Was gehört in einen ChatGPT-Prompt für ein Kündigungsschreiben?
Alle Fakten, die im Schreiben stehen, und zwar von dir getippt: Position, Vorgesetzte, Kündigungsfrist und genauer letzter Arbeitstag. ChatGPT kennt nichts davon, und gerade die Frist rät es gern falsch. Füge das hier in ChatGPT, Claude oder Gemini ein:
Schreibe ein Kündigungsschreiben von mir an meine Vorgesetzte bzw. meinen Vorgesetzten. Fakten: Ich heiße [Name], meine Position ist [Position] bei [Firma], mein Vorgesetzter ist [Name]. Meine Kündigungsfrist beträgt [Dauer, laut Vertrag] und mein letzter Arbeitstag ist [Wochentag, Datum]. Ich gehe, weil [eine neutrale Zeile oder „keine Begründung“]. Halte es unter 150 Wörtern in drei kurzen Absätzen: Kündigung und letzter Tag im ersten Satz, eine konkrete Zeile Dank und das Angebot, [Aufgabe nennen] zu übergeben. Keine Beschwerden, keine Kritik an irgendjemandem, keine Entschuldigungen und keine Erwähnung von Gehalt oder neuem Arbeitgeber. Verwende meine Daten genau so, wie ich sie getippt habe. Gib mir danach eine zweite Version, die einen Hauch wärmer ist.
So sollte das Ergebnis aussehen. Ich habe dieses Beispiel selbst mit erfundenen Namen geschrieben, als Muster für die Ausgabe und nicht als Test eines Modells.
Liebe Dana,
hiermit kündige ich meine Stelle als Senior Analyst bei Northwind. Mein letzter Arbeitstag ist Freitag, der 20. November 2026, womit die zweiwöchige Kündigungsfrist aus meinem Vertrag eingehalten ist.
Danke, dass ich dieses Jahr das Onboarding-Projekt für Lieferanten leiten durfte. Daraus habe ich mehr gelernt als aus allem anderen, was ich hier gemacht habe.
Bevor ich gehe, dokumentiere ich den Abstimmungsprozess und führe Sam durch den Monatsabschluss. Sag mir gern, was die Übergabe noch erleichtern würde.
Viele Grüße Priya
Drei Dinge machen es wirksam. Der erste Satz erledigt den rechtlichen Teil: Er sagt, dass du kündigst, und nennt den Tag. Der Dank ist konkret, deshalb wirkt er ehrlich. Und das Übergabeangebot nennt echte Arbeit, und genau die bleibt deiner Führungskraft vom Schreiben in Erinnerung.
Du bist damit nicht allein. Das Bureau of Labor Statistics zählte im August 2026 3.1 Millionen Kündigungen durch Arbeitnehmer, eine Quote von 1.9% (JOLTS, veröffentlicht am 29. September 2026).
Wie viel Kündigungsfrist muss ein Kündigungsschreiben einhalten?
Die Frist in deinem Schreiben ergibt sich zuerst aus deinem Vertrag und erst danach aus dem Gesetz. Die gesetzlichen Mindestfristen für Arbeitnehmer, die selbst kündigen, reichen (Stand Oktober 2026) von keiner in den USA bis zu einem Monat in den Niederlanden:
Für UK sagt es gov.uk klar: „You must give at least a week's notice if you've been in your job for more than a month.“ (Du musst mindestens eine Woche Frist einhalten, wenn du länger als einen Monat im Job bist.) Irlands Minimum Notice and Terms of Employment Act 1973 setzt dieselbe Woche an, sobald du 13 Wochen gearbeitet hast. In Deutschland legt § 622 BGB vier Wochen fest, jeweils zum 15. oder zum Monatsende, und das niederländische Zivilgesetzbuch (Artikel 7:672) einen Monat.
In den USA gibt es keine bundesweite Kündigungsfrist für Arbeitnehmer, und auch Staaten mit at-will-Beschäftigung setzen keine. Auf die Frage, ob ein Arbeitnehmer zwei Wochen Frist einhalten muss, antwortet das Missouri Department of Labor: „No. Missouri follows the 'Employment-At-Will' Doctrine, which does not require any notice.“ (Nein. Missouri folgt der „Employment-At-Will“-Doktrin, die keinerlei Frist verlangt.) Zwei Wochen sind ein Brauch. Dein Vertrag oder Handbuch kann sie trotzdem vorschreiben, und die Arbeitsbehörde deines Bundesstaats sagt dir, was bei dir gilt.
Das sind Mindestfristen, keine Beratung für deinen Fall. Wenn Vertrag und Gesetz sich zu widersprechen scheinen oder du mitten in einem Streit gehst, frag eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder die Arbeitsbehörde deines Landes, bevor du das Schreiben datierst.
Die Frist kann auch ändern, wann du bezahlt wirst. Der California Labor Commissioner sagt, dass ein Arbeitnehmer ohne befristeten Vertrag, der mit 72 Stunden Vorlauf kündigt, „must be paid all of his or her wages, including accrued vacation, at the time of quitting“ (den gesamten Lohn samt angesammeltem Urlaub zum Zeitpunkt der Kündigung erhalten muss). Ohne diesen Vorlauf hat der Arbeitgeber 72 Stunden. In Kalifornien setzt das Datum in deinem Schreiben also eine Zahlungsuhr in Gang.
Sieben Situationen und was du im Prompt jeweils änderst
Jede Situation ändert nur ein bis zwei Zeilen des Basis-Prompts, nicht den ganzen Prompt. Behalte den Basis-Prompt bei und tausche diese Zeilen ein:
| Situation | Im Prompt ergänzen | Weglassen lassen |
|---|---|---|
| Reguläre Frist, neuer Job | „Ich wechsle in eine neue Rolle“ | Name des neuen Arbeitgebers und dein neues Gehalt |
| Fristlos, sofort | „Mein letzter Tag ist heute. Erkenne an, dass ich die Frist aus meinem Vertrag nicht einhalte, und biete ein Übergabedokument an“ | Ausreden und lange Entschuldigungen |
| Im Streit gegangen | „Halte es neutral und kurz. Danke für die Chance nur, wenn ich es ehrlich sagen kann“ | Jede Beschwerde, jeder Name |
| Gesundheitliche Gründe | „Ich gehe aus gesundheitlichen Gründen und nenne keine Details“ | Jede Diagnose und Behandlung |
| Kein neuer Job in Sicht | „Ich nehme mir eine Auszeit vor meiner nächsten Rolle“ | Pläne, die noch nicht feststehen |
| Gegenangebot abgelehnt | „Bedanke dich für das Angebot und bestätige, dass meine Entscheidung und mein letzter Tag bestehen bleiben“ | Gehaltszahlen, von beiden Seiten |
| Ruhestand | „Ich gehe nach [Jahren] im Unternehmen in den Ruhestand“ | Ein kompletter Lebenslauf |
Fristlos braucht die meiste Sorgfalt. Wenn dein Vertrag eine Frist hat, kann ein Weggang ohne sie den Vertrag verletzen. Gov.uk warnt UK-Beschäftigte: „your employer could take you to court.“ (Dein Arbeitgeber könnte dich verklagen.) Der Prompt sollte das klar aussprechen und eine Übergabe anbieten, damit das Schreiben zeigt, dass du die Frist kanntest und damit umgegangen bist:
Schreibe das Schreiben so um, dass meine Kündigung heute wirksam wird, [Datum]. Sage in einem Satz, dass mir bewusst ist, dass das kürzer ist als die [Kündigungsfrist] in meinem Vertrag. Biete eine schriftliche Übergabe von [Aufgabe] bis [Datum] an und meine Erreichbarkeit per E-Mail bis dahin. Halte es unter 120 Wörtern, höflich und ohne Entschuldigung über einen Satz hinaus.
Im Streit ist das Schreiben nicht der Ort für deine Sicht der Dinge. Es kommt in die Personalakte und überdauert das Gefühl, also verlangt der Prompt neutral und kurz, und dein Feedback hebst du dir für ein Austrittsgespräch auf, falls du eines möchtest.
Per E-Mail oder per Brief kündigen?
In UK reicht eine E-Mail, sofern dein Vertrag keine andere Form verlangt, und in den USA schreibt keine Bundesregel eine Form vor, also entscheidet dort dein Vertrag oder Handbuch. Deutschland ist die Ausnahme: Nur unterschriebenes Papier zählt. § 623 BGB verlangt für die Beendigung durch Kündigung die Schriftform, und „die elektronische Form ist ausgeschlossen“. Drucke das von ChatGPT entworfene Schreiben aus, unterschreibe es von Hand und übergib es.
In UK sagt gov.uk, dass dein Vertrag regelt, ob die Kündigung schriftlich erfolgen muss, „otherwise you can do it verbally“ (sonst kannst du es mündlich tun), und rät zur schriftlichen Kündigung, wenn du später darauf verweisen musst. Damit ist die E-Mail der sinnvolle Standard. Sag es deiner Führungskraft zuerst persönlich oder im Gespräch, und schicke das Schreiben danach als Nachweis:
Schreibe eine kurze E-Mail an [Vorgesetzte/r], die mein Kündigungsschreiben anhängt. Zwei Sätze: dass ich unser Gespräch von heute aufgreife und dass mein letzter Tag wie im Schreiben [Wochentag, Datum] ist. Betreff: Kündigung, [mein Name].
Für eine ausführlichere Fassung zur E-Mail-Seite behandelt der Leitfaden zu KI beim E-Mail-Schreiben Betreffzeilen und Ton.
Der Prüf-Prompt fängt Daten und Versprechen ab, die ChatGPT falsch setzt
Der Prüf-Prompt lässt das Modell sein eigenes Schreiben prüfen, bevor du unterschreibst. Meist liegt der Fehler bei den Daten: ein Wochentag, der nicht zum Datum passt, oder ein letzter Tag, der die von dir getippte Frist nicht einhält.
Prüfe das Schreiben oben. Liste jedes genannte Datum und den Wochentag, auf den es fällt. Zähle die Tage von [dem Datum, an dem ich es abgebe] bis zu meinem letzten Tag und sage, ob das eine Kündigungsfrist von [Kündigungsfrist] erfüllt. Liste jedes Versprechen im Schreiben (Hilfe nach meinem Weggang, jemanden einarbeiten, Erreichbarkeit per Telefon) und jeden genannten Grund. Markiere alles, was ich dir nicht aufgetragen habe.
Lies die Versprechensliste langsam. Modelle fügen gern „Ich helfe auch nach meinem Weggang gern“ ein, und darauf kann dein alter Chef zurückkommen. Streiche jedes Versprechen, das du nicht meinst, und jeden Grund, den du nicht genannt hast.
Eines gehört nicht in den Chat. Ein Kündigungsschreiben braucht deinen Namen, deine Position und die Daten, nicht die Kundennamen, Zahlen oder internen Dokumente deiner Firma. Die Liste, was du nie in KI einfügen solltest erklärt, warum.
Häufige Fragen
Darf ich ein Kündigungsschreiben mit ChatGPT schreiben?
Ja. Ein Kündigungsschreiben ist ein kurzes, formelles Dokument, und ChatGPT, Claude oder Gemini entwerfen es gut, wenn der Prompt Position, Kündigungsfrist und letzten Tag nennt. Tippe jedes Faktum selbst, lass den Prüf-Prompt über Daten und Versprechen laufen und lies den Leitfaden zum Sprechen mit KI für mehr Wege zu konkreten Ergebnissen.
Muss ich zwei Wochen Kündigungsfrist einhalten?
Nicht nach US-Bundesrecht, das für die eigene Kündigung keine Frist setzt, und auch at-will-Staaten wie Missouri setzen keine, aber dein Vertrag oder Handbuch kann sie verlangen. In UK beträgt das gesetzliche Minimum eine Woche nach einem Monat im Job, in Deutschland sind es vier Wochen. In Kalifornien ist der Schlusslohn bei 72 Stunden Vorlauf am letzten Arbeitstag fällig.
Kann ich per E-Mail kündigen?
In UK ja, sofern dein Vertrag keine andere Form verlangt: Laut gov.uk darf die Kündigung sogar mündlich erfolgen, wenn der Vertrag nichts anderes sagt. In den USA schreibt keine Bundesregel eine Form vor, also prüfe Vertrag oder Handbuch. In Deutschland nein: § 623 BGB verlangt ein unterschriebenes Schreiben auf Papier und schließt die elektronische Form aus, eine Kündigung per E-Mail ist dort nicht wirksam.
Soll ich im Kündigungsschreiben einen Grund nennen?
Du musst nicht. Eine neutrale Zeile („Ich wechsle in eine neue Rolle“, „aus persönlichen Gründen“) reicht, und bei gesundheitlichen Gründen brauchst du gar keine Details. Beschwerden gehören, wenn überhaupt, ins Austrittsgespräch. Wenn der Grund dein nächster Job ist, behandelt der KI-Leitfaden zu Lebenslauf und Anschreiben diese Seite.
