Beste KI für die Arbeit 2026: 9 Apps im Ranking nach Modellen, Parallel-Chats und echten Dateien

Welche KI-App ist die beste für die Arbeit? Whizi, die einzige App, die alle fünf Checks besteht

Wir haben den besten Tarif jeder App bis $30 im Monat in fünf Checks bewertet (Claude Opus, ein GPT-Modell, ein Gemini-Modell, Modell-Chats nebeneinander sowie Tabellen, Dokumente und Foliensätze als Dateien zurück). Bei Gleichstand gewinnt die App mit mehr US-Bewertungen im App Store. Whizi besteht alle fünf. Poe besteht vier, und keine andere App besteht mehr als drei.

Nur zwei der neun erreichen Claude Opus, GPT und Gemini in einem Tarif für höchstens $30 im Monat: Whizi Pro und Poe. Perplexity Pro kommt nah heran. Die Modellliste (Stand 17. Oktober 2026) gibt Pro GPT-, Claude-Sonnet-, Gemini-, Grok- und Kimi-Modelle, aber Claude Opus steckt in Max, das im App Store $200 kostet. Auch der Model Council, der eine Frage durch drei Modelle schickt, ist „jetzt für Perplexity-Max-Abonnenten im Web verfügbar“.

Die meisten Apps bestehen den Dateicheck. Der Asset-Leitfaden von Perplexity vom 9. April 2026 nennt XLSX, DOCX, PPTX und PDF für jeden Pro-Nutzer. Gemini erstellt Google Docs, Sheets und Slides sowie .docx, .xlsx und PDF. ChatGPT, Claude, Copilot und Grok können ebenfalls alle drei Dateiarten erzeugen. Poe und DeepSeek sind die beiden, die keine davon dokumentieren.

Diese Seite bewertet allgemeine KI-Assistenten, keine Spezialwerkzeuge wie Otter.ai, Notion AI, Grammarly oder Motion. Die würden Sie neben der hier gewählten App einsetzen.

Wie schneiden 9 KI-Apps für die Arbeit bei Modellen, Dateien und Preis ab?

Whizi Pro besteht jeden Check für $29.99 im Monat, Poe verfehlt nur die Dateien, bei $199.99 im Jahr, und Copilot und Perplexity bestehen je drei der fünf. In der Übersicht unten bewerten wir den besten Tarif jeder App bis $30 im Monat, mit US-Preisen vom Oktober 2026:

Drei Gleichstände mussten wir auflösen, und zwar mit den App-Store-Bewertungen. Copilot hatte am 11. Oktober 2026 1,351,749 US-Bewertungen, Perplexity 514,014. ChatGPT hatte 11,187,768, Gemini 2,331,630 und Claude 277,600, daher die Reihenfolge.

Zwei der Checks, die Whizi besteht, werden nur auf der Website vollständig erfüllt. Modell-Chats nebeneinander laufen allein auf whizi.io, und die mobile App teilt eine Tabelle als .xlsx und ein Dokument als .docx, erstellt aber keine Foliensätze. Copilot und Gemini gewinnen bei etwas, das diese Übersicht nicht bewertet: Sie schreiben direkt in den Apps, die Ihr Unternehmen ohnehin nutzt.

Welche KI-App passt zu welcher Art von Arbeit?

Whizi ist am besten, wenn Sie je nach Aufgabe das Modell wechseln, Poe, wenn Sie viele Modelle im günstigsten Tarif wollen, Copilot, wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 läuft, und ChatGPT, wenn Sie in Excel und Word arbeiten. Die Empfehlung und die Schwäche jeder App stammen von den eigenen Seiten des Anbieters:

Whizi, das diese Seite veröffentlicht, ist die neueste App auf der Liste und verliert bei jedem Vertrauenssignal. Sie ging am 26. August 2026 live und hatte am 11. Oktober 3 US-Bewertungen. Es gibt keinen Team-Tarif und keine gemeinsame Abrechnung, und kein Office-Add-in, sodass sie nicht in eine geöffnete Word-Datei schreiben kann. Es gibt keine iPad-Version, kein Widget und keine Siri-Aktion. Dateien, die Sie in der App anhängen, sind auf 10 MB je Datei begrenzt. Modell-Chats nebeneinander, Foliensätze und direkt ausgefüllte PDF-Formulare laufen alle auf whizi.io, nicht in der App. Der kostenlose Tarif ist dünn: nur Text, mit Whizi AI und Auto, 7 Nachrichten am ersten Tag und danach 3 am Tag. Anders macht Whizi, dass es aus einem Katalog von 280+ Modellen mehrere Modellfamilien mit einem Konto erreicht. Pro für $29.99 im Monat bringt Claude Opus, Claude Sonnet und ChatGPT Sol dazu, und die Credits pro Nachricht hängen vom Modell ab und können sich ändern. Es gibt Whizi auf dem iPhone, auf Android und im Web.

Auf whizi.io schicken Modell-Chats nebeneinander einen Prompt an zwei Modelle, sodass Sie sehen, welches Ihren Bericht besser schreibt. Dateikarten machen aus einer Anfrage eine echte .xlsx mit lebenden Formeln oder eine .docx, .pptx oder PDF. Sie können auch mitten im Chat das Modell wechseln, wenn sich die Aufgabe ändert.

Sollten Sie Copilot oder Gemini nutzen, wenn Ihr Unternehmen schon dafür zahlt? Ja, in den eigenen Apps

Ja. Wenn Ihr Arbeitgeber Microsoft 365 Copilot oder Gemini für Workspace lizenziert, nutzen Sie es zuerst, denn es schreibt direkt in das Dokument, die Tabelle oder das Postfach, das Sie schon offen haben. Keine App, die Sie selbst kaufen, kann das mit den Dateien Ihres Unternehmens.

Bei Copilot ist der Fall stärker. Auf Microsofts Business-Seite steht Copilot Business für $21 pro Nutzer und Monat im Jahrestarif, vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 auf $18 gesenkt, oder $25.20 bei monatlicher Zahlung. Es ist „nur für bestehende Microsoft-365-Kunden mit einem berechtigten Business-Tarif verfügbar“, Sie können es also nicht allein kaufen. Am 22. September 2026 teilte Microsoft mit, Claude Opus und GPT-Modelle würden „in Word, Excel, PowerPoint, Chat, Cowork und Copilot Studio“ ausgerollt. Die Ankündigung ergänzt: „Die Verfügbarkeit kann je nach Lizenz, Zugang und Region variieren.“

Gemini gewinnt, wenn Ihre Mail bei Gmail liegt. Auf Googles Workspace-Preisseite steht „Gemini AI assistant in Gmail, Docs, Meet, and more“ im Tarif Business Standard (Stand Oktober 2026). Googles Workspace-Beitrag vom 27. April 2026 sagt, Gemini erstelle Docs, Sheets und Slides, doch „Gemini unterstützt derzeit die Erstellung einer Datei pro Prompt.“

Fragen Sie die IT, bevor Sie Kundendateien in eine App einfügen, die Ihr Unternehmen nicht lizenziert. DeepSeek ist der klarste Fall. Die Datenschutzerklärung, zuletzt am 10. Februar 2026 aktualisiert, sagt, dass es Ihre personenbezogenen Daten „in der Volksrepublik China erhebt, verarbeitet und speichert“.

Was ist die beste kostenlose KI-App für Produktivität? ChatGPT, mit Claude für Dateien

ChatGPT ist die beste kostenlose KI-App für Produktivität. Auf der Preisseite von OpenAI stehen „Unbegrenzte Text-Chats“ im Free-Tarif (Stand Oktober 2026), und die Add-ins für Excel, Word und PowerPoint funktionieren in Free mit eingeschränkter Nutzung. ChatGPT Work, das Dateien außerhalb von Office erstellt, ist in Free auf die Desktop-App beschränkt.

Claude ist die bessere kostenlose Wahl, wenn die Arbeit in einer Datei endet. Anthropics Hilfeartikel sagt, die Dateierstellung „steht allen Claude-Nutzern zur Verfügung (Free, Pro, Max, Team und Enterprise)“. Schalten Sie Codeausführung und Dateierstellung unter Einstellungen und dann Funktionen ein. Auch Gemini erstellt kostenlos Dateien, und Googles Launch-Beitrag vom 29. April 2026 sagt, es sei „jetzt weltweit für alle Nutzer der Gemini-App verfügbar“.

Der kostenlose Tarif von Whizi trägt keinen Arbeitstag. Sie bekommen 7 Nachrichten am ersten Tag und danach 3 am Tag, mit Whizi AI und Auto. Unser Vergleich ChatGPT kostenlos oder bezahlt zeigt, was jeder ChatGPT-Tarif zusätzlich bringt.