Copilot nutzen: kostenlos starten, Copilot in Word und Excel und 15 Prompts

Copilot läuft an 11 Orten, und dein Konto entscheidet, welche du bekommst

Stand Oktober 2026 dokumentiert Microsoft Copilot an 11 Orten für Privatnutzer. Sechs davon sind kostenlos: copilot.com, Copilot in Edge und die Apps für Windows, macOS, iOS und Android. Die anderen fünf sind Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, und sie brauchen ein Microsoft-365-Abo. Selbst dann bekommt laut Microsoft Support nur die Person Copilot in diesen Apps, der das Abo gehört.

Die Anmeldeoptionen stammen aus Microsofts Einstiegsanleitung, die Preise von der Seite zu den Microsoft-365-Tarifen, beide im Oktober 2026 gelesen. Wenn du programmierst, ist wahrscheinlich GitHub Copilot der richtige. Er läuft in Code-Editoren und auf GitHub, und die Tarifseite von GitHub nennt einen kostenlosen Tarif „limited to 2000 completions per month“. Der Rest dieses Guides behandelt Microsoft Copilot, den Assistenten.

Wie fängst du an, Copilot zu nutzen?

Du fängst an, indem du copilot.com öffnest und tippst. Microsofts eigene Formulierung lautet „Sign in isn't required“, du kannst es also in unter einer Minute testen. Ohne Konto bekommst du allgemeinen Chat, Schreibhilfe, Zusammenfassungen und Antworten aus dem Web.

Melde dich an, sobald du Copilot weiter nutzen willst. Ein persönliches Konto ergänzt laut Microsofts Seite zum Vergleich von kostenloser und bezahlter Version Chatverlauf, Bilderstellung, längere Unterhaltungen und Sprache. Im Web, auf dem Mac und auf dem Handy kann das ein Microsoft-Konto, eine Apple-ID oder ein Google-Konto sein. Die Windows-App ist strenger. Sie akzeptiert nur ein Microsoft-Konto.

Geschäfts- oder Schulkonten sind ein anderes Produkt. Sie öffnen Copilot unter m365.cloud.microsoft/chat, mit Regeln deines Arbeitgebers, und Microsoft hält private und berufliche Daten getrennt, selbst wenn du dich mit beiden anmeldest. Wenn Copilot bei der Arbeit anders aussieht als zu Hause, liegt es daran.

Dann tippe eine Aufgabe. Microsofts Rat ist kurz: „Be clear, concise, and specific about what you want.“ Stelle eine Nachfrage, wenn die erste Antwort danebenliegt. Copilot behält die Unterhaltung, also funktioniert „kürzer, und lass den zweiten Punkt weg“ problemlos.

Kannst du Copilot kostenlos nutzen?

Ja. Chat, Bilderstellung und Datei-Uploads sind kostenlos, innerhalb von Limits. Microsofts Preisseite nennt es eine „limited free version of Copilot subject to available capacity and limits“. Wie viele Nachrichten das sind, steht dort nicht. Wenn du das Limit erreichst, kannst du laut Microsoft upgraden oder später wiederkommen.

Copilot Pro kannst du nicht mehr kaufen. Microsofts Seite zu Copilot Pro sagt, es sei „no longer available for purchase“, und der Support für bestehende Abonnenten endete am 1. August 2026. Microsoft 365 Premium ist der Tarif, auf den Microsoft diese Abonnenten verweist.

So schreibst du Prompts, auf die Copilot gut antwortet

Ein guter Copilot-Prompt nennt Aufgabe, Kontext, Grenzen und Format. Die meisten schwachen Antworten entstehen durch ein Thema ohne Aufgabe. „Marketingplan“ liefert einen allgemeinen Aufsatz. „Entwirf einen einseitigen Plan für den ersten Instagram-Monat einer Bäckerei“ liefert etwas Brauchbares.

Aufgabe. Ein Verb: entwerfen, umschreiben, zusammenfassen, vergleichen, erklären. Kontext. Für wen es ist und was du schon weißt. Grenzen. Länge, Ton, Fakten, die sich nicht ändern dürfen. Format. Eine Tabelle, fünf Stichpunkte, eine E-Mail mit Betreff.

Gerüst zum Kopieren: Deine Aufgabe ist es, [Verb] [Gegenstand]. Kontext: [Zielgruppe, Ziel, was ich weiß]. Grenzen: [Länge, Ton, beizubehaltende Fakten]. Format: [Tabelle/E-Mail/Stichpunkte]. Wenn du im Web suchst, verlinke jede Quelle, die du nutzt.

Copilot antwortet mit Webergebnissen, wenn eine Frage sie braucht. Bitte um Links und öffne zwei davon. Prompt Engineering für Einsteiger behandelt die allgemeine Technik ausführlicher.

15 Copilot-Prompts zum Kopieren

Ersetze die Klammern und behalte die, die für dich funktionieren. Die Prompts für Word, Excel und Outlook brauchen Microsoft 365; die übrigen laufen mit dem kostenlosen Copilot.

Alltags-Chat

1. Erkläre [Thema] jemandem, der noch nie davon gehört hat. Ein Beispiel, dann die drei Fehler, die Anfänger machen. Kein Fachjargon.
2. Ich habe vier Wochen lang täglich [Zeit], um [Fähigkeit] zu lernen. Erstelle einen Plan mit täglicher Übung und einem kleinen fertigen Projekt am Ende.
3. Vergleiche [Option A] und [Option B] für [meine Situation] in einer Tabelle: Kosten, Aufwand, Risiko. Wähle dann eine aus und argumentiere gegen deine Wahl.
4. Suche im Web nach dem aktuellen Preis von [Produkt]. Nutze nur die eigenen Seiten des Anbieters und verlinke jede.

Dateien, die du hochlädst

1. Lies das angehängte PDF. Nenne die fünf wichtigsten Punkte, zitiere zu jedem die genaue Zeile und markiere alles, was Geld kostet.
2. Vergleiche diese beiden Dateien und erstelle eine Tabelle aller Stellen, an denen sie sich widersprechen, mit dem Wortlaut aus beiden.
3. Fasse diese Tabelle zusammen: was sich von Monat zu Monat geändert hat, der größte Sprung und alles, was nach einem Fehler aussieht.

Schreiben

1. Schreibe das so um, dass es klingt, als hätte es ein Mensch geschrieben. Behalte jeden Fakt. Unter 150 Wörter. Entwurf: [einfügen].
2. Nenne mir die drei schwächsten Sätze in diesem Entwurf und warum. Schreibe sie nicht um. Entwurf: [einfügen].
3. Schreibe eine höfliche, aber bestimmte Antwort, die [Anfrage] ablehnt. Biete eine Alternative und ein Datum an.

Word, Excel und Outlook

1. In Word: Entwirf ein zweiseitiges Angebot für [Projekt] anhand der Gliederung unten. Behalte meine Überschriften. Gliederung: [einfügen].
2. In Word: Fasse dieses Dokument in fünf Stichpunkten zusammen und nenne alle offenen Fragen, die es lässt.
3. In Excel: Füge eine Spalte hinzu, die die Veränderung jeder Zeile zum Vormonat in Prozent zeigt, und markiere dann die drei größten Rückgänge.
4. In Outlook: Fasse diesen Verlauf zusammen. Wer wartet auf mich, worauf und bis wann?

Bilder

1. Ein Produktfoto von [Objekt] auf einem schwarzen Sockel, weiches weißes Streiflicht, anthrazitfarbener Hintergrund, leicht von oben aufgenommen.

Wie nutzt du Copilot in Word, Excel und Outlook?

Du nutzt Copilot in Word, indem du ein Dokument öffnest und die Copilot-Schaltfläche in der Seitenecke auswählst. Microsofts Word-Anleitung sagt, dass sich der Chatbereich mit eingeschaltetem Bearbeitungsmodus öffnet, sodass Copilot das Dokument direkt ändern kann. Wähle „Chat only“, wenn du eine Antwort ohne Änderungen willst.

In Word entwirft Copilot aus einem Prompt, einer Gliederung oder einer Datei, auf die du verweist. Er schreibt eine markierte Passage um, ändert ihren Ton und fasst das ganze Dokument zusammen. Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote funktionieren genauso: Öffne den Copilot-Bereich in der App und tippe, was mit der Datei oder E-Mail vor dir passieren soll.

Du brauchst das richtige Konto. Copilot erscheint in den Desktop-Apps nur für den Inhaber eines Personal-, Family- oder Premium-Abos, angemeldet mit diesem Microsoft-Konto. Andere Personen in einem Family-Tarif können den Copilot-Chat auf microsoft365.com nutzen, aber nicht in den Desktop-Apps.

Du willst ihn nicht? Microsofts Anleitung zum Ausschalten sagt: unter Windows Datei, dann Optionen, dann Copilot, und „Enable Copilot“ abwählen. Auf dem Mac geht es über das App-Menü, dann Einstellungen, dann Tools für Verfassen und Korrekturlesen, dann Copilot. Starte die App nach beiden Änderungen neu.

Wie viele Dateien kannst du zu Copilot hochladen?

Du kannst bis zu 20 Dateien in einer Copilot-Unterhaltung hochladen, jede bis 50 MB. Microsofts Upload-Anleitung nennt Dokumente als PDF, DOCX, XLSX und PPTX, Bilder als PNG und JPEG sowie Textdateien als TXT, JSON, CSV und MD. Wähle das Plus-Symbol, dann „Add images or files“, und stelle deine Frage, sobald die Datei als Anhang angezeigt wird.

Microsoft bewahrt hochgeladene Dateien höchstens 18 Monate auf und löscht sie dann. Stelle Nachfragen im selben Chat. Ein neuer Chat sieht keine Datei, die du an den alten angehängt hast.

Welche Copilot-Funktionen gibt es nicht mehr?

Drei Verbraucherfunktionen endeten am 18. August 2026: Group Chat, Podcasts und Deep Research. Microsofts Seite zu den App-Änderungen bestätigt alle drei, ältere Guides, die dich durch sie führen, sind also veraltet. Group-Chat-Unterhaltungen wurden nicht in die aktualisierte App übernommen.

Zwei weitere Änderungen bringen Leute ins Stolpern. Copilot Tasks wurde zu Copilot Cowork, einer Vorschaufunktion für Premium oder Pro, und Abonnenten von Personal und Family haben sie verloren. Außerdem verließ Copilot am 15. Januar 2026 WhatsApp, weil Microsoft die überarbeiteten Plattformrichtlinien von WhatsApp einhalten musste (TechCrunch). Nutze stattdessen copilot.com oder die App.

Wie hältst du deine Copilot-Chats privat?

Copilot hat zwei Trainingsschalter, du findest sie im Profilmenü unter Datenschutz. Microsofts Seite zu den Datenschutzeinstellungen nennt sie „Training on conversation activity“ und „Training on voice conversations“. In der mobilen App führt der Weg über das Menü, dein Profilsymbol, dann Konto, dann Datenschutz.

Wenn du sie ausschaltest, bleiben deine künftigen Chats außerhalb des Modelltrainings. Es deckt nicht alles ab. Microsofts eigene Aussage ist, dass die Einstellung „will not exclude your conversations from being used for other general product or system improvements“. Dieselbe Seite erklärt, wie du einzelne Chats oder deinen ganzen Verlauf löschst.

Wann ist ein anderer Assistent das bessere Werkzeug?

Copilot gewinnt, wenn deine Arbeit ohnehin in Word, Excel und Outlook liegt, weil er die geöffnete Datei oder den Verlauf liest. Bei einem langen Entwurf, der nach dir klingen soll, oder einem dichten Vertrag teste denselben Prompt zuerst in einem anderen Assistenten. So nutzt du Claude und so nutzt du ChatGPT behandeln die zwei häufigsten Alternativen.

Assistenten zu vergleichen heißt meist: ein Konto und eine Rechnung pro Anbieter. Whizis Pro-Tarif legt ChatGPT, Claude und Gemini nebeneinander in einen Chatverlauf, sodass ein Prompt drei Antworten bekommt. Die falsche Wahl ist er, wenn du Copilot in Word und Outlook willst, den nur Microsoft 365 bietet.