Aplikasi AI mana yang terbaik untuk administrasi usaha kecil? Whizi dan Claude, empat dari empat tugas
Kami mengurutkan sembilan aplikasi AI berdasarkan berapa dari empat tugas administrasi yang, menurut halaman resmi pembuatnya, bisa diselesaikan aplikasi tersebut per Oktober 2026. Spreadsheet kembali sebagai file. Penawaran atau surat kembali sebagai dokumen, dan faktur kembali sebagai PDF. Lalu formulir yang sudah Anda punya diisikan. Daftar ini hanya memuat aplikasi AI umum. Canva untuk brosur, HubSpot untuk CRM, dan Tidio untuk chatbot situs web adalah alat khusus satu tugas yang dibeli terpisah.
Whizi dan Claude imbang dalam urusan administrasinya. Claude menjalankan keempat tugas di paket Free, sedangkan di Whizi baru mulai dari Starter, $15.99 per bulan. Kami memutus seri itu dengan aturan pilihan model, bukan tugas kelima: berapa keluarga model yang dijangkau satu paket untuk administrasi yang sama. Starter Whizi menjangkau GPT dan Claude, jadi Anda bisa menyusun penawaran di satu model dan memeriksanya di model lain dalam satu tagihan. Paket Claude hanya menjangkau Claude. Aturan itu, dan hanya itu, yang menempatkan Whizi di urutan pertama. Jika satu keluarga model sudah cukup, Claude pilihan yang lebih baik, dan gratis.
Aturan yang sama menyelesaikan seri berikutnya. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok dan Copilot masing-masing mencakup tiga tugas. Paket Pro Perplexity menjangkau GPT, Claude, Gemini dan Grok, jadi ia di urutan ketiga. Empat lainnya masing-masing menjangkau satu keluarga. Rating App Store AS yang dibaca pada 11 Oktober 2026 menentukan urutannya: ChatGPT 11,187,768, Gemini 2,331,630, Grok 1,498,061 dan Copilot 1,351,749. Poe dan DeepSeek tidak mencakup satu pun. Poe menjangkau beberapa keluarga model dan DeepSeek satu, jadi aturan yang sama menempatkan Poe di atas DeepSeek.
Bagaimana 9 aplikasi AI dibandingkan untuk spreadsheet, dokumen, PDF, dan formulir?
Whizi dan Claude mendokumentasikan keempat tugas. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok dan Copilot mendokumentasikan tiga, sedangkan Poe dan DeepSeek tidak satu pun. Kami membaca halaman bantuan, postingan peluncuran, dan listing App Store tiap pembuat antara 11 dan 21 Oktober 2026. "Tidak didokumentasikan" berarti halaman-halaman itu tidak menyebut aplikasi bisa melakukan tugas tersebut. Itu tidak membuktikan aplikasi tidak bisa:
| Aplikasi | File spreadsheet | File dokumen | Mengisi formulir PDF yang sudah Anda punya | Tugas (dari 4) | Keluarga model dalam satu paket (aturan seri) | Paket termurah untuk tugas ini | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | Ya, .xlsx | Ya, .docx | Ya | Ya, hanya di whizi.io (tidak di aplikasi) | 4 | GPT dan Claude di Starter, lebih banyak di Pro | Starter, $15.99 per bulan |
| Claude | Ya, .xlsx | Ya, .docx | Ya | Ya, menurut file skill pengembang Anthropic (belum kami uji) | 4 | Hanya Claude | Free |
| Perplexity | Ya, .xlsx | Ya, .docx | Ya | Tidak didokumentasikan | 3 | GPT, Claude, Gemini dan Grok di Pro | Pro, $20 per bulan |
| ChatGPT | Ya, lewat ChatGPT Work | Ya, lewat ChatGPT Work | Ya, sebagai unduhan | Tidak didokumentasikan | 3 | Hanya GPT | Plus, $20 per bulan |
| Google Gemini | Ya, .xlsx atau CSV | Ya, .docx | Ya | Tidak didokumentasikan | 3 | Hanya Gemini | Gratis |
| Grok | Ya | Ya, .docx | Ya | Tidak didokumentasikan | 3 | Hanya Grok | Semua akun, menurut xAI |
| Microsoft Copilot | Ya, Copilot di Excel atau aplikasi Copilot di Windows | Ya, Copilot di Word atau aplikasi Copilot di Windows | Ya, dari aplikasi Copilot di Windows (build Insider) | Tidak didokumentasikan | 3 | Tidak didokumentasikan | Microsoft 365 Personal, $9.99 per bulan, untuk Word dan Excel |
| Poe | Tidak didokumentasikan | Tidak didokumentasikan | Tidak didokumentasikan | Tidak didokumentasikan | 0 | Bot GPT, Claude dan Gemini | Basic, $4.99 per bulan |
| DeepSeek | Tidak didokumentasikan | Tidak didokumentasikan | Tidak didokumentasikan | Tidak didokumentasikan | 0 | Hanya DeepSeek | Gratis |
Tiga batasan mengubah pilihan bagi sebagian pemilik usaha. Google menyatakan Gemini "currently supports generating one file per prompt", jadi penawaran dan faktur pasangannya butuh dua permintaan. Postingan Google juga tidak menyebut aplikasi ponsel. Anthropic membatasi Claude 30MB per file, untuk unggahan maupun unduhan, dan memperingatkan bahwa membuat file memakai lebih banyak batas Anda daripada chat biasa. Paket Free ChatGPT hanya mendapat "Limited ChatGPT Work access on desktop", jadi di ponsel tugas-tugas itu baru mulai dari Plus.
Tidak satu pun aplikasi ini memegang pembukuan Anda. Mereka menyusun penawaran, membuat spreadsheet, dan mengisi formulir, tetapi tidak mencatat pembayaran atau mengirim faktur yang melacak dirinya sendiri. Tugas itu tetap milik software akuntansi.
Aplikasi AI mana yang cocok untuk usaha kecil mana? Sembilan pilihan, masing-masing dengan kasus kalahnya
Setiap aplikasi menang untuk satu jenis pemilik usaha. Setiap pilihan di bawah berasal dari halaman resmi pembuatnya, begitu juga setiap kasus kalahnya:
| Peringkat | Aplikasi | Terbaik untuk | Mengapa menang | Di mana kalah |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | Pemilik usaha yang ingin GPT dan Claude dalam satu tagihan | Keempat tugas di Starter seharga $15.99 per bulan dengan GPT dan Claude di paket yang sama, dan aplikasi iPhone serta Android membagikan jawaban sebagai file .xlsx, .docx atau PDF | 3 rating App Store AS pada 11 Oktober 2026, pengisian formulir hanya jalan di whizi.io, dan Claude melakukan empat tugas yang sama secara gratis |
| 2 | Claude | Administrasi di paket gratis | Keempat tugas di setiap paket, termasuk Free, dan membuat file .xlsx, .docx, .pptx dan PDF di aplikasi iPhone dan Android | Satu keluarga model, pengisian formulirnya bertumpu pada file skill pengembang, dan membuat file memakai lebih banyak batas Anda |
| 3 | Perplexity | Jawaban bersumber dari beberapa keluarga model | Pro membuat file .docx, PDF, .xlsx dan .pptx serta memilih model GPT, Claude, Gemini dan Grok | Pengisian formulir tidak didokumentasikan, dan pembuatan file butuh Pro seharga $20, bukan Free |
| 4 | ChatGPT | Satu aplikasi yang sudah akrab untuk segalanya | 11.2 juta rating AS, ChatGPT Work di ponsel dengan Plus, dan pemindaian kamera iOS yang mengubah lembar halaman menjadi satu PDF | Pengisian formulir tidak didokumentasikan, dan Free hanya mendapat Work di desktop |
| 5 | Google Gemini | Toko yang hidup di Google Drive | Membuat file .xlsx, .docx, PDF dan CSV untuk semua pengguna aplikasi Gemini, lalu mengekspornya ke Drive | Pengisian formulir tidak didokumentasikan, satu file per permintaan, dan postingan Google tidak menyebut aplikasi ponsel |
| 6 | Grok | Pemilik usaha yang aktif posting di X | Skill xAI membuat file .docx, spreadsheet dan PDF di iOS dan Android | Skill PDF-nya mencantumkan membuat, menggabung, memisah dan mengekstrak, bukan mengisi, dan SuperGrok $30 di aplikasi |
| 7 | Microsoft Copilot | Toko yang sudah membayar Microsoft 365 | Copilot menulis di dalam Word dan Excel dari Microsoft 365 Personal seharga $9.99 per bulan, dan aplikasi Copilot di Windows mengekspor file Word, Excel dan PDF | Pengisian formulir tidak didokumentasikan, tidak ada AI di Microsoft 365 Basic, dan Microsoft hanya mendokumentasikan ekspor file di aplikasi Windows, pada build Insider |
| 8 | Poe | Mencoba banyak bot dengan biaya kecil | Satu paket menjangkau bot GPT, Claude dan Gemini, mulai $4.99 per bulan di aplikasi | Listing-nya menjelaskan chat dengan file, bukan membuatnya |
| 9 | DeepSeek | Bantuan teks gratis tanpa upsell | Tidak ada tingkat berbayar di App Store | 3.9 bintang, terendah di sini, dan tidak ada output file yang didokumentasikan |
Whizi, yang menerbitkan halaman ini, adalah aplikasi terbaru dalam daftar dan kalah di setiap sinyal kepercayaan. Whizi tayang pada 26 Agustus 2026 dan punya 3 rating AS pada 11 Oktober. Belum ada versi iPad, dan tidak ada widget atau aksi Siri. File yang Anda lampirkan di aplikasi dibatasi 10 MB per file (situs web menerima 100 MB). Pengisian formulir berjalan di whizi.io, bukan di aplikasi iPhone atau Android. Paket gratisnya tipis: hanya teks, di Whizi AI dan Auto, dengan 7 pesan di hari pertama dan 3 per hari setelahnya. Dan tidak ada paket tim, jadi setiap staf Anda membayar akunnya sendiri.
Yang dilakukan Whizi secara berbeda adalah menaruh keempat tugas dan beberapa keluarga model dalam satu paket. Starter seharga $15.99 per bulan menjangkau ChatGPT Luna dan Claude Haiku. Pro seharga $29.99 menambah Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol dan Gemini Flash, dengan chat model berdampingan untuk memeriksa penawaran di dua model sekaligus. Katalog lengkapnya memuat 280+ model. Listing Whizi dan listing Google Play sama-sama menerima paket mingguan, dan situs web menagih bulanan atau tahunan.
Ingin menimbang dua nama besar itu saja? Perbandingan Claude vs ChatGPT kami membahasnya baris demi baris, dan rangkuman platform AI serba ada kami mencakup aplikasi yang menggabungkan banyak model.
Aplikasi AI mana yang bisa mengisi formulir PDF yang sudah Anda punya?
Claude dan Whizi adalah satu-satunya dua dari sembilan yang pembuatnya mendokumentasikannya, dan buktinya tidak sejenis. Bukti Claude berasal dari file skill pengembang Anthropic, bukan halaman bantuan konsumen. Skill PDF-nya mencantumkan "filling PDF forms" di antara tugasnya, dan Anthropic menyatakan skill ini menggerakkan fitur dokumen Claude. Kami belum mengujinya. Repo yang sama memperingatkan bahwa hasil dari Claude "may differ from what is shown in these skills."
Bukti Whizi berasal dari kodenya sendiri, karena kamilah yang membuatnya, dan berjalan di whizi.io. Anda melampirkan formulir dan memberikan angkanya. Whizi menemukan kolom formulir, atau kotak tercetak pada formulir datar tanpa kolom, lalu menulis setiap nilai ke halaman aslinya. Anda mendapat file yang sama kembali, bukan salinan yang diketik ulang dalam tata letak baru. Itu penting untuk voucher pemerintah dengan baris barcode sendiri. Aplikasi iPhone dan Android belum melakukan tugas ini. Keduanya membaca lampiran PDF, .xlsx, .docx atau .pptx, dan mengembalikan file .xlsx, .docx dan PDF lewat share sheet.
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok dan Copilot mendokumentasikan pembuatan PDF baru, bukan pengisian PDF Anda. Postingan skill xAI menjelaskan skill PDF Grok sebagai "Create, merge, split, and extract from PDFs." Aplikasi apa pun yang Anda pakai, buka file yang sudah terisi sebelum mengirimnya. Periksa setiap kotak.
Aplikasi AI gratis mana yang terbaik untuk usaha kecil?
Claude adalah aplikasi AI gratis terbaik untuk administrasi usaha kecil. Halaman pembuatan file Anthropic menyebutnya tersedia untuk "all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)" di web, aplikasi desktop, dan Claude Mobile. Itu keempat tugas seharga $0.
Gemini menyusul. Google menjadikan pembuatan file "available to all Gemini app users globally" pada 29 April 2026, dalam postingan peluncurannya. Paket Free ChatGPT tetap memberi chat teks tanpa batas, tetapi ChatGPT Work, alat filenya, terbatas dan hanya di desktop di sana. DeepSeek tidak mencantumkan tingkat berbayar sama sekali, dan juga tidak mendokumentasikan output file.
Paket gratis Whizi tidak akan menjalankan tugas-tugas ini. Hanya teks, dan lampiran butuh paket berbayar, jadi keempat tugas mulai dari Starter. Minggu pertama seharga $0.99.
- Daftar dulu administrasi yang paling sering Anda kerjakan tiap minggu sebelum memilih aplikasi
- Uji formulir PDF asli dari pemasok atau kantor pajak Anda, bukan contoh
- Cek batas ukuran file: 10 MB di aplikasi Whizi, 30MB di Claude
- Minta Gemini satu file per permintaan
- Buka setiap formulir yang terisi dan periksa tiap kotak sebelum mengirim
- Simpan software akuntansi Anda untuk pembayaran dan pembukuan
Pertanyaan Umum
Apa aplikasi AI terbaik untuk pemasaran usaha kecil?
ChatGPT, karena menulis postingan dan membuat gambarnya dalam satu aplikasi. Halaman harga OpenAI mencantumkan pembuatan gambar di setiap paket, terbatas di Free, per Oktober 2026. Daftar file Claude menyebut grafik, bukan gambar, jadi brosur berarti aplikasi kedua. Untuk buletin dan email promosi, panduan AI untuk menulis email kami punya prompt-nya.
Apakah ChatGPT Business layak untuk usaha kecil?
Baru layak saat dua orang atau lebih membutuhkannya. OpenAI menyatakan paket Business mulai dari 2 pengguna dan mengarahkan Anda ke tim penjualan untuk harganya, sedangkan satu pemilik usaha mendapat ChatGPT Work di ponsel dengan Plus seharga $20 per bulan. Perbandingan ChatGPT Business vs Plus kami menjelaskan apa yang ditambahkan paket tim.
Adakah satu aplikasi AI dengan ChatGPT, Claude dan Gemini untuk bisnis?
Ada, tiga dari sembilan melakukannya: Whizi, Perplexity dan Poe. Perplexity Pro mencantumkan model GPT, Claude, Gemini dan Grok pada 17 Oktober 2026, dan listing Poe menyebut model OpenAI, Anthropic dan Google. Whizi Pro menambah chat berdampingan, dijelaskan di panduan perbandingan model kami.
Untuk apa pemilik usaha kecil sebaiknya memakai AI lebih dulu?
Email pelanggan, penawaran, dan balasan ulasan, karena aplikasi chat apa pun bisa menyelesaikannya dan Anda memeriksa hasilnya dalam semenit. Untuk keputusan di baliknya, paket prompt bisnis kami punya 20 prompt lagi, dari menentukan harga sampai membandingkan penawaran pemasok. Untuk kontrak dan laporan pemasok yang panjang, mulai dengan cara meringkas PDF dengan AI.
