Welke AI-app is het beste voor documenten? De website van Whizi, als je je eigen bestand terug wilt
Onze test: geeft de app je eigen bestand bewerkt terug (of op zijn minst een nieuw bestand), hoeveel van Claude, GPT en Gemini lezen het binnen één abonnement en, als tiebreak, hoe groot mag het bestand zijn? Whizi is hier de enige app die de eerste twee stappen allebei haalt. Het geeft je eigen pdf bewerkt terug, alleen op de website, en het Pro-abonnement van $29.99 geeft toegang tot alle drie de families. Op geen enkele helppagina van OpenAI, Anthropic of Google die we op 21 oktober 2026 lazen, staat het invullen van een formulier dat je hebt bijgevoegd.
Een groottelimiet zegt wat een app accepteert, niet hoeveel het model leest. Claude neemt in een chat een upload van 500 MB aan, maar de bestandstool, het onderdeel dat bestanden bouwt en bewerkt, beperkt elk bestand tot 30 MB erin en eruit. Het gratis abonnement van Gemini heeft een contextvenster van 32K tokens, ongeveer 48 pagina's volgens de eigen verhouding van Google van 1.500 pagina's per miljoen tokens. Whizi leest op de meeste modellen per beurt ongeveer de eerste 130.000 tekens van een Office-bestand en waarschuwt je als een bestand langer is. Grote bestanden en lange bestanden zijn niet hetzelfde probleem.
Hoe gaan 7 AI-apps om met een pdf, Word-bestand of spreadsheet?
We maakten deze tabel op basis van de helppagina's van elke aanbieder en, voor Whizi, van de eigen code, alles per oktober 2026. "Bewerkt je eigen bestand" betekent dat het originele bestand verandert, niet dat er een nieuwe kopie wordt gebouwd uit de tekst:
| App | Wie je pdf leest | Wat je terugkrijgt | Bewerkt je eigen bestand | Grootste bestand |
|---|---|---|---|---|
| Whizi | Claude, GPT of Gemini, als originele pdf in betaalde abonnementen (GPT en Gemini vanaf Pro) | Dezelfde pdf ingevuld of bewerkt, op de website; nieuwe .docx-, .xlsx-, .pptx- of pdf-bestanden | Pdf's, op de website | 100 MB op de website, 10 MB in de app |
| ChatGPT | GPT | Nieuwe of bewerkte documenten, spreadsheets en presentaties (ChatGPT Work), afhankelijk van je abonnement | Google Docs, Sheets en Slides; Excel via een add-in | 512 MB |
| Claude | Claude | Nieuwe .xlsx-, .pptx-, .docx- en pdf-bestanden in elk abonnement, ook Free | Excel, Word en PowerPoint via add-ins vanaf Pro | 500 MB in een chat, 30 MB in de bestandstool |
| Google Gemini | Gemini | Een nieuw Google Doc, of een nieuwe Sheet uit een tabel | Docs en Sheets met Google AI Pro | 100 MB |
| Microsoft Copilot | Copilot | Nieuwe Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden van agents waarvoor een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig is | Copilot werkt binnen Word, Excel en PowerPoint met Microsoft 365 Personal, Family en Premium | 50 MB, 20 bestanden per chat |
| Perplexity | Het eigen Sonar-model, of GPT, Claude of Gemini met Pro | Een chatantwoord | Nee | 40 MB |
| Grok | Grok | Een chatantwoord; de FAQ noemt geen bestandsuitvoer | Nee | 150 MB |
Twee kolommen bepalen de meeste keuzes. Als je document de hele dag in Excel of Word leeft, wint een assistent die het geopende bestand bewerkt het van elke chatapp. Claude en ChatGPT hebben add-ins en Copilot zit ingebouwd in Microsoft 365. Is het document een pdf die iemand je stuurde, dan helpen de add-ins niet. Dan telt een ingevulde of bewerkte kopie van de originele pdf, en daar is de website van Whizi voor gebouwd.
Welke AI-app is het beste voor het bewerken van documenten? Dat hangt af van waar het bestand staat
Whizi is het beste voor pdf's die je ingevuld of bewerkt terug wilt, ChatGPT voor grote bestanden en Google Docs, en Claude voor Excel, Word en PowerPoint. Elke keuze komt van de eigen helppagina van de aanbieder of de App Store-vermelding, en elke app kreeg uit dezelfde bronnen een zwak punt:
| Plek | App | Beste voor | Waarom hij wint | Waar hij verliest |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi | Pdf-formulieren, en één pdf laten lezen door Claude, GPT en Gemini | Vult op de website het pdf-formulier dat je bijvoegde in op de eigen pagina's, ook scans en foto's van je telefoon, en bewerkt pdf-tekst ter plekke | Word- en Excel-wijzigingen komen terug als nieuw bestand, niet als je origineel; de telefoonapp vult geen formulieren in; 3 App Store-beoordelingen |
| 2 | ChatGPT | Grote bestanden en Google Docs-gebruikers | 512 MB per bestand, het grootste hier, en ChatGPT Work bewerkt Google Docs, Sheets en Slides | Work hangt af van je abonnement, heeft bij de lancering geen PowerPoint, en Free staat 3 uploads per dag toe |
| 3 | Claude | Excel-, Word- en PowerPoint-gebruikers, en echte bestanden maken met Free | 500 MB per bestand in een chat, en de add-ins bewerken het geopende Excel-, Word- of PowerPoint-bestand | De bestandstool stopt bij 30 MB, en de add-ins vragen Pro van $20 |
| 4 | Google Gemini | Lange rapporten met Google AI Pro | 100 MB per bestand, en een venster van 1 miljoen tokens met AI Pro, ongeveer 1.500 pagina's | De export van de app maakt een nieuw Doc, en het gratis venster past ongeveer 48 pagina's |
| 5 | Microsoft Copilot | Abonnees van Microsoft 365 | Werkt binnen je eigen Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden met Personal, Family en Premium | 50 MB per bestand, en Excel vraagt dat het bestand in OneDrive staat met AutoSave aan |
| 6 | Perplexity | Een document controleren aan de hand van het web | Met één Pro-abonnement kies je GPT, Claude Sonnet of Gemini Pro | Alleen een chatantwoord, 40 MB per bestand, en lange bestanden worden teruggebracht tot de belangrijkste delen |
| 7 | Grok | Ongebruikelijke bestandstypen | 150 MB per bestand, ook ODT, RTF en LaTeX | Alleen een chatantwoord, van één modelfamilie, en volgens de FAQ worden afbeeldingen in niet-pdf-bestanden misschien niet gelezen |
ChatGPT en Claude staan gelijk op de eerste twee stappen. Beide bewerken je eigen bestanden en beide lezen ze met één modelfamilie. De tiebreak geeft de tweede plek aan ChatGPT, dat in een chat een bestand van 512 MB aanneemt tegenover 500 MB bij Claude. De helppagina van ChatGPT Work van OpenAI zegt dat het "can create or edit documents, spreadsheets, presentations, reports, and analyses." De kracht van Claude staat in de kolom Beste voor. Het maakt echte bestanden, ook met Free, en op de pagina over Claude for Excel van Anthropic staat de belofte dat het "adjust assumptions while keeping formula relationships intact."
Gemini en Copilot staan op dezelfde manier gelijk. Gemini werkt binnen Docs en Sheets met Google AI Pro, $19.99 per maand in de iPhone-app, en Copilot binnen Word, Excel en PowerPoint met Microsoft 365. Gemini neemt een bestand van 100 MB tegenover 50 MB bij Copilot, dus staat het vierde. De Gemini-app is een ander verhaal. Op de helppagina over exporteren staat dat Export to Docs "saves a new doc in Google Drive." Perplexity verslaat Grok al een stap eerder. Met één Perplexity Pro-abonnement kies je GPT, Claude Sonnet of Gemini Pro, terwijl Grok alleen met Grok leest.
Niet elk documenttool is een chatapp. Acrobat Studio van Adobe kost $24.99 per maand bij een jaarabonnement, en Adobe zegt dat de AI Assistant kan "edit, sign, redact, and compress your docs." Het werkt alleen met pdf's. Voor Word en Excel houd je een chatapp. We lieten pdf-chatsites zoals ChatPDF en ChatDOC er bewust uit. Deze lijst gaat over chatapps die je voor elk soort document gebruikt, en een pdf-chatsite is één tool die je naast zo'n app toevoegt, zoals Acrobat.
Whizi, dat deze pagina publiceert, is de nieuwste app op de lijst en verliest op vertrouwen. Het ging op 26 augustus 2026 live in de App Store en had op 11 oktober 3 Amerikaanse beoordelingen, tegenover 11.187.768 voor ChatGPT. Er is geen iPad-versie en geen widget of Siri-actie. Formulieren invullen en pdf-bewerkingen draaien alleen op de website, en bestanden in de iPhone- en Android-apps zijn beperkt tot 10 MB per stuk. Een Word- of Excel-bestand dat je laat wijzigen komt terug als nieuw .docx- of .xlsx-bestand, opgebouwd uit de inhoud, dus de oorspronkelijke opmaak blijft niet behouden. Het gratis niveau is mager: alleen tekst, met Whizi AI en Auto. Wat Whizi anders doet: het stuurt in betaalde abonnementen het originele pdf-bestand, niet de eruit gehaalde tekst, naar Claude, GPT of Gemini (tot 6 pdf's, 12 MB en 100 pagina's per beurt). De catalogus telt 280+ modellen. Perplexity Pro bereikt die drie families ook, maar knipt lange bestanden terug tot de belangrijkste delen. Voor meer apps die meerdere modelfamilies bundelen, zie onze vergelijking van alles-in-één AI-platforms.
Welke AI-app kan een pdf-formulier invullen? De website van Whizi doet het op de originele pagina
De website van Whizi vult het pdf-formulier in dat je bijvoegt en geeft je hetzelfde bestand terug. Het vindt de velden van het formulier zodra je het bijvoegt: echte formuliervelden, velden getekend als lijnen en velden op een scan of een foto van je telefoon. Je vertelt het model in gewone woorden wat waar moet komen. De browser schrijft die waarden vervolgens op de originele pagina's, met logo's, barcodes en opmaak onaangeroerd. Een foto van een papieren formulier komt terug als dezelfde foto, ingevuld.
Bewerken werkt op dezelfde manier voor tekst die je wilt wijzigen. Vraag Whizi op de website om de naam van een huurder, een huurbedrag of een datum in een contract-pdf te vervangen, en het verandert die woorden op de originele pagina's. Voeg je hele clausules toe of haal je ze weg, dan bouwt het een nieuw document, omdat de oude pagina's die niet kunnen bevatten.
De grote drie beschrijven andere routes. De pagina over het maken van bestanden van Anthropic, bijgewerkt op 6 augustus 2026, noemt .xlsx-, .pptx-, .docx- en pdf-uitvoer voor alle Claude-gebruikers, ook Free. Het noemt het invullen van een formulier dat je uploadde niet. De pagina over ChatGPT Work van OpenAI zegt dat je moet aangeven wat ongewijzigd moet blijven, zoals "formulas, layout, tone, branding." Dat is goed advies voor al deze apps. Controleer het resultaat voordat je tekent.
Wat is de beste gratis AI-app voor documenten?
Claude heeft het nuttigste gratis abonnement voor documenten, omdat het met Free echte bestanden maakt. In het helpcentrum van Anthropic staat dat het maken van bestanden "is available to all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)." Het telt sneller mee voor je gebruikslimieten dan gewoon chatten.
ChatGPT Free leest grote bestanden, maar niet veel. De File Uploads FAQ van OpenAI staat 512 MB per bestand toe in elk abonnement en 3 uploads per dag met Free. Het gratis abonnement van Gemini neemt 10 bestanden per prompt van elk maximaal 100 MB, maar het venster van 32K leest ongeveer 48 pagina's. De gratis Copilot-app van Microsoft neemt 20 bestanden per chat van elk 50 MB. Het gratis niveau van Whizi geeft 7 berichten op dag één en daarna 3 per dag, dus daarmee doe je geen echt documentwerk.
- Bepaal eerst of je een bestand terug wilt of alleen een antwoord over het bestand
- Houd Word- en Excel-werk in add-ins van Claude of ChatGPT, of Copilot in Microsoft 365, als het originele bestand moet veranderen
- Stuur een pdf-formulier naar een app die de originele pagina invult, niet naar een die hem opnieuw opbouwt
- Controleer de bestandslimiet voor een lange upload: 40 MB bij Perplexity, 512 MB bij ChatGPT
- Zeg de app wat niet mag veranderen, zoals formules, opmaak en huisstijl
- Lees elk ingevuld of bewerkt bestand door voordat je het tekent of verstuurt
Veelgestelde vragen
Kan AI een pdf-formulier voor me invullen?
Ja. De website van Whizi vult een pdf-formulier dat je bijvoegt in op de originele pagina, ook een scan of een foto van een papieren formulier, en je downloadt hetzelfde bestand ingevuld. Je geeft de waarden in gewone woorden. Op onze pagina met ondersteunde bestandstypen staat wat je kunt bijvoegen.
Wat is de beste AI om een lange pdf samen te vatten?
Claude of Gemini met een betaald abonnement, omdat beide zeer lange bestanden lezen. Anthropic accepteert pdf's tot 1.000 pagina's en het venster van 1 miljoen tokens van Google AI Pro past ongeveer 1.500 pagina's. Onze gids over een pdf samenvatten met AI heeft prompts die bij elke bewering het paginanummer houden.
Is het veilig om documenten naar een AI-app te uploaden?
Ja, als de app niet traint op je bestand en het verwijdert volgens een termijn die hij zelf noemt. Elke aanbieder stelt die twee regels anders in, en sommigen trainen standaard totdat je je afmeldt. Onze check van of het veilig is om documenten naar AI te uploaden vergelijkt training, bewaartermijn en wie ze kan lezen.
Welke AI-app neemt de grootste bestanden aan?
ChatGPT, met 512 MB per bestand in elk abonnement, net voor de 500 MB van Claude in een chat. Grok neemt 150 MB en Gemini 100 MB. ChatGPT Free stopt nog steeds bij 3 uploads per dag, wat onze gids over de uploadlimiet van ChatGPT per abonnement behandelt.
