e Deep Research. La pagina delle modifiche all'app di Microsoft le conferma tutte e tre, quindi le guide più vecchie che le descrivono sono superate. Le conversazioni di Group Chat non sono passate all'app aggiornata.

Altre due novità mettono in difficoltà. Copilot Tasks è passato a Copilot Cowork, che è una funzione Premium o Pro in anteprima, e gli abbonati Personal e Family l'hanno persa. Inoltre Copilot ha lasciato WhatsApp il 15 gennaio 2026, perché Microsoft doveva rispettare le norme riviste della piattaforma di WhatsApp (TechCrunch). Usa invece copilot.com o l'app.

Come tenere private le tue chat con Copilot?

Copilot ha due interruttori per l'addestramento, che trovi nel menu del profilo sotto Privacy. La pagina dei controlli sulla privacy di Microsoft li chiama Training on conversation activity e Training on voice conversations. Nell'app per smartphone il percorso è il menu, l'icona del profilo, poi Account, poi Privacy.

Disattivarli tiene le tue chat future fuori dall'addestramento dei modelli. Non copre tutto. La frase di Microsoft è che l'impostazione «will not exclude your conversations from being used for other general product or system improvements». La stessa pagina spiega come eliminare singole chat o l'intera cronologia.

Quando un altro assistente è lo strumento migliore?

Copilot vince quando il tuo lavoro vive già in Word, Excel e Outlook, perché legge il file o la conversazione che hai aperto. Per una bozza lunga che deve suonare come te, o per un contratto denso, prova prima lo stesso prompt in un altro assistente. Come usare Claude e come usare ChatGPT trattano le due scelte più comuni.

Confrontare assistenti di solito significa un account e un conto per ciascuno. Il piano Pro di Whizi mette ChatGPT, Claude e Gemini affiancati nella stessa cronologia di chat, quindi un prompt ottiene tre risposte. È la scelta sbagliata se vuoi Copilot dentro Word e Outlook, che offre solo Microsoft 365.