Как написать заявление об увольнении с ChatGPT: промпты для 7 ситуаций и срок уведомления, который требует закон

Что должен включать промпт для заявления об увольнении в ChatGPT?

В нём должны быть все факты, которые назовёт письмо, и вводите их вы сами: ваша должность, руководитель, срок уведомления и точный последний день. ChatGPT не может знать ничего из этого, а срок уведомления он называет неверно чаще всего, когда угадывает. Вставьте это в ChatGPT, Claude или Gemini:

Write a resignation letter from me to my manager. Facts: my name is [name], my job title is [title] at [company], and my manager is [name]. My notice period is [length, from my contract] and my last working day is [weekday, date]. I'm leaving because [one neutral line, or "no reason given"]. Keep it under 150 words, in three short paragraphs: the resignation and my last day in the first sentence, one specific line of thanks, and an offer to hand over [name the work]. No complaints, no criticism of anyone, no apologies, and no mention of pay or my next employer. Use my dates exactly as I typed them. Then give me a second version that's one notch warmer.

Вот какую форму должен принять ответ. Этот пример я написал сам, с выдуманными именами, как образец результата, а не как тест какой-либо модели.

Dear Dana,

Please accept this letter as my resignation from my role as Senior Analyst at Northwind. My last working day will be Friday 20 November 2026, which gives the two weeks' notice in my contract.

Thank you for letting me lead the vendor onboarding project this year. I learned more from it than from anything else I've done here.

Before I go, I'll write up the reconciliation process and walk Sam through the month end close. Let me know what else would help the handover.

Kind regards, Priya

Работают три вещи. Первое предложение выполняет юридическую задачу: в нём сказано, что вы увольняетесь, и назван день. Благодарность конкретна, поэтому звучит искренне. А предложение передать дела называет реальную работу, и именно её руководитель запомнит в письме.

Такие письма отправляют многие. Бюро статистики труда США насчитало 3,1 млн увольнений по собственному желанию в августе 2026 года, уровень увольнений 1.9% (JOLTS, опубликовано 29 сентября 2026 года).

Какой срок уведомления должно указывать заявление об увольнении?

Срок уведомления в вашем письме определяется сначала договором, а потом законом. Законные минимумы для сотрудника, который увольняется сам, варьируются от нуля в США до месяца в Нидерландах (по состоянию на октябрь 2026 года):

О Великобритании gov.uk говорит прямо: «Вы должны уведомить об уходе минимум за неделю, если проработали более месяца». Ирландский Minimum Notice and Terms of Employment Act 1973 устанавливает ту же неделю после 13 недель работы. Параграф 622 Гражданского кодекса Германии предусматривает четыре недели с окончанием 15-го или в последний день месяца, а Гражданский кодекс Нидерландов (статья 7:672) устанавливает один месяц.

В США нет федерального правила об уведомлении при увольнении, и штаты с наймом по желанию (at-will) его тоже не вводят. На вопрос, обязан ли сотрудник предупреждать за две недели, Министерство труда Миссури отвечает: «Нет. В Миссури действует доктрина найма по желанию (Employment-At-Will), которая не требует никакого уведомления». Две недели: это обычай. Ваш договор или справочник сотрудника всё равно могут этого требовать, а что действует там, где вы работаете, скажет трудовой департамент вашего штата.

Это минимумы, а не совет по вашему случаю. Если договор и закон, похоже, расходятся или вы уходите посреди спора, обратитесь к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию вашей страны, прежде чем ставить дату на письме.

Срок уведомления может изменить момент выплаты. Комиссар по труду Калифорнии сообщает, что сотруднику без срочного договора, который увольняется с уведомлением за 72 часа, «должна быть выплачена вся заработная плата, включая накопленный отпуск, в момент увольнения». Без такого уведомления у работодателя есть 72 часа. Так что в Калифорнии дата в вашем письме запускает отсчёт выплаты.

Семь ситуаций и что менять в промпте для каждой

Каждая ситуация меняет одну-две строки базового промпта, а не весь текст. Оставьте базовый промпт и подставьте эти строки:

Увольнение в тот же день требует наибольшей осторожности. Если в договоре есть срок уведомления, уход без него может быть нарушением договора. Gov.uk, обращаясь к работникам в Великобритании, предупреждает: «ваш работодатель может подать на вас в суд». Промпт должен сказать об этом прямо и предложить передачу дел, чтобы письмо показывало: вы знали об условии и учли его:

Rewrite the letter so my resignation is effective today, [date]. Say in one sentence that I know this is shorter than the [notice period] in my contract. Offer a written handover of [work] by [date] and my availability by email until then. Keep it under 120 words, polite and without apology beyond one sentence.

Если вы уходите на плохих условиях, письмо не место для претензий. Оно попадает в ваше личное дело и переживёт эмоции, поэтому в промпте просите нейтральный и короткий текст, а отзыв оставьте для выходного интервью, если оно вам нужно.

Увольняться по электронной почте или бумажным письмом?

В Великобритании почта подходит, если договор не требует другой формы, а в США федерального правила о форме нет, так что там решает ваш договор или справочник сотрудника. Исключение Германия: учитывается только подписанная бумага. Параграф 623 Гражданского кодекса Германии гласит, что для действительности расторжения трудовых отношений путём уведомления требуется письменная форма, а «die elektronische Form ist ausgeschlossen»: электронная форма исключена. Распечатайте письмо, составленное ChatGPT, подпишите от руки и передайте лично.

Gov.uk сообщает, что в Великобритании форму уведомления определяет ваш договор, «в противном случае можно сделать это устно», но советует подать письменное уведомление, если позже понадобится на него сослаться. Поэтому электронная почта разумный вариант по умолчанию. Сначала скажите руководителю лично или по звонку, затем отправьте письмо как документальное подтверждение:

Write a short email to [manager] that attaches my resignation letter. Two sentences: that I'm following up on our conversation today, and that my last day is [weekday, date] as in the letter. Subject line: Resignation, [my name].

Подробнее о том, как писать такие письма, рассказывает руководство по ИИ для деловой почты: в нём разобраны темы писем и тон.

Проверочный промпт находит даты и обещания, в которых ChatGPT ошибается

Проверочный промпт заставляет модель проверить собственное письмо до того, как вы его подпишете. Обычная ошибка касается дат: день недели не совпадает с числом или последний день не даёт указанного вами срока уведомления.

Check the letter above. List every date it states and the weekday each falls on. Count the days from [the date I'll hand it in] to my last day and say whether that meets a [notice period] notice period. List every promise the letter makes (help after I leave, training someone, availability by phone) and every reason it gives. Flag anything I didn't tell you to say.

Читайте список обещаний медленно. Модели любят добавлять «I'm happy to help after my departure», а это обязательство, которым бывший руководитель может воспользоваться. Удалите любое обещание, которого не собираетесь выполнять, и любую причину, которую вы не называли.

Одно держите вне самого чата. Для заявления об увольнении нужны ваше имя, должность и даты, а не имена клиентов компании, цифры или внутренние документы, и почему так, объясняет список того, что нельзя вставлять в ИИ.