AI招募怎麼用：10個提示詞，以及紐約市偏見稽核規則對排名的規定

最適合招募人員的AI是什麼：$20 的聊天應用，還是招募系統？

LinkedIn Recruiter Lite 和 Recruit CRM 的價格頁都沒有標價。所以在我們 2026 年 10 月 3 日查核的六套招募系統中，有四套可以比價，而且以月繳計算，只有 Manatal 的付費方案比 ChatGPT Plus 或 Claude Pro 便宜。

Loxo Core（每月 $149，以年繳報價）和 Workable Standard（整間 1 到 20 人公司每月 $299）超出這個刻度，所以表格把它們收進來，並用計費欄位讓每個價格保持各自的條件：美元，取自各廠商自己的頁面，日期為 2026 年 10 月 3 日。第四欄是法律章節會回頭談的重點，因為紐約市的規則點名的正是分數或排名。

招募系統和聊天應用是兩種不同的購買。系統賣的是資料與管線：聯絡資料額度、候選人資料庫、流程管理、真的會寄出去的序列信。聊天應用賣的是文字，除非你打出要求，否則它不會替任何人排名，決定權因此留在你手上。在資料這一半，Whizi 輸給上面每一套系統：它沒有候選人資料庫、沒有聯絡資料額度、沒有 ATS，也不會寄出 InMail。它多出來的是同一個帳號下的 GPT、Claude 與（Pro 方案的）Gemini，以及能固定最多 10 個檔案、32,000 字元指示的專案，讓某個職缺的需求訪談筆記跟著該職缺的每場對話走。

從需求訪談到第一則訊息，招募人員最好用的AI提示詞有哪些？

最好的招募提示詞，是把你的筆記交給模型，同時禁止它自行加入條件、奉承話或猜測。以下四個涵蓋一次搜尋的開頭。照原樣貼上，再填入括號內容。每一個在 ChatGPT、Claude 或 Gemini 的效果都一樣。HR 提示詞包收錄了這次招募的其餘部分，從篩選一疊應徵資料到起草錄取通知。

提示詞 1，需求訪談筆記轉成評分表：

Here are my notes from the intake call with the hiring manager for [role] at [company], [city or remote]. Turn them into: five must-haves, each written as something a resume or an interview answer can show; up to three nice-to-haves; the pay range exactly as stated; and three questions I still need to ask the hiring manager. Do not add any requirement, degree or years of experience that is not in my notes. Notes: [paste].

提示詞 2，搜尋字串：

Using these five must-haves [paste], write one Boolean search string for LinkedIn and one Google X-ray string starting with site:linkedin.com/in for [role] in [location]. Include common title synonyms in an OR group, and exclude recruiter, intern and student. Under each string, explain every OR group in one line so I can prune it.

提示詞 3，第一則訊息：

Write a LinkedIn message under 90 words to a [title] at [current company]. Open with this specific detail from their profile: [paste one line]. Say what the role is, the pay range [low to high], whether it is remote, and end with one yes or no question. No flattery, no exclamation marks, no "I came across your profile".

提示詞 4，五天後的第二則訊息：

Write a follow up under 40 words to the message below. Do not repeat the pitch. Add one new fact about the role: [paste]. Make it easy to say no. Message: [paste].

提示詞 3 帶著薪資範圍是有原因的。職缺說明提示詞列出了 13 個州加華盛頓特區要求在職缺公告中直接寫明薪資範圍，而在第一則訊息就看到數字的候選人，會針對數字回覆。如果你也寫信給用人主管來爭取新客戶，AI for sales reps引用了 FTC 的 CAN-SPAM 指南，該指南對企業對企業的電子郵件沒有任何例外。

哪些提示詞適用於篩選、排程、面試與向客戶提交人選？

下面的篩選提示詞要求針對每項必要條件提出證據，並禁止給分數、排名或推薦。這是紐約市規則所列四種輸出形式中的三種（第四種是標籤），下一節會引用該規則。貼上之前，先把候選人的姓名換成 Candidate A：下面提到的偏見研究，正是靠替換姓名來改變結果。

Prompt 5, resume against the scorecard: For each must-have below, quote the line from this resume that shows it, or write not shown. Then list anything on the resume that I should ask about in a phone screen. Do not score, rank, rate, tag or recommend the candidate. Do not comment on name, age, graduation year, gaps, photos, school prestige or anything else not tied to a must-have. Must-haves: [paste]. Resume: [paste, name removed].

Prompt 6, the phone screen guide and the invitation: Write six questions for a 20 minute phone screen for [role], one per must-have plus one on pay and notice period. Ask every candidate the same questions. For each, write two lines on what a strong answer contains. No questions about age, family, health, religion, national origin or anything a resume cannot change. Then write a three line invitation to the screen offering these two times with the time zone: [slots].

Prompt 7, my notes to a summary: These are my own typed notes from a screen with Candidate A. Sort them under each must-have, quote the candidate's words where I wrote them down, and list open questions. Do not add anything I did not write, and do not give a hire or no hire view. Notes: [paste].

Prompt 8, the client submittal: From the summary below, write a 150 word submittal to the hiring manager: two lines on fit against the must-haves, current and expected pay, notice period, and the one concern I flagged. Use only facts in the summary. Summary: [paste].

Prompt 9, the decline: Write a decline email under 80 words to a candidate who interviewed for [role]. Thank them by first name, say we chose someone whose experience matched [one must-have] more closely, offer to keep them in mind for [type of role]. No reason that touches anything personal, no "unfortunately" twice.

Prompt 10, the close: From my notes, list what this candidate said matters to them in the next job, then draft three talking points for the offer call that answer those points with facts from the offer: [paste the offer terms]. No pressure lines, no invented deadlines.

排程是這裡唯一聊天應用做不完的步驟：提示詞 6 會寫好邀請，但模型看不到行事曆，也無法預約時段。那是招募系統的功能。Workable Standard 列有「Self-scheduled interviews」，並與 Gmail 和 Microsoft 365 雙向同步行事曆，Manatal Professional 則列有行事曆整合，以上均為 2026 年 10 月 3 日的狀況。

提示詞 7 和 8 從你自己打的筆記出發，而不是錄音，這讓摘要只包含你聽到的內容。錄音有它自己的同意規定（見常見問題）。如果同一位候選人正在用模型準備另一邊的面試，他們的提示詞正是提示詞 6 的鏡像。

用AI篩選履歷合法嗎？

下表的五項美國規定，沒有一項禁止用AI篩選履歷；每一項規範的是輸出、通知或結果。本節只引用規則條文與主管機關的說法並標註日期，不多做延伸：這不是法律意見，某個特定流程是否適用，應詢問勞動法律師。紐約市的規則自 2023 年 7 月 5 日起生效，是其中最具體的一項。它對簡化輸出的定義列出分數、標籤或分類、推薦，以及「ranking (e.g., arranging a list of candidates based on how well their cover letters match the job description)」。同一個定義排除了「translate or transcribe existing text」的工具。

正式通過的規則條文適用於雇主與職業介紹機構。當雇主「solely on a simplified output」依賴簡化輸出、給它的權重「more than any other criterion in the set」高於其他任何標準，或用它來「to overrule conclusions derived from other factors including human decision-making」推翻由其他因素包括人為決策得出的結論時，該工具即被視為實質協助決策。規則也把定義限於「a computer at least in part identifies the inputs」由電腦至少部分決定輸入項及其權重的技術。規則沒有提到任何涉及一般聊天應用的例子。

另有四項規定適用於同一個決策，而聯邦規定最為久遠。下表依各自條文的說法逐項列出，僅限美國，截至 2026 年 10 月。

這些規則聚焦於排名，原因來自實測，而非理論。華盛頓大學的一項研究於 2024 年 10 月 31 日發表，使用 Mistral AI、Salesforce 與 Contextual AI 的三個開放模型，將超過 550 份真實履歷與超過 500 則職缺進行了逾 300 萬次比對。與白人相關的姓名在 85% 的情況下被優先選擇，與女性相關的姓名則為 11%，而且這些系統從未讓與黑人男性相關的姓名勝過與白人男性相關的姓名。那些是開放模型，不是 ChatGPT 或 Claude，所以請把這些數字理解為提示詞 5 要移除姓名的理由，而不是對你的聊天應用的測量。

到目前為止的執法情況，用主管機關自己的數字來看：2025 年 12 月 2 日的紐約州審計長稽核發現，該市在 2023 年 7 月到 2025 年 6 月間收到 2 件 AEDT 申訴，並調查了 32 家公司，「identified just a single issue of non-compliance」。州審計人員檢視同樣這些公司後，「identified at least 17 instances of potential non-compliance」。2024 年 FAccT 對 391 家紐約雇主的研究發現，有 18 家公開了偏見稽核，13 家公開了候選人通知。另外在 Mobley v. Workday 一案中，聯邦法官於 2025 年 5 月 16 日准許一項針對篩選廠商的年齡歧視主張，以全國性集體訴訟的形式繼續進行。這些規定也不是只管到錄用為止。AI for HR說明了美國六項AI聘僱規定中，哪些也涵蓋薪資、懲處與解僱。

招募人員絕對不該把什麼貼進 ChatGPT？

絕對不要貼上候選人的社會安全號碼或其他政府核發的證件號碼、出生日期、照片、背景調查、信用報告、醫療或身心障礙資訊，或合理調整的申請，也不要貼上客戶機密的薪資級距或尚未公布的職缺。移除姓名、電話與電子郵件的履歷才是有用的部分，提示詞 5 不需要其他任何東西。

原因在於貼上去的那一行會流向哪裡。OpenAI 的資料控制頁面指出，除非你關閉「Improve the model for everyone」，否則一般消費者的對話可能用於訓練其模型，而 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 預設不會用於訓練。Anthropic 的價格頁面則列出，Claude Free、Pro 和 Max 的訓練採用退出機制。哪些內容絕對不能貼進AI聊天有各家廠商的完整清單，而處理客戶資料的獵頭公司，在第一次貼上之前應該先檢查合約。

AI會取代招募人員嗎？

不會，依美國政府自己的預測。Bureau of Labor Statistics 把招募人員歸在人力資源專員之下，2025 年有 939,700 個職位，2025 年 5 月的薪資中位數為 $75,940，並預測 2025 年到 2035 年成長 6%。它對這份工作的描述，正是聊天應用碰不到的部分：招募人員要「find, screen, and interview applicants for job openings.」

所以花 $20 買一個聊天應用，用提示詞 1 到 10 來處理寫作。當瓶頸是聯絡資料、排程或流程量時，再為系統付費。如果它的評分會影響紐約市的候選人，那麼廠商最近一次偏見稽核的日期，就是該市規則所依據的文件。