
Какое ИИ-приложение лучше для офисных дел малого бизнеса? Whizi и Claude, четыре задачи из четырёх
Мы ранжировали девять ИИ-приложений по тому, сколько из четырёх офисных задач каждое, по словам самих разработчиков, доводит до результата на октябрь 2026. Таблица возвращается файлом. Коммерческое предложение или письмо возвращается документом, а счёт возвращается PDF. И уже имеющаяся форма оказывается заполненной. В список вошли только универсальные ИИ-приложения. Canva для листовок, HubSpot для CRM и Tidio для чат-бота на сайте это отдельные узкие инструменты, которые покупают в дополнение к ним.
Whizi и Claude делят первое место по самим задачам. Claude выполняет все четыре на тарифе Free, а у Whizi они начинаются со Starter, $15.99 в месяц. Ничью мы разрешаем правилом выбора моделей, а не пятой задачей: сколько семейств моделей открывает один тариф для тех же документов. Starter у Whizi даёт GPT и Claude, так что можно составить предложение в одной модели и проверить в другой, платя по одному счёту. Тарифы Claude дают только Claude. Это правило, и только оно, ставит Whizi на первое место. Если вам хватает одного семейства моделей, Claude лучше, и он бесплатный.
То же правило решает следующую ничью. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok и Copilot закрывают по три задачи. Тариф Pro у Perplexity даёт GPT, Claude, Gemini и Grok, поэтому он третий. Остальные четыре открывают по одному семейству. Их порядок задают оценки в американском App Store на 11 октября 2026: ChatGPT 11,187,768, Gemini 2,331,630, Grok 1,498,061 и Copilot 1,351,749. Poe и DeepSeek не закрывают ни одной. Poe открывает несколько семейств моделей, а DeepSeek одно, поэтому по тому же правилу Poe выше DeepSeek.
Как 9 ИИ-приложений сравниваются по таблицам, документам, PDF и формам?
Whizi и Claude документируют все четыре задачи. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok и Copilot документируют три, а Poe и DeepSeek ни одной. Мы читали справочные страницы, анонсы и карточки App Store каждого разработчика с 11 по 21 октября 2026. «Не документировано» значит, что эти страницы не говорят, что приложение справляется с задачей. Это не доказывает, что оно не умеет:
| Приложение | Файл-таблица | Файл-документ | Заполняет готовую PDF-форму | Задач (из 4) | Семейства моделей на одном тарифе (правило ничьей) | Самый дешёвый тариф для этих задач | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | Да, .xlsx | Да, .docx | Да | Да, только на whizi.io (не в приложении) | 4 | GPT и Claude на Starter, больше на Pro | Starter, $15.99 в месяц |
| Claude | Да, .xlsx | Да, .docx | Да | Да, по файлам навыков для разработчиков от Anthropic (мы не проверяли) | 4 | Только Claude | Free |
| Perplexity | Да, .xlsx | Да, .docx | Да | Не документировано | 3 | GPT, Claude, Gemini и Grok на Pro | Pro, $20 в месяц |
| ChatGPT | Да, через ChatGPT Work | Да, через ChatGPT Work | Да, как загрузка | Не документировано | 3 | Только GPT | Plus, $20 в месяц |
| Google Gemini | Да, .xlsx или CSV | Да, .docx | Да | Не документировано | 3 | Только Gemini | Free |
| Grok | Да | Да, .docx | Да | Не документировано | 3 | Только Grok | Любой аккаунт, по данным xAI |
| Microsoft Copilot | Да, Copilot в Excel или приложение Copilot для Windows | Да, Copilot в Word или приложение Copilot для Windows | Да, из приложения Copilot для Windows (сборки Insider) | Не документировано | 3 | Не документировано | Microsoft 365 Personal, $9.99 в месяц, для Word и Excel |
| Poe | Не документировано | Не документировано | Не документировано | Не документировано | 0 | Боты GPT, Claude и Gemini | Basic, $4.99 в месяц |
| DeepSeek | Не документировано | Не документировано | Не документировано | Не документировано | 0 | Только DeepSeek | Бесплатно |
Три ограничения меняют выбор для некоторых владельцев. Google пишет, что Gemini «currently supports generating one file per prompt», так что предложение и соответствующий счёт требуют двух запросов. Пост Google к тому же не называет приложение для телефона. Anthropic ограничивает Claude 30MB на файл, и для загрузки, и для скачивания, и предупреждает, что создание файлов расходует лимит быстрее обычного чата. На тарифе Free у ChatGPT только «Limited ChatGPT Work access on desktop», так что на телефоне эти задачи начинаются с Plus.
Ни одно из этих приложений не ведёт вашу бухгалтерию. Они составляют предложение, строят таблицу и заполняют форму, но не проводят платёж и не отправляют счёт, который сам отслеживается. Эта работа по-прежнему за бухгалтерской программой.
Какое ИИ-приложение подходит какому малому бизнесу? Девять вариантов, у каждого есть слабое место
Каждое приложение выигрывает для своего типа владельца. Каждый вариант ниже взят со страниц самого разработчика, как и каждое слабое место:
| Место | Приложение | Лучше всего для | Почему выигрывает | Где проигрывает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | Владельцы, которым нужны GPT и Claude в одном счёте | Все четыре задачи на Starter за $15.99 в месяц, GPT и Claude на одном тарифе, а приложения для iPhone и Android отдают ответы файлами .xlsx, .docx или PDF | 3 оценки в американском App Store на 11 октября 2026, заполнение форм работает только на whizi.io, а Claude делает те же четыре задачи бесплатно |
| 2 | Claude | Документы на бесплатном тарифе | Все четыре задачи на любом тарифе, включая Free, а в приложениях для iPhone и Android он создаёт файлы .xlsx, .docx, .pptx и PDF | Одно семейство моделей, заполнение форм опирается на файлы навыков для разработчиков, а создание файлов расходует лимит быстрее |
| 3 | Perplexity | Ответы со ссылками от нескольких семейств моделей | Pro создаёт файлы .docx, PDF, .xlsx и .pptx и позволяет выбирать модели GPT, Claude, Gemini и Grok | Заполнение форм не документировано, а создание файлов требует Pro за $20, не Free |
| 4 | ChatGPT | Одно привычное приложение для всего | 11.2 млн оценок в США, ChatGPT Work на телефоне с Plus и сканирование камерой в iOS, которое собирает страницы в один PDF | Заполнение форм не документировано, а на Free Work доступен только на компьютере |
| 5 | Google Gemini | Компании, которые живут в Google Drive | Создаёт файлы .xlsx, .docx, PDF и CSV для всех пользователей приложения Gemini и экспортирует их в Drive | Заполнение форм не документировано, один файл на запрос, а пост Google не называет приложение для телефона |
| 6 | Grok | Владельцы, которые публикуют в X | Навыки xAI создают файлы .docx, таблицы и PDF на iOS и Android | Навык PDF умеет создавать, объединять, разделять и извлекать, но не заполнять, а SuperGrok в приложении стоит $30 |
| 7 | Microsoft Copilot | Компании, которые уже платят за Microsoft 365 | Copilot пишет внутри Word и Excel с Microsoft 365 Personal за $9.99 в месяц, а приложение Copilot для Windows экспортирует файлы Word, Excel и PDF | Заполнение форм не документировано, в Microsoft 365 Basic нет ИИ, а экспорт файлов Microsoft документирует только в приложении для Windows, в сборках Insider |
| 8 | Poe | Попробовать много ботов за небольшие деньги | Один тариф открывает ботов GPT, Claude и Gemini, от $4.99 в месяц в приложении | В описании речь о чате с файлами, а не об их создании |
| 9 | DeepSeek | Бесплатная помощь с текстом без допродаж | В App Store платного тарифа нет | 3.9 звезды, самая низкая оценка здесь, и вывод файлов не документирован |
Whizi, которому принадлежит эта страница, самое новое приложение в списке и проигрывает по всем признакам доверия. Он вышел 26 августа 2026 и имел 3 оценки в США на 11 октября. Версии для iPad нет, нет виджета и действия для Siri. Файлы, прикрепляемые в приложении, ограничены 10 MB каждый (сайт принимает 100 MB). Заполнение форм работает на whizi.io, а не в приложении для iPhone или Android. Бесплатный тариф скромный: только текст, на Whizi AI и Auto, 7 сообщений в первый день и 3 в день после этого. И командного тарифа нет, так что каждый сотрудник платит за свой аккаунт.
Whizi отличается тем, что собирает все четыре задачи и несколько семейств моделей на одном тарифе. Starter за $15.99 в месяц открывает ChatGPT Luna и Claude Haiku. Pro за $29.99 добавляет Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol и Gemini Flash, а также чаты с моделями бок о бок, чтобы проверять предложение сразу в двух моделях. Полный каталог насчитывает 280+ моделей. И карточка Whizi, и карточка в Google Play принимают недельные тарифы, а сайт выставляет счёт ежемесячно или ежегодно.
Хотите сравнить двух главных игроков отдельно? Наше сравнение Claude и ChatGPT идёт строка за строкой, а обзор универсальных ИИ-платформ охватывает приложения, объединяющие много моделей.
Какие ИИ-приложения могут заполнить уже имеющуюся PDF-форму?
Только Claude и Whizi из девяти документируют это на уровне разработчика, и доказательства у них разного рода. У Claude они взяты из файлов навыков для разработчиков Anthropic, а не из справки для обычных пользователей. Его навык PDF называет среди своих задач «filling PDF forms», и Anthropic говорит, что эти навыки лежат в основе функций документов Claude. Мы это не проверяли. В том же репозитории предупреждают, что результат Claude «may differ from what is shown in these skills.»
Доказательство Whizi взято из его собственного кода, ведь мы его делаем, и работает оно на whizi.io. Вы прикрепляете форму и называете цифры. Whizi находит поля формы или печатные ячейки на плоской форме без полей и записывает каждое значение на исходную страницу. Вы получаете тот же файл, а не перепечатанную копию в новом макете. Это важно для государственного бланка со своей строкой штрихкода. Приложения для iPhone и Android пока не делают эту задачу. Они читают прикреплённые файлы PDF, .xlsx, .docx или .pptx и отдают файлы .xlsx, .docx и PDF через меню «Поделиться».
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok и Copilot документируют создание новых PDF, а не заполнение ваших. Пост xAI о навыках описывает навык PDF у Grok как «Create, merge, split, and extract from PDFs.» Каким бы приложением вы ни пользовались, откройте заполненный файл перед отправкой. Проверьте каждое поле.
Какое ИИ-приложение лучшее бесплатное для малого бизнеса?
Claude лучшее бесплатное ИИ-приложение для офисных задач малого бизнеса. Страница Anthropic о создании файлов относит функцию к «all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)» в вебе, настольном приложении и Claude Mobile. Это все четыре задачи за $0.
Следом идёт Gemini. Google сделала создание файлов «available to all Gemini app users globally» 29 апреля 2026, о чём сказано в её анонсе. Бесплатный тариф ChatGPT сохраняет безлимитные текстовые чаты, но ChatGPT Work, его инструмент для файлов, там ограничен и доступен только на компьютере. У DeepSeek платного тарифа нет вовсе, и вывод файлов он тоже не документирует.
Бесплатный тариф Whizi этих задач не выполнит. Он только текстовый, а вложения требуют платного тарифа, поэтому четыре задачи начинаются со Starter. Первая неделя стоит $0.99.
- Составьте список бумажной работы, которую вы делаете чаще всего за неделю, прежде чем выбирать приложение
- Проверьте настоящую PDF-форму от поставщика или налоговой, а не образец
- Узнайте лимит размера файла: 10 MB в приложении Whizi, 30MB в Claude
- В Gemini просите по одному файлу на запрос
- Откройте каждую заполненную форму и проверьте каждое поле перед отправкой
- Оставьте бухгалтерскую программу для платежей и учёта
Частые вопросы
Какое ИИ-приложение лучшее для маркетинга малого бизнеса?
ChatGPT, потому что он пишет пост и делает картинку в одном приложении. Страница тарифов OpenAI указывает создание изображений на всех тарифах, с ограничением на Free, на октябрь 2026. В списке файлов Claude названы диаграммы, но не картинки, так что для листовки нужно второе приложение. Для рассылок и промописем в нашем руководстве по ИИ для написания писем есть готовые запросы.
Стоит ли малому бизнесу платить за ChatGPT Business?
Только когда он нужен двоим и больше. OpenAI пишет, что тарифы Business начинаются с 2 пользователей, а цену называют в отделе продаж, тогда как один владелец получает ChatGPT Work на телефоне с Plus за $20 в месяц. Наше сравнение ChatGPT Business и Plus показывает, что добавляет командный тариф.
Есть ли одно ИИ-приложение с ChatGPT, Claude и Gemini для бизнеса?
Да, три из девяти: Whizi, Perplexity и Poe. Perplexity Pro на 17 октября 2026 перечислял модели GPT, Claude, Gemini и Grok, а в карточке Poe названы модели OpenAI, Anthropic и Google. Whizi Pro добавляет чаты бок о бок, описанные в нашем руководстве по сравнению моделей.
Для чего владельцу малого бизнеса стоит использовать ИИ в первую очередь?
Для писем клиентам, коммерческих предложений и ответов на отзывы, потому что с ними справится любой чат, а результат проверяется за минуту. Для решений, которые за ними стоят, в нашем наборе бизнес-промптов есть ещё 20, от выбора цены до сравнения предложений поставщиков. Для длинных договоров и выписок поставщиков начните с руководства как резюмировать PDF с помощью ИИ.