
Quelle appli IA est la meilleure pour les documents ? Le site de Whizi, quand vous voulez récupérer votre propre fichier
Notre test : l'appli vous rend-elle votre propre fichier modifié (ou au moins un nouveau fichier), combien de modèles parmi Claude, GPT et Gemini le lisent avec un seul forfait, et, pour départager, quelle taille de fichier accepte-t-elle ? Whizi est la seule appli ici qui réussit les deux premières étapes. Elle rend votre propre PDF modifié, sur son site web uniquement, et son forfait Pro à $29.99 donne accès aux trois familles. Aucune des pages d'aide d'OpenAI, d'Anthropic ou de Google lues le 21 octobre 2026 ne mentionne le remplissage d'un formulaire que vous avez joint.
Une limite de taille dit ce qu'une appli accepte, pas ce que le modèle lit. Claude prend un envoi de 500 MB dans un chat, mais son outil de fichiers, celui qui crée et modifie les fichiers, plafonne chaque fichier à 30 MB en entrée comme en sortie. Le forfait gratuit de Gemini offre une fenêtre de 32K tokens, soit environ 48 pages selon le ratio de Google de 1,500 pages par million de tokens. Whizi lit environ les 130,000 premiers caractères d'un fichier Office à chaque tour sur la plupart des modèles, et vous prévient quand un fichier est plus long. Un gros fichier et un long fichier, ce n'est pas le même problème.
Comment 7 applis IA traitent-elles un PDF, un fichier Word ou un tableur ?
Nous avons construit ce tableau à partir des pages d'aide de chaque éditeur et, pour Whizi, de son propre code, le tout à jour en octobre 2026. « Modifie votre propre fichier » signifie que le fichier d'origine change, pas qu'une nouvelle copie est bâtie à partir de son texte :
| Appli | Qui lit votre PDF | Ce que vous récupérez | Modifie votre propre fichier | Plus gros fichier |
|---|---|---|---|---|
| Whizi | Claude, GPT ou Gemini, sur le PDF d'origine avec les forfaits payants (GPT et Gemini à partir de Pro) | Le même PDF rempli ou modifié, sur le site web ; de nouveaux fichiers .docx, .xlsx, .pptx ou PDF | Les PDF, sur le site web | 100 MB sur le site web, 10 MB dans l'appli |
| ChatGPT | GPT | Documents, tableurs et présentations nouveaux ou modifiés (ChatGPT Work), selon votre forfait | Google Docs, Sheets et Slides ; Excel via un complément | 512 MB |
| Claude | Claude | De nouveaux fichiers .xlsx, .pptx, .docx et PDF avec tous les forfaits, Free compris | Excel, Word et PowerPoint via des compléments à partir de Pro | 500 MB dans un chat, 30 MB dans l'outil de fichiers |
| Google Gemini | Gemini | Un nouveau Google Doc, ou une nouvelle feuille Sheets à partir d'un tableau | Docs et Sheets avec Google AI Pro | 100 MB |
| Microsoft Copilot | Copilot | De nouveaux fichiers Word, Excel et PowerPoint via des agents qui exigent une licence Microsoft 365 Copilot | Copilot travaille dans Word, Excel et PowerPoint avec Microsoft 365 Personnel, Famille et Premium | 50 MB, 20 fichiers par chat |
| Perplexity | Son propre modèle Sonar, ou GPT, Claude ou Gemini avec Pro | Une réponse de chat | Non | 40 MB |
| Grok | Grok | Une réponse de chat ; sa FAQ ne cite aucun fichier en sortie | Non | 150 MB |
Deux colonnes décident de la plupart des choix. Si votre document vit toute la journée dans Excel ou Word, un assistant qui modifie le fichier ouvert vaut mieux que n'importe quelle appli de chat. Claude et ChatGPT ont des compléments, et Copilot est intégré à Microsoft 365. Si le document est un PDF qu'on vous a envoyé, les compléments n'aident pas. C'est là qu'une copie remplie ou modifiée du PDF d'origine compte, et le site de Whizi est fait pour ça.
Quelle appli IA est la meilleure pour modifier des documents ? Cela dépend de l'endroit où vit le fichier
Whizi est la meilleure pour les PDF que vous voulez récupérer remplis ou modifiés, ChatGPT pour les gros fichiers et Google Docs, et Claude pour Excel, Word et PowerPoint. Chaque choix vient de la page d'aide de l'éditeur ou de sa fiche App Store, et chaque appli reçoit un cas où elle perd, tiré des mêmes sources :
| Rang | Appli | Idéale pour | Pourquoi elle gagne | Où elle perd |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi | Les formulaires PDF, et lire un PDF avec Claude, GPT et Gemini | Sur le site web, remplit le formulaire PDF joint sur ses propres pages, scans et photos de téléphone compris, et modifie le texte du PDF sur place | Les modifications Word et Excel reviennent dans un nouveau fichier, pas dans l'original ; l'appli mobile ne remplit pas les formulaires ; 3 notes sur l'App Store |
| 2 | ChatGPT | Les gros fichiers et les utilisateurs de Google Docs | 512 MB par fichier, le plus gros ici, et ChatGPT Work modifie Google Docs, Sheets et Slides | Work dépend de votre forfait, n'a pas PowerPoint au lancement, et Free autorise 3 envois par jour |
| 3 | Claude | Les utilisateurs d'Excel, Word et PowerPoint, et créer de vrais fichiers en Free | 500 MB par fichier dans un chat, et ses compléments modifient le fichier Excel, Word ou PowerPoint ouvert | L'outil de fichiers s'arrête à 30 MB, et les compléments exigent Pro à $20 |
| 4 | Google Gemini | Les longs rapports avec Google AI Pro | 100 MB par fichier, et une fenêtre d'1 million de tokens avec AI Pro, soit environ 1,500 pages | L'export de l'appli crée un nouveau Doc, et la fenêtre gratuite tient environ 48 pages |
| 5 | Microsoft Copilot | Les abonnés Microsoft 365 | Travaille dans vos propres fichiers Word, Excel et PowerPoint avec Personnel, Famille et Premium | 50 MB par fichier, et Excel exige que le fichier soit enregistré sur OneDrive avec l'enregistrement automatique activé |
| 6 | Perplexity | Vérifier un document par rapport au web | Un seul forfait Pro permet de choisir GPT, Claude Sonnet ou Gemini Pro | Une simple réponse de chat, 40 MB par fichier, et les longs fichiers sont réduits à leurs parties les plus importantes |
| 7 | Grok | Les types de fichiers inhabituels | 150 MB par fichier, dont ODT, RTF et LaTeX | Une simple réponse de chat, d'une seule famille de modèles, et sa FAQ indique que les images dans les fichiers non PDF peuvent ne pas être lues |
ChatGPT et Claude sont à égalité sur les deux premières étapes. Chacune modifie vos propres fichiers, et chacune les lit avec une seule famille de modèles. Le départage donne la deuxième place à ChatGPT, qui prend un fichier de 512 MB contre 500 MB pour Claude dans un chat. La page d'aide ChatGPT Work d'OpenAI dit qu'il « peut créer ou modifier des documents, des tableurs, des présentations, des rapports et des analyses ». Les forces de Claude se lisent dans sa colonne « Idéale pour ». Il crée de vrais fichiers même en Free, et la page Claude for Excel d'Anthropic promet qu'il « ajuste les hypothèses tout en gardant intactes les relations entre formules ».
Gemini et Copilot sont à égalité de la même façon. Gemini travaille dans Docs et Sheets avec Google AI Pro, $19.99 par mois dans l'appli iPhone, et Copilot dans Word, Excel et PowerPoint avec Microsoft 365. Gemini prend un fichier de 100 MB contre 50 MB pour Copilot, d'où sa quatrième place. L'appli Gemini est un autre sujet. Sa page d'aide sur l'export dit que Exporter vers Docs « enregistre un nouveau document dans Google Drive ». Perplexity devance Grok une étape plus tôt. Un seul forfait Perplexity Pro permet de choisir GPT, Claude Sonnet ou Gemini Pro, alors que Grok ne lit qu'avec Grok.
Tous les outils de documents ne sont pas des applis de chat. Acrobat Studio d'Adobe coûte $24.99 par mois avec un forfait annuel, et Adobe affirme que son assistant IA peut « modifier, signer, caviarder et compresser vos documents ». Il ne travaille que sur des PDF. Vous garderiez une appli de chat pour Word et Excel. Nous avons laissé de côté exprès les sites de chat PDF comme ChatPDF et ChatDOC. Cette liste couvre les applis de chat qu'on utiliserait pour tous les types de documents, et un site de chat PDF est un outil unique qu'on ajoute à côté, comme Acrobat.
Whizi, qui publie cette page, est la plus récente de la liste et perd sur la confiance. Elle est arrivée sur l'App Store le 26 août 2026 et comptait 3 notes américaines le 11 octobre, contre 11,187,768 pour ChatGPT. Il n'y a pas de version iPad, ni widget, ni action Siri. Le remplissage de formulaires et les modifications de PDF ne fonctionnent que sur le site web, et les fichiers des applis iPhone et Android sont limités à 10 MB chacun. Un fichier Word ou Excel que vous lui demandez de changer revient en nouveau .docx ou .xlsx bâti à partir du contenu, donc la mise en forme d'origine n'est pas conservée. Le forfait gratuit est maigre : du texte seulement, sur Whizi AI et Auto. Ce qu'elle fait différemment, c'est envoyer le fichier PDF d'origine, et non du texte qui en est extrait, à Claude, GPT ou Gemini avec les forfaits payants (jusqu'à 6 PDF, 12 MB et 100 pages par tour). Son catalogue compte 280+ modèles. Perplexity Pro donne accès à ces trois familles aussi, mais réduit les longs fichiers à leurs parties les plus importantes. Pour d'autres applis qui réunissent plusieurs familles de modèles, voyez notre comparatif des plateformes IA tout-en-un.
Quelle appli IA peut remplir un formulaire PDF ? Le site de Whizi le fait sur la page d'origine
Le site web de Whizi remplit le formulaire PDF que vous joignez et vous rend le même fichier. Il repère les cases du formulaire dès que vous le joignez : vrais champs de formulaire, cases dessinées par des lignes, et cases d'un scan ou d'une photo de téléphone. Vous dites au modèle, en mots simples, ce qui va où. Le navigateur écrit alors ces valeurs sur les pages d'origine, sans toucher aux logos, aux codes-barres ni à la mise en page. La photo d'un formulaire papier revient comme la même photo, remplie.
La modification fonctionne de la même façon pour le texte à changer. Demandez à Whizi sur le site web de remplacer le nom d'un locataire, un montant de loyer ou une date dans un contrat PDF, et il change ces mots sur les pages d'origine. Si vous ajoutez ou retirez des clauses entières, il construit un nouveau document à la place, car les anciennes pages ne peuvent pas les contenir.
Les trois grands décrivent d'autres chemins. La page de création de fichiers d'Anthropic, mise à jour le 6 août 2026, liste les sorties .xlsx, .pptx, .docx et PDF pour tous les utilisateurs de Claude, Free compris. Elle ne mentionne pas le remplissage d'un formulaire que vous avez envoyé. La page ChatGPT Work d'OpenAI vous invite à dire ce qui doit rester inchangé, comme « les formules, la mise en page, le ton, l'identité de marque ». C'est un bon conseil pour toutes ces applis. Vérifiez le résultat avant de signer.
Quelle est la meilleure appli IA gratuite pour les documents ?
Claude a le forfait gratuit le plus utile pour les documents, car il crée de vrais fichiers en Free. Le centre d'aide d'Anthropic dit que la création de fichiers « est disponible pour tous les utilisateurs de Claude (Free, Pro, Max, Team et Enterprise) ». Elle consomme vos limites d'usage plus vite qu'un chat simple.
ChatGPT Free lit de gros fichiers, mais peu. La FAQ sur les envois de fichiers d'OpenAI autorise 512 MB par fichier avec tous les forfaits et 3 envois par jour en Free. Le forfait gratuit de Gemini prend 10 fichiers par requête, jusqu'à 100 MB chacun, mais sa fenêtre de 32K lit environ 48 pages. L'appli Copilot gratuite de Microsoft prend 20 fichiers par chat à 50 MB chacun. Le forfait gratuit de Whizi donne 7 messages le premier jour puis 3 par jour, il ne portera donc pas un vrai travail sur documents.
- Décidez d'abord si vous voulez récupérer un fichier ou seulement une réponse sur le fichier
- Gardez le travail Word et Excel dans les compléments de Claude ou ChatGPT, ou dans Copilot de Microsoft 365, quand le fichier d'origine doit changer
- Envoyez un formulaire PDF à une appli qui remplit la page d'origine, pas à une qui la reconstruit
- Vérifiez la limite de fichier avant un long envoi : 40 MB sur Perplexity, 512 MB sur ChatGPT
- Dites à l'appli ce qui ne doit pas changer, comme les formules, la mise en page et l'identité de marque
- Relisez chaque fichier rempli ou modifié avant de le signer ou de l'envoyer
Questions fréquentes
Une IA peut-elle remplir un formulaire PDF à ma place ?
Oui. Le site web de Whizi remplit sur sa page d'origine un formulaire PDF que vous joignez, y compris un scan ou une photo de téléphone d'un formulaire papier, et vous téléchargez le même fichier rempli. Vous donnez les valeurs en mots simples. Notre page des types de fichiers pris en charge liste ce que vous pouvez joindre.
Quelle est la meilleure IA pour résumer un long PDF ?
Claude ou Gemini avec un forfait payant, car les deux lisent de très longs fichiers. Anthropic accepte des PDF jusqu'à 1,000 pages, et la fenêtre d'1 million de tokens de Google AI Pro contient environ 1,500 pages. Notre guide pour résumer un PDF avec l'IA propose des prompts qui gardent le numéro de page attaché à chaque affirmation.
Peut-on envoyer ses documents à une appli IA sans risque ?
Oui, quand l'appli ne s'entraîne pas sur votre fichier et le supprime selon un calendrier qu'elle annonce. Chaque éditeur règle ces deux points différemment, et certains entraînent par défaut tant que vous ne vous y opposez pas. Notre analyse pour savoir s'il est sûr d'envoyer des documents à une IA compare l'entraînement, la conservation et qui peut les lire.
Quelle appli IA accepte les plus gros fichiers ?
ChatGPT, avec 512 MB par fichier sur tous les forfaits, juste devant les 500 MB de Claude dans un chat. Grok accepte 150 MB et Gemini 100 MB. ChatGPT Free s'arrête quand même à 3 envois par jour, ce que notre guide sur la limite d'envoi de fichiers de ChatGPT détaille forfait par forfait.