Mejor IA para trabajar en 2026: 9 apps clasificadas por modelos, chats en paralelo y archivos reales

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Whizi es la mejor app de IA para trabajar si cambias de modelo según la tarea. Su plan Pro de $29.99 llega a Claude Opus, GPT y Gemini, ejecuta dos modelos en paralelo y devuelve hojas de cálculo, documentos y presentaciones como archivos en whizi.io. Poe queda segundo en nuestras cinco pruebas. Copilot gana dentro de Microsoft 365 y Gemini dentro de Google Workspace.

A silver laptop on a central black plinth between a terracotta Claude starburst, a brushed silver OpenAI knot and a rainbow glass Gemini star on smaller plinths, with paper cards showing a spreadsheet grid, a document and a PDF corner, a white coffee cup and a black desk lamp in a dark studio.

¿Qué app de IA es mejor para trabajar? Whizi, la única que pasa las cinco pruebas

Puntuamos el mejor plan de cada app a $30 al mes o menos en cinco pruebas (Claude Opus, un modelo GPT, un modelo Gemini, chats de modelos en paralelo, y hojas de cálculo, documentos y presentaciones devueltos como archivos), y los empates los gana la app con más valoraciones en el App Store de EE. UU. Whizi pasa las cinco. Poe pasa cuatro, y ninguna otra app pasa más de tres.

Whizi pasa las cinco pruebas de trabajo, Poe cuatro, y las demás tres o menos
WhiziPro, $29.995 de 5Poe$199.99 al año, sinarchivos documentados4 de 5Microsoft CopilotBusiness, $21 por usuario3 de 5PerplexityPro, $20, Opus solo en Max3 de 5ChatGPTPlus, $202 de 5GeminiAI Pro, $19.992 de 5ClaudePro, $202 de 5GrokSuperGrok, $301 de 5DeepSeekgratis0 de 5cada cuadrado es una prueba superada en el mejorplan de $30 al mes o menos, octubre de 2026

Solo dos de las nueve llegan a Claude Opus, GPT y Gemini en un solo plan de $30 al mes o menos: Whizi Pro y Poe. Perplexity Pro se acerca. Su lista de modelos, una captura con fecha del 17 de octubre de 2026, da a Pro modelos GPT, Claude Sonnet, Gemini, Grok y Kimi, pero Claude Opus está en Max, que cuesta $200 en el App Store. Su Model Council, que pasa una pregunta por tres modelos, también está "disponible ahora para los suscriptores de Perplexity Max en la web".

La mayoría de las apps ya cumplen con los archivos. La guía de recursos de Perplexity, del 9 de abril de 2026, enumera XLSX, DOCX, PPTX y PDF para todos los usuarios Pro. Gemini crea Google Docs, Sheets y Slides, además de .docx, .xlsx y PDF. ChatGPT, Claude, Copilot y Grok también pueden crear los tres tipos de archivo. Poe y DeepSeek son las dos que no documentan ninguno.

Esta página clasifica asistentes de IA generales, no herramientas de una sola función como Otter.ai, Notion AI, Grammarly o Motion. Usarías cualquiera de ellas junto a la app que elijas aquí.

¿Cómo se comparan 9 apps de IA para trabajar en modelos, archivos y precio?

Whizi Pro pasa todas las pruebas por $29.99 al mes, Poe solo falla en archivos por $199.99 al año, y Copilot y Perplexity pasan tres de las cinco cada uno. En la tabla de abajo puntuamos el mejor plan que vende cada app a $30 al mes o menos, con precios de EE. UU. de octubre de 2026:

AppPlan puntuado, precio en EE. UU.Claude OpusGPTGeminiChats de modelos en paraleloHojas de cálculo, documentos y presentaciones como archivosPuntos
WhiziPro, $29.99 al mesSíSí, ChatGPT SolSíSí, en whizi.ioSí, .xlsx, .docx, .pptx y PDF en whizi.io5
Poe660,000 puntos al mes, $199.99 al añoSíSíSíSí, chat con varios botsNo documentado4
Microsoft CopilotCopilot Business, $21 por usuario al mes con un plan Microsoft 365 BusinessEn despliegue desde el 22 de septiembre de 2026SíNoNoSí, dentro de Word, Excel y PowerPoint3
PerplexityPro, $20 al mesNo, solo MaxSíSíNo, Model Council es solo de MaxSí, XLSX, DOCX, PPTX y PDF3
ChatGPTPlus, $20 al mesNoSíNoNoSí, con complementos y ChatGPT Work2
GeminiGoogle AI Pro, $19.99 al mesNoNoSíNoSí, Docs, Sheets, Slides, .docx, .xlsx y PDF2
ClaudePro, $20 al mesSíNoNoNoSí, .xlsx, .docx, .pptx y PDF2
GrokSuperGrok, $30 al mes en el App StoreNoNoNoNoSí, con Skills1
DeepSeekGratisNoNoNoNoNo documentado0

Tuvimos que deshacer tres empates y lo hicimos con las valoraciones del App Store. Copilot tenía 1,351,749 valoraciones en EE. UU. el 11 de octubre de 2026, y Perplexity 514,014. ChatGPT tenía 11,187,768, Gemini 2,331,630 y Claude 277,600, así que se ordenan de ese modo.

Dos de las pruebas que pasa Whizi se cumplen por completo solo en su sitio web. Los chats de modelos en paralelo funcionan únicamente en whizi.io, y la app móvil comparte una hoja de cálculo como .xlsx y un documento como .docx, pero no crea presentaciones. Copilot y Gemini ganan en algo que esta tabla no puntúa: escriben dentro de las apps que tu empresa ya usa.

¿Qué app de IA es mejor para tu tipo de trabajo?

Whizi es la mejor si cambias de modelo según la tarea, Poe si quieres muchos modelos en el plan más barato, Copilot si tu empresa funciona con Microsoft 365, y ChatGPT si trabajas en Excel y Word. La elección de cada app y su punto débil salen de las páginas del propio proveedor:

PuestoAppIdeal paraPor qué ganaDónde pierde
1WhiziQuien cambia de modelo según la tareaPro llega a Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol y Gemini Flash, con chats de modelos en paralelo y archivos de Office en whizi.ioLa app más nueva de la lista, 3 valoraciones en el App Store de EE. UU. el 11 de octubre de 2026, sin plan de equipo ni complemento de Office
2PoeMuchos modelos en un plan baratoBots de Claude Opus, GPT y Gemini desde $49.99 al año, y el chat con varios bots compara respuestas en un solo hiloVende puntos y no documenta descargas de archivos de Office
3Microsoft CopilotEmpresas con Microsoft 365Funciona dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, con modelos Claude Opus y GPT en despliegue desde el 22 de septiembre de 2026Lo compra tu empleador, a $21 por usuario al mes además de Microsoft 365, y no tiene Gemini
4PerplexityInvestigación con fuentes que termina en un archivoPro crea archivos XLSX, DOCX, PPTX y PDF y permite elegir entre modelos GPT, Claude Sonnet, Gemini, Grok y KimiClaude Opus y Model Council exigen Max, a $200
5ChatGPTQuien trabaja en Excel y WordComplementos de Excel, Word y PowerPoint en todos los planes, el gratuito incluido, y 11.2 millones de valoraciones en el App Store de EE. UU.Solo modelos GPT, y ChatGPT Work es "Limitado (app de escritorio)" en Free y Go
6GeminiUsuarios de Gmail y Google DriveCrea Docs, Sheets y Slides para todos los usuarios de la app Gemini, y Workspace lo integra en Gmail, Docs y MeetSolo modelos Gemini, y un archivo por consulta
7ClaudeArchivos de Office en un plan gratuitoCrea .xlsx, .docx, .pptx y PDF para usuarios Free, Pro, Max, Team y Enterprise, y Pro incluye Claude OpusSolo modelos Claude, y Claude for Excel exige Pro
8GrokBorradores rápidos de OfficexAI dice que todas las cuentas de Grok incluyen habilidades de Word, PowerPoint, Excel y PDFSolo modelos Grok, y SuperGrok completo cuesta $30 en el App Store
9DeepSeekRedactar gratis textos que publicarías igualmenteSu ficha para iPhone en EE. UU. no muestra plan de pagoSu política de privacidad dice que guarda datos personales en China

Whizi, que publica esta página, es la app más nueva de la lista y pierde en todas las señales de confianza. Salió el 26 de agosto de 2026 y tenía 3 valoraciones en EE. UU. el 11 de octubre. No tiene plan de equipo ni facturación compartida, ni complemento de Office, así que no puede escribir dentro de un archivo de Word que tengas abierto. No hay versión para iPad, widget ni acción de Siri. Los archivos que adjuntas en la app tienen un límite de 10 MB cada uno. Los chats de modelos en paralelo, las presentaciones y los formularios PDF rellenados en el propio archivo funcionan en whizi.io, no en la app. El plan gratuito es limitado: solo texto, con Whizi AI y Auto, con 7 mensajes el primer día y 3 al día después. Lo que hace distinto es llegar a varias familias de modelos desde una sola cuenta, de un catálogo de más de 280 modelos. Pro, a $29.99 al mes, añade Claude Opus, Claude Sonnet y ChatGPT Sol, y los créditos por mensaje varían según el modelo y pueden cambiar. Está en iPhone, Android y la web.

En whizi.io, los chats de modelos en paralelo envían una instrucción a dos modelos, y así ves cuál redacta mejor tu informe. Las tarjetas de archivo convierten una petición en un .xlsx real con fórmulas activas, o en un .docx, .pptx o PDF. También puedes cambiar de modelo en medio de un chat cuando la tarea cambia.

¿Debes usar Copilot o Gemini si tu empresa ya lo paga? Sí, dentro de sus propias apps

Sí. Si tu empleador tiene licencia de Microsoft 365 Copilot o de Gemini para Workspace, úsalo primero, porque escribe dentro del documento, la hoja o la bandeja de entrada que ya tienes abierta. Ninguna app que compres por tu cuenta puede hacer eso con los archivos de tu empresa.

Copilot es el caso más sólido. La página de negocios de Microsoft lista Copilot Business a $21 por usuario al mes con plan anual, rebajado a $18 del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026, o $25.20 con pago mensual. Está "disponible solo para clientes actuales de Microsoft 365 con un plan Business elegible", así que no puedes comprarlo por separado. El 22 de septiembre de 2026, Microsoft dijo que los modelos Claude Opus y GPT se estaban desplegando "en Word, Excel, PowerPoint, Chat, Cowork y Copilot Studio". Su anuncio añade que "la disponibilidad puede variar según la licencia, el acceso y la región".

Gemini gana si tu correo es Gmail. La página de precios de Workspace de Google lista "Gemini AI assistant in Gmail, Docs, Meet, and more" en Business Standard a octubre de 2026. La publicación de Workspace de Google, del 27 de abril de 2026, dice que Gemini crea Docs, Sheets y Slides, aunque "Gemini actualmente admite generar un archivo por consulta".

Pregunta a TI antes de pegar archivos de clientes en cualquier app que tu empresa no licencie. DeepSeek es el caso más claro. Su política de privacidad, actualizada por última vez el 10 de febrero de 2026, dice que "recopilará, procesará y almacenará tus datos personales en la República Popular China".

¿Cuál es la mejor app de IA gratuita para la productividad? ChatGPT, con Claude para archivos

ChatGPT es la mejor app de IA gratuita para la productividad. La página de precios de OpenAI lista "chats de texto ilimitados" en Free a octubre de 2026, y los complementos de Excel, Word y PowerPoint funcionan en Free con uso limitado. ChatGPT Work, que crea archivos fuera de Office, se limita a la app de escritorio en Free.

Claude es la mejor opción gratuita cuando el trabajo termina en un archivo. El artículo de ayuda de Anthropic dice que la creación de archivos "está disponible para todos los usuarios de Claude (Free, Pro, Max, Team y Enterprise)". Activa la ejecución de código y la creación de archivos en Ajustes, y luego en Capacidades. Gemini también crea archivos gratis, y la publicación de lanzamiento de Google, del 29 de abril de 2026, dice que está "ya disponible para todos los usuarios de la app Gemini en todo el mundo".

El plan gratuito de Whizi no aguanta una jornada de trabajo. Tienes 7 mensajes el primer día y 3 al día después, con Whizi AI y Auto. Nuestro desglose de ChatGPT gratis frente a de pago muestra lo que añade cada plan de ChatGPT.

Lista de comprobación
  • Comprueba qué licencia ya tiene tu empleador antes de pagar tú una app
  • Pregunta a TI si los archivos de clientes pueden entrar en una app de IA externa
  • Indica el tipo de archivo en tu petición: .xlsx, .docx, .pptx o PDF
  • Haz clic en un total de cada hoja generada para confirmar que tiene una fórmula
  • Prueba una tarea real con dos modelos en paralelo antes de elegir uno

Preguntas frecuentes

¿Es mejor ChatGPT o Copilot para trabajar?

ChatGPT es mejor como app que eliges y pagas tú, y Copilot es mejor dentro de Microsoft 365. Los complementos de Excel, Word y PowerPoint de ChatGPT funcionan en todos los planes, el gratuito incluido. Copilot escribe en el archivo que tienes abierto y está incorporando Claude Opus, pero su versión de trabajo la compra tu empleador, a $21 por usuario al mes además de Microsoft 365. Copilot vs ChatGPT profundiza más.

¿Hay una sola app de IA con ChatGPT, Claude y Gemini para trabajar?

Sí. Whizi Pro, a $29.99 al mes, y Poe, desde $49.99 al año, llegan a Claude Opus, GPT y Gemini en octubre de 2026. Perplexity Pro, a $20, llega a GPT, Claude Sonnet y Gemini, con Claude Opus en su plan Max de $200. Nuestra comparación de plataformas de IA todo en uno cubre más opciones.

¿Puede una app de IA rellenar un formulario PDF?

Sí. Adjunta un formulario en whizi.io y Whizi rellena el mismo archivo, incluidos escaneos y fotos, y luego te lo ofrece para descargar. La app móvil aún no lo hace. Chatear con un PDF explica cómo lee Whizi los PDF.

¿Cuál es la mejor app de IA para hojas de cálculo en el trabajo?

ChatGPT, si trabajas en Excel, porque su complemento crea y edita hojas dentro de Excel en todos los planes. Claude crea un .xlsx descargable en su plan Free, Perplexity Pro exporta XLSX, y Whizi devuelve uno con fórmulas activas en whizi.io con el modelo que elijas. Para escoger un modelo para los números, lee la mejor IA para análisis de datos.