Qual é o melhor app de IA para documentos? O site do Whizi, quando você precisa do seu próprio arquivo de volta
Nosso teste: o app devolve o seu próprio arquivo editado (ou pelo menos um arquivo novo), quantos entre Claude, GPT e Gemini o leem em um único plano e, para desempatar, qual o tamanho máximo que ele aceita? O Whizi é o único app aqui que passa nas duas primeiras etapas. Ele devolve o seu próprio PDF editado, só no site, e o plano Pro de $29.99 dá acesso às três famílias. Nenhuma das páginas de ajuda da OpenAI, da Anthropic ou do Google que lemos em 21 de outubro de 2026 menciona o preenchimento de um formulário que você anexou.
O limite de tamanho diz o que o app aceita, não quanto o modelo lê. O Claude aceita um envio de 500 MB em um chat, mas a ferramenta de arquivos dele, a parte que cria e edita arquivos, limita cada arquivo a 30 MB de entrada e de saída. O plano grátis do Gemini tem uma janela de 32K tokens, cerca de 48 páginas pela própria proporção do Google de 1.500 páginas por milhão de tokens. O Whizi lê cerca dos primeiros 130.000 caracteres de um arquivo do Office a cada turno na maioria dos modelos e avisa quando o arquivo é mais longo. Arquivo grande e arquivo longo não são o mesmo problema.
Como 7 apps de IA lidam com um PDF, um arquivo Word ou uma planilha?
Montamos esta tabela com as páginas de ajuda de cada fornecedor e, no caso do Whizi, com o próprio código, tudo válido em outubro de 2026. "Edita o seu próprio arquivo" significa que o arquivo original muda, e não que uma cópia nova é montada a partir do texto dele:
| App | Quem lê o seu PDF | O que volta | Edita o seu próprio arquivo | Maior arquivo |
|---|---|---|---|---|
| Whizi | Claude, GPT ou Gemini, como o PDF original nos planos pagos (GPT e Gemini a partir do Pro) | O mesmo PDF preenchido ou editado, no site; arquivos novos .docx, .xlsx, .pptx ou PDF | PDFs, no site | 100 MB no site, 10 MB no app |
| ChatGPT | GPT | Documentos, planilhas e apresentações novos ou editados (ChatGPT Work), conforme o seu plano | Google Docs, Sheets e Slides; Excel por meio de um complemento | 512 MB |
| Claude | Claude | Arquivos novos .xlsx, .pptx, .docx e PDF em todos os planos, inclusive o Free | Excel, Word e PowerPoint por meio de complementos no Pro e acima | 500 MB em um chat, 30 MB na ferramenta de arquivos |
| Google Gemini | Gemini | Um novo Google Doc, ou uma nova Planilha a partir de uma tabela | Docs e Sheets no Google AI Pro | 100 MB |
| Microsoft Copilot | Copilot | Arquivos novos de Word, Excel e PowerPoint, feitos por agentes que exigem uma licença do Microsoft 365 Copilot | O Copilot funciona dentro do Word, Excel e PowerPoint no Microsoft 365 Personal, Family e Premium | 50 MB, 20 arquivos por chat |
| Perplexity | O modelo Sonar próprio, ou GPT, Claude ou Gemini no Pro | Uma resposta no chat | Não | 40 MB |
| Grok | Grok | Uma resposta no chat; o FAQ dele não cita nenhum arquivo de saída | Não | 150 MB |
Duas colunas decidem a maioria das escolhas. Se o seu documento vive no Excel ou no Word o dia todo, um assistente que edita o arquivo aberto vale mais do que qualquer app de chat. Claude e ChatGPT têm complementos, e o Copilot é embutido no Microsoft 365. Se o documento é um PDF que alguém te enviou, os complementos não ajudam. É aí que importa receber de volta uma cópia preenchida ou editada do PDF original, e o site do Whizi foi feito para isso.
Qual é o melhor app de IA para editar documentos? Depende de onde o arquivo vive
O Whizi é o melhor para PDFs que você precisa receber de volta preenchidos ou editados, o ChatGPT para arquivos grandes e Google Docs, e o Claude para Excel, Word e PowerPoint. Tiramos cada indicação da página de ajuda do próprio fornecedor ou da ficha na App Store, e demos a cada app um caso em que ele perde, das mesmas fontes:
| Posição | App | Melhor para | Por que vence | Onde perde |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi | Formulários PDF, e ler um PDF com Claude, GPT e Gemini | No site, preenche o formulário PDF que você anexou nas próprias páginas dele, com escaneados e fotos de celular incluídos, e edita o texto do PDF no próprio arquivo | Edições de Word e Excel voltam como arquivo novo, não o seu original; o app de celular não preenche formulários; 3 avaliações na App Store |
| 2 | ChatGPT | Arquivos grandes e quem usa Google Docs | 512 MB por arquivo, o maior daqui, e o ChatGPT Work edita Google Docs, Sheets e Slides | O Work depende do seu plano, não tem PowerPoint no lançamento, e o Free permite 3 envios por dia |
| 3 | Claude | Quem usa Excel, Word e PowerPoint, e criar arquivos reais no Free | 500 MB por arquivo em um chat, e os complementos editam o arquivo aberto de Excel, Word ou PowerPoint | A ferramenta de arquivos para em 30 MB, e os complementos exigem o Pro de $20 |
| 4 | Google Gemini | Relatórios longos no Google AI Pro | 100 MB por arquivo, e uma janela de 1 milhão de tokens no AI Pro, cerca de 1.500 páginas | A exportação do app cria um Doc novo, e a janela grátis comporta cerca de 48 páginas |
| 5 | Microsoft Copilot | Assinantes do Microsoft 365 | Funciona dentro dos seus próprios arquivos de Word, Excel e PowerPoint no Personal, Family e Premium | 50 MB por arquivo, e o Excel exige o arquivo salvo no OneDrive com o AutoSave ligado |
| 6 | Perplexity | Conferir um documento com a web | Um plano Pro deixa você escolher GPT, Claude Sonnet ou Gemini Pro | Só resposta no chat, 40 MB por arquivo, e arquivos longos são cortados nas partes mais importantes |
| 7 | Grok | Tipos de arquivo incomuns | 150 MB por arquivo, incluindo ODT, RTF e LaTeX | Só resposta no chat, de uma única família de modelos, e o FAQ diz que imagens dentro de arquivos que não são PDF podem não ser lidas |
ChatGPT e Claude empatam nas duas primeiras etapas. Cada um edita os seus arquivos e cada um os lê com uma família de modelos. O desempate dá o segundo lugar ao ChatGPT, que aceita um arquivo de 512 MB contra os 500 MB do Claude em um chat. A página de ajuda do ChatGPT Work da OpenAI diz que ele "pode criar ou editar documentos, planilhas, apresentações, relatórios e análises". Os pontos fortes do Claude estão na linha Melhor para. Ele cria arquivos reais até no Free, e a página do Claude for Excel, da Anthropic, promete que ele vai "ajustar premissas mantendo intactas as relações entre as fórmulas".
Gemini e Copilot empatam do mesmo jeito. O Gemini funciona dentro do Docs e do Sheets no Google AI Pro, a $19.99 por mês no app para iPhone, e o Copilot dentro do Word, Excel e PowerPoint no Microsoft 365. O Gemini aceita 100 MB contra 50 MB do Copilot, então fica em quarto. O app do Gemini é outra história. A página de ajuda sobre exportação diz que Exportar para o Docs "salva um novo documento no Google Drive". O Perplexity ganha do Grok uma etapa antes. Um plano Perplexity Pro deixa você escolher GPT, Claude Sonnet ou Gemini Pro, enquanto o Grok lê só com o próprio Grok.
Nem toda ferramenta de documentos é um app de chat. O Acrobat Studio, da Adobe, custa $24.99 por mês no plano anual, e a Adobe diz que o AI Assistant dele pode "editar, assinar, redigir e compactar seus documentos". Ele trabalha só com PDFs. Você manteria um app de chat para Word e Excel. Deixamos de fora de propósito sites de chat com PDF, como ChatPDF e ChatDOC. Esta lista cobre apps de chat que você usaria para todo tipo de documento, e um site de chat com PDF é uma ferramenta avulsa que você acrescenta ao lado de uma delas, como o Acrobat.
O Whizi, que publica esta página, é o app mais novo da lista e perde em confiança. Entrou na App Store em 26 de agosto de 2026 e tinha 3 avaliações nos EUA em 11 de outubro, contra 11.187.768 do ChatGPT. Não há versão para iPad, nem widget ou ação da Siri. O preenchimento de formulários e as edições de PDF rodam só no site, e os arquivos nos apps para iPhone e Android têm limite de 10 MB cada. Um arquivo Word ou Excel que você pede para mudar volta como um novo .docx ou .xlsx montado a partir do conteúdo, então o estilo original não é mantido. O plano grátis é enxuto: só texto, no Whizi AI e no Auto. O que ele faz de diferente é enviar o arquivo PDF original, e não o texto extraído dele, ao Claude, GPT ou Gemini nos planos pagos (até 6 PDFs, 12 MB e 100 páginas por turno). O catálogo dele tem 280+ modelos. O Perplexity Pro também alcança essas três famílias, mas corta arquivos longos nas partes mais importantes. Para mais apps que reúnem várias famílias de modelos, veja nossa comparação de plataformas de IA tudo em um.
Qual app de IA preenche um formulário PDF? O site do Whizi faz isso na página original
O site do Whizi preenche o formulário PDF que você anexa e devolve o mesmo arquivo. Ele encontra os campos do formulário quando você anexa: campos de formulário reais, campos desenhados como linhas e campos em um escaneado ou em uma foto de celular. Você diz ao modelo, em palavras simples, o que vai em cada lugar. O navegador então escreve esses valores nas páginas originais, sem mexer em logotipos, códigos de barras e layout. A foto de um formulário em papel volta como a mesma foto, preenchida.
A edição funciona do mesmo jeito para o texto que você quer mudar. Peça ao Whizi no site para trocar o nome de um inquilino, o valor de um aluguel ou uma data em um contrato em PDF, e ele muda essas palavras nas páginas originais. Se você acrescentar ou remover cláusulas inteiras, ele cria um documento novo, porque as páginas antigas não comportam isso.
As três grandes descrevem outros caminhos. A página de criação de arquivos da Anthropic, atualizada em 6 de agosto de 2026, lista saída em .xlsx, .pptx, .docx e PDF para todos os usuários do Claude, inclusive o Free. Ela não menciona o preenchimento de um formulário que você enviou. A página do ChatGPT Work, da OpenAI, manda você dizer o que deve ficar igual, como "fórmulas, layout, tom, identidade visual". É um bom conselho para qualquer um desses apps. Confira o resultado antes de assinar.
Qual é o melhor app de IA grátis para documentos?
O Claude tem o plano grátis mais útil para documentos, porque cria arquivos reais no Free. A central de ajuda da Anthropic diz que a criação de arquivos "está disponível para todos os usuários do Claude (Free, Pro, Max, Team e Enterprise)". Ela gasta seus limites de uso mais rápido do que um chat comum.
O ChatGPT Free lê arquivos grandes, mas poucos. O FAQ de envio de arquivos da OpenAI permite 512 MB por arquivo em todos os planos e 3 envios por dia no Free. O plano grátis do Gemini aceita 10 arquivos por prompt, de até 100 MB cada, mas a janela de 32K lê cerca de 48 páginas. O app Copilot grátis, da Microsoft, aceita 20 arquivos por chat de 50 MB cada. O plano grátis do Whizi dá 7 mensagens no primeiro dia e 3 por dia depois, então não segura um trabalho sério com documentos.
- Decida primeiro se você precisa de um arquivo de volta ou só de uma resposta sobre o arquivo
- Mantenha o trabalho em Word e Excel nos complementos do Claude ou do ChatGPT, ou no Copilot do Microsoft 365, quando o arquivo original precisa mudar
- Envie um formulário PDF a um app que preenche a página original, e não a um que a reconstrói
- Confira o limite de arquivo antes de um envio longo: 40 MB no Perplexity, 512 MB no ChatGPT
- Diga ao app o que não pode mudar, como fórmulas, layout e identidade visual
- Leia todo arquivo preenchido ou editado antes de assinar ou enviar
Perguntas frequentes
A IA consegue preencher um formulário PDF para mim?
Sim. O site do Whizi preenche na página original um formulário PDF que você anexa, inclusive um escaneado ou uma foto de celular de um formulário em papel, e você baixa o mesmo arquivo preenchido. Você informa os valores em palavras simples. Nossa página de tipos de arquivo aceitos lista o que você pode anexar.
Qual é a melhor IA para resumir um PDF longo?
Claude ou Gemini em um plano pago, porque os dois leem arquivos muito longos. A Anthropic aceita PDFs de até 1.000 páginas, e a janela de 1 milhão de tokens do Google AI Pro comporta cerca de 1.500 páginas. Nosso guia para resumir um PDF com IA traz prompts que mantêm o número da página junto de cada afirmação.
É seguro enviar documentos para um app de IA?
Sim, quando o app não treina com o seu arquivo e o apaga em um prazo que ele declara. Cada fornecedor define essas duas regras de um jeito, e alguns treinam por padrão até você optar por sair. Nossa análise de se é seguro enviar documentos para a IA compara treinamento, retenção e quem pode lê-los.
Qual app de IA aceita os maiores arquivos?
O ChatGPT, com 512 MB por arquivo em todos os planos, logo à frente dos 500 MB do Claude em um chat. O Grok aceita 150 MB e o Gemini 100 MB. O ChatGPT Free ainda para em 3 envios por dia, o que nosso guia do limite de envio de arquivos do ChatGPT detalha plano por plano.
