20 prompt HRD yang menyerahkan keputusan kepada Anda

01. Susun boolean search string untuk posisi yang sulit diisi

Sourcing di LinkedIn, situs lowongan kerja, atau Google ketika pencarian biasa hanya menghasilkan noise.

Saya sedang melakukan sourcing untuk posisi [peran] di [lokasi atau remote].

Syarat wajib: [keahlian, tools, sertifikasi]
Syarat tambahan: [daftar]
Jabatan yang benar-benar dipakai orang di pekerjaan ini: [daftar, atau tulis bahwa Anda tidak tahu]

Tulis tiga boolean search string: satu sempit, satu menengah, dan satu luas. Untuk masing-masing, daftarkan variasi jabatan, sinonim keahlian, serta istilah yang dikecualikan beserta alasannya.

Lalu beri tahu saya sintaks apa yang diasumsikan tiap string (LinkedIn Recruiter, situs lowongan kerja, pencarian X-ray Google dengan site:) dan apa yang harus diubah jika platform tidak mendukung OR, NOT, atau tanda kutip. Jangan menambahkan filter usia, jenis kelamin, prestise sekolah, atau apa pun yang menjadi pengganti ciri yang dilindungi.

02. Saring tumpukan lamaran berdasarkan syarat wajib Anda

Delapan puluh lamaran, satu sore, dan Anda yang memutuskan siapa yang lanjut.

Saya sedang merekrut untuk posisi [peran].

Syarat wajib, ditulis sebagai hal yang bisa saya lihat di lamaran: [daftar]
Syarat tambahan: [daftar]

Berikut lamarannya, satu per blok, dengan nama diganti nomor:

[tempel lamaran]

Untuk setiap lamaran, beri saya satu baris tabel: nomor pelamar, setiap syarat wajib ditandai TERPENUHI, TIDAK TERLIHAT, atau TIDAK JELAS beserta kalimat dari lamaran yang menunjukkannya, dan pertanyaan apa pun yang sebaiknya saya ajukan kepada mereka.

Jangan memberi peringkat, skor, atau rekomendasi untuk siapa pun. Saya yang memutuskan siapa yang lanjut. Abaikan nama, foto, usia, jeda karier yang dijelaskan karena mengurus keluarga atau sakit, dan hal lain yang tidak ada di daftar saya. Lalu beri tahu saya apakah ada syarat wajib saya yang bisa menyingkirkan orang karena alasan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

03. Tulis email penolakan yang santun dan cepat terkirim

Kandidat sedang menunggu dan diam lebih buruk daripada penolakan.

Tulis email penolakan untuk posisi [peran] pada tiga tahap: setelah lamaran, setelah wawancara pertama, dan setelah putaran akhir.

Setiap email menyampaikan keputusan dalam dua kalimat pertama, berterima kasih atas waktu yang mereka berikan pada tahap itu, dan menyebut apakah kami ingin mendengar kabar mereka untuk posisi di masa depan ([ya atau tidak]). Jaga email pertama di bawah 90 kata dan yang terakhir di bawah 130 kata.

Jangan ada alasan palsu, jangan ada "kami memilih kandidat yang lebih kuat", dan jangan ada umpan balik spesifik soal alasannya, karena saya memutuskannya kasus per kasus. Lalu beri saya satu kalimat personal yang bisa saya tambahkan untuk finalis, dengan [tanda kurung] untuk bagian yang saya isi.

Buka 17 prompt lainnya gratis

Daftar newsletter Whizi untuk membaca sisa paket ini.

4. Tulis pesan pertama yang dibalas kandidat pasif
5. Tulis pertanyaan reference check yang menembus jawaban basa-basi
6. Susun surat penawaran dan tandai hal yang ditentukan hukum setempat
7. Buat checklist onboarding untuk satu posisi, per penanggung jawab
8. Susun kebijakan kerja jarak jauh atau cuti dengan bahasa sederhana
9. Tulis ulang bagian buku pedoman yang benar-benar akan dibaca orang
10. Siapkan penilaian kinerja dari catatan Anda, lengkap dengan bukti
11. Tulis umpan balik yang menyebut perilaku, bukan orangnya
12. Susun kerangka PIP yang memberi karyawan peluang adil untuk lulus
13. Tulis pertanyaan exit interview yang menghasilkan jawaban jujur
14. Temukan tema dari setumpuk exit interview
15. Ubah komentar survei keterlibatan karyawan menjadi tema berikut jumlahnya
16. Periksa kewajaran struktur gaji Anda terhadap data sendiri
17. Susun pengumuman restrukturisasi atau PHK yang menyampaikan kebenaran
18. Jaga catatan wawancara investigasi tetap faktual
19. Susun rencana pelatihan dari kesenjangan keahlian, bukan daftar kursus
20. Minta model kedua meninjau draf HR dari model pertama