AI recruiter: 10 prompt, dan apa kata aturan audit bias New York City soal perankingan

Apa AI terbaik untuk recruiter: aplikasi chat $20 atau suite rekrutmen?

LinkedIn Recruiter Lite dan Recruit CRM tidak mencantumkan harga di halaman harganya. Jadi dari enam suite rekrutmen yang kami cek pada 3 Oktober 2026, empat bisa dihitung harganya, dan hanya Manatal yang punya paket berbayar lebih murah daripada ChatGPT Plus atau Claude Pro dengan tagihan bulanan.

Loxo Core ($149 sebulan, dikutip dengan tagihan tahunan) dan Workable Standard ($299 sebulan untuk satu perusahaan berisi 1 sampai 20 orang) melampaui skala ini, jadi tabel memuat keduanya dengan kolom penagihan yang menjaga setiap harga sesuai syaratnya sendiri: dolar AS, dari halaman masing-masing vendor pada 3 Oktober 2026. Kolom keempat adalah kolom yang dibahas lagi di bagian hukum, karena skor atau ranking adalah hal yang disebut aturan New York City.

Suite dan aplikasi chat adalah dua pembelian yang berbeda. Suite menjual data dan saluran kerja: kredit kontak, database kandidat, pipeline, dan sequence yang benar-benar terkirim. Aplikasi chat menjual kata-katanya, dan ia tidak meranking siapa pun kecuali Anda mengetik permintaannya, sehingga keputusan screening tetap di tangan Anda. Whizi kalah dari setiap suite di atas dalam hal data: tidak ada database kandidat, tidak ada kredit kontak, tidak ada ATS, dan tidak mengirim InMail. Yang ditambahkannya adalah GPT, Claude, dan (di Pro) Gemini dalam satu login, serta proyek yang menampung hingga 10 file yang disematkan dan 32,000 karakter instruksi, sehingga catatan intake untuk sebuah requisition ikut serta di setiap chat tentang posisi itu.

Apa prompt AI terbaik untuk recruiter, dari intake call sampai pesan pertama?

Prompt recruiter terbaik memberikan catatan Anda kepada model dan melarangnya menambah persyaratan, sanjungan, atau tebakan. Empat prompt ini mencakup awal sebuah pencarian. Tempel apa adanya dan isi bagian dalam kurung siku. Masing-masing bekerja sama di ChatGPT, Claude, atau Gemini. Paket prompt HR memuat sisa proses perekrutan, dari menyaring tumpukan lamaran sampai menyusun surat penawaran.

Prompt 1, catatan intake menjadi scorecard:

Ini catatan saya dari intake call dengan hiring manager untuk [posisi] di [perusahaan], [kota atau remote]. Ubah menjadi: lima syarat wajib, masing-masing ditulis sebagai sesuatu yang bisa dibuktikan oleh CV atau jawaban wawancara; maksimal tiga nilai tambah; kisaran gaji persis seperti yang tertulis; dan tiga pertanyaan yang masih perlu saya ajukan kepada hiring manager. Jangan menambah persyaratan, gelar, atau lama pengalaman yang tidak ada di catatan saya. Catatan: [tempel].

Prompt 2, string pencarian:

Dengan lima syarat wajib ini [tempel], tulis satu string pencarian Boolean untuk LinkedIn dan satu string Google X-ray yang diawali site:linkedin.com/in untuk [posisi] di [lokasi]. Sertakan sinonim jabatan yang umum dalam grup OR, dan kecualikan recruiter, intern, dan student. Di bawah setiap string, jelaskan setiap grup OR dalam satu baris agar saya bisa memangkasnya.

Prompt 3, pesan pertama:

Tulis pesan LinkedIn di bawah 90 kata untuk seorang [jabatan] di [perusahaan saat ini]. Buka dengan detail spesifik dari profilnya ini: [tempel satu baris]. Sebutkan posisinya, kisaran gaji [rendah sampai tinggi], apakah remote, dan akhiri dengan satu pertanyaan ya atau tidak. Tanpa sanjungan, tanpa tanda seru, tanpa "I came across your profile".

Prompt 4, pesan kedua, lima hari kemudian:

Tulis pesan tindak lanjut di bawah 40 kata untuk pesan di bawah ini. Jangan ulangi tawarannya. Tambahkan satu fakta baru tentang posisinya: [tempel]. Buat agar mudah untuk menolak. Pesan: [tempel].

Prompt 3 memuat kisaran gaji karena suatu alasan. Prompt deskripsi pekerjaan mendaftar 13 negara bagian dan DC yang mewajibkan kisaran gaji dalam iklan lowongan itu sendiri, dan kandidat yang melihat angkanya di pesan pertama membalas karena angka itu. Jika Anda juga mengirim email ke hiring manager untuk mendapatkan klien baru, AI untuk sales rep mengutip panduan CAN-SPAM dari FTC, yang tidak memberi pengecualian untuk email bisnis ke bisnis.

Prompt mana yang cocok untuk screening, penjadwalan, wawancara, dan submittal ke klien?

Prompt screening di bawah meminta bukti per syarat wajib dan melarang skor, ranking, atau rekomendasi. Itu tiga dari empat bentuk output yang didaftar aturan New York City (yang keempat adalah tag), dan bagian berikutnya mengutip aturannya. Ganti nama kandidat dengan Candidate A sebelum menempel: nama adalah hal yang ditukar studi bias di bawah untuk mengubah hasil.

Prompt 5, CV terhadap scorecard: Untuk setiap syarat wajib di bawah, kutip baris dari CV ini yang menunjukkannya, atau tulis not shown. Lalu daftar hal apa pun di CV yang perlu saya tanyakan saat phone screen. Jangan memberi skor, ranking, rating, tag, atau rekomendasi untuk kandidat. Jangan berkomentar soal nama, usia, tahun lulus, jeda karier, foto, prestise sekolah, atau apa pun yang tidak terkait dengan syarat wajib. Syarat wajib: [tempel]. CV: [tempel, nama dihapus].

Prompt 6, panduan phone screen dan undangannya: Tulis enam pertanyaan untuk phone screen 20 menit untuk [posisi], satu per syarat wajib ditambah satu tentang gaji dan masa pemberitahuan. Ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat. Untuk masing-masing, tulis dua baris tentang isi jawaban yang kuat. Tidak ada pertanyaan tentang usia, keluarga, kesehatan, agama, asal kebangsaan, atau apa pun yang tidak bisa diubah oleh sebuah CV. Lalu tulis undangan tiga baris untuk screening yang menawarkan dua waktu ini beserta zona waktunya: [slot].

Prompt 7, catatan saya menjadi ringkasan: Ini catatan ketikan saya sendiri dari screening dengan Candidate A. Urutkan di bawah setiap syarat wajib, kutip kata-kata kandidat di tempat saya menuliskannya, dan daftar pertanyaan yang masih terbuka. Jangan menambah apa pun yang tidak saya tulis, dan jangan memberi pandangan hire atau no hire. Catatan: [tempel].

Prompt 8, submittal ke klien: Dari ringkasan di bawah, tulis submittal 150 kata untuk hiring manager: dua baris tentang kecocokan terhadap syarat wajib, gaji saat ini dan yang diharapkan, masa pemberitahuan, dan satu kekhawatiran yang saya tandai. Gunakan hanya fakta di ringkasan. Ringkasan: [tempel].

Prompt 9, penolakan: Tulis email penolakan di bawah 80 kata untuk kandidat yang telah diwawancarai untuk [posisi]. Ucapkan terima kasih dengan nama depannya, katakan kami memilih orang yang pengalamannya lebih sesuai dengan [satu syarat wajib], tawarkan untuk mengingatnya untuk [jenis posisi]. Tanpa alasan yang menyentuh hal pribadi, tanpa "unfortunately" dua kali.

Prompt 10, penutupan: Dari catatan saya, daftar apa yang dikatakan kandidat ini penting baginya di pekerjaan berikutnya, lalu susun tiga poin pembicaraan untuk panggilan penawaran yang menjawab poin-poin itu dengan fakta dari penawaran: [tempel syarat penawaran]. Tanpa kalimat menekan, tanpa tenggat karangan.

Penjadwalan adalah satu-satunya langkah di sini yang tidak bisa diselesaikan aplikasi chat: Prompt 6 menulis undangannya, tetapi model tidak bisa melihat kalender atau memesan slot. Itu fitur suite. Workable Standard mencantumkan "Self-scheduled interviews" dengan sinkronisasi kalender dua arah untuk Gmail dan Microsoft 365, dan Manatal Professional mencantumkan integrasi kalender, keduanya per 3 Oktober 2026.

Prompt 7 dan 8 dimulai dari catatan ketikan Anda, bukan dari rekaman, sehingga ringkasan tetap sebatas yang Anda dengar. Merekam panggilan membawa aturan persetujuan tersendiri (lihat FAQ). Jika kandidat yang sama bersiap dengan model di sisi lain, prompt mereka adalah bayangan cermin dari Prompt 6.

Apakah legal memakai AI untuk menyaring CV?

Tak satu pun dari lima aturan AS dalam tabel di bawah melarang pemakaian AI untuk menyaring CV; masing-masing mengatur output, pemberitahuan, atau hasilnya. Bagian ini mengutip apa yang dikatakan teks aturan dan regulator, lengkap dengan tanggal, dan tidak lebih jauh: ini bukan nasihat hukum, dan apakah suatu alur kerja tercakup adalah pertanyaan untuk penasihat hukum ketenagakerjaan. Aturan New York City, berlaku sejak 5 Juli 2023, adalah yang paling spesifik. Definisi simplified output-nya mendaftar skor, tag atau kategorisasi, rekomendasi, dan "ranking (e.g., arranging a list of candidates based on how well their cover letters match the job description)". Definisi yang sama mengecualikan alat yang "translate or transcribe existing text".

Teks aturan yang diadopsi berlaku untuk pemberi kerja dan agensi tenaga kerja. Aturan ini menganggap sebuah alat membantu keputusan secara substansial ketika pemberi kerja mengandalkan "solely on a simplified output", memberinya bobot "more than any other criterion in the set", atau memakainya "to overrule conclusions derived from other factors including human decision-making". Aturan ini juga membatasi definisi pada teknik di mana "a computer at least in part identifies the inputs" beserta bobotnya. Aturan itu tidak memberi contoh yang melibatkan aplikasi chat umum.

Empat aturan lain berlaku untuk keputusan yang sama, dan aturan federal adalah yang tertua. Tabel mendaftar masing-masing sebagaimana teksnya sendiri menyatakannya, hanya Amerika Serikat, per Oktober 2026.

Alasan aturan-aturan itu berfokus pada ranking terukur, bukan teori. Sebuah studi University of Washington yang terbit 31 Oktober 2024 menjalankan lebih dari 3 juta perbandingan atas lebih dari 550 CV asli terhadap lebih dari 500 lowongan lewat tiga model terbuka dari Mistral AI, Salesforce, dan Contextual AI. CV dengan nama yang diasosiasikan dengan orang kulit putih lebih disukai 85% dari waktu dan nama yang diasosiasikan dengan perempuan 11% dari waktu, dan sistem itu tidak pernah mengunggulkan nama yang diasosiasikan dengan pria kulit hitam atas nama pria kulit putih. Itu model terbuka, bukan ChatGPT atau Claude, jadi bacalah angkanya sebagai alasan Prompt 5 menghapus nama, bukan sebagai pengukuran aplikasi chat Anda.

Penegakan sejauh ini, dalam angka para regulator sendiri: audit New York State Comptroller tanggal 2 Desember 2025 menemukan kota menerima 2 keluhan AEDT dari Juli 2023 sampai Juni 2025, dan bahwa kota mensurvei 32 perusahaan dan "identified just a single issue of non-compliance". Saat meninjau perusahaan yang sama, auditor negara bagian "identified at least 17 instances of potential non-compliance". Studi FAccT 2024 atas 391 pemberi kerja di New York menemukan 18 telah memposting audit bias dan 13 memposting pemberitahuan kandidat. Dan dalam Mobley v. Workday, seorang hakim federal membiarkan gugatan diskriminasi usia terhadap vendor screening berlanjut sebagai collective nasional pada 16 Mei 2025. Aturan-aturan itu juga tidak berhenti pada perekrutan. AI untuk HR menunjukkan mana dari enam aturan ketenagakerjaan AI di AS yang juga menjangkau gaji, disiplin, dan pemecatan.

Apa yang tidak boleh ditempel recruiter ke ChatGPT?

Jangan pernah menempel nomor Social Security atau ID pemerintah lain milik kandidat, tanggal lahir, foto, background check, laporan kredit, informasi medis atau disabilitas, atau permintaan akomodasi, dan jangan pernah menempel pita gaji rahasia klien atau posisi yang belum diumumkan. CV dengan nama, nomor telepon, dan email yang dihapus adalah bagian yang berguna, dan Prompt 5 tidak butuh yang lain.

Alasannya ada pada ke mana baris yang ditempel itu pergi. Halaman kontrol data OpenAI menyatakan percakapan konsumen dapat melatih modelnya kecuali Anda mematikan "Improve the model for everyone", dan bahwa ChatGPT Business, Enterprise, dan Edu tidak dipakai untuk pelatihan secara default. Halaman harga Anthropic mencantumkan pelatihan sebagai opt-out di Claude Free, Pro, dan Max. Apa yang tidak boleh ditempel ke chat AI memuat daftar lengkap untuk setiap vendor, dan agensi yang menangani data klien sebaiknya memeriksa kontraknya sebelum tempelan pertama.

Apakah AI akan menggantikan recruiter?

Tidak, menurut proyeksi pemerintah AS sendiri. Bureau of Labor Statistics menghitung recruiter di dalam spesialis sumber daya manusia, 939,700 pekerjaan pada 2025 dengan gaji median $75,940 pada Mei 2025, dan memproyeksikan pertumbuhan 6 persen dari 2025 sampai 2035. Deskripsi pekerjaannya adalah bagian yang tidak disentuh aplikasi chat: recruiter "find, screen, and interview applicants for job openings."

Jadi bayar $20 untuk aplikasi chat dan pakai Prompt 1 sampai 10 untuk menulis. Bayar suite ketika hambatannya adalah data kontak, penjadwalan, atau volume pipeline. Jika skornya akan menyentuh kandidat di New York City, tanggal audit bias terbaru vendor adalah dokumen yang menjadi poros aturan kota.