KI Excel erstellen: Claude und Gemini machen es kostenlos, und diese Formate liefern 7 Assistenten

Welche KI kann Excel-, Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien erstellen?

Claude, ChatGPT, Grok und Microsoft Copilot dokumentieren jeweils Excel-, Word-, PowerPoint- und PDF-Ausgabe, und keiner der vier nennt CSV. Gemini ist das Spiegelbild: Es führt CSV auf und erzeugt keine PowerPoint-Datei. Jede Zeile unten stammt aus der Hilfeseite, dem Launch-Beitrag oder dem Leitfaden des Herstellers, gelesen am 12. Oktober 2026.

Claude und Gemini sind die beiden, die du kostenlos nutzen kannst, mit einer Herstellerseite, die das bestätigt. Anthropics Artikel zur Dateierstellung sagt, die Funktion sei „available to all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)“. Googles Launch-Beitrag vom 29. April 2026 nennt .pdf, .docx, .xlsx und .csv sowie LaTeX, TXT, RTF und Markdown für „all Gemini app users globally“. Eine Grenze gibt es: Googles Workspace-Beitrag sagt, dass Gemini eine Datei pro Prompt erstellt.

ChatGPT geht den umgekehrten Weg. OpenAI legt das Dateierstellen in Microsoft Office hinein: ChatGPT für Excel, für Word und für PowerPoint laufen in jedem Tarif als Add-ins, Free eingeschlossen. ChatGPT Work, gestartet am 9. Juli 2026, erstellt Dokumente, Tabellen und Präsentationen ohne Office. Die Preisseite von OpenAI führt Work bei Free und Go als „Limited (desktop app)“, und Plus für $20 im Monat ergänzt Web und Mobil.

Whizi, das diese Seite veröffentlicht, beantwortet eine Dateianfrage auf whizi.io mit einer Dateikarte, die die Datei in deinem Browser erstellt. Eine Tabelle wird als .xlsx mit Live-Formeln geladen oder als CSV, PDF, Markdown oder HTML. Ein Dokument wird als .docx, PDF, Markdown, HTML oder TXT gespeichert. Das klappt mit jedem Modell, das du wählst, auch mit Whizi AI im Gratis-Konto. Schwächer ist Whizi bei Präsentationen: Die .pptx hat keine Bilder oder Diagramme, und die mobile App erstellt gar keine. Ein Gratis-Durchgang endet außerdem bei 5,000 Ausgabe-Tokens, was die Größe einer Gratis-Tabelle begrenzt. So funktionieren Dateikarten erklärt den Rest.

Kann ChatGPT eine Excel-Datei erstellen?

Ja, und OpenAIs Hauptweg läuft direkt in Excel. Das Add-in ChatGPT for Excel and Google Sheets baut, aktualisiert und erklärt Tabellen, auch „large, multi-tab files“, mit Formeln und Verweisen. OpenAI hat es am 5. Mai 2026 „across all plans“ allgemein verfügbar gemacht. Free und Go bekommen begrenzte Nutzung, und OpenAI nennt dafür keine Zahl.

Dafür brauchst du Excel, auf dem Desktop oder im Web. Ohne Excel erstellt ChatGPT Work die Tabelle für dich, oder ein natives Google Sheet, wenn du Google Workspace verbindest. OpenAIs Work-Artikel rät: „Name the output format and where ChatGPT should create the file.“ Mit dieser Gewohnheit liefert der Chat keine Tabelle mehr, die du erst kopieren musst.

PDFs kommen auch aus einem normalen Chat. Der Leitfaden zum Arbeiten mit Dateien der OpenAI Academy erwähnt das „downloading ChatGPT-generated outputs (like updated spreadsheets or PDFs)“, sagt aber nicht, welche Tarife sie herunterladen können. CSV wird auf keiner OpenAI-Seite, die wir gelesen haben, als Ausgabe genannt.

Die Dateien, die du dort erstellst, zählen zu deinem Speicher. Die Release Notes von OpenAI vom 14. Mai 2026 geben Free 500 MB, Go 4 GB, Plus und Business 20 GB und Pro 100 GB, und das gilt für „files created in ChatGPT, including documents, spreadsheets, presentations, and images“. ChatGPT für Word kam am 17. September 2026 zu den Add-ins, und OpenAI sagt, es sei „available on all ChatGPT plans, including Free“. ChatGPT Free vs. Paid zeigt, was jeder Tarif sonst noch bietet.

Kann Claude Dateien erstellen?

Ja. Claude erstellt Excel-, Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien in jedem Tarif, Free eingeschlossen, sobald du die Funktion einschaltest. Öffne im Web und in Claude Desktop Einstellungen > Capabilities und aktiviere Code execution and file creation. In einem Team- oder Enterprise-Tarif schaltet der Owner sie für alle um.

Jede Datei darf bis zu 30 MB groß sein, für Uploads und Downloads gleichermaßen, und es funktioniert im Web, in der Desktop-App und mobil. Anthropic hat die Funktion am 9. September 2025 als Preview für Max, Team und Enterprise gestartet. Der Launch-Beitrag sagt, Claude baue eine Tabelle „with working formulas and multiple sheets“ und könne einen hochgeladenen PDF-Bericht in Folien verwandeln.

CSV ist die einzige Lücke. Anthropic führt CSV als etwas auf, das du zur Analyse hochlädst, nicht als Format, das Claude zurückgibt. Bitte also um eine .xlsx und speichere sie in Excel als CSV. Claudes Upload-Limits für Dateien behandeln die Eingabeseite.

Claude for Excel geht weiter und braucht Pro oder höher. Anthropics Add-in-Seite sagt, es baue neue Modelle, erhalte Formelverknüpfungen, wenn du eine Annahme änderst, und könne Pivot-Tabellen sortieren, filtern und bearbeiten. Makros, VBA und Datentabellen beherrscht es nicht, und in Excel für iPad oder Android läuft es nicht.

Welche KI kann Word-Dokumente und PDF-Dateien erstellen?

Gemini erstellt Word-Dokumente und PDFs für jeden Nutzer der Gemini-App, auch mit Gratis-Konto. Bitte um die Datei, dann lade sie herunter oder sende sie an Drive. Googles Beitrag sagt: „For most formats, you can then directly download the file to your device or export to Drive.“

Grok erstellt sie über Skills. xAIs Skills-Beitrag vom 18. Mai 2026 sagt, Grok „generates production-ready Word docs, PowerPoint slides, Excel files, and PDFs.“ Er ergänzt: „Every Grok account ships with built-in skills from xAI, with no setup required.“ Der Beitrag bindet Skills an Grok 4.3 auf grok.com, iOS und Android und nennt kein CSV.

Das Dateierstellen von Microsoft Copilot ist nur für Windows Insider dokumentiert. Microsofts Insider-Beitrag vom 9. Oktober 2025 sagt, Nutzer „can generate Word documents, Excel spreadsheets, PDFs, or PowerPoint presentations“ aus einem Copilot-Chat, ab App-Version 1.25095.161.0, als schrittweiser Rollout für Insider. Antworten ab 600 Zeichen bekommen eine Export-Schaltfläche für Word, PowerPoint, Excel oder PDF. Eine Microsoft-Supportseite, die bestätigt, dass die Freigabe alle erreicht hat, fanden wir im Oktober 2026 nicht, prüfe deshalb in deiner App, ob die Schaltfläche da ist.

Perplexity erstellt Dateien nur in Labs. Der Launch-Beitrag sagt, Labs könne „craft everything from reports and spreadsheets to dashboards and simple web apps“, und es kam am 29. Mai 2025 zu den Pro-Abonnenten. Alle Diagramme, Bilder, CSV- und Code-Dateien, die es erzeugt, sammeln sich in einem Tab Assets unter deiner Frage. Für Folien vergleicht unser Leitfaden Kann ChatGPT eine PowerPoint erstellen? die Wege zur Präsentation.

Wie bringt man eine KI dazu, eine Excel-Tabelle mit Formeln zu erstellen?

Du nennst Format, Tabellenblätter und Formeln in einer einzigen Anfrage und prüfst danach eine Summenzelle in Excel. Ein vages „Pack das in eine Tabelle“ liefert getippte Zahlen oder eine Tabelle im Chat.

1. Schalte die Dateierstellung ein, wo es eine Einstellung ist. Claude braucht Einstellungen > Capabilities > Code execution and file creation; Gemini und Grok nicht.
2. Gib ihr die Daten. Lade eine CSV oder .xlsx hoch oder füge die Zeilen ein.
3. Bitte ausdrücklich um eine .xlsx zum Download, mit aufgelisteten Tabellenblättern und Spalten.
4. Verlange Live-Formeln, die auf die Daten zeigen, keine getippten Summen.
5. Öffne die Datei, klicke auf eine Summe und prüfe, ob die Bearbeitungsleiste eine Formel zeigt.

Füge diesen Prompt in Claude, Gemini, ChatGPT Work, Grok oder Whizi ein. Fülle die Klammern aus.

Tabellen-Prompt: „Erstelle eine Excel-Datei (.xlsx) zum Download mit dem Namen [Name]. Blatt 1, Daten: Spalten [A, B, C], eine Zeile pro [Eintrag] aus den Daten, die ich eingefügt habe. Blatt 2, Zusammenfassung: eine Summe und ein Durchschnitt pro [Kategorie], mit Live-Formeln wie SUMIF und AVERAGEIF, die auf das Blatt Daten zeigen, keine getippten Zahlen. Formatiere Geldspalten als Währung. Lass eine Zelle leer, wo meine Daten keinen Wert haben. Rate nicht.“

Prüfe die Datei selbst, bevor sie jemand anderes sieht. Anthropics eigene Add-in-Seite sagt, Claude for Excel sei nicht empfohlen für „audit-critical calculations without verification“, und die Arbeitsmappe eines Chatbots verdient dieselbe Sorgfalt. Sind die Daten von Haus aus unsauber, kommt zuerst das Aufräumen einer Tabelle mit KI, und die beste KI für Datenanalyse wählt ein Modell für die Zahlen.