Який ШІ-додаток найкращий для паперової роботи малого бізнесу? Whizi і Claude, чотири завдання з чотирьох
Ми впорядкували дев'ять ШІ-додатків за тим, скільки з чотирьох паперових завдань, за словами самих розробників, додаток доводить до кінця, станом на жовтень 2026. Таблиця повертається файлом. Комерційна пропозиція чи лист повертається документом, а рахунок повертається PDF. І форма, яка у вас уже є, виходить заповненою. У списку лише універсальні ШІ-додатки. Canva для флаєрів, HubSpot для CRM і Tidio для чат-бота на сайті це окремі вузькі інструменти, які купують на додачу.
Whizi і Claude рівні за самою паперовою роботою. Claude виконує всі чотири завдання на безкоштовному тарифі Free, а у Whizi вони починаються зі Starter, $15.99 на місяць. Нічию ми розв'язуємо правилом вибору моделей, а не п'ятим завданням: скільки сімейств моделей доступно на одному тарифі для тієї самої роботи. Starter у Whizi дає GPT і Claude, тож можна написати пропозицію в одній моделі й перевірити в іншій, сплачуючи один рахунок. Тарифи Claude дають лише Claude. Це правило, і тільки воно, ставить Whizi на перше місце. Якщо вам вистачає одного сімейства моделей, Claude кращий вибір, і він безкоштовний.
Те саме правило вирішує наступну нічию. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok і Copilot закривають по три завдання. Тариф Pro у Perplexity дає GPT, Claude, Gemini і Grok, тому він третій. Решта чотири дають по одному сімейству. Їхній порядок визначають оцінки в американському App Store, зчитані 11 жовтня 2026: ChatGPT 11,187,768, Gemini 2,331,630, Grok 1,498,061 і Copilot 1,351,749. Poe і DeepSeek не закривають жодного. Poe дає кілька сімейств моделей, а DeepSeek одне, тож те саме правило ставить Poe вище за DeepSeek.
Як 9 ШІ-додатків порівнюються за таблицями, документами, PDF і формами?
Whizi і Claude документують усі чотири завдання. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok і Copilot документують три, а Poe і DeepSeek жодного. Ми читали довідкові сторінки, анонси та сторінку в App Store кожного розробника з 11 по 21 жовтня 2026. «Не задокументовано» означає, що ці сторінки не кажуть, що додаток це вміє. Це не доводить, що він не вміє:
| Додаток | Файл таблиці | Файл документа | Заповнює PDF-форму, яка у вас уже є | Завдань (із 4) | Сімейств моделей на одному тарифі (правило нічиєї) | Найдешевший тариф для цих завдань | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | Так, .xlsx | Так, .docx | Так | Так, лише на whizi.io (не в застосунку) | 4 | GPT і Claude на Starter, більше на Pro | Starter, $15.99 на місяць |
| Claude | Так, .xlsx | Так, .docx | Так | Так, згідно з файлами навичок Anthropic для розробників (ми не перевіряли) | 4 | Лише Claude | Free |
| Perplexity | Так, .xlsx | Так, .docx | Так | Не задокументовано | 3 | GPT, Claude, Gemini і Grok на Pro | Pro, $20 на місяць |
| ChatGPT | Так, через ChatGPT Work | Так, через ChatGPT Work | Так, як завантаження | Не задокументовано | 3 | Лише GPT | Plus, $20 на місяць |
| Google Gemini | Так, .xlsx або CSV | Так, .docx | Так | Не задокументовано | 3 | Лише Gemini | Free |
| Grok | Так | Так, .docx | Так | Не задокументовано | 3 | Лише Grok | Кожен обліковий запис, за даними xAI |
| Microsoft Copilot | Так, Copilot в Excel або застосунок Copilot у Windows | Так, Copilot у Word або застосунок Copilot у Windows | Так, із застосунку Copilot у Windows (збірки Insider) | Не задокументовано | 3 | Не задокументовано | Microsoft 365 Personal, $9.99 на місяць, для Word і Excel |
| Poe | Не задокументовано | Не задокументовано | Не задокументовано | Не задокументовано | 0 | Боти GPT, Claude і Gemini | Basic, $4.99 на місяць |
| DeepSeek | Не задокументовано | Не задокументовано | Не задокументовано | Не задокументовано | 0 | Лише DeepSeek | Безкоштовно |
Три обмеження змінюють вибір для деяких власників. Google пише, що Gemini «наразі підтримує створення одного файлу за запит», тож пропозиція і відповідний їй рахунок потребують двох запитів. Пост Google також не називає мобільного застосунку. Anthropic обмежує Claude 30MB на файл, і для завантаження, і для вивантаження, та попереджає, що створення файлів витрачає більше вашого ліміту, ніж звичайний чат. На безкоштовному тарифі ChatGPT є лише «Limited ChatGPT Work access on desktop», тож на телефоні ці завдання починаються з Plus.
Жоден із цих додатків не веде вашу бухгалтерію. Вони складають пропозицію, будують таблицю й заповнюють форму, але не проводять платіж і не надсилають рахунок, який сам відстежує оплату. Ця робота й далі за бухгалтерським програмним забезпеченням.
Який ШІ-додаток підходить якому малому бізнесу? Дев'ять варіантів, кожен із випадком програшу
Кожен додаток виграє для свого типу власника. Усі вибори нижче взято зі сторінок самих розробників, так само як і випадки програшу:
| Місце | Додаток | Найкраще для | Чому виграє | Де програє |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | Власників, яким потрібні GPT і Claude в одному рахунку | Усі чотири завдання на Starter за $15.99 на місяць, з GPT і Claude на одному тарифі, а застосунки для iPhone і Android віддають відповіді файлами .xlsx, .docx або PDF | 3 оцінки в американському App Store на 11 жовтня 2026, заповнення форм працює лише на whizi.io, а Claude робить ті самі чотири завдання безкоштовно |
| 2 | Claude | Паперова робота на безкоштовному тарифі | Усі чотири завдання на кожному тарифі, зокрема Free, а в застосунках для iPhone і Android він створює файли .xlsx, .docx, .pptx і PDF | Одне сімейство моделей, заповнення форм спирається на файли навичок для розробників, а створення файлів витрачає більше вашого ліміту |
| 3 | Perplexity | Відповіді з джерелами від кількох сімейств моделей | Pro створює файли .docx, PDF, .xlsx і .pptx та дає вибір моделей GPT, Claude, Gemini і Grok | Заповнення форм не задокументовано, а створення файлів потребує Pro за $20, а не Free |
| 4 | ChatGPT | Один знайомий додаток для всього | 11.2 млн оцінок у США, ChatGPT Work на телефоні з Plus і сканування камерою в iOS, яке збирає сторінки в один PDF | Заповнення форм не задокументовано, а на Free Work доступний лише на комп'ютері |
| 5 | Google Gemini | Компаній, які живуть у Google Drive | Створює файли .xlsx, .docx, PDF і CSV для кожного користувача застосунку Gemini та експортує їх у Drive | Заповнення форм не задокументовано, один файл за запит, а пост Google не називає мобільного застосунку |
| 6 | Grok | Власників, які публікують пости в X | Навички xAI створюють файли .docx, таблиці та PDF на iOS і Android | Його навичка PDF перелічує створення, об'єднання, розділення й добування, а не заповнення, і SuperGrok у застосунку коштує $30 |
| 7 | Microsoft Copilot | Компаній, які вже платять за Microsoft 365 | Copilot пише всередині Word і Excel із Microsoft 365 Personal за $9.99 на місяць, а застосунок Copilot у Windows експортує файли Word, Excel і PDF | Заповнення форм не задокументовано, у Microsoft 365 Basic немає ШІ, а експорт файлів Microsoft документує лише в застосунку для Windows, у збірках Insider |
| 8 | Poe | Тих, хто пробує багато ботів за невеликі гроші | Один тариф дає ботів GPT, Claude і Gemini, від $4.99 на місяць у застосунку | В описі йдеться про спілкування з файлами, а не про їх створення |
| 9 | DeepSeek | Безкоштовна допомога з текстом без докупок | У App Store не вказано жодного платного тарифу | 3.9 зірки, найнижча оцінка тут, і жодного задокументованого файлового виводу |
Whizi, який публікує цю сторінку, найновіший додаток у списку й програє за кожним сигналом довіри. Він вийшов 26 серпня 2026 і мав 3 оцінки в США станом на 11 жовтня. Версії для iPad немає, як немає віджета чи дії Siri. Файли, які ви додаєте в застосунку, обмежені 10 MB кожен (сайт приймає 100 MB). Заповнення форм працює на whizi.io, а не в застосунку для iPhone чи Android. Безкоштовний тариф скромний: лише текст, у Whizi AI та Auto, із 7 повідомленнями першого дня й 3 на день після цього. І командного тарифу немає, тож кожен співробітник платить за власний обліковий запис.
Whizi відрізняється тим, що збирає всі чотири завдання й кілька сімейств моделей на одному тарифі. Starter за $15.99 на місяць дає ChatGPT Luna і Claude Haiku. Pro за $29.99 додає Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol і Gemini Flash, а також чати з моделями пліч-о-пліч, щоб перевірити пропозицію у двох моделях одразу. У повному каталозі понад 280 моделей. Сторінка Whizi в App Store і сторінка в Google Play пропонують тижневі плани, а сайт виставляє рахунки щомісяця або щороку.
Хочете порівняти двох великих гравців окремо? Наше порівняння Claude vs ChatGPT іде рядок за рядком, а добірка універсальних ШІ-платформ охоплює додатки, що об'єднують багато моделей.
Які ШІ-додатки можуть заповнити PDF-форму, яка у вас уже є?
Claude і Whizi єдині з дев'яти, чиї розробники це документують, і докази в них різного роду. Докази Claude походять із файлів навичок Anthropic для розробників, а не зі споживчої довідки. Його навичка PDF називає «filling PDF forms» серед своїх завдань, а Anthropic каже, що ці навички живлять функції документів у Claude. Ми цього не перевіряли. У тому самому репозиторії попереджають, що результат від Claude «may differ from what is shown in these skills.»
Докази Whizi походять із його власного коду, адже ми його створюємо, і працює це на whizi.io. Ви додаєте форму й даєте цифри. Whizi знаходить поля форми, а на пласкій формі без полів друковані клітинки, і вписує кожне значення на оригінальну сторінку. Ви отримуєте той самий файл, а не передруковану копію з новим макетом. Це важливо для державного бланка з власним рядком штрихкоду. Застосунки для iPhone і Android цього завдання поки не виконують. Вони читають доданий файл PDF, .xlsx, .docx або .pptx і віддають файли .xlsx, .docx та PDF через меню «Поділитися».
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok і Copilot документують створення нових PDF, а не заповнення ваших. Пост xAI про навички описує навичку PDF у Grok як «Create, merge, split, and extract from PDFs.» Яким би додатком ви не користувалися, відкрийте заповнений файл перед надсиланням. Перевірте кожну клітинку.
Який найкращий безкоштовний ШІ-додаток для малого бізнесу?
Claude найкращий безкоштовний ШІ-додаток для паперової роботи малого бізнесу. Сторінка Anthropic про створення файлів ставить цю функцію для «all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)» у вебверсії, настільному застосунку і Claude Mobile. Це всі чотири завдання за $0.
Далі Gemini. Google зробила створення файлів «available to all Gemini app users globally» 29 квітня 2026, у своєму анонсі. Безкоштовний ChatGPT залишає необмежені текстові чати, але ChatGPT Work, його інструмент для файлів, там обмежений і лише для комп'ютера. DeepSeek взагалі не вказує платного тарифу й так само не документує файлового виводу.
Безкоштовний тариф Whizi ці завдання не виконає. Він лише текстовий, а вкладення потребують платного тарифу, тож чотири завдання починаються зі Starter. Перший тиждень коштує $0.99.
- Перш ніж обирати додаток, випишіть паперову роботу, яку ви робите найчастіше щотижня
- Перевірте справжню PDF-форму від постачальника чи податкової, а не зразок
- Звірте ліміт розміру файлу: 10 MB у застосунку Whizi, 30MB у Claude
- Просіть Gemini по одному файлу за запит
- Відкрийте кожну заповнену форму й перевірте кожну клітинку перед надсиланням
- Залиште бухгалтерське програмне забезпечення для платежів і обліку
Поширені запитання
Який найкращий ШІ-додаток для маркетингу малого бізнесу?
ChatGPT, бо він пише пост і створює картинку в одному застосунку. Сторінка цін OpenAI вказує створення зображень на кожному тарифі, з обмеженнями на Free, станом на жовтень 2026. У списку файлів Claude названо діаграми, а не картинки, тож для флаєра потрібен другий додаток. Для розсилок і промолистів у нашому гіді ШІ для написання листів є готові промпти.
Чи вартий ChatGPT Business уваги для малого бізнесу?
Лише коли він потрібен двом або більше людям. OpenAI каже, що тарифи Business починаються від 2 користувачів, а за ціною відсилає до відділу продажів, тоді як один власник отримує ChatGPT Work на телефоні з Plus за $20 на місяць. Наше порівняння ChatGPT Business vs Plus показує, що додає командний тариф.
Чи є один ШІ-додаток із ChatGPT, Claude і Gemini для бізнесу?
Так, це вміють три з дев'яти: Whizi, Perplexity і Poe. Perplexity Pro 17 жовтня 2026 перелічував моделі GPT, Claude, Gemini і Grok, а на сторінці Poe названо моделі OpenAI, Anthropic і Google. Whizi Pro додає чати пліч-о-пліч, про які розповідає наш гід із порівняння моделей.
Для чого власнику малого бізнесу варто використовувати ШІ спочатку?
Для листів клієнтам, комерційних пропозицій і відповідей на відгуки, бо з ними впорається будь-який чат-додаток, а результат ви перевіряєте за хвилину. Для рішень, що стоять за ними, у нашому наборі бізнес-промптів є ще 20, від визначення ціни до порівняння пропозицій постачальників. Для довгих договорів і виписок постачальників почніть із гіда як підсумувати PDF за допомогою ШІ.
