App AI nào tốt nhất cho tài liệu? Website của Whizi, khi bạn cần nhận lại chính file của mình
Phép thử của chúng tôi: app có trả lại file của bạn đã chỉnh sửa (hoặc ít nhất là một file mới) không, có bao nhiêu trong số Claude, GPT và Gemini đọc được file đó trên một gói, và để phân định khi hòa, app nhận file nặng đến đâu? Whizi là app duy nhất ở đây đạt cả hai bước đầu. Nó trả lại chính file PDF của bạn đã chỉnh sửa, chỉ trên website, và gói Pro $29.99 của nó dùng được cả ba dòng model. Không trang trợ giúp nào của OpenAI, Anthropic hay Google mà chúng tôi đọc ngày 21 October 2026 nhắc đến việc điền một form bạn đã đính kèm.
Giới hạn dung lượng cho biết app nhận được gì, không cho biết model đọc được bao nhiêu. Claude nhận file tải lên 500 MB trong chat, nhưng công cụ file của nó, phần tạo và chỉnh sửa file, giới hạn mỗi file ở 30 MB cả đầu vào lẫn đầu ra. Gói miễn phí của Gemini có cửa sổ 32K token, khoảng 48 trang theo tỷ lệ của chính Google là 1,500 trang cho mỗi triệu token. Whizi đọc khoảng 130,000 ký tự đầu của một file Office mỗi lượt trên hầu hết model, và báo cho bạn khi file dài hơn. File nặng và file dài không phải cùng một vấn đề.
7 app AI xử lý PDF, file Word hay bảng tính ra sao?
Chúng tôi lập bảng này từ các trang trợ giúp của từng hãng và, với Whizi, từ chính mã nguồn của nó, tất cả tính đến tháng 10 năm 2026. "Sửa chính file của bạn" nghĩa là file gốc thay đổi, không phải một bản sao mới dựng từ chữ của nó:
| App | Ai đọc PDF của bạn | Bạn nhận lại gì | Sửa chính file của bạn | File lớn nhất |
|---|---|---|---|---|
| Whizi | Claude, GPT hoặc Gemini, đọc PDF gốc ở các gói trả phí (GPT và Gemini từ Pro) | Chính PDF đó đã điền hoặc chỉnh sửa, trên website; file .docx, .xlsx, .pptx hoặc PDF mới | PDF, trên website | 100 MB trên website, 10 MB trong app |
| ChatGPT | GPT | Tài liệu, bảng tính và bản trình chiếu mới hoặc đã chỉnh sửa (ChatGPT Work), tùy gói của bạn | Google Docs, Sheets và Slides; Excel qua add-in | 512 MB |
| Claude | Claude | File .xlsx, .pptx, .docx và PDF mới ở mọi gói, kể cả Free | Excel, Word và PowerPoint qua add-in ở gói Pro trở lên | 500 MB trong chat, 30 MB trong công cụ file |
| Google Gemini | Gemini | Một Google Doc mới, hoặc một Sheet mới từ một bảng | Docs và Sheets trên Google AI Pro | 100 MB |
| Microsoft Copilot | Copilot | File Word, Excel và PowerPoint mới từ các agent cần giấy phép Microsoft 365 Copilot | Copilot hoạt động bên trong Word, Excel và PowerPoint trên Microsoft 365 Personal, Family và Premium | 50 MB, 20 file mỗi chat |
| Perplexity | Model Sonar của riêng nó, hoặc GPT, Claude hay Gemini ở gói Pro | Một câu trả lời trong chat | Không | 40 MB |
| Grok | Grok | Một câu trả lời trong chat; FAQ của nó không nêu file đầu ra nào | Không | 150 MB |
Hai cột quyết định phần lớn lựa chọn. Nếu tài liệu của bạn nằm trong Excel hay Word cả ngày, một trợ lý sửa trực tiếp file đang mở sẽ hơn mọi app chat. Claude và ChatGPT có add-in, còn Copilot được tích hợp sẵn trong Microsoft 365. Nếu tài liệu là một file PDF ai đó gửi cho bạn, add-in không giúp được gì. Ở đó, một bản sao đã điền hoặc đã sửa của chính PDF gốc mới quan trọng, và website của Whizi được xây cho việc này.
App AI nào tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu? Tùy file của bạn nằm ở đâu
Whizi tốt nhất cho PDF bạn cần nhận lại đã điền hoặc đã sửa, ChatGPT cho file lớn và Google Docs, còn Claude cho Excel, Word và PowerPoint. Mọi lựa chọn đều lấy từ trang trợ giúp của hãng hoặc trang App Store của app, và mỗi app đều có một điểm thua cũng từ các nguồn đó:
| Hạng | App | Tốt nhất cho | Vì sao thắng | Thua ở đâu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi | Form PDF, và đọc một PDF bằng Claude, GPT và Gemini | Trên website, điền form PDF bạn đính kèm ngay trên các trang gốc, kể cả bản scan và ảnh chụp bằng điện thoại, và sửa chữ trong PDF tại chỗ | Chỉnh sửa Word và Excel trả về file mới, không phải file gốc của bạn; app điện thoại không điền form; 3 lượt đánh giá trên App Store |
| 2 | ChatGPT | File lớn và người dùng Google Docs | 512 MB mỗi file, lớn nhất ở đây, và ChatGPT Work sửa được Google Docs, Sheets và Slides | Work phụ thuộc vào gói của bạn, chưa có PowerPoint lúc ra mắt, và gói Free chỉ cho 3 lần tải lên mỗi ngày |
| 3 | Claude | Người dùng Excel, Word và PowerPoint, và tạo file thật ở gói Free | 500 MB mỗi file trong chat, và add-in của nó sửa trực tiếp file Excel, Word hoặc PowerPoint đang mở | Công cụ file dừng ở 30 MB, và add-in cần gói Pro $20 |
| 4 | Google Gemini | Báo cáo dài trên Google AI Pro | 100 MB mỗi file, và cửa sổ 1 triệu token trên AI Pro, khoảng 1,500 trang | Chức năng xuất của app tạo một Doc mới, và cửa sổ miễn phí chứa khoảng 48 trang |
| 5 | Microsoft Copilot | Người đăng ký Microsoft 365 | Hoạt động bên trong chính file Word, Excel và PowerPoint của bạn trên Personal, Family và Premium | 50 MB mỗi file, và Excel cần file được lưu trên OneDrive với AutoSave bật |
| 6 | Perplexity | Đối chiếu một tài liệu với web | Một gói Pro cho phép chọn GPT, Claude Sonnet hoặc Gemini Pro | Chỉ có câu trả lời trong chat, 40 MB mỗi file, và file dài bị cắt còn những phần quan trọng nhất |
| 7 | Grok | Loại file hiếm gặp | 150 MB mỗi file, gồm cả ODT, RTF và LaTeX | Chỉ có câu trả lời trong chat, từ một dòng model, và FAQ của nó nói ảnh bên trong file không phải PDF có thể không được đọc |
ChatGPT và Claude hòa nhau ở hai bước đầu. Cả hai đều sửa file của bạn, và mỗi bên đọc chúng bằng một dòng model. Tiêu chí phân định trao vị trí thứ hai cho ChatGPT, vì nó nhận file 512 MB so với 500 MB của Claude trong chat. Trang trợ giúp ChatGPT Work của OpenAI nói nó "có thể tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình chiếu, báo cáo và phân tích." Điểm mạnh của Claude nằm ở dòng Tốt nhất cho của nó. Nó tạo file thật ngay cả ở gói Free, và trang Claude for Excel của Anthropic hứa rằng nó sẽ "điều chỉnh giả định mà vẫn giữ nguyên quan hệ giữa các công thức."
Gemini và Copilot hòa nhau theo cách tương tự. Gemini hoạt động trong Docs và Sheets trên Google AI Pro, $19.99 một tháng trong app iPhone, còn Copilot hoạt động trong Word, Excel và PowerPoint trên Microsoft 365. Gemini nhận file 100 MB so với 50 MB của Copilot, nên xếp thứ tư. App Gemini lại là chuyện khác. Trang trợ giúp về xuất file của nó nói Export to Docs "lưu một tài liệu mới trong Google Drive." Perplexity hơn Grok ở một bước trước đó. Một gói Perplexity Pro cho bạn chọn GPT, Claude Sonnet hoặc Gemini Pro, trong khi Grok chỉ đọc bằng chính Grok.
Không phải công cụ tài liệu nào cũng là app chat. Acrobat Studio của Adobe giá $24.99 một tháng theo gói năm, và Adobe nói AI Assistant của họ có thể "chỉnh sửa, ký, che nội dung và nén tài liệu của bạn." Nó chỉ làm việc với PDF. Bạn vẫn cần một app chat cho Word và Excel. Chúng tôi cố ý bỏ các trang chat PDF như ChatPDF và ChatDOC. Danh sách này gồm các app chat bạn dùng cho mọi loại tài liệu, còn một trang chat PDF là công cụ đơn lẻ bạn thêm vào bên cạnh, như Acrobat.
Whizi, đơn vị đăng trang này, là app mới nhất trong danh sách và thua ở độ tin cậy. Nó lên App Store ngày 26 August 2026 và có 3 lượt đánh giá ở Mỹ vào ngày 11 October, so với 11,187,768 của ChatGPT. Chưa có bản iPad, và không có widget hay hành động Siri. Điền form và chỉnh sửa PDF chỉ chạy trên website, còn file trong app iPhone và Android bị giới hạn 10 MB mỗi file. File Word hay Excel bạn nhờ thay đổi sẽ quay về dưới dạng .docx hoặc .xlsx mới dựng từ nội dung, nên định dạng gốc không được giữ. Gói miễn phí khá mỏng: chỉ có văn bản, trên Whizi AI và Auto. Điều nó làm khác đi là gửi chính file PDF gốc, không phải chữ trích từ đó, tới Claude, GPT hoặc Gemini ở các gói trả phí (tối đa 6 PDF, 12 MB và 100 trang mỗi lượt). Danh mục của nó có 280+ model. Perplexity Pro cũng dùng được ba dòng đó, nhưng nó cắt file dài còn những phần quan trọng nhất. Để xem thêm các app gộp nhiều dòng model, hãy đọc bài so sánh nền tảng AI tất cả trong một của chúng tôi.
App AI nào điền được form PDF? Website của Whizi làm điều đó ngay trên trang gốc
Website của Whizi điền form PDF bạn đính kèm và trả lại đúng file đó. Nó tìm các ô của form ngay khi bạn đính kèm: ô form thật, ô vẽ bằng đường kẻ, và ô trên bản scan hoặc ảnh chụp bằng điện thoại. Bạn nói bằng lời thường cho model biết điền gì vào đâu. Sau đó trình duyệt ghi các giá trị ấy vào các trang gốc mà logo, mã vạch và bố cục vẫn nguyên vẹn. Ảnh chụp một form giấy quay về là chính tấm ảnh đó, đã được điền.
Việc chỉnh sửa chữ cũng hoạt động theo cách đó. Nhờ Whizi trên website đổi tên người thuê nhà, số tiền thuê hay một ngày trong hợp đồng PDF, và nó thay các chữ đó ngay trên các trang gốc. Nếu bạn thêm hoặc bớt cả điều khoản, nó sẽ dựng một tài liệu mới, vì các trang cũ không chứa nổi chúng.
Ba hãng lớn mô tả những hướng khác. Trang tạo file của Anthropic, cập nhật ngày 6 August 2026, liệt kê đầu ra .xlsx, .pptx, .docx và PDF cho mọi người dùng Claude, kể cả Free. Trang đó không nhắc đến việc điền form bạn đã tải lên. Trang ChatGPT Work của OpenAI bảo bạn nói rõ điều gì phải giữ nguyên, chẳng hạn "công thức, bố cục, giọng văn, thương hiệu." Đó là lời khuyên tốt cho mọi app này. Hãy kiểm tra kết quả trước khi ký.
App AI miễn phí nào tốt nhất cho tài liệu?
Claude có gói miễn phí hữu ích nhất cho tài liệu, vì nó tạo file thật ngay ở gói Free. Trung tâm trợ giúp của Anthropic nói việc tạo file "có sẵn cho mọi người dùng Claude (Free, Pro, Max, Team và Enterprise)." Nó tốn hạn mức sử dụng của bạn nhanh hơn chat thường.
ChatGPT Free đọc file lớn nhưng được ít file. FAQ tải file lên của OpenAI cho phép 512 MB mỗi file ở mọi gói và 3 lần tải lên mỗi ngày ở gói Free. Gói miễn phí của Gemini nhận 10 file mỗi lời nhắc, mỗi file đến 100 MB, nhưng cửa sổ 32K của nó chỉ đọc khoảng 48 trang. App Copilot miễn phí của Microsoft nhận 20 file mỗi chat, mỗi file 50 MB. Gói miễn phí của Whizi cho 7 tin nhắn ngày đầu và 3 tin mỗi ngày sau đó, nên không gánh nổi công việc tài liệu thực sự.
- Quyết định trước xem bạn cần nhận lại một file hay chỉ cần câu trả lời về file
- Giữ công việc Word và Excel trong add-in của Claude hoặc ChatGPT, hay Copilot trong Microsoft 365, khi file gốc phải thay đổi
- Gửi form PDF cho app điền trên trang gốc, không phải app dựng lại nó
- Kiểm tra giới hạn file trước khi tải lên file dài: 40 MB trên Perplexity, 512 MB trên ChatGPT
- Nói cho app biết điều gì không được đổi, như công thức, bố cục và thương hiệu
- Đọc kỹ mọi file đã điền hoặc đã sửa trước khi ký hay gửi đi
Câu hỏi thường gặp
AI có điền form PDF giúp tôi được không?
Có. Website của Whizi điền form PDF bạn đính kèm ngay trên trang gốc, kể cả bản scan hay ảnh chụp bằng điện thoại của form giấy, và bạn tải về đúng file đó đã điền xong. Bạn đưa giá trị bằng lời thường. Trang loại file được hỗ trợ của chúng tôi liệt kê những gì bạn có thể đính kèm.
AI nào tóm tắt PDF dài tốt nhất?
Claude hoặc Gemini ở gói trả phí, vì cả hai đều đọc được file rất dài. Anthropic nhận PDF đến 1,000 trang, và cửa sổ 1 triệu token của Google AI Pro chứa khoảng 1,500 trang. Hướng dẫn tóm tắt PDF bằng AI của chúng tôi có các lời nhắc giữ số trang gắn với từng nhận định.
Tải tài liệu lên app AI có an toàn không?
Có, khi app không huấn luyện trên file của bạn và xóa nó theo lịch mà họ nêu rõ. Mỗi hãng đặt hai quy tắc đó khác nhau, và một số huấn luyện mặc định cho đến khi bạn tắt. Bài kiểm tra tải tài liệu lên AI có an toàn không của chúng tôi so sánh việc huấn luyện, thời gian lưu giữ và ai có thể đọc chúng.
App AI nào nhận file lớn nhất?
ChatGPT, với 512 MB mỗi file ở mọi gói, nhỉnh hơn 500 MB của Claude trong chat. Grok nhận 150 MB và Gemini 100 MB. ChatGPT Free vẫn dừng ở 3 lần tải lên mỗi ngày, điều mà hướng dẫn giới hạn tải file lên của ChatGPT giải thích theo từng gói.
