房東修繕要求信怎麼寫？用ChatGPT寫信，附六州修繕期限

如何讓ChatGPT幫你寫給房東的修繕信？

下面的提示詞會要求ChatGPT只使用你提供的事實，不要加入法律，所以信件是依你的租約和日期寫成的。請用它來取代單純的「幫我寫一封給房東的信」，並在寄出草稿前確認它引用了條款、設了期限。貼上這段並填入括號內容。

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Help me write a repair request to my landlord. I rent in [STATE]. Use only the facts below. Do not invent dates, names, clause numbers or law.

Lease repair clause, quoted exactly: "[PASTE THE CLAUSE]"

Problem: [ONE OR TWO SENTENCES]

Timeline: [DATE] first reported by [TEXT, EMAIL, PHONE OR PORTAL]. [DATE] second contact. [WHAT HAS HAPPENED SINCE]

Fix I want: [WHAT SHOULD BE DONE]

Deadline: [NUMBER] days from the date of this letter

Write a dated letter under 250 words that quotes the clause, states the problem, gives the date I first reported it, asks for the fix by the deadline, offers access times, and asks for a written reply. Calm and plain, no threats, no legal claims.

Then, separately, list the legal terms I should look up for [STATE], such as the names of the repair, habitability and tenant remedy rules. Do not tell me what those laws say.

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寄出前，請對照下面六行檢查草稿。如果少了哪一項，就直接點名要求補上。

[日期]

[房東姓名]您好：

我寫信是想請您修繕位於[地址]的房屋，依據租約第[編號]條，該條寫明：「[引用修繕條款]」。

[用兩句話說明問題。]我於[日期]透過[簡訊、電子郵件、電話或平台]第一次通報，並在[日期]再次通報。

請於[期限]前[具體修繕內容]。我可以在[日期與時段]配合入內。請以書面回覆確認。

[你的姓名]

你可以直接上傳租約PDF，不用自己打條款，並請模型先找出修繕條款。你的地址和房東的姓名可以貼上，因為信本來就是寄給他們。銀行資料、身分證字號，以及禁貼清單上的其他內容都不要貼，因為修繕信用不到。如果語氣不對，可以在第二個模型跑同一個提示詞，並並排比較兩份草稿。

寄出信之後，房東有多久時間修理？

在我們於2026年9月26日讀過的六個州修繕法規中，依州別和問題類型不同，房東在收到你的通知後有24小時到30天的時間。華盛頓州最快：RCW 59.18.070規定，沒有暖氣、冷熱水或電力時，房東要在24小時內開始處理；冰箱、爐具或主要水電管線設備損壞是72小時；其他問題是10天。加州最慢：Civil Code 1942推定，房客在通知後第30天之後才自行修繕並扣租，算是等得夠久了。

六個州中有兩個把寄送方式列為規則的一部分。伊利諾州依Residential Tenants' Right to Repair Act，從以掛號或雙掛號寄出的通知起算14天，而且只適用於費用不超過$500或半個月租金（取較低者）的修繕。德州Property Code 92.056規定，房東只有在收到第二次書面通知，或第一次通知以雙掛號、掛號或可追蹤郵件寄出且房租已繳清時才需負責；此時依法條原文，「there is a rebuttable presumption that seven days is a reasonable time.」

請把你所在州的天數填進信中的期限那一行，並在寫出法規之前，先到立法機關自己的網站讀過原文（六部法規都連結在下方的資料來源）。這是六個州在同一天的情況，不是全國通則，而且你的租約承諾的期限可能比法規更短。

沒暖氣這類緊急問題，要怎麼通知房東修理？

當天就以書面通知，並點名停擺的基本服務，因為最快的法定期限都保留給暖氣、水和電。華盛頓州的24小時規則和亞利桑那州的5天健康與安全通知，都取決於這個區分。下面的提示詞會寫出緊急版本。

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Write an urgent repair letter to my landlord. I rent in [STATE]. Since [DATE AND TIME] I have had no [HEAT, HOT WATER, COLD WATER OR ELECTRICITY] at [ADDRESS]. I reported it on [DATE] by [METHOD]. Ask for the repair to start within [HOURS OR DAYS], ask what I should do in the meantime, and give a phone number for access: [NUMBER]. Under 150 words, firm and courteous, no legal claims. Use only these facts.

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如果問題可以拍照，例如發霉、天花板水漬或壞掉的門鎖，就附上照片，讓信依日期指向這些照片。有日期的照片是房東無從爭辯的紀錄。

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Write a repair letter to my landlord describing [PROBLEM] at [ADDRESS]. I have attached [NUMBER] photos taken on [DATE] and [DATE]; refer to them by date and say what each shows: [ONE LINE PER PHOTO]. I first reported this on [DATE]. Ask for the repair by [DATE] and a written reply confirming the repair date. Under 200 words, plain and calm. Use only these facts.

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房東不理第一封信，第二封信該寫什麼？

第二封信常被稱為修繕催告函，內容要依日期引用第一封信、說明期限已過、設定新的期限，並用法規認可的寄送方式寄出。在德州，除非第一封是以雙掛號、掛號或可追蹤郵件寄出，否則要等到第二次書面通知送達，房東才依Property Code 92.056負責。在其他五個州，它是向住宅檢查員或小額法庭法官證明你問過兩次、態度合理的文件。

把第一封信貼進同一個對話，再執行下面的提示詞。

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It is now [DATE] and I have had no reply to my letter of [DATE], which is above. Write the follow up. Reference the first letter by date and say a copy is attached. State that the deadline of [DATE] has passed and the problem is unchanged (or describe the change). Set a new deadline of [NUMBER] days from today. Say that I am keeping a written record of every contact and that I will send this by [CERTIFIED MAIL OR THE METHOD MY LEASE NAMES]. Ask again for a written reply and for access times. Same calm tone, under 250 words, no threats.

Then list the tenant remedies that exist by name in [STATE] so I can look them up, without describing how they work.

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追蹤信比第一封多了四樣東西：依日期引用第一封信、把錯過的期限當成事實陳述、法規會認可的寄送方式，以及說明正在留存紀錄的那句話。它不加入威脅。如果你還沒讀過自己州的規則就在信中提到修繕扣租，之後可能得收回，而且伊利諾州和加州都對這種救濟設有上限。

ChatGPT不懂你所在州的修繕法，所以請它列出名詞就好

不要問ChatGPT你所在州的修繕法怎麼規定，然後把答案寫進信裡。它提到的任何法條編號、期限或救濟，在你到立法機關自己的網站找到之前，都視為未經查證；為什麼AI會出錯解釋了為什麼模型給的法律答案需要這道查證。上面的提示詞只要求規則的名稱供你查詢。接著你到政府網站讀規則原文，那才是房東的律師唯一會接受的版本。

本頁引用六部法規在2026年9月26日的內容，並非法律建議。在你扣留房租、修繕扣租或終止租約之前，請帶著兩封信去找法律扶助辦公室或當地的房客工會，請他們陪你一起讀你所在州的規則。