Die kurze Antwort
Bitte ein Modell in Whizi um eine Tabelle oder ein Dokument, und du bekommst eine herunterladbare Dateikarte statt einer formatierten Tabelle, die in einer Chatnachricht feststeckt. Die Datei wird in deinem Browser als echte .xlsx oder .docx erzeugt, die sich in Excel, Numbers, Word oder Google Docs öffnen lässt.
Das ist der entscheidende Unterschied zum Abschreiben einer Markdown-Tabelle aus einem Chatfenster: Die Spalten sind echte Spalten, Zahlen sind echte Zahlen statt Text, und eine Arbeitsmappe mit mehreren Blättern kommt als Arbeitsmappe mit mehreren Blättern an.
Eine Tabelle anfragen
Sag klar, dass du eine Datei willst. "Setz das in eine Tabelle" bringt dir eine Tabelle in der Nachricht; "gib mir das als herunterladbare Tabelle" bringt dir eine Dateikarte.
Drei Dinge lohnt es sich, in derselben Anfrage anzugeben, weil sie sich vorab viel leichter festlegen als hinterher korrigieren lassen:
- Die gewünschten Spalten, namentlich. Sonst bekommst du das Schema, das dem Modell sinnvoll erscheint, was meist nah dran, aber nie exakt richtig ist.
- Was mit fehlenden Werten passieren soll. Sag "Zelle leer lassen statt zu raten", wenn die Quelle unvollständig ist, denn plausible Werte zu erfinden ist hier der typische Fehler.
- Getrennte Tabs, falls gewünscht. Eine einzige Anfrage kann eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabs erzeugen, also funktionieren sowohl "ein Tab pro Region" als auch "Rohdaten auf einem Tab, Zusammenfassung auf einem anderen".
Die stärkste Eingabe dafür ist eine hochgeladene .xlsx oder .csv statt eines PDFs, weil das Modell echte Zellstruktur erhält statt extrahierten Fließtext. Tabelle rein, Tabelle raus ist mit Abstand die zuverlässigste Version dieses Ablaufs.
Dokumente, Diagramme und HTML
Dokumente. Derselbe Ansatz erzeugt ein echtes .docx mit Überschriften, Absätzen und Tabellen. Nützlich, wenn das Ergebnis an jemanden geht, der ein Dokument statt eines Chatprotokolls erwartet: eine Zusammenfassung eines Berichts, ein erster Entwurf einer Richtlinie, in Abschnitte gegliederte Besprechungsnotizen.
Diagramme. Wenn ein Modell ein Diagramm erzeugt, wird es als echtes Diagramm in der Unterhaltung dargestellt, als Balken-, horizontales Balken-, Linien-, Flächen- oder Kreisdiagramm, und du kannst es als Bild herunterladen. Damit lässt es sich in einer Präsentation oder einem Dokument nutzen, ohne es neu zu bauen.
HTML. Generiertes HTML wird in einem Vorschaubereich neben dem Code angezeigt, sodass du dir die Sache ansehen kannst, bevor du dich für die Nutzung entscheidest, und zwischen gerenderter Ansicht und Quelltext wechseln kannst. Es lässt sich auch herunterladen.
| Was du anfragst | Was ankommt | Was es enthält |
|---|---|---|
| Eine herunterladbare Tabelle | Eine Dateikarte, die eine echte .xlsx in deinem Browser erzeugt | Echte Spalten und echte Zahlenzellen, dazu getrennte Tabs aus einer einzigen Anfrage |
| Ein herunterladbares Dokument | Eine echte .docx | Überschriften, Absätze und Tabellen, öffnet sich in Word oder Google Docs |
| Ein Diagramm | Ein in der Unterhaltung dargestelltes Diagramm, als Bild herunterladbar | Balken, horizontale Balken, Linie, Fläche oder Kreis |
| Generiertes HTML | Ein Vorschaubereich neben dem Code, ebenfalls herunterladbar | Gerenderte Ansicht und Quelltext, umschaltbar |
| Eine Tabelle in der Nachricht | Eine Markdown-Tabelle, die du von Hand abschreibst | Nur Formatierung: die Spalten sind keine echten Spalten |
Die Zahlen prüfen
Eine generierte Tabelle wirkt auf eine Weise autoritativ, wie es eine Chatnachricht nicht tut, und genau das ist das Risiko. Dass die Formatierung stimmt, sagt nichts darüber aus, ob die Zahlen stimmen.
Zwei Prüfungen fangen die meisten Probleme in unter einer Minute ab. Erstens: Vergleiche drei oder vier Werte stichprobenartig mit der Quelle, ausgewählt aus verschiedenen Teilen der Daten, nicht nur von oben. Fehler häufen sich dort, wo die Quelle mehrdeutig war, und das ist selten Zeile eins. Zweitens: Prüfe die Zeilenzahl. Eine still abgeschnittene Extraktion ist der häufigste Fehler, und er ist unsichtbar, wenn du nicht zählst.
Wenn die Daten wichtig sind, ist die günstige Verifizierung, ein zweites Modell zu bitten, dieselbe Sache aus derselben Quelle zu extrahieren, und beide Dateien zu vergleichen. Wo sie übereinstimmen, ist Vertrauen angemessen; wo sie voneinander abweichen, solltest du genau hinschauen. Siehe Modelle im direkten Vergleich.
- Sag "herunterladbare Tabelle" statt "Tabelle", um eine Datei zu bekommen
- Nenne in der Anfrage die gewünschten Spalten
- Sag dem Modell, Lücken leer zu lassen statt zu raten
- Eine Anfrage kann eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabs erzeugen
- Lade .xlsx oder .csv statt PDF hoch, wenn die Quelle tabellarisch ist
- Prüfe drei oder vier Werte stichprobenartig, nicht von oben in den Daten
- Prüfe die Zeilenzahl auf stille Kürzung
Häufige Fragen
Kann Whizi eine echte Excel-Datei erstellen?
Ja. Bitte um eine herunterladbare Tabelle, und die Antwort kommt als Dateikarte, die in deinem Browser eine echte .xlsx erzeugt, mit echten Spalten und echten Zahlenzellen statt einer Markdown-Tabelle, die du abschreiben musst. Arbeitsmappen mit mehreren Tabs funktionieren aus einer einzigen Anfrage, wenn du sagst, welche Tabs du willst.
Kann ich stattdessen ein Word-Dokument bekommen?
Ja, auf demselben Weg. Bitte um ein herunterladbares Dokument, und du bekommst eine .docx mit Überschriften, Absätzen und Tabellen, die sich in Word oder Google Docs öffnet. Das ist das richtige Format, wenn das Ergebnis an jemanden geht, der ein Dokument statt eines Chatprotokolls erwartet.
Kann ich ein von der KI erstelltes Diagramm herunterladen?
Ja. Diagramme werden als echte Diagramme in der Unterhaltung dargestellt, als Balken-, horizontales Balken-, Linien-, Flächen- oder Kreisdiagramm, und lassen sich als Bild für eine Präsentation oder ein Dokument herunterladen. Du musst das Diagramm nicht selbst aus den zugrunde liegenden Zahlen nachbauen.
Wie exportiere ich eine ganze Unterhaltung?
Zwei Wege, je nachdem, was du brauchst. Unter Einstellungen, im Bereich Account, gibt es Export Data, das alles, was das Konto enthält, als eine einzige JSON-Datei herunterlädt: Chats und Nachrichten, Memory, Projekte samt Datei-Metadaten, Medien als signierte Links, Share-Links und den Abo-Status. Das funktioniert auch für Gastsitzungen. Um eine einzelne Unterhaltung an jemanden zu schicken, teile sie als schreibgeschützten Link, den die Person ohne Konto im Browser öffnet, oder bitte das Modell, die Zusammenfassung als herunterladbare .docx zu schreiben, was nützlicher ist als ein rohes Protokoll.