Apa saja yang harus ada di prompt surat resign ChatGPT?
Prompt harus memuat setiap fakta yang tertulis di surat, diketik oleh Anda sendiri: jabatan, atasan, masa pemberitahuan, dan hari terakhir kerja yang persis. ChatGPT tidak bisa mengetahui semuanya, dan masa pemberitahuan adalah bagian yang paling sering salah kalau ia menebak. Tempel ini ke ChatGPT, Claude, atau Gemini:
Tulis surat pengunduran diri dari saya untuk atasan saya. Fakta: nama saya [nama], jabatan saya [jabatan] di [perusahaan], dan atasan saya [nama]. Masa pemberitahuan saya [lama, sesuai kontrak] dan hari kerja terakhir saya [hari, tanggal]. Saya keluar karena [satu kalimat netral, atau "tanpa menyebut alasan"]. Maksimal 150 kata, dalam tiga paragraf pendek: pengunduran diri dan hari terakhir saya di kalimat pertama, satu kalimat terima kasih yang spesifik, dan tawaran serah terima [sebutkan pekerjaannya]. Tanpa keluhan, tanpa kritik kepada siapa pun, tanpa permintaan maaf, dan tanpa menyebut gaji atau perusahaan baru saya. Pakai tanggal persis seperti yang saya ketik. Lalu beri saya versi kedua yang satu tingkat lebih hangat.
Beginilah bentuk hasil yang seharusnya Anda terima. Contoh ini saya tulis sendiri, dengan nama karangan, sebagai gambaran hasilnya dan bukan sebagai uji coba model mana pun.
Yth. Dana,
Dengan surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Senior Analyst di Northwind. Hari kerja terakhir saya adalah Jumat, 20 November 2026, sesuai masa pemberitahuan dua minggu dalam kontrak saya.
Terima kasih telah mempercayakan proyek onboarding vendor kepada saya tahun ini. Saya belajar lebih banyak dari proyek itu daripada dari apa pun yang pernah saya kerjakan di sini.
Sebelum pergi, saya akan menuliskan proses rekonsiliasi dan mendampingi Sam dalam penutupan buku akhir bulan. Kabari saya jika ada hal lain yang membantu serah terima.
Hormat saya, Priya
Tiga hal membuatnya berhasil. Kalimat pertama menjalankan fungsi hukumnya: menyatakan Anda mengundurkan diri dan menyebut harinya. Ucapan terima kasihnya spesifik, jadi terdengar tulus. Dan tawaran serah terimanya menyebut pekerjaan nyata, yang paling diingat atasan Anda dari surat itu.
Banyak orang melakukannya. Biro Statistik Tenaga Kerja AS mencatat 3,1 juta orang berhenti kerja pada Agustus 2026, dengan tingkat berhenti 1,9% (JOLTS, dirilis 29 September 2026).
Berapa lama masa pemberitahuan yang harus ada di surat resign?
Masa pemberitahuan di surat Anda ditentukan lebih dulu oleh kontrak, baru kemudian oleh hukum. Batas minimum menurut undang-undang bagi karyawan yang mengundurkan diri berkisar dari tidak ada di AS sampai satu bulan di Belanda, per Oktober 2026:
Di Inggris, gov.uk menyatakannya dengan jelas: "You must give at least a week's notice if you've been in your job for more than a month." (Anda wajib memberi pemberitahuan minimal seminggu jika sudah bekerja lebih dari sebulan.) Minimum Notice and Terms of Employment Act 1973 di Irlandia menetapkan satu minggu yang sama setelah Anda bekerja 13 minggu. Pasal 622 Hukum Perdata Jerman menetapkan empat minggu, berakhir pada tanggal 15 atau hari terakhir suatu bulan, dan Hukum Perdata Belanda (pasal 7:672) menetapkan satu bulan.
AS tidak punya aturan federal soal pemberitahuan untuk berhenti kerja, dan negara bagian at-will juga tidak menetapkannya. Ketika ditanya apakah karyawan wajib memberi pemberitahuan dua minggu, Departemen Tenaga Kerja Missouri menjawab: "No. Missouri follows the 'Employment-At-Will' Doctrine, which does not require any notice." (Tidak. Missouri menganut doktrin 'Employment-At-Will' yang tidak mewajibkan pemberitahuan apa pun.) Dua minggu hanyalah kebiasaan. Kontrak atau buku peraturan Anda tetap bisa mewajibkannya, dan dinas tenaga kerja di negara bagian Anda menjelaskan apa yang berlaku di tempat Anda bekerja.
Ini adalah batas minimum, bukan saran untuk kasus Anda. Jika kontrak dan hukum tampak bertentangan, atau Anda keluar di tengah sengketa, tanyakan kepada pengacara ketenagakerjaan atau otoritas tenaga kerja di negara Anda sebelum menanggali surat.
Masa pemberitahuan bisa mengubah kapan Anda dibayar. California Labor Commissioner menyatakan bahwa karyawan tanpa kontrak berjangka yang berhenti dengan pemberitahuan 72 jam "must be paid all of his or her wages, including accrued vacation, at the time of quitting" (harus dibayar seluruh upahnya, termasuk cuti yang terkumpul, pada saat berhenti). Tanpa pemberitahuan itu, pemberi kerja punya waktu 72 jam. Jadi di California, tanggal di surat Anda memulai hitungan waktu pembayaran.
Tujuh situasi, dan apa yang diubah di prompt untuk masing-masing
Setiap situasi hanya mengubah satu atau dua baris dari prompt dasar, bukan seluruhnya. Pertahankan prompt dasar dan ganti dengan baris-baris ini:
| Situasi | Tambahkan ke prompt | Suruh dihilangkan |
|---|---|---|
| Pemberitahuan standar, pindah kerja | "Saya keluar untuk peran baru" | Nama perusahaan baru dan gaji baru Anda |
| Berlaku segera | "Hari terakhir saya hari ini. Akui bahwa saya tidak memberi masa pemberitahuan sesuai kontrak dan tawarkan dokumen serah terima" | Dalih dan permintaan maaf yang panjang |
| Keluar dengan kurang baik | "Buat netral dan singkat. Terima kasih atas kesempatannya hanya jika saya bisa mengatakannya dengan jujur" | Setiap keluhan, setiap nama |
| Alasan kesehatan | "Saya keluar karena alasan kesehatan dan tidak akan membagikan rinciannya" | Diagnosis atau pengobatan apa pun |
| Belum ada pekerjaan baru | "Saya akan rehat sebelum peran berikutnya" | Rencana yang belum pasti |
| Menolak tawaran balik | "Ucapkan terima kasih atas tawarannya dan tegaskan keputusan serta hari terakhir saya tetap" | Angka gaji, dari kedua pihak |
| Pensiun | "Saya pensiun setelah [tahun] di perusahaan" | Riwayat karier lengkap |
Berlaku segera butuh kehati-hatian paling besar. Jika kontrak Anda punya masa pemberitahuan, pergi tanpa itu bisa melanggar kontrak. Gov.uk, yang menulis untuk pekerja di Inggris, memperingatkan bahwa "your employer could take you to court." (pemberi kerja Anda bisa menggugat Anda ke pengadilan.) Prompt harus menyatakannya dengan lugas dan menawarkan serah terima, sehingga surat menunjukkan Anda tahu ketentuannya dan menanganinya:
Tulis ulang surat itu supaya pengunduran diri saya berlaku hari ini, [tanggal]. Katakan dalam satu kalimat bahwa saya tahu ini lebih singkat dari [masa pemberitahuan] dalam kontrak saya. Tawarkan serah terima tertulis untuk [pekerjaan] paling lambat [tanggal] dan ketersediaan saya lewat email sampai saat itu. Maksimal 120 kata, sopan dan tanpa permintaan maaf selain satu kalimat.
Untuk kasus keluar dengan kurang baik, surat bukan tempat untuk membela perkara. Surat masuk ke berkas kepegawaian dan bertahan lebih lama daripada perasaan Anda, jadi prompt meminta nada netral dan singkat, dan masukan disimpan untuk wawancara keluar, kalau Anda mau.
Sebaiknya resign lewat email atau surat?
Email bisa dipakai di Inggris kecuali kontrak Anda meminta bentuk lain, dan tidak ada aturan federal yang menetapkan bentuknya di AS, jadi kontrak atau buku peraturan Anda yang menentukan di sana. Jerman adalah pengecualian: hanya kertas bertanda tangan yang dihitung. Pasal 623 Hukum Perdata Jerman menyatakan pengakhiran hubungan kerja dengan pemberitahuan mensyaratkan bentuk tertulis agar sah, dan "die elektronische Form ist ausgeschlossen": bentuk elektronik dikecualikan. Cetak surat yang dibuat ChatGPT, tanda tangani dengan tangan, lalu serahkan.
Di Inggris, gov.uk menyatakan kontrak Anda yang menentukan apakah pemberitahuan harus tertulis, "otherwise you can do it verbally" (jika tidak, Anda boleh menyampaikannya secara lisan), dan menyarankan pemberitahuan tertulis jika Anda perlu merujuknya nanti. Itu menjadikan email pilihan bawaan yang masuk akal. Sampaikan dulu kepada atasan secara langsung atau lewat telepon, lalu kirim surat sebagai catatan:
Tulis email singkat untuk [atasan] yang melampirkan surat pengunduran diri saya. Dua kalimat: bahwa saya menindaklanjuti percakapan kami hari ini, dan bahwa hari terakhir saya adalah [hari, tanggal] seperti di surat. Subjek: Pengunduran Diri, [nama saya].
Untuk versi yang lebih panjang soal sisi email, panduan menulis email dengan AI membahas baris subjek dan nada.
Prompt pengecekan menangkap tanggal dan janji yang salah dari ChatGPT
Prompt pengecekan membuat model mengaudit suratnya sendiri sebelum Anda menandatanganinya. Tanggal adalah kesalahan yang paling umum: hari yang tidak cocok dengan tanggalnya, atau hari terakhir yang tidak memenuhi masa pemberitahuan yang Anda ketik.
Periksa surat di atas. Daftar setiap tanggal yang disebut dan hari apa jatuhnya. Hitung hari dari [tanggal saya menyerahkannya] sampai hari terakhir saya dan katakan apakah itu memenuhi masa pemberitahuan [masa pemberitahuan]. Daftar setiap janji yang dibuat surat (bantuan setelah saya pergi, melatih seseorang, bisa dihubungi lewat telepon) dan setiap alasan yang disebut. Tandai apa pun yang tidak saya suruh untuk ditulis.
Baca daftar janji itu pelan-pelan. Model suka menambahkan "Saya siap membantu setelah kepergian saya", dan itu komitmen yang bisa ditagih atasan lama Anda. Hapus janji yang tidak Anda maksudkan, dan alasan apa pun yang tidak Anda berikan.
Jauhkan satu hal dari chat itu sendiri. Surat resign hanya butuh nama, jabatan, dan tanggal Anda, bukan nama klien, angka, atau dokumen internal perusahaan, dan daftar hal yang tidak boleh ditempel ke AI menjelaskan alasannya.
Pertanyaan Umum
Apakah boleh memakai ChatGPT untuk menulis surat resign?
Boleh. Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang singkat, dan ChatGPT, Claude, atau Gemini bisa menyusunnya dengan baik dari prompt yang memuat jabatan, masa pemberitahuan, dan hari terakhir Anda. Ketik sendiri setiap fakta, jalankan prompt pengecekan untuk tanggal dan janji, dan lihat panduan berbicara dengan AI untuk cara lain mendapatkan hasil yang spesifik.
Apakah saya wajib memberi pemberitahuan dua minggu?
Tidak menurut hukum federal AS, yang tidak menetapkan masa pemberitahuan untuk berhenti kerja, dan negara bagian at-will seperti Missouri juga tidak, tetapi kontrak atau buku peraturan Anda bisa mewajibkannya. Di Inggris batas minimum hukumnya satu minggu setelah sebulan bekerja, dan di Jerman empat minggu. Di California, memberi pemberitahuan 72 jam berarti gaji terakhir Anda jatuh tempo pada hari terakhir.
Bolehkah saya resign lewat email?
Di Inggris, boleh, kecuali kontrak Anda mewajibkan bentuk lain: gov.uk menyatakan pemberitahuan bahkan bisa lisan jika kontrak tidak mengatur lain. Di AS, tidak ada aturan federal tentang bentuknya, jadi periksa kontrak atau buku peraturan Anda. Di Jerman, tidak boleh: pasal 623 Hukum Perdata mensyaratkan surat kertas bertanda tangan dan mengecualikan bentuk elektronik, jadi pengunduran diri lewat email tidak sah di sana.
Perlukah saya menyebut alasan di surat resign?
Tidak harus. Satu kalimat netral ("Saya keluar untuk peran baru", "karena alasan pribadi") sudah cukup, dan alasan kesehatan tidak perlu rincian sama sekali. Keluhan sebaiknya disampaikan di wawancara keluar, kalau memang perlu. Jika alasannya pekerjaan berikutnya, panduan AI untuk CV dan surat lamaran membahas sisi itu.
