怎麼使用Gemini：一份以任務為出發點的新手指南

開始上手：你的第一次Gemini對話

Gemini在三個地方都能使用，你選哪一個，對你該怎麼下提示詞幾乎沒有影響。gemini.google.com的網頁版是功能最完整的版本。Android和iOS上的Gemini應用程式，是同一個助理，加上相機、照片和語音輸入。對已經開啟這項功能的帳號，Gemini的功能也會出現在Gmail、Docs、Sheets、Drive和Meet裡，這部分下面會再談。

1. 打開gemini.google.com，用任何瀏覽器都可以，或從Play商店或App Store安裝Gemini應用程式。
2. 用Google帳號登入。個人的Gmail地址就能用。公司或學校帳號則要看你的管理員開啟了什麼，有些Workspace帳號會把Gemini整個關掉。
3. 在下方的框裡打出一項任務。不是關鍵字，是任務。「摘要一下」比「摘要」好，一整句話又比兩者都好。
4. 用上傳功能，附加任何答案會依賴的東西：PDF、圖片、截圖、試算表，或Drive裡的檔案。
5. 讀答案，然後提出質疑。追問的訊息會留在同一段對話裡，所以「短一點」「直接一點」，或「加上第4頁的數字」，本身就是完整的指示。

第一天有兩件事會讓人意外。第一，Gemini會把對話紀錄和你的Google帳號綁在一起，所以你之後重新打開一段對話，它依然記得上下文。第二，你的第一個答案很少是好答案。有效率的模式，是用第一則提示詞設定好任務，接著做兩、三次修正。這比試圖一次寫出一則完美的提示詞更省時間。

如果你以前從沒用過任何AI助理，怎麼使用AI講解了適用於所有助理的一般習慣，這篇指南並不假設你已經知道這些。如果你出於習慣，一直在裡面打搜尋式的查詢，AI對比Google搜尋給了一個簡單的規則，幫你判斷一個問題該歸到哪個框。

免費版Gemini對比Google AI Pro

只要有一個Google帳號，你就能永久免費使用Gemini。免費方案能應付一般的起草、摘要、解釋、腦力激盪，和檔案相關問題，很多人根本不會在裡面碰到上限。付費買到的是更高的限額、優先使用最新模型的權利、更寬鬆的檔案處理額度，以及Google Workspace應用程式裡的Gemini功能。

大家最容易漏掉的一列，是最後一列。Google AI Pro是以Google One會員資格的形式販售的，所以儲存空間和AI功能是同一份訂閱，取消其中一個就等於兩個都取消了。這件事現在還不重要，之後會很重要，細節在怎麼取消Google AI Pro裡。Google也販售一個較便宜的AI Plus方案，美國地區每月$4.99，限額介於免費和Pro之間。價格是2026年8月的美國牌價，各國會有所不同。

一個合理的判斷原則是：在你一週不只一次於真實工作進行到一半就碰到限額之前，先待在免費方案。在你想完成一件事的當下用完模型額度，才是該升級的信號。單純的好奇心不是。如果升級只是為了額度上限，而不是為了Google的整合功能，還有第三種選擇：Whizi裡的Gemini列出了每個方案開放哪些Gemini模型，以及每一則訊息的費用，跟GPT和Claude用同一份額度，而Whizi vs Gemini Advanced把這條路線和Google AI Pro做了比較，連儲存空間套裝也一併算進去。

Gemini最強的地方

Gemini是一個通用助理，其他助理能做的事，它幾乎都能做。有三個領域，它通常值得你第一次嘗試就選它，而不是排在第二順位。

大型輸入。Google記載了好幾個Gemini模型，擁有一百萬token以上的上下文視窗，而長上下文的相關指引，正是針對你一次交出大量材料的情況設計的：一個筆記資料夾、一份長逐字稿、一份完整規格書、好幾份文件放在一起。當問題是要在一則提示詞裡讓所有內容都保持可見時，就從這裡開始。不過有一個真實存在的但書：官方標示的龐大視窗，不代表它對整份內容都會給予同等的關注，所以在要求結論之前，先要求附上章節出處的擷取內容。

混合媒體。截圖、照片、圖表、掃描頁面和PDF，都是一等公民的輸入方式，不是事後才加上去的功能。在手機應用程式裡，相機本身就是提示詞的一部分，這讓「這則錯誤訊息是什麼意思」或「這個標籤上的英文寫什麼」變成兩秒鐘就能完成的事。在要求解讀之前，先要求描述看得到的證據，這樣能大幅減少篤定的捏造。

任何已經在Google裡的東西。如果你的來源材料放在Drive、Docs和Gmail裡，Gemini能省去複製貼上的步驟，那個步驟會悄悄吃掉你省下的時間。這是最不起眼的一項優勢，實務上卻往往是最大的一項。

想看這些說法背後的正面比較細節，Gemini對比ChatGPT涵蓋了文件和多模態的比較，Claude對比Gemini則涵蓋了長上下文對比寫作品質。

有效的提示詞模式

大多數令人失望的Gemini答案，都是因為提示詞漏掉了四件事裡的其中一件。四件事都補上，品質的躍升會比升級任何模型都大。

背景優先。把來源材料和背景資訊放在最前面，指示放在後面。說清楚讀者是誰、他們已經知道什麼，以及這個答案會影響什麼決定。Google自己的長上下文指引，也指向同一個方向：一開始就把材料交給模型，而不是零零星星地餵給它。

一個明確的任務動詞。摘要、比較、擷取、改寫、規劃、評論、翻譯、分類。「幫我處理這個」不是任務。「把這個改寫成150字，給一位已經不耐煩的客戶看」才是。

限制條件。長度、語氣、該包含什麼、該省略什麼，以及資訊缺漏時該怎麼辦。最有用的一項限制條件，就一句話：「如果來源裡沒有某項資訊，就寫『查無資料』，不要用猜的。」

指名輸出格式。表格、檢查清單、附主旨列的郵件、有標題的備忘錄、五個重點、雙欄比較。散文式的答案，只會被讀一次然後重打；表格或檢查清單則能直接拿來用。

一個可重複使用的模板：「這是[來源材料]。以[讀者]的角度，把它[任務動詞]成[格式]。要包含[必須包含的內容]。要省略[必須避免的內容]。如果某項細節不在來源裡，標記為『查無資料』，不要推測。最後列出我自己該查核的三件事。」

然後反覆修正。Gemini對同一段對話裡的簡短修正反應很好，「砍一半」「不要那麼正式」「加上日期」，以及「告訴我這是從文件裡的哪裡來的」，都是完整有效的訊息。如果你想更深入了解這個技巧，給新手的提示詞工程有更詳細的說明。

依情境分類的18則Gemini提示詞

把括號裡的部分換掉，提到檔案的地方就附加檔案，並預期要做一、兩次追問修正。這些是起點，不是萬能咒語。翻譯那則提示詞特別值得多花點心思，怎麼用AI翻譯講解了怎麼在跨語言時保留語氣和語域。

日常和個人事務

1. 「向我解釋[主題]，就當我完全不懂。用一個比喻、一個具體範例，加上新手常犯的三個錯誤。」

1. 「我有[食材]，還有[時間]分鐘。給我三個能做的菜，附上步驟，並告訴我哪一個最簡單。」

1. 「把這個翻成[語言]，保持語氣客氣、稍微正式。然後列出任何翻得不夠乾淨俐落的片語，並解釋原因。文字：〔貼上〕。」

1. 「這是我收到的一封信的照片。告訴我上面寫了什麼、要求我做什麼、期限是什麼時候。標出任何看起來像截止日期或付款要求的內容。」

文件和檔案

1. 「讀這份附加的PDF，先給我一份文件地圖：段落、表格、日期，和主要的說法。先不要摘要。」

1. 「從這份附加的文件裡，把每一個數字、日期和具名的承諾，擷取到一張表格裡，欄位有項目、數值、出現位置和信心程度。缺漏的欄位寫『查無資料』。」

1. 「比較這兩份附加的文件。回傳一張表格，列出它們哪裡一致、哪裡衝突，以及其中一份涵蓋、但另一份沒有的內容。」

1. 「為一位只有八分鐘的人摘要這份60頁的報告。結構：它說了什麼、它假設了什麼、哪裡薄弱，以及我該查核什麼。」

Gmail和Workspace

1. 「起草一封回覆下面這封郵件的信。目標：[結果]。語氣：溫暖直接，不要一直道歉。包含一個明確的下一步和主旨列。郵件：〔貼上〕。」

1. 「把這段郵件串摘要成已做出的決定、待解決問題、誰欠了什麼，以及提到的任何期限。郵件串：〔貼上〕。」

1. 「把這些會議筆記變成給[讀者]看的進度更新，分成三段：進度、風險、下一步。250字以內。筆記：〔貼上〕。」

1. 「看這份附加的試算表，描述裡面實際上有什麼：欄位、明顯的資料品質問題，以及這份資料能回答的三個問題。」

研究和決策

1. 「我在為了[目的]，在[選項A]和[選項B]之間猶豫。用成本、努力程度、風險和可逆性做一張比較表，然後給一個建議，和反對它的最強理由。」

1. 「研究[主題]，給我答案，並附上你用到的來源。每一項說法，都告訴我是哪個來源支持它，並標出任何你是用推測、而不是用閱讀得來的內容。」

1. 「在我對[主題]做出決定之前，我應該要能回答哪十個問題，給我這份清單，並附上能回答每個問題的證據是什麼。」

圖片、截圖和視覺相關工作

1. 「這是一則錯誤的截圖。先只描述看得到的內容，接著按順序列出可能的原因，再列出我該先試的最小一步。」

1. 「讀這張圖片裡的圖表。把背後的數字整理成一張表格，然後告訴我這張圖表把什麼東西畫得比實際上更大。」

1. 「產生一張[風格]、[長寬比]的[主題]圖片。然後做三個變體，只改變[背景／顏色／角度]。」

不管你用哪一則，最後的收尾動作都一樣：問它「這個答案裡，有哪些部分你完全沒把握」，然後自己查核那些部分。

在Gmail、Docs和Drive裡使用Gemini

Workspace整合，是Gemini裡別的地方找不到真正對應功能的部分，也是最依賴帳號狀況的一部分。能不能用，取決於方案、國家，以及管理員有沒有開啟它，所以「為什麼我看不到那個按鈕」這個問題，誠實的答案通常出在帳號上，而不是功能本身。

開啟之後，它會出現在：Gmail、Docs、Sheets、Slides和Drive裡的Gemini側邊面板；Gmail撰寫視窗和Docs裡的「幫我寫」功能；長對話串的摘要產生功能；以及Meet裡負責記筆記的Gemini。在側邊面板裡，你能直接參照自己的檔案，這正是這項整合真正的意義所在。

讓這項功能真正值得擁有的做法：在提示詞裡用名稱參照一個檔案，而不是貼上它的內容。在Docs或Gmail的側邊面板裡，這樣問：「用我Drive裡的Q3規劃文件，起草一封回覆這封郵件的信，確認日期，並標出裡面列出的兩項風險。」不這樣做的話，這一則提示詞原本會變成三個複製貼上的步驟，外加賠上一個下午。

有兩件事值得謹記在心。第一，一旦你按下傳送鍵，草擬的郵件就是你自己的郵件了，而Gemini會很篤定地答應一項你並不打算做出的承諾，所以要仔細讀草稿，而不是隨便掃過去。第二，工作帳號有個人帳號沒有的資料處理規則。在把客戶、員工、健康或財務資料貼進任何助理之前，包括Gemini在內，先確認你組織的政策。

什麼時候另一個模型做得更好

Gemini不是每件事都該第一個嘗試的工具，知道它在哪些地方屈居第二，比任何功能清單都更有用。領先者是按任務分開的，而且一直維持這樣分開。

勝過只選一個偏愛工具的習慣：把同一項真實任務送給兩個模型，記下你花較少力氣修正的是哪一個。這樣的紀錄累積三、四次，就會變成一條路由規則，而一條路由規則，比任何比較文章都更有價值，包括這一篇在內。最好用的AI有逐項任務的結論，怎麼一起使用多個AI模型則詳細講解了「用一個起草、用另一個審查」的循環。

有一件事不會因為換模型而改變。Gemini陳述錯誤答案的語氣，跟陳述正確答案的語氣一模一樣，因為兩者都出自同一套預測過程。為什麼AI會出錯解釋了這套機制，而實用的防禦方法很簡短：查核數字、日期、引言，以及任何你即將送出的內容。