Cómo usar Copilot: configuración gratis, Copilot en Word y Excel, y 15 prompts

Copilot funciona en 11 lugares, y tu cuenta decide en cuáles

En octubre de 2026, Microsoft documenta Copilot en 11 lugares para usuarios domésticos. Seis son gratuitos: copilot.com, Copilot en Edge y las apps para Windows, macOS, iOS y Android. Los otros cinco son Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, y requieren una suscripción a Microsoft 365. Aun así, solo quien es titular de la suscripción tiene Copilot dentro de esas apps, según Microsoft Support.

Las opciones de inicio de sesión salen de la guía de introducción de Microsoft, y los precios de su página de planes de Microsoft 365, ambas consultadas en octubre de 2026. Si programas, el Copilot que buscas probablemente sea GitHub Copilot. Funciona en editores de código y en GitHub, y la página de planes de GitHub indica un plan gratuito "limitado a 2000 sugerencias por mes". El resto de esta guía trata de Microsoft Copilot, el asistente.

¿Cómo empiezo a usar Copilot?

Empiezas abriendo copilot.com y escribiendo. Microsoft lo dice así: "No es necesario iniciar sesión", así que puedes probarlo en menos de un minuto. Sin cuenta tienes chat general, ayuda para escribir, resúmenes y respuestas con datos de la web.

Inicia sesión cuando pienses seguir usándolo. Una cuenta personal añade historial de chat, creación de imágenes, conversaciones más largas y voz, según la página de Microsoft que compara la versión gratuita y la de pago. En la web, el Mac y el teléfono, esa cuenta puede ser de Microsoft, un Apple ID o una cuenta de Google. La app de Windows es más estricta: solo acepta una cuenta de Microsoft.

Las cuentas de trabajo o de centro educativo son otro producto. Abren Copilot en m365.cloud.microsoft/chat, bajo las reglas que fija tu empleador, y Microsoft mantiene separados los datos personales y los de trabajo aunque inicies sesión con ambas. Si Copilot en el trabajo se ve distinto al de casa, es por eso.

Después escribe una tarea. El consejo de Microsoft es breve: "Sé claro, conciso y específico sobre lo que quieres". Haz una pregunta de seguimiento cuando la primera respuesta no acierte. Copilot conserva la conversación, así que "más corto, y quita el segundo punto" funciona bien.

¿Se puede usar Copilot gratis?

Sí. El chat, la creación de imágenes y la subida de archivos son gratis, con límites. La página de precios de Microsoft lo describe como una "versión gratuita limitada de Copilot sujeta a la capacidad y los límites disponibles". No dice cuántos mensajes son. Cuando llegas al límite, Microsoft indica que puedes mejorar el plan o volver más tarde.

Ya no se puede comprar Copilot Pro. La página de Copilot Pro de Microsoft dice que "ya no está disponible para la compra", y el soporte para los suscriptores actuales terminó el 1 de agosto de 2026. Microsoft 365 Premium es el plan al que Microsoft dirige a esos suscriptores.

Cómo escribir prompts que Copilot responda bien

Un buen prompt para Copilot indica la tarea, el contexto, los límites y el formato. La mayoría de las respuestas flojas vienen de un tema sin tarea. "Plan de marketing" da un ensayo genérico. "Redacta un plan de una página para el primer mes de una panadería en Instagram" da algo que puedes usar.

Tarea. Un verbo: redactar, reescribir, resumir, comparar, explicar. Contexto. Para quién es y qué sabes ya. Límites. Extensión, tono, datos que no pueden cambiar. Formato. Una tabla, cinco viñetas, un correo con asunto.

Plantilla para copiar: Tu tarea es [verbo] [tema]. Contexto: [público, objetivo, lo que sé]. Límites: [extensión, tono, datos que se mantienen]. Formato: [tabla/correo/viñetas]. Si buscas en la web, enlaza cada fuente que uses.

Copilot responde con resultados de la web cuando la pregunta lo necesita. Pide enlaces y abre dos. Ingeniería de prompts para principiantes explica la técnica general con más detalle.

15 prompts de Copilot para copiar

Cambia lo que va entre corchetes y quédate con los que te sirvan. Los prompts de Word, Excel y Outlook requieren Microsoft 365; el resto funciona con Copilot gratis.

Chat de todos los días

1. Explica [tema] a alguien que nunca ha oído hablar de él. Un ejemplo y luego los tres errores que cometen los principiantes. Sin jerga.
2. Tengo [tiempo] al día durante cuatro semanas para aprender [habilidad]. Arma un plan con práctica diaria y un pequeño proyecto terminado al final.
3. Compara [opción A] y [opción B] para [mi situación] en una tabla: costo, esfuerzo, riesgo. Luego elige una y argumenta en contra de tu elección.
4. Busca en la web el precio actual de [producto]. Usa solo las páginas del propio fabricante y enlaza cada una.

Archivos que subes

1. Lee el PDF adjunto. Enumera los cinco puntos que más importan, cita la línea exacta de cada uno y señala todo lo que cueste dinero.
2. Compara estos dos archivos y haz una tabla con cada punto en que no coinciden, con el texto de cada uno.
3. Resume esta hoja de cálculo: qué cambió de un mes a otro, el salto más grande y cualquier cosa que parezca un error.

Redacción

1. Reescribe esto para que suene como escrito por una persona. Conserva todos los datos. Menos de 150 palabras. Borrador: [pegar].
2. Dime las tres frases más débiles de este borrador y por qué. No las reescribas. Borrador: [pegar].
3. Escribe una respuesta cortés pero firme diciendo que no a [petición]. Ofrece una alternativa y una fecha.

Word, Excel y Outlook

1. En Word: Redacta una propuesta de dos páginas para [proyecto] usando el esquema de abajo. Mantén mis títulos. Esquema: [pegar].
2. En Word: Resume este documento en cinco viñetas y enumera las preguntas que deja abiertas.
3. En Excel: Añade una columna que muestre el cambio de cada fila respecto al mes anterior como porcentaje, y resalta las tres mayores caídas.
4. En Outlook: Resume este hilo. ¿Quién espera algo de mí, qué y para cuándo?

Imágenes

1. Una foto de producto de [objeto] sobre un pedestal negro, luz de contorno blanca y suave, fondo gris carbón, tomada desde un poco más arriba.

¿Cómo se usa Copilot en Word, Excel y Outlook?

Usas Copilot en Word abriendo un documento y pulsando el botón de Copilot en la esquina de la página. La guía de Word de Microsoft indica que el panel de chat se abre con el modo de edición activado, de modo que Copilot puede cambiar el documento directamente. Elige "Solo chat" cuando quieras una respuesta sin cambios.

En Word, Copilot redacta a partir de un prompt, un esquema o un archivo que le indiques. Reescribe un pasaje que selecciones, cambia su tono y resume el documento entero. Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote funcionan igual: abre el panel de Copilot en la app y escribe lo que quieres hacer con el archivo o el correo que tienes delante.

Necesitas la cuenta correcta. Copilot solo aparece en las apps de escritorio para el titular de una suscripción Personal, Family o Premium, con sesión iniciada en esa cuenta de Microsoft. Las demás personas de un plan Family pueden usar el chat de Copilot en microsoft365.com, pero no dentro de las apps de escritorio.

¿No lo quieres? La guía de Microsoft para desactivarlo indica ir a Archivo, luego Opciones, luego Copilot en Windows y desmarcar Habilitar Copilot. En Mac es el menú de la app, luego Preferencias, luego Herramientas de edición y revisión, luego Copilot. Reinicia la app después de cualquiera de los dos cambios.

¿Cuántos archivos puedes subir a Copilot?

Puedes subir hasta 20 archivos en una conversación de Copilot, de hasta 50 MB cada uno. La guía de subida de archivos de Microsoft enumera documentos PDF, DOCX, XLSX y PPTX, imágenes PNG y JPEG, y archivos de texto TXT, JSON, CSV y MD. Pulsa el icono de más, luego Agregar imágenes o archivos, y haz tu pregunta cuando el archivo aparezca como adjunto.

Microsoft conserva los archivos subidos como máximo 18 meses y después los elimina. Haz las preguntas de seguimiento en el mismo chat. Un chat nuevo no verá un archivo que adjuntaste en el anterior.

¿Qué funciones de Copilot han desaparecido?

Tres funciones para consumidores terminaron el 18 de agosto de 2026: Group Chat, Podcasts y Deep Research. La página de cambios de la app de Microsoft confirma las tres, así que las guías antiguas que las explican están desactualizadas. Los hilos de Group Chat no pasaron a la app actualizada.

Hay dos cambios más que confunden. Copilot Tasks pasó a Copilot Cowork, que es una función en vista previa de Premium o Pro, y los suscriptores de Personal y Family la perdieron. Copilot también dejó WhatsApp el 15 de enero de 2026, porque Microsoft tenía que cumplir las políticas revisadas de la plataforma de WhatsApp (TechCrunch). Usa copilot.com o la app en su lugar.

¿Cómo mantienes privados tus chats de Copilot?

Copilot tiene dos interruptores de entrenamiento, y los encuentras en el menú de tu perfil, en Privacidad. La página de controles de privacidad de Microsoft los llama Training on conversation activity y Training on voice conversations. En la app móvil el camino es el menú, tu icono de perfil, luego Cuenta y luego Privacidad.

Desactivarlos evita que tus chats futuros se usen para entrenar modelos. No lo cubre todo. La propia frase de Microsoft es que el ajuste "no excluirá tus conversaciones de otras mejoras generales del producto o del sistema". La misma página explica cómo borrar chats sueltos o todo tu historial.

¿Cuándo es mejor otro asistente?

Copilot gana cuando tu trabajo ya vive en Word, Excel y Outlook, porque lee el archivo o el hilo que tienes abierto. Para un borrador largo que tiene que sonar como tú, o un contrato denso, prueba antes el mismo prompt en otro asistente. Cómo usar Claude y cómo usar ChatGPT cubren las dos opciones más habituales.

Comparar asistentes suele significar una cuenta y una factura por cada uno. El plan Pro de Whizi junta ChatGPT, Claude y Gemini en un mismo historial de chat, así que un prompt recibe tres respuestas. No es la opción si quieres Copilot dentro de Word y Outlook, algo que solo ofrece Microsoft 365.