AI工作流程範本：7套可重複使用的工作流程

工作流程一：從會議記錄到行動計畫

在通話、業務對話，和規劃會議之後，使用這套工作流程。目標是一份能直接拿去做決定的行動計畫，附上負責人、日期、待解決的問題，和後續追蹤事項，而不是又一份摘要。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核。這份指南裡的每套工作流程，都用同樣的四個階段。如果你不確定的是提示詞這個階段本身，給新手的提示詞工程這篇文章，涵蓋了下面每套範本都預設你會寫的指令、背景、限制條件，和格式。

現成可用的範本包。下面這七套工作流程，是一般性的架構。以下這兩套範本包，則是已經逐條寫好提示詞的完整版本。

輸入項目：逐字稿、粗略筆記、與會者名單、會議目的、已知的截止日期，和任何你已經確定的決策。如果逐字稿很長，下提示詞之前先依主題或時間戳記幫段落分類。

提示詞：「把這些會議記錄變成一份行動計畫。背景：會議目的是[目的]。與會者是[姓名]。筆記／逐字稿：[貼上]。限制條件：不要捏造負責人或日期。標示不清楚的項目為待確認。把決策和討論分開。格式：摘要、決策、行動項目表、風險，和後續追蹤訊息。」

輸出：一份五段式的簡報，包含一段簡短的重點摘要、已確認的決策、附負責人／日期／狀態的行動表、尚未解決的問題，和一封可直接寄出的後續追蹤郵件。

品管查核：對照逐字稿，檢查每一項行動項目。移除任何AI推測得太過頭的內容。傳送之前，先確認日期和負責人。如果輸出範圍太廣，就加一條額外的限制條件重新跑一次提示詞：「只列入有人明確同意要做的行動。」

工作流程二：從郵件分流到回覆佇列

這套工作流程能幫你處理爆滿的收件匣，同時不讓AI在未經查核的情況下替你發言。有用的輸出，是一份優先順序佇列，而不是一批機械式的回覆。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核

輸入項目：寄件人、主旨、郵件內文、關係背景、急迫程度，和你偏好的回覆風格。對於敏感的討論串，貼上之前先移除私人資料，並要求模型只起草，不要傳送。

提示詞：「幫我分流今天的這些郵件。背景：我的角色是[角色]，我的優先事項是[優先事項]，語氣要[語氣]。郵件：[貼上]。限制條件：不要回答需要私人帳戶資料的問題。標示任何需要人類判斷的內容。格式：優先順序表、建議的行動、每封能安全回覆的郵件都附上草稿回覆。」

輸出：一份附優先順序、理由、下一步行動、建議回覆，和風險標記的表格。帳單問題、帳戶存取，和承諾類事項，都該標記為需要人工審查。

品管查核：先讀優先順序的理由。如果模型無法解釋為什麼一封郵件很緊急，就把它降級。核對所有姓名、日期、承諾、價格，和附件。給自己定一條原則：AI可以起草回覆，但承諾要由人類核准。

工作流程三：從競爭對手掃描到調查簡報

當你需要快速但可追溯的市場概況，又不想被瀏覽器分頁淹沒時，把這套工作流程當成用於研究的AI工作流程。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核

輸入項目：競爭對手名稱、網站筆記、定價片段、產品頁面、評論摘錄、目標客戶，和你想做的決策。想要更完整的範本時，你也可以從Whizi的創辦人調查工具組開始。

提示詞：「為[市場]做一份競爭對手掃描。背景：我正在決定[決策]。競爭對手和筆記：[貼上]。限制條件：只使用提供的筆記。把事實和推測分開。不要捏造價格、客戶，或功能。格式：比較表、定位模式、缺口、風險，和接下來要調查的問題。」

輸出：一份比較表，包含競爭對手、受眾、承諾、功能、定價筆記、佐證要點、弱點，和推測出的定位。最好的版本，還會有一欄「接下來要查核什麼」，這樣調查結果就不會假裝自己已經是最終定案。

品管查核：把每一項說法都追溯回一則筆記或來源摘錄。標出沒有依據的推測。對重要決策，在另一個模型上跑同一則提示詞，比較哪一份輸出把證據和意見分得更乾淨。

工作流程四：從PDF摘要到經過查核的萃取結果

籠統的PDF摘要有風險，因為它們可能漏掉但書，或誇大結論。這套工作流程要求先做萃取和查核，再做任何摘要。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核

輸入項目：PDF文字或上傳的文件、文件類型、你的目的、最重要的段落，和你需要的確切輸出。如果文件很長，先要求逐段摘要，再要求整合。

提示詞：「分析這份文件，目的是[目的]。背景：文件類型是[類型]，我最在意的是[主題]。限制條件：盡可能引用或標注段落名稱。標示不確定的項目。不要摘要你看不到的段落。格式：一頁摘要、關鍵事實表、風險／但書、萃取出的日期／數字／姓名，和查核清單。」

輸出：一份精簡的摘要，加上一份結構化的萃取表。一份研究論文的表格可能包含說法、證據、方法、限制，和可信度。一份合約的表格可能包含義務、當事方、截止日期、條款，和風險。

品管查核：在原始PDF裡搜尋每個數字、截止日期、具名對象，和引言。再跑一次：「列出這份摘要可能誤導人的五種方式。」如果答案會影響法律、醫療、財務，或就業方面的決定，就把AI的輸出當成閱讀輔助，而不是建議。

工作流程五：從程式碼審查到更安全的變更清單

當你有一份diff、一個pull request，或一個想審查的檔案時，這套用於寫程式的AI工作流程就很有用。重點是降低風險，不是把判斷外包出去。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核

輸入項目：程式碼diff、周邊的函式或模組、預期行為、測試輸出、錯誤訊息、限制條件，和不該改變的部分。絕對不要貼上機密資料、正式環境的憑證，或私人客戶資料。

提示詞：「像資深工程師一樣審查這段程式碼。背景：預期行為是[行為]。變更目標是[目標]。程式碼／diff：[貼上]。限制條件：優先處理錯誤、迴歸問題、安全性問題、邊界情況，和缺少的測試。除非它藏著一個錯誤，否則避免只談風格的意見。格式：一份發現清單，包含嚴重程度、檔案／函式、問題、為什麼重要、建議的修法，和該新增的測試。」

輸出：一份依優先順序排列的審查清單、建議的測試，和一份最小化的變更計畫。對重構任務，要求對方提出保留原有行為的前提下、最小幅度的可讀性改善，接著列出能證明這一點的測試。

品管查核：只要有可能，修復之前先重現每一個錯誤。不要沒讀過就接受一個建議的修補。在本地端跑測試、lint，和型別檢查。如果兩個模型意見不同，把這個分歧當成審查清單來用，而不是拿來投票。

工作流程六：從每日規劃到專注的時程表

每日AI例行工作，該幫你選出哪些事不要做。這套工作流程，把一份雜亂的清單變成一份有實際時段規劃、取捨，和收工檢查點的專注計畫。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核

輸入項目：任務清單、行事曆限制、截止日期、精力狀態、會議、必做事項、可選事項，和一個策略目標。輸入越誠實，計畫就越好。

提示詞：「圍繞成果，而不是忙碌程度，來規劃我的一天。背景：今天可用的工作時段是[時段]。必做事項是[必做事項]。可選任務是[可選任務]。精力狀態是[精力]。策略目標是[目標]。限制條件：保護深度工作時間、留出緩衝時間、避免排太滿，並解釋取捨。格式：時程表、前三大成果、延後清單、風險清單、收工檢查清單。」

輸出：一份按時段規劃的時程表、三項成果、一份延後清單，和最後一段10分鐘的收工例行程序。延後清單很重要，因為它能防止AI把一個不可能完成的一天，包裝得看起來很整齊。

品管查核：檢查這份計畫是否符合你實際的行事曆。如果感覺排太滿，就砍掉20%。如果一項任務沒有明確的成功定義，開始之前先要求模型定義什麼叫「完成」。

工作流程七：從內容再利用到發布套件

這套用於寫作的AI工作流程，能把一份有用的來源，變成多項可發布的素材，又不會讓每一項聽起來都一樣。

輸入項目 -> 提示詞 -> 輸出結果 -> 品管查核

輸入項目：來源內容、受眾、通路清單、品牌語氣範例、必須保持準確的說法、該避免的說法，和想要的格式。如果想要輸出不那麼籠統，就附上你現有內容裡最好的範例。

提示詞：「把這份來源內容再利用，做成一份發布套件。背景：受眾是[受眾]。通路是[通路]。語氣範例：[貼上]。來源：[貼上]。限制條件：保留事實、避免誇大、不要加入沒有依據的統計數字，並讓每個通路的內容都符合該通路的原生格式。格式：核心訊息、5個貼文構想、郵件草稿、短篇社群貼文、長篇社群貼文、電子報段落，和品管表。」

輸出：一份內容套件，包含可重複使用的角度、依通路量身打造的草稿，和一份列出原始說法、重複使用的說法、來源位置，和風險的品管表。

品管查核：把每一份草稿都對照來源。移除為了戲劇效果而加上去的說法。檢查郵件、貼文，和文章開頭是不是各自扮演不同的角色，而不是重複同一句話。等這則提示詞在一篇真實內容上驗證有效之後，再把它存成可重複使用的ai提示詞範本。