20 promptów HR, które zostawiają decyzje Tobie

01. Zbuduj ciągi wyszukiwania boolean dla trudnego do obsadzenia stanowiska

Sourcing na LinkedIn, w serwisie z ogłoszeniami lub w Google, gdy oczywiste wyszukiwanie zwraca szum.

Szukam kandydatów na stanowisko [stanowisko] w lokalizacji [lokalizacja lub zdalnie].

Wymagania obowiązkowe: [umiejętności, narzędzia, certyfikaty]
Mile widziane: [lista]
Tytuły, których ludzie w tej pracy naprawdę używają: [lista lub napisz, że nie wiesz]

Napisz trzy ciągi wyszukiwania boolean: wąski, średni i szeroki. Dla każdego wypisz warianty tytułów, synonimy umiejętności oraz wykluczone terminy wraz z powodem.

Potem powiedz mi, jaką składnię zakłada każdy ciąg (LinkedIn Recruiter, serwis z ogłoszeniami, wyszukiwanie Google X-ray z site:) i co zmienić, jeśli platforma nie obsługuje OR, NOT ani cudzysłowów. Nie dodawaj filtrów dotyczących wieku, płci, prestiżu uczelni ani niczego innego, co zastępuje cechę chronioną.

02. Przejrzyj stos aplikacji pod kątem swoich wymagań obowiązkowych

Osiemdziesiąt aplikacji, jedno popołudnie, a to Ty decydujesz, kto idzie dalej.

Rekrutuję na stanowisko [stanowisko].

Wymagania obowiązkowe, zapisane jako rzeczy, które widzę w aplikacji: [lista]
Mile widziane: [lista]

Oto aplikacje, każda w osobnym bloku, z imionami i nazwiskami zastąpionymi numerem:

[wklej je]

Dla każdej podaj wiersz tabeli: numer kandydata, każde wymaganie obowiązkowe oznaczone jako SPEŁNIONE, NIEWIDOCZNE lub NIEJASNE wraz z fragmentem aplikacji, który to pokazuje, oraz ewentualne pytanie, które powinienem mu zadać.

Nie szereguj, nie oceniaj punktowo i nikogo nie rekomenduj. To ja decyduję, kto idzie dalej. Pomiń imiona i nazwiska, zdjęcia, wiek, przerwy wyjaśnione opieką nad bliskimi lub chorobą oraz wszystko, czego nie ma na mojej liście. Na końcu powiedz mi, czy któreś z moich wymagań obowiązkowych mogłoby eliminować ludzi z powodów niezwiązanych z pracą.

03. Napisz e-maile z odmową, które są uprzejme i szybkie

Kandydaci czekają, a cisza jest gorsza niż odmowa.

Napisz e-maile z odmową dla stanowiska [stanowisko] na trzech etapach: po aplikacji, po pierwszej rozmowie i po rundzie finałowej.

Każdy z nich podaje decyzję w pierwszych dwóch zdaniach, dziękuje za czas włożony na danym etapie i mówi, czy chcielibyśmy usłyszeć o kandydacie w sprawie przyszłych ofert ([tak lub nie]). Pierwszy ma mieć poniżej 90 słów, ostatni poniżej 130.

Bez zmyślonych powodów, bez zdania „wybraliśmy mocniejszego kandydata” i bez konkretnej informacji zwrotnej o przyczynach, bo o tym decyduję osobno w każdym przypadku. Potem podaj jedną osobistą linijkę, którą mogę dodać dla finalistów, z [nawiasami] na to, co uzupełnię sam.

Odblokuj pozostałe 17 promptów za darmo, zapisując się na newsletter

Zapisz się na newsletter Whizi, aby przeczytać resztę tego pakietu.

4. Napisz pierwszą wiadomość, na którą odpowie kandydat pasywny
5. Napisz pytania do referencji, które przebiją się przez uprzejmą odpowiedź
6. Przygotuj ofertę pracy i zaznacz, co rozstrzyga lokalne prawo
7. Zbuduj listę onboardingową dla jednego stanowiska, według osób odpowiedzialnych
8. Przygotuj politykę pracy zdalnej lub urlopów prostym językiem
9. Przepisz fragment regulaminu tak, żeby ktoś go naprawdę przeczytał
10. Przygotuj ocenę roczną na podstawie notatek, z dowodami
11. Napisz feedback, który nazywa zachowanie, a nie osobę
12. Zarysuj PIP, który pracownik ma uczciwą szansę zaliczyć
13. Napisz pytania do rozmowy wyjściowej, które dają szczere odpowiedzi
14. Znajdź wspólne wątki w stosie rozmów wyjściowych
15. Zamień komentarze z ankiety zaangażowania w wątki z liczbami
16. Sprawdź widełki płacowe na własnych danych
17. Przygotuj komunikat o reorganizacji lub zwolnieniach, który mówi prawdę
18. Prowadź notatki z rozmów w postępowaniu wyjaśniającym rzeczowo
19. Zbuduj plan szkoleniowy na podstawie luki w umiejętnościach, a nie listy kursów
20. Poproś drugi model o przegląd szkicu HR od pierwszego