Який ШІ-застосунок найкращий для документів? Сайт Whizi, коли потрібен назад власний файл
Наш тест: чи повертає застосунок ваш власний файл відредагованим (або принаймні новий файл), скільки з Claude, GPT і Gemini читають його в одному плані та, для розв'язання нічиєї, який файл він приймає за розміром. Whizi єдиний тут проходить обидва перші кроки. Він повертає ваш власний PDF відредагованим, але лише на сайті, а його план Pro за $29.99 охоплює всі три родини. Жодна з довідкових сторінок OpenAI, Anthropic чи Google, які ми прочитали 21 жовтня 2026, не згадує заповнення прикріпленої форми.
Ліміт розміру показує, що застосунок приймає, а не скільки модель читає. Claude приймає завантаження 500 MB у чаті, але його файловий інструмент, що створює й редагує файли, обмежує кожен файл 30 MB на вході й виході. Безкоштовний план Gemini має вікно 32K токенів, це близько 48 сторінок за власним співвідношенням Google: 1,500 сторінок на мільйон токенів. Whizi читає приблизно перші 130,000 символів файлу Office за хід на більшості моделей і попереджає, якщо файл довший. Великі файли й довгі файли це не одна проблема.
Як 7 ШІ-застосунків працюють з PDF, файлом Word чи таблицею?
Цю таблицю ми склали за довідковими сторінками кожного вендора, а для Whizi за його власним кодом, усе станом на жовтень 2026. "Редагує ваш власний файл" означає, що змінюється оригінальний файл, а не нова копія, зібрана з його тексту:
| Застосунок | Хто читає ваш PDF | Що повертається | Редагує ваш власний файл | Найбільший файл |
|---|---|---|---|---|
| Whizi | Claude, GPT або Gemini, як оригінальний PDF на платних планах (GPT і Gemini з Pro) | Той самий PDF заповнений або відредагований, на сайті; нові файли .docx, .xlsx, .pptx чи PDF | PDF, на сайті | 100 MB на сайті, 10 MB у застосунку |
| ChatGPT | GPT | Нові або відредаговані документи, таблиці та презентації (ChatGPT Work), залежно від плану | Google Docs, Sheets і Slides; Excel через надбудову | 512 MB |
| Claude | Claude | Нові файли .xlsx, .pptx, .docx і PDF на кожному плані, включно з Free | Excel, Word і PowerPoint через надбудови на Pro і вище | 500 MB у чаті, 30 MB у файловому інструменті |
| Google Gemini | Gemini | Новий Google Doc або нова Sheet із таблиці | Docs і Sheets на Google AI Pro | 100 MB |
| Microsoft Copilot | Copilot | Нові файли Word, Excel і PowerPoint від агентів, яким потрібна ліцензія Microsoft 365 Copilot | Copilot працює всередині Word, Excel і PowerPoint на Microsoft 365 Personal, Family і Premium | 50 MB, 20 файлів у чаті |
| Perplexity | Власна модель Sonar, або GPT, Claude чи Gemini на Pro | Відповідь у чаті | Ні | 40 MB |
| Grok | Grok | Відповідь у чаті; його FAQ не називає жодного файлового виводу | Ні | 150 MB |
Два стовпці вирішують більшість виборів. Якщо ваш документ увесь день живе в Excel чи Word, асистент, що редагує відкритий файл, кращий за будь-який чат-застосунок. Claude і ChatGPT мають надбудови, а Copilot вбудований у Microsoft 365. Якщо документ це PDF, який вам надіслали, надбудови не допоможуть. Саме тут важлива заповнена або відредагована копія оригінального PDF, і сайт Whizi створений для цього.
Який ші найкращий для редагування документів? Залежить від того, де живе файл
Whizi найкращий для PDF, які потрібно отримати заповненими чи відредагованими, ChatGPT для великих файлів і Google Docs, а Claude для Excel, Word і PowerPoint. Кожен вибір ми взяли зі сторінки довідки вендора або запису в App Store і для кожного застосунку вказали випадок, де він програє, з тих самих джерел:
| Місце | Застосунок | Найкращий для | Чому виграє | Де програє |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi | PDF-форми та читання одного PDF через Claude, GPT і Gemini | На сайті заповнює прикріплену PDF-форму на її власних сторінках, зокрема скани й фото з телефона, та редагує текст PDF на місці | Зміни у Word і Excel повертаються як новий файл, а не ваш оригінал; мобільний застосунок не заповнює форми; 3 оцінки в App Store |
| 2 | ChatGPT | Великі файли та користувачі Google Docs | 512 MB на файл, найбільше тут, а ChatGPT Work редагує Google Docs, Sheets і Slides | Work залежить від плану, на старті без PowerPoint, а Free дозволяє 3 завантаження на день |
| 3 | Claude | Користувачі Excel, Word і PowerPoint та створення справжніх файлів на Free | 500 MB на файл у чаті, а його надбудови редагують відкритий файл Excel, Word чи PowerPoint | Файловий інструмент зупиняється на 30 MB, а надбудовам потрібен Pro за $20 |
| 4 | Google Gemini | Довгі звіти на Google AI Pro | 100 MB на файл і вікно на 1 мільйон токенів на AI Pro, близько 1,500 сторінок | Експорт у застосунку створює новий Doc, а безкоштовне вікно вміщує близько 48 сторінок |
| 5 | Microsoft Copilot | Підписники Microsoft 365 | Працює всередині ваших власних файлів Word, Excel і PowerPoint на Personal, Family і Premium | 50 MB на файл, а для Excel файл має бути збережений в OneDrive з увімкненим AutoSave |
| 6 | Perplexity | Перевірка документа за даними з вебу | Один план Pro дає вибрати GPT, Claude Sonnet або Gemini Pro | Лише відповідь у чаті, 40 MB на файл, а довгі файли скорочуються до найважливіших частин |
| 7 | Grok | Незвичні типи файлів | 150 MB на файл, зокрема ODT, RTF і LaTeX | Лише відповідь у чаті, від однієї родини моделей, а його FAQ каже, що зображення всередині не-PDF файлів можуть не читатися |
ChatGPT і Claude рівні на перших двох кроках. Обидва редагують ваші власні файли, і кожен читає їх однією родиною моделей. Тайбрейк віддає друге місце ChatGPT, який приймає файл 512 MB проти 500 MB у Claude в чаті. Сторінка довідки ChatGPT Work від OpenAI каже, що він "can create or edit documents, spreadsheets, presentations, reports, and analyses." Сильні сторони Claude описані в його рядку "Найкращий для". Він створює справжні файли навіть на Free, а сторінка Claude for Excel від Anthropic обіцяє "adjust assumptions while keeping formula relationships intact."
Gemini і Copilot рівні так само. Gemini працює всередині Docs і Sheets на Google AI Pro, $19.99 на місяць в застосунку для iPhone, а Copilot всередині Word, Excel і PowerPoint на Microsoft 365. Gemini приймає файл 100 MB проти 50 MB у Copilot, тому він четвертий. Сам застосунок Gemini це інша справа. Його сторінка довідки про експорт каже, що Export to Docs "saves a new doc in Google Drive." Perplexity випереджає Grok на крок раніше. Один план Perplexity Pro дає вибрати GPT, Claude Sonnet або Gemini Pro, тоді як Grok читає лише сам Grok.
Не кожен інструмент для документів є чат-застосунком. Acrobat Studio від Adobe коштує $24.99 на місяць за річним планом, і Adobe каже, що його AI Assistant може "edit, sign, redact, and compress your docs." Він працює лише з PDF. Для Word і Excel вам знадобиться чат-застосунок. PDF-чат-сайти на кшталт ChatPDF і ChatDOC ми свідомо не включили. Цей список охоплює чат-застосунки для будь-яких документів, а PDF-чат-сайт це окремий інструмент, який додають поруч, як Acrobat.
Whizi, що публікує цю сторінку, найновіший застосунок у списку й програє довірою. Він з'явився в App Store 26 серпня 2026 і мав 3 оцінки в США станом на 11 жовтня проти 11,187,768 у ChatGPT. Версії для iPad немає, як і віджета чи дії Siri. Заповнення форм і правки PDF працюють лише на сайті, а файли в застосунках для iPhone і Android обмежені 10 MB кожен. Файл Word чи Excel, який ви просите змінити, повертається як новий .docx або .xlsx, зібраний із вмісту, тож оригінальне оформлення не зберігається. Безкоштовний рівень скромний: лише текст, на Whizi AI та Auto. Інакше Whizi робить так: на платних планах надсилає Claude, GPT або Gemini оригінальний файл PDF, а не витягнутий з нього текст (до 6 PDF, 12 MB і 100 сторінок за хід). У його каталозі 280+ моделей. Perplexity Pro теж охоплює ці три родини, але скорочує довгі файли до найважливіших частин. Інші застосунки, що збирають кілька родин моделей, дивіться в нашому порівнянні універсальних ШІ-платформ.
Який ШІ-застосунок може заповнити PDF-форму? Сайт Whizi робить це на оригінальній сторінці
Сайт Whizi заповнює прикріплену вами PDF-форму й віддає той самий файл. Він знаходить поля форми, щойно ви її прикріпили: справжні поля форми, поля, намальовані лініями, і поля на скані чи фото з телефона. Ви простими словами кажете моделі, що куди писати. Потім браузер записує ці значення в оригінальні сторінки, не чіпаючи логотипи, штрихкоди й верстку. Фото паперової форми повертається як те саме фото, заповнене.
Редагування працює так само для тексту, який треба змінити. Попросіть Whizi на сайті замінити ім'я орендаря, суму оренди чи дату в PDF договору, і він змінить ці слова на оригінальних сторінках. Якщо ви додаєте чи прибираєте цілі пункти, він натомість будує новий документ, бо старі сторінки їх не вмістять.
Велика трійка описує інші шляхи. Сторінка про створення файлів від Anthropic, оновлена 6 серпня 2026, перелічує вивід .xlsx, .pptx, .docx і PDF для всіх користувачів Claude, включно з Free. Вона не згадує заповнення завантаженої форми. Сторінка OpenAI про ChatGPT Work radить сказати, що має лишитися незмінним, наприклад "formulas, layout, tone, branding." Це добра порада для будь-якого з цих застосунків. Перевірте результат, перш ніж підписувати.
Який найкращий безкоштовний ші для документів?
Claude має найкорисніший безкоштовний план для документів, бо створює справжні файли на Free. Довідковий центр Anthropic каже, що створення файлів "is available to all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)." Воно швидше витрачає ваші ліміти використання, ніж звичайний чат.
ChatGPT Free читає великі файли, але небагато. FAQ про завантаження файлів від OpenAI дозволяє 512 MB на файл на кожному плані та 3 завантаження на день на Free. Безкоштовний план Gemini приймає 10 файлів на запит до 100 MB кожен, але його вікно 32K читає близько 48 сторінок. Безкоштовний застосунок Copilot від Microsoft приймає 20 файлів у чаті по 50 MB кожен. Безкоштовний рівень Whizi дає 7 повідомлень першого дня та 3 на день далі, тож серйозну роботу з документами він не витримає.
- Спершу вирішіть, чи потрібен вам файл назад, чи лише відповідь про файл
- Тримайте роботу з Word і Excel у надбудовах Claude чи ChatGPT, або в Copilot у Microsoft 365, коли оригінальний файл має змінитися
- Надсилайте PDF-форму в застосунок, що заповнює оригінальну сторінку, а не перебудовує її
- Перевірте ліміт файлу перед довгим завантаженням: 40 MB у Perplexity, 512 MB у ChatGPT
- Скажіть застосунку, що не можна змінювати, наприклад формули, верстку й брендинг
- Прочитайте кожен заповнений чи відредагований файл, перш ніж підписувати або надсилати його
Поширені запитання
Чи може ШІ заповнити PDF-форму за мене?
Так. Сайт Whizi заповнює прикріплену PDF-форму на її оригінальній сторінці, зокрема скан чи фото паперової форми з телефона, і ви завантажуєте той самий файл заповненим. Значення ви називаєте простими словами. Наша сторінка про підтримувані типи файлів перелічує, що можна прикріпити.
Який ші найкращий для стислого переказу довгого PDF?
Claude або Gemini на платному плані, бо обидва читають дуже довгі файли. Anthropic приймає PDF до 1,000 сторінок, а вікно Google AI Pro на 1 мільйон токенів вміщує близько 1,500 сторінок. Наш гід про стислий переказ PDF за допомогою ШІ містить промпти, що зберігають номери сторінок біля кожного твердження.
Чи безпечно завантажувати документи в ШІ-застосунок?
Так, якщо застосунок не навчається на вашому файлі та видаляє його за вказаним розкладом. Кожен вендор встановлює ці два правила по-різному, а деякі навчаються за замовчуванням, поки ви не відмовитеся. Наша перевірка чи безпечно завантажувати документи в ШІ порівнює навчання, зберігання та те, хто може їх читати.
Який ШІ-застосунок приймає найбільші файли?
ChatGPT, 512 MB на файл на кожному плані, трохи попереду 500 MB у Claude в чаті. Grok приймає 150 MB, а Gemini 100 MB. ChatGPT Free усе одно зупиняється на 3 завантаженнях на день, що наш гід про ліміт завантаження файлів у ChatGPT розбирає по планах.
