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20 HR-Prompts, die die Entscheidung bei dir lassen

Ein KI-Modell reiht Bewerber gern in eine Rangliste ein oder entscheidet, wer in einen Plan kommt, und das sollte es nicht. Diese Prompts lassen es die E-Mail, die Richtlinie oder die Beurteilung entwerfen, Unsicherheiten markieren und auflisten, was die Arbeitsrechtsberatung prüfen sollte. Die Entscheidung triffst du.

Ersetze alles in [Klammern] durch deine Rolle, Notizen oder Richtlinie.

02. Einen Stapel Bewerbungen anhand deiner Muss-Kriterien sichten

Achtzig Bewerbungen, ein Nachmittag, und du entscheidest, wer weiterkommt.

Ich besetze die Stelle [Rolle].

Muss-Kriterien, formuliert als Dinge, die ich in einer Bewerbung sehen kann: [Liste]
Wünschenswert: [Liste]

Hier sind die Bewerbungen, eine pro Block, die Namen sind durch eine Nummer ersetzt:

[einfügen]

Gib mir zu jeder eine Tabellenzeile: Bewerbernummer, jedes Muss-Kriterium markiert als ERFÜLLT, NICHT BELEGT oder UNKLAR mit der Zeile aus der Bewerbung, die es belegt, und jede Frage, die ich stellen sollte.

Bringe niemanden in eine Rangfolge, bewerte niemanden und empfiehl niemanden. Ich entscheide, wer weiterkommt. Ignoriere Namen, Fotos, Alter, Lücken, die durch Pflege oder Krankheit erklärt sind, und alles andere, was nicht auf meiner Liste steht. Sag mir dann, ob eines meiner Muss-Kriterien Leute aus Gründen aussortieren könnte, die nichts mit der Stelle zu tun haben.

03. Absage-E-Mails schreiben, die freundlich und schnell sind

Bewerber warten, und Schweigen ist schlimmer als ein Nein.

Schreib Absage-E-Mails für [Rolle] in drei Phasen: nach der Bewerbung, nach einem ersten Gespräch und nach der finalen Runde.

Jede nennt die Entscheidung in den ersten zwei Sätzen, bedankt sich für die Zeit, die die Person in dieser Phase investiert hat, und sagt, ob wir bei künftigen Stellen gern von ihr hören würden ([ja oder nein]). Die erste bleibt unter 90 Wörtern, die letzte unter 130.

Keine vorgeschobenen Gründe, kein „wir haben uns für einen stärkeren Kandidaten entschieden“ und kein konkretes Feedback zum Warum, denn das entscheide ich von Fall zu Fall. Gib mir dann eine persönliche Zeile, die ich für Finalisten ergänzen kann, mit [Klammern] für das, was ich ausfülle.

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  1. Eine erste Nachricht schreiben, die ein passiver Kandidat beantwortet
  2. Fragen für Referenzgespräche schreiben, die über die höfliche Antwort hinausgehen
  3. Ein Angebotsschreiben entwerfen und markieren, was das lokale Recht entscheidet
  4. Eine Onboarding-Checkliste für eine Rolle bauen, nach Zuständigen
  5. Eine Richtlinie zu Homeoffice oder Urlaub in einfacher Sprache entwerfen
  6. Einen Handbuchabschnitt umschreiben, den Leute wirklich lesen
  7. Eine Leistungsbeurteilung aus deinen Notizen vorbereiten, mit Belegen
  8. Feedback schreiben, das das Verhalten benennt, nicht die Person
  9. Einen PIP skizzieren, den die Person fair bestehen kann
  10. Fragen für Austrittsgespräche schreiben, die ehrliche Antworten bringen
  11. Die Themen in einem Stapel Austrittsgespräche finden
  12. Kommentare aus der Mitarbeiterbefragung in Themen mit Zahlen verwandeln
  13. Deine Gehaltsbänder anhand deiner eigenen Daten auf Plausibilität prüfen
  14. Eine Ankündigung zu Umstrukturierung oder Entlassungen entwerfen, die die Wahrheit sagt
  15. Notizen aus Untersuchungsgesprächen sachlich halten
  16. Einen Schulungsplan aus der Kompetenzlücke bauen, nicht aus einer Kursliste
  17. Ein zweites Modell den HR-Entwurf des ersten prüfen lassen