Lựa chọn thay thế Microsoft Copilot tốt nhất cho những người không sống trong Office

Trả lời nhanh

Lựa chọn thay thế Microsoft Copilot phù hợp phụ thuộc vào một câu hỏi: AI cần nằm bên trong tài liệu của bạn, hay bên cạnh chúng? Copilot thắng ở khả năng chỉnh sửa trực tiếp trong Word, Excel và Outlook. Whizi Starter chạy ở bất kỳ đâu với giá $10.99 một tháng khi thanh toán theo năm, cùng GPT và Gemini. Claude bắt đầu từ gói Pro. Gemini Advanced là lựa chọn thay thế trong tài liệu gần nhất.

Trước tiên, bạn đang nói đến Copilot nào?

Cái tên này bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau và chúng có rất ít điểm chung, đó là lý do chính khiến các so sánh về nó thường sai lệch.

  • Microsoft 365 Copilot là trợ lý tích hợp trong Word, Excel, Outlook, PowerPoint và Teams. Nó được bán theo từng chỗ ngồi cho các tổ chức, thường là mua thêm trên một giấy phép 365 đã có sẵn.
  • Copilot Pro từng là gói thuê bao dành cho cá nhân. Microsoft đã ngừng gói độc lập này và hiện bán Microsoft 365 Premium với giá khoảng $19.99 một tháng, mang các tính năng Copilot cá nhân vào trong các ứng dụng 365 cá nhân.
  • Copilot chat miễn phí là trợ lý chung trên trình duyệt, trên Windows và trong Edge.
  • GitHub Copilot là một sản phẩm hoàn toàn khác, dành cho việc viết mã trong trình soạn thảo của bạn. Nếu đó là điều bạn đang so sánh, hãy xem AI cho lập trìnhCác lựa chọn thay thế ChatGPT cho lập trình thay vào đó.

Trang này nói về hai sản phẩm đầu tiên. Câu hỏi cốt lõi với cả hai là liệu AI có cần nằm bên trong tài liệu của bạn, hay bên cạnh chúng. Nếu bạn muốn so sánh khả năng thay vì tìm một sản phẩm để chuyển sang, Copilot vs ChatGPT chính là trang đó.

Copilot thực sự mạnh ở đâu

Sự tích hợp chính là sản phẩm, và điều đó là thật. Bôi đen một đoạn văn trong Word rồi yêu cầu viết lại ngay tại chỗ, tạo công thức dựa trên bảng tính bạn đang xem, tóm tắt một cuộc họp Teams bạn vừa tham dự, hoặc ghép một bản nháp từ các tệp đã có sẵn trong tổ chức của bạn, tất cả đều là những việc không công cụ bên ngoài nào làm được, vì chúng đòi hỏi phải nằm bên trong ứng dụng và bên trong dữ liệu của tổ chức bạn.

Nếu công việc hằng ngày của bạn diễn ra bên trong Office, trải nghiệm chỉnh sửa tại chỗ đó đáng giá rất nhiều, và không tab trình duyệt nào thay thế được nó. Không có gì trong bài so sánh này gợi ý điều ngược lại.

Hạn chế nằm ở phạm vi bao phủ. Copilot được xây dựng trên họ mô hình GPT, vì vậy với bất kỳ tác vụ nào mà GPT không phải là mô hình tốt nhất, bạn không có lựa chọn thay thế nào khác. Và ngay khi công việc của bạn di chuyển ra khỏi Office, sang trình duyệt, trình soạn thảo mã, công cụ thiết kế, hay một tài liệu nằm ở nơi khác, lợi thế tích hợp không còn áp dụng nữa và bạn chỉ đang dùng một trợ lý chat thông thường như bao trợ lý khác.

Các lựa chọn thay thế, một cách thẳng thắn

Lựa chọn thay thếĐó là gìTốt nhất khi
Ở lại với CopilotAI bên trong Office và TeamsCông việc của bạn thực sự nằm trong Word, Excel và Outlook
Google Gemini AdvancedÝ tưởng tương tự bên trong Google WorkspaceTài liệu của bạn nằm trong Docs và Gmail
ChatGPT PlusGPT như một sản phẩm độc lập, $20 một thángBạn muốn một trợ lý chung tốt và chỉ cần GPT
Copilot chat miễn phíTrợ lý trên trình duyệt và WindowsSử dụng nhẹ, và bạn không cần chỉnh sửa trong tài liệu
WhiziKhông gian làm việc đa mô hình, giá cố địnhCông việc của bạn trải rộng trên nhiều công cụ và bạn muốn nhiều hơn một mô hình

Hàng thứ hai đáng được đọc một cách thẳng thắn: nếu bạn rời Copilot vì muốn AI trong tài liệu nhưng không muốn phiên bản của Microsoft, sản phẩm tương đương của Google là lựa chọn thay thế gần hơn, không phải một không gian làm việc trên trình duyệt.

Định giá theo từng chỗ ngồi sai ở đâu

Copilot được định giá theo từng chỗ ngồi, và các tổ chức liên tục nhận ra cùng một điều: mức sử dụng không được phân bổ đều. Một số ít người dùng nó liên tục, đa số dùng thử rồi quay lại thói quen cũ, và bạn phải trả tiền cho cả hai nhóm.

Điều đó tạo ra một tình thế quen thuộc. Mua chỗ ngồi cho tất cả mọi người thì phần lớn chi phí bị lãng phí. Mua chỗ ngồi cho một số ít thì bạn tốn nhiều thời gian quản lý ai được quyền truy cập hơn cả chi phí giấy phép, trong khi những người không có nó lặng lẽ dùng một công cụ tiêu dùng miễn phí với tài liệu công ty, đó là kết quả không ai mong muốn.

Lựa chọn đáng cân nhắc là một không gian làm việc AI chung cho tất cả mọi người, cộng thêm chỗ ngồi Copilot chỉ dành cho những vai trò mà việc chỉnh sửa trong tài liệu thực sự xứng đáng. Đội tài chính sống trong Excel và trợ lý điều hành sống trong Outlook là những trường hợp điển hình. Phần còn lại của công ty thường được phục vụ tốt hơn bởi một công cụ hoạt động ở mọi nơi.

Lý do cụ thể để chọn Whizi

Whizi chạy được ở bất kỳ nơi nào trình duyệt hoạt động, không cần cấu hình tổ chức và không cần bảng điều khiển quản trị. Starter có giá $15.99 một tháng, hoặc $10.99 khi thanh toán theo năm, gồm GPT-5.6 Luna, Gemini Flash và Whizi AI. Pro có giá $29.99, hoặc $19.99 khi thanh toán theo năm, và bổ sung Claude Sonnet 5, GPT-5.6 Terra, Grok 4.6, cùng khoảng 37 mô hình khác, để các tác vụ mà GPT không phải lựa chọn mạnh nhất vẫn có nơi để đi tiếp. Tạo hình ảnh, tải lên tài liệu, dự án và so sánh song song đều được bao gồm thay vì là những gói thuê bao riêng biệt.

Sự khác biệt thực tế trên một tác vụ thật: dán bản nháp vào, nhận bản viết lại từ Claude, yêu cầu GPT cho phiên bản có cấu trúc, và để Gemini kiểm tra các con số so với một tài liệu nguồn dài, tất cả trong cùng một luồng trò chuyện. Đó là một khả năng khác hẳn so với việc chỉ có một mô hình duy nhất ở nơi tài liệu của bạn tình cờ tồn tại.

Và những gì bạn đánh đổi, nói thẳng ra: không có tích hợp thanh ribbon, không thể chỉnh sửa tại chỗ trong Word hay Excel, không thể truy cập tệp trong tổ chức của bạn nếu không tải chúng lên, và không có bản tóm tắt cuộc họp từ Teams trừ khi bạn tự mang bản ghi lời thoại đến. Đó là những mất mát thực sự nếu công việc trong tài liệu chiếm phần lớn thời gian trong ngày của bạn.

Cách xác định bạn cần gì

  1. Trong một tuần, ghi lại mọi tác vụ AI và đánh dấu xem nó diễn ra bên trong một ứng dụng Office hay ở nơi khác.
  2. Trong số các tác vụ bên trong Office, đánh dấu những tác vụ thực sự cần chỉnh sửa tại chỗ chứ không chỉ đơn thuần là văn bản đang nằm ở đó. Sao chép một đoạn văn sang tab khác chỉ tốn vài giây.
  3. Trong số các tác vụ bên ngoài Office, đánh dấu các tác vụ viết lách, nghiên cứu và phân tích. Đó là những trường hợp một mô hình khác có thể sẽ cho bạn câu trả lời tốt hơn.
  4. Chạy thử ba trong số đó trên Whizi với Claude và Gemini, rồi so sánh với kết quả Copilot tạo ra.
  5. Nhìn vào tỷ lệ phân chia. Nếu phần lớn là công việc trong tài liệu, hãy giữ Copilot. Nếu phần lớn là công việc ở mọi nơi khác, bạn đang trả tiền cho một tích hợp mà bạn hiếm khi dùng đến, với chỉ một họ mô hình duy nhất.
Danh sách kiểm tra
  • Xác định bạn thực sự đang so sánh sản phẩm Copilot nào
  • Ghi lại trong một tuần xem các tác vụ AI của bạn diễn ra bên trong hay bên ngoài Office
  • Tách các tác vụ cần chỉnh sửa tại chỗ khỏi những tác vụ chỉ bắt đầu trong một tài liệu
  • Kiểm thử các tác vụ viết lách và nghiên cứu của bạn với Claude và Gemini
  • Với các đội nhóm, kiểm tra xem có bao nhiêu chỗ ngồi đã mua thực sự được sử dụng
  • Cân nhắc một cách thiết lập kết hợp: không gian làm việc chung cho mọi người, chỗ ngồi Copilot cho những vai trò cần đến nó

Câu hỏi thường gặp

Whizi có tích hợp với Word hoặc Excel không?

Không. Whizi chạy trên trình duyệt song song với bất kỳ trình soạn thảo nào, vì vậy bạn dán nội dung vào hoặc tải tài liệu lên. Tích hợp thanh ribbon và chỉnh sửa tại chỗ là những tính năng đặc thù của Copilot và thực sự hữu ích, đó là lý do khuyến nghị trung thực là hãy giữ Copilot nếu phần lớn công việc của bạn diễn ra bên trong các tài liệu Office thay vì xoay quanh chúng.

Whizi có rẻ hơn Copilot Pro không?

Có. Microsoft đã ngừng gói Copilot Pro độc lập và gộp các tính năng của nó vào Microsoft 365 Premium với giá khoảng $19.99 một tháng, trong khi Whizi Starter có giá $15.99 một tháng, hoặc $10.99 khi thanh toán theo năm, và bao gồm GPT, Gemini Flash và Whizi AI. Claude bắt đầu từ gói Whizi Pro. Đối với các tổ chức, câu hỏi lớn hơn thường là mức sử dụng chỗ ngồi, vì các giấy phép AI theo từng chỗ ngồi liên tục được một số ít người dùng rất nhiều và hầu như không được đa số sử dụng, và bạn phải trả tiền cho cả hai.

Tôi có thể dùng cả hai không?

Có, và với nhiều đội nhóm đó là cách sắp xếp hợp lý: chỗ ngồi Copilot cho những vai trò thực sự sống trong tài liệu Office, và một không gian làm việc chung cho những người còn lại. Cách này thường tốn ít chi phí hơn so với việc mua chỗ ngồi Copilot cho tất cả mọi người, và tránh được tình huống người không có giấy phép lặng lẽ dán tài liệu công ty vào một công cụ tiêu dùng miễn phí.

Đây có phải là về GitHub Copilot không?

Không, GitHub Copilot là một sản phẩm riêng biệt dành cho việc viết mã trong trình soạn thảo của bạn, và đó không phải là điều trang này so sánh. Nếu đó là điều bạn đang đánh giá, tài liệu liên quan là AI cho lập trìnhCác lựa chọn thay thế ChatGPT cho lập trình, vì tích hợp trình soạn thảo và lý luận dựa trên trò chuyện về mã là hai công cụ khác nhau mà hầu hết lập trình viên cuối cùng đều dùng cùng nhau.

Copilot có dùng cùng mô hình với ChatGPT không?

Copilot được xây dựng trên họ mô hình GPT, vì vậy với nhiều tác vụ, chất lượng đầu ra nhìn chung tương đương với các sản phẩm khác dựa trên GPT, với sự khác biệt đến từ các prompt xung quanh và ngữ cảnh mà nó có thể tiếp cận bên trong tổ chức của bạn. Khoảng cách nằm ở phạm vi bao phủ chứ không phải chất lượng: với chỉ một họ mô hình, không có gì để chuyển sang cho những tác vụ mà một mô hình khác sẽ làm tốt hơn.