辭職信範例與 ChatGPT 提示詞：7 種情境怎麼寫，以及法律規定你該提前多久通知

ChatGPT 辭職信提示詞應該包含哪些內容？

應該包含信中陳述的每一項事實，而且由你親自輸入：你的職稱、你的主管、你的預告期，以及確切的最後工作日。ChatGPT 不可能知道這些，而預告期正是它亂猜時最容易出錯的地方。把下面這段貼到 ChatGPT、Claude 或 Gemini：

請幫我寫一封給主管的辭職信。事實如下：我的名字是 [姓名]，在 [公司] 擔任 [職稱]，主管是 [姓名]。我的預告期是 [期間，依合約]，最後工作日是 [星期幾，日期]。我離職的原因是 [一句中性的說明，或「不說明原因」]。請控制在 150 字以內，分三個短段落：第一句就寫明辭職以及最後一天，接著一句具體的感謝，最後表示願意交接 [說明工作內容]。不要抱怨，不要批評任何人，不要道歉，也不要提到薪水或下一個雇主。我輸入的日期請原樣使用。然後再給我第二個版本，語氣再溫暖一點。

以下是它應該回覆的樣子。這個範例是我自己寫的，人名都是虛構的，只是用來示範輸出，並不是對任何模型的測試。

Dana 您好：

謹以此信提出辭呈，辭去 Northwind 資深分析師一職。我的最後工作日為 2026 年 11 月 20 日（星期五），符合合約中兩週的預告期。

感謝您今年讓我主導供應商導入專案，我從中學到的比在這裡做過的任何事都多。

離開之前，我會寫好對帳流程的說明文件，並帶 Sam 走過一次月結作業。如果還有其他有助於交接的地方，請隨時告訴我。

敬祝 順心 Priya

它之所以有效，有三個原因。第一句就完成法律上的任務：說明你要辭職，並寫出日期。感謝寫得具體，讀起來才像是真心的。而交接的提議點出真正的工作內容，這正是主管對這封信最有印象的部分。

寄出這種信的人很多。美國勞工統計局統計 2026 年 8 月有 310 萬人離職，離職率為 1.9%（JOLTS，2026 年 9 月 29 日發布）。

辭職信要提前多久通知？

你的辭職信要給多長的預告期，首先看合約，其次才看法律。截至 2026 年 10 月，員工辭職的法定最短預告期，從美國的完全沒有，到荷蘭的一個月不等：

在英國，gov.uk 說得很明白：「如果你在目前的工作已超過一個月，至少必須提前一週通知。」愛爾蘭的《1973 年最短預告期與僱用條件法》則規定工作滿 13 週後同樣是一週。德國的民法典第 622 條規定為四週，並於當月 15 日或月底結束，荷蘭民法典（第 7:672 條）則規定為一個月。

美國沒有聯邦層級的辭職預告規定，採隨意僱用（at-will）的州也沒有。有人問員工是否必須提前兩週通知，密蘇里州勞工部回答：「不需要。密蘇里州遵循『隨意僱用』原則，不要求任何預告。」兩週只是慣例。你的合約或員工手冊仍可能要求，而你所在州的勞工部門會告訴你當地適用什麼規定。

以上是最低標準，並不是針對你個案的建議。如果你的合約和法律看起來不一致，或你正處於勞資爭議中，在寫上日期之前，請先諮詢勞動法律師或你所在國家的勞工主管機關。

預告期也會影響你何時領到薪水。加州勞工專員辦公室指出，沒有固定期限合約的員工若提前 72 小時通知離職，「必須在離職當下領到所有工資，包括累積的休假」。沒有這樣的預告，雇主有 72 小時。所以在加州，信上的日期會啟動一個發薪倒數。

七種情境，以及每種情境提示詞要改什麼

每種情境只需要改基本提示詞的一兩行，不必整段重寫。保留基本提示詞，換上這些句子：

立即生效最需要小心。如果你的合約有預告期，不照規定就離開可能構成違約。Gov.uk 對英國勞工的說明警告：「你的雇主可能會告上法院。」提示詞應該直接講清楚並提出交接，讓這封信顯示你知道合約條款，也已處理：

請改寫這封信，讓我的辭職從今天 [日期] 起生效。用一句話說明我知道這比合約中的 [預告期] 還短。提出在 [日期] 前交付 [工作內容] 的書面交接，並說明在那之前我可以透過電子郵件聯絡。請控制在 120 字以內，語氣禮貌，除了一句話之外不要道歉。

至於不歡而散的情況，辭職信不是論是非的地方。它會留在你的人事檔案裡，比當下的情緒存在得更久，所以提示詞要求中性簡短，如果你想回饋意見，留到離職面談再說。

該用電子郵件還是紙本信辭職？

在英國，除非合約要求其他形式，電子郵件就可以；在美國，聯邦沒有規定形式，所以由你的合約或員工手冊決定。德國是例外：只有簽名的紙本才算數。德國民法典第 623 條規定，以通知終止僱傭關係須採書面形式才有效，並且「die elektronische Form ist ausgeschlossen」，也就是排除電子形式。把 ChatGPT 起草的信印出來，親筆簽名後親手交出去。

在英國，gov.uk 說明你的合約會告訴你通知是否必須書面，「否則你可以口頭提出」，並建議若日後需要查證，最好以書面通知。這讓電子郵件成為合理的預設做法。先當面或電話告訴主管，再把信寄出作為紀錄：

請寫一封簡短的電子郵件給 [主管]，附上我的辭職信。兩句話：說明我是接續今天的談話，以及我的最後一天如信中所寫是 [星期幾，日期]。主旨：辭職通知，[我的名字]。

想看更完整的電子郵件寫法，可以參考 AI 寫電子郵件指南，內容涵蓋主旨與語氣。

檢查提示詞能抓出 ChatGPT 寫錯的日期與亂許的承諾

檢查提示詞會讓模型在你簽名之前，先審查自己寫的信。日期是常見的錯誤：星期幾與日期對不上，或最後一天沒有達到你輸入的預告期。

請檢查上面的信。列出信中寫到的每個日期，以及各自是星期幾。計算從 [我會交出信的日期] 到我最後一天的天數，並說明是否符合 [預告期] 的預告期。列出信中做出的每一項承諾（離職後的協助、培訓某人、電話聯絡等）以及給出的每個理由。標出任何我沒有要你寫的內容。

慢慢讀那份承諾清單。模型很愛加上「離職後我樂意提供協助」，而那是你的前主管可能會真的來找你兌現的承諾。把你不是真心想給的承諾刪掉，也把你沒說過的理由刪掉。

有一件事要留在聊天之外。辭職信需要的是你的姓名、職稱與日期，而不是公司的客戶名稱、數字或內部文件，絕對不要貼給 AI 的內容清單會說明原因。