Copilot 怎么用：免费上手、Word 和 Excel 里的 Copilot，以及 15 条提示词

Copilot 有 11 个入口，你的账号决定能用哪几个

截至 2026 年 10 月，Microsoft为家庭用户记录了 11 个 Copilot 入口。其中 6 个免费：copilot.com、Edge 里的 Copilot，以及 Windows、macOS、iOS 和安卓应用。另外 5 个是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote，需要 Microsoft 365 订阅。即便如此，根据 Microsoft Support，也只有订阅所有者本人才能在这些应用里使用 Copilot。

登录方式来自Microsoft的入门指南，价格来自其 Microsoft 365 套餐页面，两者均查阅于 2026 年 10 月。如果你写代码，你要找的多半是 GitHub Copilot。它运行在代码编辑器和 GitHub 上，GitHub 的套餐页面列出了一个“limited to 2000 completions per month”的免费方案。本指南其余部分讲的是Microsoft Copilot 这个助手。

怎样开始使用 Copilot？

打开 copilot.com 直接输入就行。Microsoft自己的说法是“Sign in isn't required”，所以不到一分钟就能试用。没有账号时，你可以进行普通聊天、写作辅助、内容总结，以及获取来自网络的答案。

打算长期用的话再登录。根据Microsoft对比免费版和付费版的页面，个人账号可以保存聊天历史、生成图片、进行更长的对话并使用语音。在网页、Mac 和手机上，这个账号可以是Microsoft账号、Apple ID 或谷歌账号。Windows 应用要求更严格，只接受Microsoft账号。

工作或学校账号是另一款产品。它们在 m365.cloud.microsoft/chat 打开 Copilot，遵循你所在单位设定的规则，即使你两个账号都登录，Microsoft也会把个人数据和工作数据分开。如果公司里的 Copilot 和家里的看起来不一样，原因就在这里。

然后输入一个任务。Microsoft的建议很简短：“Be clear, concise, and specific about what you want.”第一次的回答不理想就继续追问。Copilot 会保留对话，所以说“再短一点，去掉第二点”完全可行。

Copilot 可以免费使用吗？

可以。聊天、图片生成和文件上传都免费，但有限制。Microsoft的定价页面称之为“limited free version of Copilot subject to available capacity and limits”。它没有说明具体是多少条消息。达到上限后，Microsoft说你可以升级，或者稍后再来。

Copilot Pro 已经不能再购买了。Microsoft的 Copilot Pro 页面说它“no longer available for purchase”，现有订阅用户的支持已于 2026 年 8 月 1 日结束。Microsoft建议这些用户改用 Microsoft 365 高级版。

怎样写出让 Copilot 答得好的提示词

好的 Copilot 提示词会写清任务、背景、限制和格式。大多数糟糕的回答，都是因为只给了话题、没有给任务。“营销计划”只会得到一篇泛泛的文章。“为一家面包店起草在 Instagram 上第一个月的一页纸计划”才能得到可用的东西。

任务。 一个动词：起草、改写、总结、比较、解释。背景。 写给谁看，你已经知道什么。限制。 篇幅、语气、不能改动的事实。格式。 表格、五个要点、带主题行的邮件。

可直接复制的模板：Your task is to [verb] [subject]. Context: [audience, goal, what I know]. Limits: [length, tone, facts to keep]. Format: [table/email/bullets]. If you search the web, link every source you use.

遇到需要时，Copilot 会用网络搜索结果来回答。让它附上链接，然后打开其中两个核对。新手提示词工程入门更深入地讲了通用技巧。

15 条可直接复制的 Copilot 提示词

替换方括号里的内容，留下对你有用的。Word、Excel 和 Outlook 的提示词需要 Microsoft 365，其余的用免费 Copilot 就能运行。

日常聊天

1. Explain [topic] to someone who has never heard of it. One example, then the three mistakes beginners make. No jargon.
2. I have [time] a day for four weeks to learn [skill]. Build a plan with daily practice and one small finished project at the end.
3. Compare [option A] and [option B] for [my situation] in a table: cost, effort, risk. Then pick one and argue against your pick.
4. Search the web for the current price of [product]. Use the vendor's own pages only and link each one.

上传的文件

1. Read the attached PDF. List the five points that matter most, quote the exact line for each, and flag anything that costs money.
2. Compare these two files and make a table of every place they disagree, with the wording from each.
3. Summarize this spreadsheet: what changed month to month, the biggest jump, and anything that looks like an error.

写作

1. Rewrite this so it sounds like a person wrote it. Keep every fact. Under 150 words. Draft: [paste].
2. Tell me the three weakest sentences in this draft and why. Do not rewrite them. Draft: [paste].
3. Write a polite but firm reply saying no to [request]. Offer one alternative and a date.

Word、Excel 和 Outlook

1. 在 Word 中：Draft a two page proposal for [project] using the outline below. Keep my headings. Outline: [paste].
2. 在 Word 中：Summarize this document in five bullets and list any open questions it leaves.
3. 在 Excel 中：Add a column that shows each row's change from last month as a percentage, then highlight the three biggest drops.
4. 在 Outlook 中：Summarize this thread. Who is waiting on me, for what, and by when?

图片

1. A product photo of [object] on a black plinth, soft white rim light, charcoal background, shot from slightly above.

怎样在 Word、Excel 和 Outlook 里使用 Copilot？

在 Word 里使用 Copilot，只要打开文档，点击页面角落的 Copilot 按钮。Microsoft的 Word 指南说，聊天窗格打开时默认是编辑模式，所以 Copilot 可以直接修改文档。如果只想要答案、不想改文档，就选“仅聊天”（Chat only）。

在 Word 里，Copilot 可以根据提示词、大纲或你引用的文件起草内容。它能改写你选中的段落、调整语气，也能总结整篇文档。Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 的用法一样：在应用里打开 Copilot 窗格，输入你想对眼前的文件或邮件做的事。

你需要用对账号。Copilot 只会出现在个人版、家庭版或高级版订阅所有者的桌面应用里，而且要用该Microsoft账号登录。家庭版的其他成员可以在 microsoft365.com 使用 Copilot 聊天，但不能在桌面应用里使用。

不想用？Microsoft的关闭指南说，在 Windows 上依次进入文件、选项、Copilot，然后取消勾选“启用 Copilot”（Enable Copilot）。在 Mac 上则是应用菜单、偏好设置、创作和校对工具、Copilot。无论哪种改动，之后都要重启应用。

Copilot 最多能上传多少个文件？

在一次 Copilot 对话中最多可以上传 20 个文件，每个不超过 50 MB。Microsoft的上传指南列出了支持的类型：PDF、DOCX、XLSX 和 PPTX 文档，PNG 和 JPEG 图片，以及 TXT、JSON、CSV 和 MD 文本文件。点击加号图标，再选“添加图片或文件”（Add images or files），文件显示为附件后再提问。

Microsoft保存上传的文件最长 18 个月，之后会删除。请在同一个对话里继续追问，新对话看不到你附在旧对话里的文件。

哪些 Copilot 功能已经下线？

三项面向个人用户的功能已于 2026 年 8 月 18 日结束：Group Chat、Podcasts 和 Deep Research。Microsoft的应用变更页面确认了这三项，所以那些还在教你使用它们的旧指南已经过时。Group Chat 的对话没有迁移到更新后的应用。

还有两处变化容易让人踩坑。Copilot Tasks 已并入 Copilot Cowork，这是高级版或专业版的预览功能，个人版和家庭版订阅用户失去了它。Copilot 也已于 2026 年 1 月 15 日退出 WhatsApp，因为Microsoft必须遵守 WhatsApp 修订后的平台政策（TechCrunch）。请改用 copilot.com 或应用。

怎样保护 Copilot 聊天的隐私？

Copilot 有两个训练开关，在个人资料菜单的“隐私”下可以找到。Microsoft的隐私控制页面把它们称为“对话活动训练”（Training on conversation activity）和“语音对话训练”（Training on voice conversations）。在手机应用里，路径是菜单、你的头像图标、账户、隐私。

关闭它们后，你以后的聊天不会用于模型训练，但并不涵盖所有情况。Microsoft自己的说法是，该设置“will not exclude your conversations from being used for other general product or system improvements.”同一页面还说明了如何删除单个聊天或全部历史记录。

什么时候换别的助手更合适？

如果你的工作本来就在 Word、Excel 和 Outlook 里，Copilot 更有优势，因为它能读取你正打开的文件或邮件线程。如果要写一篇需要保持你个人风格的长稿，或是处理内容密集的合同，请先用同一条提示词在别的助手里试一下。Claude 怎么用和 ChatGPT 怎么用介绍了最常见的两种选择。

对比多个助手通常意味着每个都要一个账号、一份账单。Whizi 的 Pro 套餐把 ChatGPT、Claude 和 Gemini 并排放在同一个聊天历史里，一条提示词就能得到三个回答。如果你想要的是 Word 和 Outlook 里的 Copilot，它就不合适，因为那只有 Microsoft 365 才提供。