20 أمرًا للموارد البشرية تترك القرارات لك
يسعدُ أي نموذج ذكاء اصطناعي بترتيب مرشحيك أو بتحديد من يوضع على خطة تحسين، ولا ينبغي له ذلك. هذه الأوامر تجعله يصوغ الرسالة أو السياسة أو التقييم، وينبّه إلى ما لا يتأكد منه، ويسرد ما يجب أن يراجعه المستشار القانوني لشؤون العمل. أما القرار فقرارك.
استبدل أي نص داخل [الأقواس] بـدورك أو ملاحظاتك أو السياسة.
01. ابنِ عبارات بحث منطقية (Boolean) لوظيفة يصعب شغلها
الاستقطاب عبر LinkedIn أو موقع وظائف أو Google حين يعيد البحث البديهي نتائج مشتتة.
أبحث عن مرشحين لوظيفة [المسمى الوظيفي] في [الموقع أو عن بُعد]. المتطلبات الأساسية: [المهارات والأدوات والشهادات] المتطلبات المفضلة: [قائمة] المسميات التي يستخدمها الناس فعليًا في هذه الوظيفة: [قائمة، أو اذكر أنك لا تعرفها] اكتب ثلاث عبارات بحث منطقية: ضيقة ومتوسطة وواسعة. لكل عبارة اذكر بدائل المسمى الوظيفي، ومرادفات المهارات، والمصطلحات التي استبعدتها وسبب استبعادها. ثم أخبرني بصيغة البحث التي تفترضها كل عبارة (LinkedIn Recruiter أو موقع وظائف أو بحث Google X-ray باستخدام site:) وماذا أغيّر إن كانت المنصة لا تدعم OR أو NOT أو علامات الاقتباس. لا تضف مرشحات على العمر أو الجنس أو مرموقية الجامعة أو أي شيء آخر يحل محل سمة محمية.
02. افرز كومة طلبات توظيف وفق متطلباتك الأساسية
ثمانون طلبًا وفترة بعد ظهر واحدة، وأنت من يقرر من ينتقل للمرحلة التالية.
أوظّف لوظيفة [المسمى الوظيفي]. المتطلبات الأساسية، مكتوبة كأشياء أستطيع رؤيتها في الطلب: [قائمة] المتطلبات المفضلة: [قائمة] هذه هي الطلبات، كل طلب في كتلة، وقد استُبدلت الأسماء بأرقام: [الصق الطلبات] لكل طلب أعطني صفًا في جدول: رقم المتقدم، وكل متطلب أساسي موسومًا بـ مستوفى أو غير ظاهر أو غير واضح مع السطر من الطلب الذي يثبت ذلك، وأي سؤال ينبغي أن أطرحه عليه. لا ترتّب أحدًا ولا تمنحه درجة ولا توصِ بأحد. أنا من يقرر من ينتقل إلى المرحلة التالية. تجاهل الأسماء والصور والعمر والفجوات التي سببها رعاية الأسرة أو المرض وأي شيء آخر ليس في قائمتي. ثم أخبرني إن كان أي من متطلباتي الأساسية قد يستبعد أشخاصًا لأسباب لا علاقة لها بالوظيفة.
03. اكتب رسائل رفض لطيفة وسريعة
المرشحون ينتظرون، والصمت أسوأ من الرفض.
اكتب رسائل رفض لوظيفة [المسمى الوظيفي] في ثلاث مراحل: بعد تقديم الطلب، وبعد المقابلة الأولى، وبعد الجولة النهائية. تذكر كل رسالة القرار في أول جملتين، وتشكر المرشح على الوقت الذي بذله في تلك المرحلة، وتوضح إن كنا نود التواصل معه بشأن وظائف مستقبلية ([نعم أو لا]). اجعل الأولى أقل من 90 كلمة والأخيرة أقل من 130. لا أسباب مختلقة، ولا عبارة "اخترنا مرشحًا أقوى"، ولا ملاحظات محددة عن السبب، لأنني أقرر ذلك حالة بحالة. ثم أعطني سطرًا شخصيًا واحدًا أضيفه للمرشحين النهائيين، مع [أقواس] لما سأملؤه بنفسي.
افتح الأوامر الـ17 الأخرى مجانًا
اشترك في نشرة Whizi البريدية لقراءة بقية هذه الحزمة.
- اكتب أول رسالة يرد عليها مرشح غير باحث عن عمل
- اكتب أسئلة التحقق من المراجع تتجاوز الإجابة المجاملة
- صُغ خطاب عرض وظيفي ونبّه إلى ما يحدده القانون المحلي
- ابنِ قائمة تهيئة لوظيفة واحدة، حسب المسؤول
- صُغ سياسة عمل عن بُعد أو إجازات بلغة بسيطة
- أعد كتابة قسم من دليل الموظف بحيث يقرؤه الناس فعلًا
- أعدّ تقييم أداء من ملاحظاتك، مع الأدلة
- اكتب ملاحظات تسمّي السلوك لا الشخص
- ضع مخططًا لخطة تحسين أداء تمنح الموظف فرصة عادلة للنجاح
- اكتب أسئلة مقابلة الخروج التي تستخرج إجابات صادقة
- استخرج المحاور المشتركة في كومة من مقابلات الخروج
- حوّل تعليقات استطلاع الاندماج الوظيفي إلى محاور مع أعدادها
- تحقق من سلالم الرواتب لديك مقابل بياناتك الفعلية
- صُغ إعلان إعادة هيكلة أو تسريح يقول الحقيقة
- حافظ على ملاحظات مقابلات التحقيق واقعية
- ابنِ خطة تدريب من فجوة المهارات، لا من قائمة دورات
- اجعل نموذجًا ثانيًا يراجع مسودة الموارد البشرية التي كتبها الأول