کدام اپلیکیشن هوش مصنوعی برای کارهای اداری کسب و کار کوچک بهتر است؟ Whizi و Claude، با چهار کار از چهار
ما نُه اپلیکیشن هوش مصنوعی را بر اساس این رتبه‌بندی کردیم که صفحه‌های خود سازنده‌ها می‌گویند هر اپ چند کار از چهار کار اداری را به پایان می‌رساند، تا اکتبر 2026. صفحهگسترده به شکل فایل برمی‌گردد. پیش‌فاکتور یا نامه به شکل سند برمی‌گردد و فاکتور به شکل PDF. و فرمی که از قبل دارید پر می‌شود. فهرست فقط اپ‌های عمومی هوش مصنوعی را شامل می‌شود. Canva برای تراکت، HubSpot برای CRM و Tidio برای چت‌بات وب‌سایت ابزارهای جداگانه‌ای هستند که کنار یکی از این اپ‌ها می‌خرید.
Whizi و Claude در خود کارهای اداری مساوی‌اند. Claude هر چهار کار را در پلن Free انجام میدهد، در حالی که کارهای Whizi از Starter با $15.99 در ماه شروع می‌شود. این تساوی را با یک قاعده درباره انتخاب مدل می‌شکنیم، نه با کار پنجم: یک پلن به چند خانواده مدل دسترسی میدهد، برای همان کارهای اداری. Starter در Whizi به GPT و Claude دسترسی میدهد، پس می‌توانید پیش‌فاکتور را در یکی بنویسید و در دیگری وارسی کنید، با یک صورتحساب. پلن‌های Claude فقط به Claude دسترسی می‌دهند. همین قاعده و هیچ چیز دیگری Whizi را اول می‌گذارد. اگر یک خانواده مدل برایتان کافی است، Claude انتخاب بهتری است و رایگان هم هست.
همین قاعده تساوی بعدی را حل میکند. Perplexity، ChatGPT، Gemini، Grok و Copilot هر کدام سه کار را پوشش می‌دهند. پلن Pro در Perplexity به GPT، Claude، Gemini و Grok دسترسی میدهد، پس سوم می‌شود. چهار اپ دیگر هر کدام فقط یک خانواده دارند. امتیازهای App Store آمریکا، خوانده‌شده در 11 اکتبر 2026، ترتیب آن‌ها را تعیین میکند: ChatGPT با 11,187,768، Gemini با 2,331,630، Grok با 1,498,061 و Copilot با 1,351,749. Poe و DeepSeek هیچ‌کدام را پوشش نمی‌دهند. Poe به چند خانواده مدل دسترسی دارد و DeepSeek به یکی، پس همان قاعده Poe را بالاتر از DeepSeek می‌گذارد.
9 اپلیکیشن هوش مصنوعی در صفحهگسترده، سند، PDF و فرم چه تفاوتی دارند؟
Whizi و Claude هر چهار کار را مستند کرده‌اند. Perplexity، ChatGPT، Gemini، Grok و Copilot سه کار را و Poe و DeepSeek هیچ‌کدام را. ما صفحه‌های راهنما، پست‌های معرفی و صفحه App Store هر سازنده را بین 11 و 21 اکتبر 2026 خواندیم. «مستند نشده» یعنی آن صفحه‌ها نمی‌گویند اپ این کار را انجام میدهد. این ثابت نمی‌کند که اپ نمی‌تواند:
| اپ | فایل صفحهگسترده | فایل سند | فرم PDFی را که از قبل دارید پر میکند | کارها (از 4) | خانواده‌های مدل در یک پلن (قاعده تساوی) | ارزان‌ترین پلن برای این کارها | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | بله، .xlsx | بله، .docx | بله | بله، فقط در whizi.io (نه در اپ) | 4 | GPT و Claude در Starter، بیشتر در Pro | Starter، $15.99 در ماه |
| Claude | بله، .xlsx | بله، .docx | بله | بله، بر اساس فایل‌های مهارت توسعه‌دهنده Anthropic (ما آزمایش نکردیم) | 4 | فقط Claude | Free |
| Perplexity | بله، .xlsx | بله، .docx | بله | مستند نشده | 3 | GPT، Claude، Gemini و Grok در Pro | Pro، $20 در ماه |
| ChatGPT | بله، از طریق ChatGPT Work | بله، از طریق ChatGPT Work | بله، به شکل دانلود | مستند نشده | 3 | فقط GPT | Plus، $20 در ماه |
| Google Gemini | بله، .xlsx یا CSV | بله، .docx | بله | مستند نشده | 3 | فقط Gemini | Free |
| Grok | بله | بله، .docx | بله | مستند نشده | 3 | فقط Grok | هر حساب، به گفته xAI |
| Microsoft Copilot | بله، Copilot در Excel یا اپ Copilot در ویندوز | بله، Copilot در Word یا اپ Copilot در ویندوز | بله، از اپ Copilot در ویندوز (نسخه‌های Insider) | مستند نشده | 3 | مستند نشده | Microsoft 365 Personal، $9.99 در ماه، برای Word و Excel |
| Poe | مستند نشده | مستند نشده | مستند نشده | مستند نشده | 0 | ربات‌های GPT، Claude و Gemini | Basic، $4.99 در ماه |
| DeepSeek | مستند نشده | مستند نشده | مستند نشده | مستند نشده | 0 | فقط DeepSeek | Free |
سه محدودیت برای بعضی صاحبان کسب و کار انتخاب را عوض میکند. Google می‌گوید Gemini «currently supports generating one file per prompt»، پس یک پیش‌فاکتور و فاکتور مربوط به آن دو درخواست لازم دارد. پست Google هم اپ موبایلی را نام نمی‌برد. Anthropic حجم هر فایل در Claude را 30MB تعیین کرده، هم برای آپلود و هم دانلود، و هشدار میدهد ساخت فایل از سقف مصرف شما بیشتر از یک گفت‌وگوی عادی کم میکند. پلن Free در ChatGPT فقط «Limited ChatGPT Work access on desktop» دارد، پس روی موبایل این کارها از Plus شروع می‌شود.
هیچ‌کدام از این اپ‌ها دفتر حسابتان را نگه نمی‌دارد. پیش‌فاکتور را می‌نویسند، صفحهگسترده را می‌سازند و فرم را پر می‌کنند، اما پرداختی ثبت نمی‌کنند و فاکتوری نمی‌فرستند که خودش پیگیری شود. آن کار هنوز با نرم‌افزار حسابداری است.
کدام اپلیکیشن هوش مصنوعی به کدام کسب و کار کوچک می‌خورد؟ نُه انتخاب، هر کدام با یک مورد شکست
هر اپ برای یک نوع صاحب کسب و کار برنده است. هر انتخاب زیر از صفحه‌های خود سازنده آمده و هر مورد شکست هم همین‌طور:
| رتبه | اپ | مناسب برای | چرا برنده است | کجا می‌بازد |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | کسانی که GPT و Claude را روی یک صورتحساب می‌خواهند | هر چهار کار در Starter با $15.99 در ماه، با GPT و Claude در همان پلن، و اپ‌های آیفون و اندروید پاسخ‌ها را به شکل فایل .xlsx، .docx یا PDF به اشتراک می‌گذارند | 3 امتیاز در App Store آمریکا در 11 اکتبر 2026، پر کردن فرم فقط در whizi.io انجام می‌شود، و Claude همین چهار کار را رایگان انجام میدهد |
| 2 | Claude | کارهای اداری با پلن رایگان | هر چهار کار در همه پلن‌ها، از جمله Free، و در اپ‌های آیفون و اندروید فایل .xlsx، .docx، .pptx و PDF می‌سازد | یک خانواده مدل، پر کردن فرم‌اش به فایل‌های مهارت توسعه‌دهنده تکیه دارد، و ساخت فایل از سقف مصرف بیشتری کم میکند |
| 3 | Perplexity | پاسخ‌های منبع‌دار از چند خانواده مدل | Pro فایل .docx، PDF، .xlsx و .pptx می‌سازد و مدل‌های GPT، Claude، Gemini و Grok را انتخاب میکند | پر کردن فرم مستند نشده، و ساخت فایل Pro با $20 می‌خواهد، نه Free |
| 4 | ChatGPT | یک اپ آشنا برای همه‌چیز | 11.2 میلیون امتیاز در آمریکا، ChatGPT Work روی موبایل با Plus، و اسکن دوربین iOS که صفحه‌ها را به یک PDF تبدیل میکند | پر کردن فرم مستند نشده، و Free فقط روی دسکتاپ Work دارد |
| 5 | Google Gemini | کسب و کارهایی که در Google Drive زندگی می‌کنند | برای همه کاربران اپ Gemini فایل .xlsx، .docx، PDF و CSV می‌سازد و به Drive صادر میکند | پر کردن فرم مستند نشده، یک فایل در هر درخواست، و پست Google اپ موبایلی را نام نمی‌برد |
| 6 | Grok | کسانی که در X پست می‌گذارند | مهارت‌های xAI در iOS و اندروید فایل .docx، صفحهگسترده و PDF می‌سازند | مهارت PDF آن ساخت، ادغام، تقسیم و استخراج را فهرست میکند، نه پر کردن، و SuperGrok در اپ $30 است |
| 7 | Microsoft Copilot | کسب و کارهایی که از قبل برای Microsoft 365 پول می‌دهند | Copilot داخل Word و Excel از Microsoft 365 Personal با $9.99 در ماه می‌نویسد، و اپ Copilot در ویندوز فایل Word، Excel و PDF صادر میکند | پر کردن فرم مستند نشده، در Microsoft 365 Basic هوش مصنوعی نیست، و Microsoft صادر کردن فایل را فقط در اپ ویندوز و نسخه‌های Insider مستند کرده است |
| 8 | Poe | امتحان کردن ربات‌های زیاد با هزینه کم | یک پلن به ربات‌های GPT، Claude و Gemini دسترسی میدهد، از $4.99 در ماه در اپ | صفحه‌اش گفت‌وگو با فایل‌ها را توصیف میکند، نه ساخت آن‌ها را |
| 9 | DeepSeek | کمک متنی رایگان بدون تبلیغ پلن | هیچ پلن پولی در App Store ذکر نشده | 3.9 ستاره، پایین‌ترین در این فهرست، و خروجی فایل مستند نشده |
Whizi، که این صفحه را منتشر میکند، تازه‌ترین اپ فهرست است و در هر نشانه اعتمادی عقب است. در 26 اوت 2026 منتشر شد و در 11 اکتبر 3 امتیاز در آمریکا داشت. نسخه iPad ندارد و ویجت یا کار Siri هم ندارد. فایل‌هایی که در اپ پیوست می‌کنید هر کدام حداکثر 10 MB است (وب‌سایت 100 MB می‌پذیرد). پر کردن فرم در whizi.io انجام می‌شود، نه در اپ آیفون یا اندروید. پلن رایگان محدود است: فقط متن، با Whizi AI و Auto، با 7 پیام در روز اول و 3 پیام در روز بعد از آن. و پلن تیمی وجود ندارد، پس هر یک از کارکنانتان برای حساب خودش پول میدهد.
کاری که Whizi متفاوت انجام میدهد این است که هر چهار کار و چند خانواده مدل را در یک پلن می‌گذارد. Starter با $15.99 در ماه به ChatGPT Luna و Claude Haiku دسترسی میدهد. Pro با $29.99 مدل‌های Claude Opus، Claude Sonnet، ChatGPT Sol و Gemini Flash را اضافه میکند، همراه با گفت‌وگوی مدل‌ها کنار هم برای وارسی یک پیش‌فاکتور در دو مدل هم‌زمان. کاتالوگ کامل 280+ مدل دارد. هم صفحه Whizi و هم صفحه Google Play پلن هفتگی می‌پذیرند و وب‌سایت ماهانه یا سالانه دریافت میکند.
میخواهید دو نام بزرگ را جداگانه بسنجید؟ مقایسه Claude vs ChatGPT ما سطر به سطر پیش می‌رود، و فهرست پلتفرم‌های هوش مصنوعی همه‌کاره اپ‌هایی را پوشش میدهد که چند مدل را یک‌جا جمع می‌کنند.
کدام اپ‌های هوش مصنوعی می‌توانند فرم PDFی را که از قبل دارید پر کنند؟
Claude و Whizi تنها دو اپ از نُه اپ هستند که سازندهشان این را مستند کرده، و نوع مدرک یکسان نیست. مدرک Claude از فایل‌های مهارت توسعه‌دهنده Anthropic آمده، نه از صفحه راهنمای کاربران عادی. مهارت PDF آن «filling PDF forms» را در میان کارهایش فهرست میکند و Anthropic می‌گوید این مهارت‌ها قابلیت‌های سند Claude را پشتیبانی می‌کنند. ما آن را آزمایش نکردیم. همان مخزن هشدار میدهد که آنچه از Claude می‌گیرید «may differ from what is shown in these skills.»
مدرک Whizi از کد خودش آمده، چون ما آن را می‌سازیم، و در whizi.io اجرا می‌شود. فرم را پیوست می‌کنید و اعداد را می‌دهید. Whizi فیلدهای فرم را پیدا میکند، یا در فرم تخت بدون فیلد کادرهای چاپ‌شده را، و هر مقدار را روی صفحه اصلی می‌نویسد. همان فایل را پس می‌گیرید، نه نسخه‌ای دوباره تایپ‌شده با چیدمان جدید. این برای یک برگه دولتی با خط بارکد مخصوص خودش مهم است. اپ‌های آیفون و اندروید هنوز این کار را نمی‌کنند. آن‌ها فایل PDF، .xlsx، .docx یا .pptx پیوست‌شده را می‌خوانند و فایل‌های .xlsx، .docx و PDF را از طریق منوی اشتراک‌گذاری تحویل می‌دهند.
Perplexity، ChatGPT، Gemini، Grok و Copilot ساخت PDF تازه را مستند کرده‌اند، نه پر کردن PDF شما را. پست مهارت‌های xAI مهارت PDF در Grok را «Create, merge, split, and extract from PDFs.» توصیف میکند. هر اپی که استفاده می‌کنید، فایل پرشده را پیش از ارسال باز کنید. هر کادر را وارسی کنید.
بهترین اپلیکیشن رایگان هوش مصنوعی برای کسب و کار کوچک کدام است؟
Claude بهترین اپ رایگان هوش مصنوعی برای کارهای اداری کسب و کار کوچک است. صفحه ساخت فایل در Anthropic آن را برای «all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)» در وب، اپ دسکتاپ و Claude Mobile ذکر میکند. یعنی هر چهار کار با $0.
Gemini بعدی است. Google در 29 آوریل 2026، در پست معرفی، ساخت فایل را «available to all Gemini app users globally» کرد. پلن Free در ChatGPT گفت‌وگوی متنی نامحدود را نگه می‌دارد، اما ChatGPT Work، ابزار فایل آن، در آنجا محدود است و فقط روی دسکتاپ. DeepSeek اصلاً پلن پولی ندارد و خروجی فایل هم مستند نکرده است.
پلن رایگان Whizi این کارها را انجام نمی‌دهد. فقط متن است و پیوست پلن پولی می‌خواهد، پس این چهار کار از Starter شروع می‌شود. هفته اول $0.99 هزینه دارد.
- پیش از انتخاب اپ، کارهای اداری‌ای را که هر هفته بیشتر انجام می‌دهید فهرست کنید
- یک فرم PDF واقعی از تأمین‌کننده یا اداره مالیات را آزمایش کنید، نه نمونه
- سقف حجم فایل را بررسی کنید: 10 MB در اپ Whizi، 30MB در Claude
- از Gemini یک فایل در هر درخواست بخواهید
- هر فرم پرشده را باز کنید و پیش از ارسال هر کادر را وارسی کنید
- نرم‌افزار حسابداری را برای پرداخت‌ها و دفتر حساب نگه دارید
پرسش‌های متداول
بهترین اپلیکیشن هوش مصنوعی برای بازاریابی کسب و کار کوچک کدام است؟
ChatGPT، چون پست را می‌نویسد و تصویر را هم در همان اپ می‌سازد. صفحه قیمت OpenAI ساخت تصویر را در همه پلن‌ها فهرست میکند، در Free محدود، تا اکتبر 2026. فهرست فایل‌های Claude نمودار را نام می‌برد، نه تصویر را، پس برای تراکت به اپ دوم نیاز دارید. برای خبرنامه و ایمیل‌های تبلیغاتی، راهنمای هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل پرامپت‌ها را دارد.
آیا ChatGPT Business برای کسب و کار کوچک می‌ارزد؟
فقط وقتی دو نفر یا بیشتر به آن نیاز دارند. OpenAI می‌گوید پلن‌های Business از 2 کاربر شروع می‌شود و برای قیمت شما را به فروش ارجاع میدهد، در حالی که یک صاحب کسب و کار با Plus به $20 در ماه ChatGPT Work را روی موبایل می‌گیرد. مقایسه ChatGPT Business vs Plus ما نشان میدهد پلن تیمی چه چیزی اضافه میکند.
آیا یک اپ هوش مصنوعی با ChatGPT، Claude و Gemini برای کسب و کار وجود دارد؟
بله، سه اپ از نُه اپ این کار را می‌کنند: Whizi، Perplexity و Poe. Perplexity Pro در 17 اکتبر 2026 مدل‌های GPT، Claude، Gemini و Grok را فهرست کرده بود، و صفحه Poe مدل‌های OpenAI، Anthropic و Google را نام می‌برد. Whizi Pro گفت‌وگوی کنار هم را اضافه میکند، که در راهنمای مقایسه مدل‌ها آمده است.
صاحب یک کسب و کار کوچک ابتدا از هوش مصنوعی برای چه کاری استفاده کند؟
ایمیل مشتری، پیش‌فاکتور و پاسخ به نظرها، چون هر اپ گفت‌وگو آن‌ها را به پایان می‌رساند و نتیجه را در یک دقیقه وارسی می‌کنید. برای تصمیم‌های پشت آن‌ها، بسته پرامپت‌های کسب و کار ما 20 پرامپت دیگر دارد، از قیمت‌گذاری تا مقایسه پیشنهاد تأمین‌کننده‌ها. برای قراردادها و صورت‌حساب‌های طولانی تأمین‌کننده، از خلاصه کردن PDF با هوش مصنوعی شروع کنید.
