¿Qué IA es la mejor para documentos? La web de Whizi, cuando necesitas recuperar tu propio archivo
Nuestra prueba: ¿la app te devuelve tu propio archivo editado (o al menos un archivo nuevo), cuántos de Claude, GPT y Gemini lo leen con un solo plan y, para desempatar, qué tamaño de archivo admite? Whizi es la única app de la lista que supera los dos primeros pasos. Devuelve tu propio PDF editado, solo en su web, y su plan Pro de $29.99 llega a las tres familias. Ninguna de las páginas de ayuda de OpenAI, Anthropic o Google que leímos el 21 de octubre de 2026 menciona rellenar un formulario que hayas adjuntado.
Un límite de tamaño te dice qué acepta una app, no cuánto lee el modelo. Claude admite una subida de 500 MB en un chat, pero su herramienta de archivos, la parte que crea y edita archivos, limita cada archivo a 30 MB de entrada y de salida. El plan gratuito de Gemini tiene una ventana de 32K tokens, unas 48 páginas según la propia proporción de Google de 1,500 páginas por millón de tokens. Whizi lee aproximadamente los primeros 130,000 caracteres de un archivo de Office en cada turno en la mayoría de los modelos, y te avisa cuando un archivo es más largo. Los archivos grandes y los archivos largos no son el mismo problema.
¿Cómo manejan 7 apps de IA un PDF, un archivo de Word o una hoja de cálculo?
Elaboramos esta tabla a partir de las páginas de ayuda de cada proveedor y, en el caso de Whizi, de su propio código, todo a octubre de 2026. "Edita tu propio archivo" significa que cambia el archivo original, no una copia nueva creada a partir de su texto:
| App | Quién lee tu PDF | Qué te devuelve | Edita tu propio archivo | Archivo más grande |
|---|---|---|---|---|
| Whizi | Claude, GPT o Gemini, como PDF original en los planes de pago (GPT y Gemini desde Pro) | El mismo PDF rellenado o editado, en la web; archivos nuevos .docx, .xlsx, .pptx o PDF | PDF, en la web | 100 MB en la web, 10 MB en la app |
| ChatGPT | GPT | Documentos, hojas de cálculo y presentaciones nuevos o editados (ChatGPT Work), según tu plan | Google Docs, Sheets y Slides; Excel mediante un complemento | 512 MB |
| Claude | Claude | Archivos nuevos .xlsx, .pptx, .docx y PDF en todos los planes, Free incluido | Excel, Word y PowerPoint mediante complementos en Pro y superiores | 500 MB en un chat, 30 MB en la herramienta de archivos |
| Google Gemini | Gemini | Un Google Doc nuevo, o una hoja nueva a partir de una tabla | Docs y Sheets en Google AI Pro | 100 MB |
| Microsoft Copilot | Copilot | Archivos nuevos de Word, Excel y PowerPoint desde agentes que requieren una licencia de Microsoft 365 Copilot | Copilot funciona dentro de Word, Excel y PowerPoint en Microsoft 365 Personal, Familia y Premium | 50 MB, 20 archivos por chat |
| Perplexity | Su propio modelo Sonar, o GPT, Claude o Gemini en Pro | Una respuesta en el chat | No | 40 MB |
| Grok | Grok | Una respuesta en el chat; su FAQ no menciona ningún archivo de salida | No | 150 MB |
Dos columnas deciden la mayoría de las elecciones. Si tu documento vive en Excel o Word todo el día, un asistente que edita el archivo abierto supera a cualquier app de chat. Claude y ChatGPT tienen complementos, y Copilot está integrado en Microsoft 365. Si el documento es un PDF que alguien te envió, los complementos no sirven. Ahí es donde importa una copia rellenada o editada del PDF original, y la web de Whizi está pensada para eso.
¿Qué IA es la mejor para editar documentos? Depende de dónde viva el archivo
Whizi es la mejor para PDF que necesitas recuperar rellenados o editados, ChatGPT para archivos grandes y Google Docs, y Claude para Excel, Word y PowerPoint. Cada recomendación sale de la propia página de ayuda del proveedor o de su ficha del App Store, y a cada app le dimos un caso en el que pierde, de las mismas fuentes:
| Puesto | App | Mejor para | Por qué gana | Dónde pierde |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi | Formularios PDF, y leer un PDF con Claude, GPT y Gemini | En la web, rellena en sus propias páginas el formulario PDF que adjuntaste, con escaneos y fotos del móvil incluidos, y edita el texto del PDF in situ | Las ediciones de Word y Excel llegan como archivo nuevo, no como tu original; la app del móvil no rellena formularios; 3 valoraciones en el App Store |
| 2 | ChatGPT | Archivos grandes y usuarios de Google Docs | 512 MB por archivo, el mayor de la lista, y ChatGPT Work edita Google Docs, Sheets y Slides | Work depende de tu plan, no tiene PowerPoint en su lanzamiento, y Free permite 3 subidas al día |
| 3 | Claude | Usuarios de Excel, Word y PowerPoint, y crear archivos reales en Free | 500 MB por archivo en un chat, y sus complementos editan el archivo abierto de Excel, Word o PowerPoint | La herramienta de archivos se detiene en 30 MB, y los complementos requieren Pro a $20 |
| 4 | Google Gemini | Informes largos en Google AI Pro | 100 MB por archivo, y una ventana de 1 millón de tokens en AI Pro, unas 1,500 páginas | La exportación de la app crea un Doc nuevo, y la ventana gratuita admite unas 48 páginas |
| 5 | Microsoft Copilot | Suscriptores de Microsoft 365 | Funciona dentro de tus propios archivos de Word, Excel y PowerPoint en Personal, Familia y Premium | 50 MB por archivo, y Excel necesita el archivo guardado en OneDrive con el autoguardado activado |
| 6 | Perplexity | Contrastar un documento con la web | Un plan Pro te permite elegir GPT, Claude Sonnet o Gemini Pro | Solo una respuesta en el chat, 40 MB por archivo, y los archivos largos se recortan a sus partes más importantes |
| 7 | Grok | Tipos de archivo poco comunes | 150 MB por archivo, incluidos ODT, RTF y LaTeX | Solo una respuesta en el chat, de una sola familia de modelos, y su FAQ dice que las imágenes dentro de archivos que no son PDF pueden no leerse |
ChatGPT y Claude empatan en los dos primeros pasos. Cada uno edita tus archivos y cada uno los lee con una sola familia de modelos. El desempate da el segundo puesto a ChatGPT, que admite un archivo de 512 MB frente a los 500 MB de Claude en un chat. La página de ayuda de ChatGPT Work de OpenAI dice que "puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis". Los puntos fuertes de Claude están en su línea de Mejor para. Crea archivos reales incluso en Free, y la página de Claude para Excel de Anthropic promete que "ajustará supuestos manteniendo intactas las relaciones entre fórmulas".
Gemini y Copilot empatan del mismo modo. Gemini funciona dentro de Docs y Sheets en Google AI Pro, $19.99 al mes en la app de iPhone, y Copilot dentro de Word, Excel y PowerPoint en Microsoft 365. Gemini admite un archivo de 100 MB frente a los 50 MB de Copilot, así que queda cuarto. La app de Gemini es otra cosa. Su página de ayuda sobre exportar dice que Exportar a Docs "guarda un documento nuevo en Google Drive". Perplexity supera a Grok un paso antes. Un plan Perplexity Pro te permite elegir GPT, Claude Sonnet o Gemini Pro, mientras que Grok lee solo con Grok.
No toda herramienta de documentos es una app de chat. Acrobat Studio de Adobe cuesta $24.99 al mes con plan anual, y Adobe afirma que su AI Assistant puede "editar, firmar, censurar y comprimir tus documentos". Funciona solo con PDF. Tendrías que mantener una app de chat para Word y Excel. Dejamos fuera a propósito sitios de chat con PDF como ChatPDF y ChatDOC. Esta lista abarca apps de chat que usarías para todo tipo de documentos, y un sitio de chat con PDF es una herramienta suelta que añadirías junto a una, como Acrobat.
Whizi, que publica esta página, es la app más nueva de la lista y pierde en confianza. Salió en el App Store el 26 de agosto de 2026 y tenía 3 valoraciones en EE. UU. el 11 de octubre, frente a 11,187,768 de ChatGPT. No hay versión para iPad, ni widget ni acción de Siri. El relleno de formularios y las ediciones de PDF funcionan solo en la web, y los archivos de las apps de iPhone y Android están limitados a 10 MB cada uno. Un archivo de Word o Excel que le pides cambiar llega como un .docx o .xlsx nuevo creado a partir del contenido, así que no se conserva el estilo original. El plan gratuito es escaso: solo texto, con Whizi AI y Auto. Lo que hace distinto es enviar el archivo PDF original, no el texto extraído de él, a Claude, GPT o Gemini en los planes de pago (hasta 6 PDF, 12 MB y 100 páginas por turno). Su catálogo reúne más de 280 modelos. Perplexity Pro también llega a esas tres familias, pero recorta los archivos largos a sus partes más importantes. Para ver más apps que reúnen varias familias de modelos, consulta nuestra comparación de plataformas de IA todo en uno.
¿Qué IA puede rellenar un formulario PDF? La web de Whizi lo hace en la página original
La web de Whizi rellena el formulario PDF que adjuntas y te devuelve el mismo archivo. Encuentra las casillas del formulario al adjuntarlo: campos de formulario reales, casillas dibujadas como líneas y casillas en un escaneo o en una foto del móvil. Le dices al modelo con palabras sencillas qué va en cada sitio. Después el navegador escribe esos valores en las páginas originales, sin tocar logotipos, códigos de barras ni diseño. La foto de un formulario en papel vuelve como la misma foto, rellenada.
La edición funciona igual para el texto que quieres cambiar. Pide a Whizi en la web que cambie el nombre de un inquilino, el importe de un alquiler o una fecha en un PDF de contrato, y cambia esas palabras en las páginas originales. Si añades o quitas cláusulas enteras, crea un documento nuevo, porque las páginas antiguas no pueden contenerlas.
Las tres grandes describen otras vías. La página de creación de archivos de Anthropic, actualizada el 6 de agosto de 2026, enumera salida en .xlsx, .pptx, .docx y PDF para todos los usuarios de Claude, Free incluido. No menciona rellenar un formulario que hayas subido. La página de ChatGPT Work de OpenAI te dice que indiques qué debe quedar sin cambios, como "fórmulas, diseño, tono, marca". Es un buen consejo para cualquiera de estas apps. Revisa el resultado antes de firmarlo.
¿Cuál es la mejor IA gratis para documentos?
Claude tiene el plan gratuito más útil para documentos, porque crea archivos reales en Free. El centro de ayuda de Anthropic dice que la creación de archivos "está disponible para todos los usuarios de Claude (Free, Pro, Max, Team y Enterprise)". Consume tus límites de uso más rápido que el chat normal.
ChatGPT Free lee archivos grandes, pero pocos. Las preguntas frecuentes sobre subida de archivos de OpenAI permiten 512 MB por archivo en todos los planes y 3 subidas al día en Free. El plan gratuito de Gemini admite 10 archivos por prompt de hasta 100 MB cada uno, pero su ventana de 32K lee unas 48 páginas. La app gratuita de Copilot de Microsoft admite 20 archivos por chat de 50 MB cada uno. El plan gratuito de Whizi da 7 mensajes el primer día y 3 al día después, así que no sostiene un trabajo real con documentos.
- Decide primero si necesitas recuperar un archivo o solo una respuesta sobre el archivo
- Si el archivo original debe cambiar, haz el trabajo de Word y Excel en los complementos de Claude o ChatGPT, o en Copilot dentro de Microsoft 365
- Envía un formulario PDF a una app que rellene la página original, no a una que la reconstruya
- Comprueba el límite de archivo antes de una subida larga: 40 MB en Perplexity, 512 MB en ChatGPT
- Dile a la app qué no debe cambiar, como fórmulas, diseño y marca
- Lee cada archivo rellenado o editado antes de firmarlo o enviarlo
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA rellenar un formulario PDF por mí?
Sí. La web de Whizi rellena en su página original un formulario PDF que adjuntes, incluido un escaneo o una foto del móvil de un formulario en papel, y descargas el mismo archivo rellenado. Das los valores con palabras sencillas. Nuestra página de tipos de archivo admitidos enumera lo que puedes adjuntar.
¿Cuál es la mejor IA para resumir un PDF largo?
Claude o Gemini en un plan de pago, porque ambos leen archivos muy largos. Anthropic acepta PDF de hasta 1,000 páginas, y la ventana de 1 millón de tokens de Google AI Pro admite unas 1,500 páginas. Nuestra guía para resumir un PDF con IA incluye prompts que mantienen el número de página junto a cada afirmación.
¿Es seguro subir documentos a una app de IA?
Sí, cuando la app no entrena con tu archivo y lo borra según un calendario que indica. Cada proveedor fija esas dos reglas de forma distinta, y algunos entrenan por defecto hasta que te das de baja. Nuestro análisis de si es seguro subir documentos a la IA compara entrenamiento, retención y quién puede leerlos.
¿Qué app de IA admite los archivos más grandes?
ChatGPT, con 512 MB por archivo en todos los planes, justo por delante de los 500 MB de Claude en un chat. Grok admite 150 MB y Gemini 100 MB. ChatGPT Free sigue limitado a 3 subidas al día, algo que nuestra guía del límite de archivos de ChatGPT explica plan por plan.
