Küçük işletme evrakları için en iyi yapay zeka uygulaması hangisi? Whizi ve Claude, dört işin dördünde
Dokuz yapay zeka uygulamasını, Ekim 2026 itibarıyla yapımcının kendi sayfalarına göre dört evrak işinden kaçını bitirdiğine göre sıraladık. Bir e-tablo dosya olarak geri gelir. Bir teklif ya da mektup belge olarak, fatura da PDF olarak gelir. Elinizde hazır bir form da doldurulur. Liste yalnızca genel yapay zeka uygulamalarını kapsar. Broşür için Canva, CRM için HubSpot ve web sitesi sohbet botu için Tidio ayrı, tek işlik araçlardır ve bunlardan birini yanında satın alırsınız.
Whizi ve Claude evrak işlerinde berabere. Claude dört işi de Ücretsiz planında yapar, Whizi'de bu işler Starter ile başlar, ayda $15.99. Bu beraberliği beşinci bir işle değil, model seçimi kuralıyla bozuyoruz: aynı evrak için tek plan kaç model ailesine erişiyor. Whizi'nin Starter planı GPT ve Claude'a erişir, yani bir teklifi birinde yazıp diğerinde kontrol edebilirsiniz, hem de tek faturayla. Claude'un planları yalnızca Claude'a erişir. Whizi'yi birinci yapan şey bu kural, başka hiçbir şey değil. Bir model ailesi size yetiyorsa Claude daha iyi seçimdir ve ücretsizdir.
Aynı kural bir sonraki beraberliği de çözer. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok ve Copilot üçer işi kapsar. Perplexity'nin Pro planı GPT, Claude, Gemini ve Grok'a eriştiği için üçüncü sırada. Diğer dördü birer aileye erişir. Sıralarını 11 Ekim 2026'da okunan ABD App Store puanları belirler: ChatGPT 11,187,768, Gemini 2,331,630, Grok 1,498,061 ve Copilot 1,351,749. Poe ve DeepSeek hiçbirini kapsamaz. Poe birden çok model ailesine, DeepSeek ise tek aileye erişir, bu yüzden aynı kural Poe'yu DeepSeek'in üstüne koyar.
9 yapay zeka uygulaması e-tablo, belge, PDF ve formlarda nasıl karşılaştırılıyor?
Whizi ve Claude dört işi de belgeler. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok ve Copilot üçünü, Poe ve DeepSeek hiçbirini belgelemez. Her yapımcının yardım sayfalarını, duyuru yazılarını ve App Store sayfasını 11 ile 21 Ekim 2026 arasında okuduk. "Belgelenmemiş", bu sayfaların uygulamanın işi yaptığını söylemediği anlamına gelir. Uygulamanın yapamayacağını kanıtlamaz:
| Uygulama | E-tablo dosyası | Belge dosyası | Elinizdeki PDF formunu doldurur | İş (4 üzerinden) | Tek planda model ailesi (beraberlik kuralı) | İşler için en ucuz plan | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | Evet, .xlsx | Evet, .docx | Evet | Evet, yalnızca whizi.io'da (uygulamada değil) | 4 | Starter'da GPT ve Claude, Pro'da daha fazlası | Starter, ayda $15.99 |
| Claude | Evet, .xlsx | Evet, .docx | Evet | Evet, Anthropic'in geliştirici skill dosyalarına göre (test etmedik) | 4 | Yalnızca Claude | Ücretsiz |
| Perplexity | Evet, .xlsx | Evet, .docx | Evet | Belgelenmemiş | 3 | Pro'da GPT, Claude, Gemini ve Grok | Pro, ayda $20 |
| ChatGPT | Evet, ChatGPT Work ile | Evet, ChatGPT Work ile | Evet, indirme olarak | Belgelenmemiş | 3 | Yalnızca GPT | Plus, ayda $20 |
| Google Gemini | Evet, .xlsx veya CSV | Evet, .docx | Evet | Belgelenmemiş | 3 | Yalnızca Gemini | Ücretsiz |
| Grok | Evet | Evet, .docx | Evet | Belgelenmemiş | 3 | Yalnızca Grok | Her hesap, xAI'ye göre |
| Microsoft Copilot | Evet, Excel'de Copilot veya Windows'taki Copilot uygulaması | Evet, Word'de Copilot veya Windows'taki Copilot uygulaması | Evet, Windows'taki Copilot uygulamasından (Insider sürümleri) | Belgelenmemiş | 3 | Belgelenmemiş | Word ve Excel için Microsoft 365 Personal, ayda $9.99 |
| Poe | Belgelenmemiş | Belgelenmemiş | Belgelenmemiş | Belgelenmemiş | 0 | GPT, Claude ve Gemini botları | Basic, ayda $4.99 |
| DeepSeek | Belgelenmemiş | Belgelenmemiş | Belgelenmemiş | Belgelenmemiş | 0 | Yalnızca DeepSeek | Ücretsiz |
Üç sınır, bazı işletme sahipleri için seçimi değiştirir. Google, Gemini'nin "şu anda istem başına bir dosya üretmeyi desteklediğini" söylüyor, yani bir teklif ile eşleşen faturası iki istek ister. Google'ın yazısı bir telefon uygulaması da belirtmiyor. Anthropic, Claude'u yükleme ve indirmede dosya başına 30MB ile sınırlıyor ve dosya üretmenin normal bir sohbetten daha fazla limitinizi tükettiğini uyarıyor. ChatGPT'nin Ücretsiz planı yalnızca "masaüstünde sınırlı ChatGPT Work erişimi" veriyor, yani telefonda işler Plus ile başlıyor.
Bu uygulamaların hiçbiri muhasebenizi tutmaz. Teklifi yazar, tabloyu kurar, formu doldururlar ama bir ödemeyi kaydetmezler ve kendini takip eden bir fatura göndermezler. Bu iş hâlâ muhasebe yazılımının.
Hangi yapay zeka uygulaması hangi küçük işletmeye uyar? Dokuz seçim, her birinin kaybettiği durumla
Her uygulama bir tür işletme sahibi için kazanır. Aşağıdaki her seçim yapımcının kendi sayfalarına dayanır, kaybettiği durumlar da öyle:
| Sıra | Uygulama | En uygun | Neden kazanır | Nerede kaybeder |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | GPT ve Claude'u tek faturada isteyenler | Starter'da ayda $15.99 ile dört iş de, aynı planda GPT ve Claude var, iPhone ve Android uygulamaları yanıtları .xlsx, .docx veya PDF dosyası olarak paylaşır | 11 Ekim 2026'da ABD App Store'da 3 puan, form doldurma yalnızca whizi.io'da çalışır ve Claude aynı dört işi ücretsiz yapar |
| 2 | Claude | Ücretsiz planda evrak işi | Ücretsiz dahil her planda dört iş de, iPhone ve Android uygulamalarında .xlsx, .docx, .pptx ve PDF dosyaları üretir | Tek model ailesi, form doldurma geliştirici skill dosyalarına dayanır ve dosya üretmek limitinizden daha fazla harcar |
| 3 | Perplexity | Birden çok model ailesinden kaynaklı yanıtlar | Pro, .docx, PDF, .xlsx ve .pptx dosyaları üretir ve GPT, Claude, Gemini ile Grok modellerini seçer | Form doldurma belgelenmemiş ve dosya üretimi Ücretsiz değil, $20'lık Pro ister |
| 4 | ChatGPT | Her şey için tanıdık tek uygulama | 11.2 milyon ABD puanı, Plus ile telefonda ChatGPT Work ve sayfaları tek PDF'e çeviren iOS kamera taraması | Form doldurma belgelenmemiş ve Ücretsiz plan Work'ü yalnızca masaüstünde verir |
| 5 | Google Gemini | Google Drive'da yaşayan işletmeler | Her Gemini uygulaması kullanıcısı için .xlsx, .docx, PDF ve CSV dosyaları üretir ve Drive'a aktarır | Form doldurma belgelenmemiş, istem başına bir dosya ve Google'ın yazısı bir telefon uygulaması belirtmiyor |
| 6 | Grok | X'te paylaşım yapan işletme sahipleri | xAI'nin skill'leri iOS ve Android'de .docx dosyaları, e-tablolar ve PDF'ler üretir | PDF skill'i oluşturma, birleştirme, bölme ve çıkarmayı sayar, doldurmayı değil, ve SuperGrok uygulamada $30 |
| 7 | Microsoft Copilot | Zaten Microsoft 365 ödeyen işletmeler | Copilot, ayda $9.99'luk Microsoft 365 Personal ile Word ve Excel'in içinde yazar, Windows'taki Copilot uygulaması Word, Excel ve PDF dosyalarını dışa aktarır | Form doldurma belgelenmemiş, Microsoft 365 Basic'te yapay zeka yok ve Microsoft dosya dışa aktarmayı yalnızca Windows uygulamasında, Insider sürümlerinde belgeliyor |
| 8 | Poe | Az parayla çok bot denemek | Tek plan GPT, Claude ve Gemini botlarına erişir, uygulamada ayda $4.99'dan başlar | Sayfası dosyalarla sohbet etmeyi anlatıyor, dosya üretmeyi değil |
| 9 | DeepSeek | Satış baskısı olmadan ücretsiz metin yardımı | App Store'da listelenmiş ücretli katman yok | Buradaki en düşük puan olan 3.9 yıldız ve belgelenmiş dosya çıktısı yok |
Bu sayfayı yayımlayan Whizi, listedeki en yeni uygulama ve her güven işaretinde kaybeder. 26 Ağustos 2026'da yayına girdi ve 11 Ekim'de ABD'de 3 puanı vardı. iPad sürümü yok, widget'ı ya da Siri eylemi de yok. Uygulamada eklediğiniz dosyalar dosya başına 10 MB ile sınırlı (web sitesi 100 MB alır). Form doldurma whizi.io'da çalışır, iPhone ya da Android uygulamasında değil. Ücretsiz katman dar: yalnızca metin, Whizi AI ve Auto ile, ilk gün 7 mesaj, sonrasında günde 3. Ayrıca ekip planı yok, yani personelinizden herkes kendi hesabını öder.
Whizi'nin farkı, dört işi ve birkaç model ailesini tek planda toplaması. Ayda $15.99'luk Starter, ChatGPT Luna ve Claude Haiku'ya erişir. $29.99'luk Pro, Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol ve Gemini Flash'ı ekler, bir teklifi iki modelde birden kontrol etmek için yan yana model sohbetleri de var. Tüm katalogda 280+ model bulunur. Whizi sayfası ve Google Play sayfası haftalık planlar alır, web sitesi ise aylık veya yıllık faturalar.
İki büyük ismi kendi başlarına mı tartıyorsunuz? Claude ve ChatGPT karşılaştırmamız satır satır gider, hepsi bir arada yapay zeka platformları derlememiz de birçok modeli bir araya getiren uygulamaları kapsar.
Hangi yapay zeka uygulamaları elinizdeki bir PDF formunu doldurabilir?
Dokuz uygulamadan yalnızca Claude ve Whizi'nin yapımcıları bunu belgeliyor, kanıt da aynı türden değil. Claude'unki tüketici yardım sayfasından değil, Anthropic'in geliştirici skill dosyalarından geliyor. PDF skill'i işleri arasında "PDF formlarını doldurmayı" sayıyor ve Anthropic bu skill'lerin Claude'un belge özelliklerini çalıştırdığını söylüyor. Test etmedik. Aynı depo, Claude'dan alacağınızın "bu skill'lerde gösterilenden farklı olabileceği" uyarısını yapıyor.
Whizi'ninki kendi kodundan geliyor, çünkü onu biz yapıyoruz ve whizi.io'da çalışıyor. Formu eklersiniz ve rakamları verirsiniz. Whizi formun alanlarını ya da alanı olmayan düz bir formdaki basılı kutuları bulur ve her değeri özgün sayfaya yazar. Yeni bir düzende yeniden yazılmış bir kopya değil, aynı dosyayı geri alırsınız. Kendi barkod satırı olan bir devlet makbuzunda bu önemlidir. iPhone ve Android uygulamaları bu işi henüz yapmaz. Eklenen bir PDF, .xlsx, .docx veya .pptx dosyasını okurlar ve paylaşım sayfası üzerinden .xlsx, .docx ve PDF dosyaları verirler.
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok ve Copilot sizin PDF'inizi doldurmayı değil, yeni PDF üretmeyi belgeliyor. xAI'nin skill yazısı Grok'un PDF skill'ini "PDF'lerden oluşturma, birleştirme, bölme ve çıkarma" olarak anlatıyor. Hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın, göndermeden önce doldurulmuş dosyayı açın. Her kutuyu kontrol edin.
Küçük işletmeler için en iyi ücretsiz yapay zeka uygulaması hangisi?
Küçük işletme evrakları için en iyi ücretsiz yapay zeka uygulaması Claude. Anthropic'in dosya oluşturma sayfası bunu web'de, masaüstü uygulamasında ve Claude Mobile'da "tüm Claude kullanıcılarına (Free, Pro, Max, Team ve Enterprise)" sunuyor. Yani dört iş de $0'a.
Sırada Gemini var. Google, dosya üretimini 29 Nisan 2026'da duyuru yazısında "dünya genelinde tüm Gemini uygulaması kullanıcılarına açtı". ChatGPT'nin Ücretsiz planı sınırsız metin sohbetini korur ama dosya aracı ChatGPT Work orada sınırlı ve yalnızca masaüstünde. DeepSeek hiçbir ücretli katman listelemiyor ve dosya çıktısı da belgelemiyor.
Whizi'nin ücretsiz katmanı bu işleri yapmaz. Yalnızca metin, ekler de ücretli plan ister, yani dört iş Starter ile başlar. İlk hafta $0.99.
- Uygulama seçmeden önce her hafta en çok yaptığınız evrak işlerini listeleyin
- Örnek değil, tedarikçinizden ya da vergi dairenizden gelen gerçek bir PDF formunu deneyin
- Dosya boyutu sınırına bakın: Whizi uygulamasında 10 MB, Claude'da 30MB
- Gemini'den istem başına bir dosya isteyin
- Göndermeden önce doldurulmuş her formu açıp her kutuyu kontrol edin
- Ödemeler ve defterler için muhasebe yazılımınızı koruyun
Sık sorulan sorular
Küçük işletme pazarlaması için en iyi yapay zeka uygulaması hangisi?
ChatGPT, çünkü gönderiyi yazar ve görseli tek uygulamada üretir. OpenAI'nin fiyat sayfası Ekim 2026 itibarıyla görsel oluşturmayı her planda listeliyor, Ücretsiz'de sınırlı. Claude'un dosya listesi görsel değil grafik sayar, yani bir broşür ikinci bir uygulama demek. Bültenler ve tanıtım e-postaları için e-posta yazımında yapay zeka rehberimizde hazır istemler var.
ChatGPT Business küçük bir işletme için değer mi?
Yalnızca iki ya da daha fazla kişi ihtiyaç duyduğunda. OpenAI, Business planlarının 2 kullanıcıdan başladığını söylüyor ve fiyat için satışa yönlendiriyor, tek bir işletme sahibi ise ayda $20'lık Plus ile telefonda ChatGPT Work alır. ChatGPT Business ve Plus karşılaştırmamız ekip planının ne eklediğini gösteriyor.
Bir işletme için ChatGPT, Claude ve Gemini'yi birlikte sunan tek bir yapay zeka uygulaması var mı?
Evet, dokuzdan üçü bunu yapıyor: Whizi, Perplexity ve Poe. Perplexity Pro, 17 Ekim 2026'da GPT, Claude, Gemini ve Grok modellerini listeledi, Poe'nun sayfası da OpenAI, Anthropic ve Google modellerini belirtiyor. Whizi Pro yan yana sohbetleri ekler, model karşılaştırma rehberimizde anlatılıyor.
Bir küçük işletme sahibi yapay zekayı önce ne için kullanmalı?
Müşteri e-postaları, teklifler ve yorum yanıtları için, çünkü her sohbet uygulaması bunları bitirir ve sonucu bir dakikada kontrol edersiniz. Bunların ardındaki kararlar için işletme istem paketimizde fiyat belirlemekten tedarikçi tekliflerini karşılaştırmaya kadar 20 istem daha var. Uzun tedarikçi sözleşmeleri ve ekstreler için PDF'i yapay zekayla özetleme rehberiyle başlayın.
