Cách dùng Copilot: cài đặt miễn phí, Copilot trong Word và Excel, và 15 prompt

Copilot chạy ở 11 nơi, và tài khoản của bạn quyết định bạn có những nơi nào

Tính đến tháng 10 năm 2026, Microsoft ghi nhận Copilot ở 11 nơi cho người dùng gia đình. Sáu nơi miễn phí: copilot.com, Copilot trong Edge, và các ứng dụng cho Windows, macOS, iOS và Android. Năm nơi còn lại là Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, và chúng cần gói đăng ký Microsoft 365. Ngay cả khi đó, theo Microsoft Support, chỉ người sở hữu gói đăng ký mới có Copilot bên trong các ứng dụng này.

Các cách đăng nhập lấy từ hướng dẫn bắt đầu của Microsoft, còn giá lấy từ trang các gói Microsoft 365, cả hai đọc vào tháng 10 năm 2026. Nếu bạn viết code, thứ bạn cần có lẽ là GitHub Copilot. Nó chạy trong trình soạn code và trên GitHub, và trang gói của GitHub ghi gói miễn phí "limited to 2000 completions per month." Phần còn lại của hướng dẫn này nói về Microsoft Copilot, trợ lý AI.

Bắt đầu dùng Copilot như thế nào?

Bạn bắt đầu bằng cách mở copilot.com và gõ. Microsoft ghi rõ "Sign in isn't required", nên bạn có thể thử trong chưa đầy một phút. Không có tài khoản, bạn vẫn có trò chuyện chung, hỗ trợ viết, tóm tắt và câu trả lời từ web.

Hãy đăng nhập khi bạn định dùng lâu dài. Theo trang so sánh bản miễn phí và bản trả phí của Microsoft, tài khoản cá nhân bổ sung lịch sử trò chuyện, tạo ảnh, cuộc trò chuyện dài hơn và giọng nói. Trên web, Mac và điện thoại, đó có thể là tài khoản Microsoft, Apple ID hoặc tài khoản Google. Ứng dụng Windows chặt hơn: nó chỉ nhận tài khoản Microsoft.

Tài khoản công việc hoặc trường học là một sản phẩm khác. Chúng mở Copilot tại m365.cloud.microsoft/chat, theo quy tắc do nơi làm việc của bạn đặt ra, và Microsoft tách dữ liệu cá nhân với dữ liệu công việc ngay cả khi bạn đăng nhập cả hai. Nếu Copilot ở cơ quan trông khác Copilot ở nhà, đó là lý do.

Sau đó hãy gõ một nhiệm vụ. Lời khuyên của Microsoft rất ngắn: "Be clear, concise, and specific about what you want." Hãy hỏi tiếp khi câu trả lời đầu chưa đúng. Copilot giữ cuộc trò chuyện, nên "ngắn hơn, và bỏ ý thứ hai" hoạt động tốt.

Có dùng Copilot miễn phí được không?

Được. Trò chuyện, tạo ảnh và tải tệp lên đều miễn phí, trong giới hạn nhất định. Trang giá của Microsoft gọi đó là "limited free version of Copilot subject to available capacity and limits." Trang không nói đó là bao nhiêu tin nhắn. Khi chạm giới hạn, Microsoft nói bạn có thể nâng cấp hoặc quay lại sau.

Bạn không còn mua được Copilot Pro. Trang Copilot Pro của Microsoft nói gói này "no longer available for purchase", và hỗ trợ cho người đăng ký hiện tại đã kết thúc vào ngày 1 tháng 8 năm 2026. Microsoft 365 Premium là gói Microsoft hướng những người đăng ký đó sang.

Cách viết prompt để Copilot trả lời tốt

Một prompt Copilot tốt nêu rõ nhiệm vụ, bối cảnh, giới hạn và định dạng. Hầu hết câu trả lời yếu đến từ một chủ đề không kèm nhiệm vụ. "Marketing plan" cho bạn một bài luận chung chung. "Draft a one page plan for a bakery's first month on Instagram" cho bạn thứ dùng được.

Nhiệm vụ. Một động từ: soạn, viết lại, tóm tắt, so sánh, giải thích. Bối cảnh. Viết cho ai và bạn đã biết gì. Giới hạn. Độ dài, giọng điệu, những sự thật không được đổi. Định dạng. Một bảng, năm gạch đầu dòng, một email có dòng tiêu đề.

Khung sao chép dùng ngay: Your task is to [verb] [subject]. Context: [audience, goal, what I know]. Limits: [length, tone, facts to keep]. Format: [table/email/bullets]. If you search the web, link every source you use.

Copilot trả lời bằng kết quả web khi câu hỏi cần. Hãy yêu cầu kèm liên kết, rồi mở hai cái. Prompt engineering cho người mới trình bày kỹ thuật chung sâu hơn.

15 prompt Copilot để sao chép

Thay các ngoặc vuông và giữ lại những prompt hợp với bạn. Các prompt Word, Excel và Outlook cần Microsoft 365; phần còn lại chạy trên Copilot miễn phí.

Trò chuyện hằng ngày

1. Explain [topic] to someone who has never heard of it. One example, then the three mistakes beginners make. No jargon.
2. I have [time] a day for four weeks to learn [skill]. Build a plan with daily practice and one small finished project at the end.
3. Compare [option A] and [option B] for [my situation] in a table: cost, effort, risk. Then pick one and argue against your pick.
4. Search the web for the current price of [product]. Use the vendor's own pages only and link each one.

Tệp bạn tải lên

1. Read the attached PDF. List the five points that matter most, quote the exact line for each, and flag anything that costs money.
2. Compare these two files and make a table of every place they disagree, with the wording from each.
3. Summarize this spreadsheet: what changed month to month, the biggest jump, and anything that looks like an error.

Viết lách

1. Rewrite this so it sounds like a person wrote it. Keep every fact. Under 150 words. Draft: [paste].
2. Tell me the three weakest sentences in this draft and why. Do not rewrite them. Draft: [paste].
3. Write a polite but firm reply saying no to [request]. Offer one alternative and a date.

Word, Excel và Outlook

1. Trong Word: Draft a two page proposal for [project] using the outline below. Keep my headings. Outline: [paste].
2. Trong Word: Summarize this document in five bullets and list any open questions it leaves.
3. Trong Excel: Add a column that shows each row's change from last month as a percentage, then highlight the three biggest drops.
4. Trong Outlook: Summarize this thread. Who is waiting on me, for what, and by when?

Hình ảnh

1. A product photo of [object] on a black plinth, soft white rim light, charcoal background, shot from slightly above.

Dùng Copilot trong Word, Excel và Outlook như thế nào?

Bạn dùng Copilot trong Word bằng cách mở một tài liệu và chọn nút Copilot ở góc trang. Hướng dẫn Word của Microsoft nói khung chat mở ra với chế độ Edit đang bật, nên Copilot có thể sửa trực tiếp tài liệu. Chọn "Chat only" khi bạn muốn câu trả lời mà không chỉnh sửa.

Trong Word, Copilot soạn từ một prompt, một dàn ý hoặc một tệp bạn tham chiếu. Nó viết lại đoạn bạn chọn, đổi giọng điệu và tóm tắt cả tài liệu. Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote hoạt động tương tự: mở khung Copilot trong ứng dụng và gõ điều bạn muốn làm với tệp hoặc email đang mở trước mặt.

Bạn cần đúng tài khoản. Copilot chỉ xuất hiện trong ứng dụng máy tính của chủ gói Personal, Family hoặc Premium, đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đó. Những người khác trong gói Family có thể dùng chat Copilot tại microsoft365.com, nhưng không dùng được trong ứng dụng máy tính.

Không muốn dùng? Hướng dẫn tắt của Microsoft nói trên Windows hãy vào File, rồi Options, rồi Copilot và bỏ chọn Enable Copilot. Trên Mac là menu ứng dụng, rồi Preferences, rồi Authoring and Proofing Tools, rồi Copilot. Hãy khởi động lại ứng dụng sau mỗi thay đổi.

Tải lên Copilot được bao nhiêu tệp?

Bạn có thể tải lên tối đa 20 tệp trong một cuộc trò chuyện Copilot, mỗi tệp tối đa 50 MB. Hướng dẫn tải tệp của Microsoft liệt kê tài liệu PDF, DOCX, XLSX và PPTX, ảnh PNG và JPEG, và tệp văn bản TXT, JSON, CSV và MD. Chọn biểu tượng dấu cộng, rồi Add images or files, và đặt câu hỏi khi tệp đã hiện như một tệp đính kèm.

Microsoft giữ tệp đã tải lên không quá 18 tháng rồi xóa. Hãy hỏi tiếp trong cùng cuộc trò chuyện. Một cuộc trò chuyện mới sẽ không thấy tệp bạn đã đính kèm ở cuộc cũ.

Những tính năng Copilot nào đã biến mất?

Ba tính năng dành cho người dùng cá nhân đã kết thúc vào ngày 18 tháng 8 năm 2026: Group Chat, Podcasts và Deep Research. Trang thay đổi ứng dụng của Microsoft xác nhận cả ba, nên các hướng dẫn cũ chỉ cách dùng chúng đã lỗi thời. Các cuộc Group Chat không được chuyển sang ứng dụng đã cập nhật.

Còn hai thay đổi nữa khiến nhiều người vấp. Copilot Tasks đã chuyển sang Copilot Cowork, là tính năng bản xem trước dành cho Premium hoặc Pro, và người đăng ký Personal và Family đã mất nó. Copilot cũng rời WhatsApp vào ngày 15 tháng 1 năm 2026, vì Microsoft phải tuân thủ chính sách nền tảng được sửa đổi của WhatsApp (TechCrunch). Hãy dùng copilot.com hoặc ứng dụng thay thế.

Giữ các cuộc trò chuyện Copilot riêng tư như thế nào?

Copilot có hai công tắc huấn luyện, và bạn tìm thấy chúng trong menu hồ sơ, mục Privacy. Trang kiểm soát quyền riêng tư của Microsoft gọi tên chúng là Training on conversation activity và Training on voice conversations. Trong ứng dụng di động, đường đi là menu, biểu tượng hồ sơ của bạn, rồi Account, rồi Privacy.

Tắt chúng giúp các cuộc trò chuyện sau này của bạn không được dùng để huấn luyện mô hình. Nhưng nó không bao trùm mọi thứ. Chính Microsoft nói rằng cài đặt này "will not exclude your conversations from being used for other general product or system improvements." Cũng trang đó giải thích cách xóa từng cuộc trò chuyện hoặc toàn bộ lịch sử.

Khi nào một trợ lý AI khác là công cụ tốt hơn?

Copilot thắng khi công việc của bạn vốn nằm trong Word, Excel và Outlook, vì nó đọc tệp hoặc chuỗi thư bạn đang mở. Với bản nháp dài cần giống giọng của bạn, hoặc một hợp đồng dày đặc, hãy thử cùng prompt trên một trợ lý khác trước. Cách dùng Claude và cách dùng ChatGPT nói về hai lựa chọn phổ biến nhất.

So sánh các trợ lý thường nghĩa là mỗi cái một tài khoản và một hóa đơn. Gói Pro của Whizi đặt ChatGPT, Claude và Gemini cạnh nhau trong một lịch sử chat, nên một prompt nhận về ba câu trả lời. Đó là lựa chọn sai nếu bạn muốn Copilot trong Word và Outlook, thứ chỉ Microsoft 365 cung cấp.