كيفية كتابة عرض سعر لعمل: 8 بنود مع 3 أمثلة جاهزة

ماذا يجب أن يتضمن عرض السعر لعمل ما؟

يحتاج عرض السعر لعمل ما إلى ثمانية بنود: نطاق العمل، وما لا يشمله العرض، والمواد، واليد العاملة، والسعر الإجمالي، وتاريخ السريان، وشروط الدفع، والعربون. أما بقية ما تضعه القوالب (شعارك، ورقم العرض، وعنوان العميل) فهو للأرشفة؛ البنود الثمانية هي العقد نفسه. قرأت الأدلة التسعة في الصفحة الأولى من Google لهذا البحث في 27 سبتمبر 2026. تطلب الأدلة التسعة كلها تأريخ العرض والفصل بين المواد واليد العاملة، وستة منها تذكر العربون، وثلاثة تعرض عرضًا مكتملًا، ودليل واحد هو Arrivy يطلب منك كتابة ما لا يشمله العرض.

بند الاستثناءات هو موضع المال. تقول Citizens Advice للعملاء في بريطانيا: "After you say yes to a quote, it's a binding agreement between you and the trader, whether it's written down or not"، وإن التاجر لا يستطيع أن يطلب مبلغًا أكبر إلا إذا طلب العميل عملًا إضافيًا، أو وافق على عمل إضافي نبّه إليه التاجر، أو كان السعر خطأً حقيقيًا. خط صرف متآكل لم تسعّره لا يُعد عملًا إضافيًا إلا إذا نص العرض على أنه غير مشمول. إذا كُتب صار عملًا ثانيًا؛ وإذا تُرك صار مشكلتك أنت.

ما الفرق بين عرض السعر والتقدير والفاتورة؟

عرض السعر سعر ثابت يستطيع العميل إلزامك به بمجرد قبوله، والتقدير تخمين أفضل ما لديك وقد يتغير، والفاتورة طلب الدفع بعد إنجاز العمل. الجدول أدناه هو النسخة البريطانية، حيث تضع هيئة لحماية المستهلك والحكومة القواعد كتابةً؛ أما الولايات المتحدة فليس فيها تعريف اتحادي لعرض السعر، وقواعد المقاولين في كاليفورنيا أدناه هي أقرب ما يوجد.

لذلك اكتب "عرض سعر" على المستند فقط عندما تكون قد عاينت العمل. يقول Business.gov.au الشيء نفسه في دليله: "If a customer accepts your quote, it becomes a legally binding contract." وإذا لم تزر الموقع فالمستند تقدير؛ اذكر ذلك في أعلاه، واذكر ما الذي قد يغيّر الرقم. تأتي الفاتورة لاحقًا ولها قواعدها، ويغطيها دليل كيف تطلب الدفع بلباقة منذ يوم الاستحقاق.

كيف تكتب عرض سعر لعمل سباكة من ملاحظة صوتية؟

أملِ ملاحظاتك وأنت في السيارة، والصق النص في نموذج محادثة مع الأمر أدناه، وراجع العمليات الحسابية وبند الاستثناءات قبل الإرسال. شغّلت الأمر مرة واحدة في 27 سبتمبر 2026 على GPT-5.6 Luna (نموذج GPT في أرخص خطة في Whizi، ويظهر باسم ChatGPT Luna في قائمة الاختيار) عبر OpenRouter. استهلك التشغيل 659 رمزًا وكلّف $0.0005.

الأمر: "I am a licensed plumber in Columbus, Ohio. Below is the transcript of a voice note I recorded after a site visit. Turn it into a customer quote with exactly these eight lines, in this order: Scope of work, Not included, Materials, Labor, Price, Valid until, Payment terms, Deposit. Use only the figures in the transcript. If a figure is missing, write [fill in] instead of inventing one. Plain words, no adjectives, no sales language, under 180 words. Today is 27 September 2026."

النص الذي لصقته تحته: "Right, so that's the Hendersons at 42 Maple, the kitchen. Replace the leaking P-trap under the sink and both shutoff valves, they're seized. They also want the outside hose bib swapped for a frost-free one. Parts, call it 85 for the valves and the trap, the frost-free sillcock is about 40. Labor three hours at 110. I can't do anything about the corroded drain line inside the wall, that's a separate job, tell them that. Thirty days on the quote. They pay when it's done, card or Zelle. No deposit on a job this size."

ما أعاده GPT-5.6 Luna دون تعديل، 58 كلمة:

هناك أمران يجب فحصهما قبل الإرسال. الأول العمليات الحسابية: $85 زائد $40 زائد $330 يساوي $455، وقد أصاب النموذج فيها، كما حوّل "ثلاثين يومًا" إلى تاريخ. والثاني الاستثناءات: قال النص إن خط الصرف المتآكل "is a separate job, tell them that"، فاختصره النموذج إلى "Drain line inside wall"، وبذلك أسقط الكلمات التي يحتاج العميل إلى سماعها. أعد كتابته يدويًا هكذا: "خط الصرف المتآكل داخل الجدار، يُسعَّر بشكل منفصل". والضريبة غائبة أيضًا لأن النص لم يذكرها؛ أضف سطرها حيثما تفرضها ولايتك أو بلدك. وأبقِ أسعارك داخل النص. فالنموذج الذي يُطلب منه تسعير عمل ينتج رقمًا يبدو كسعر، ولم يرَ يومًا فاتورة مورّدك.

يعمل الأمر نفسه في ChatGPT وClaude وGemini وWhizi، حيث تضم خطة Starter نماذج GPT وClaude Haiku ويتولى ميكروفون لوحة مفاتيح الهاتف الإملاء. يتأخر Whizi عن Jobber وServiceM8 وبقية برامج الخدمات الميدانية في الخطوة التالية: فهو لا يرسل عرض السعر ولا يسجل القبول ولا يحوّله إلى فاتورة، لذا تنتقل البنود الثمانية بعد ذلك إلى النظام الذي تُصدر منه فواتيرك. يضم دليل الذكاء الاصطناعي للسباكين والكهربائيين الأوامر الستة التي تأتي بعد عرض السعر، من رسالة التأخر إلى الرد على التقييم.

كيف تكتب عرض سعر لعمل دهان أو تنظيف؟

البنود الثمانية نفسها، مع بند نطاق العمل الذي يحمل العبء الأكبر: عرض سعر الدهان يحدد الغرف وعدد الطبقات ومن ينقل الأثاث، وعرض سعر التنظيف يحدد التكرار وسعر الزيارة الواحدة. المثالان أدناه قالبان كتبتُهما بنفسي وليسا من إنتاج نموذج؛ والأرقام فيهما بدائل لأرقامك.

عرض التنظيف حالة مختلفة لأنه سعر متكرر، فيؤدي بند السريان مهمتين: كم يبقى العرض قائمًا، وكم يبقى السعر ثابتًا بعد قبوله. اكتب فترة المراجعة صراحةً وإلا اعتبر العميل السعر الأول دائمًا. أما عربون عرض الدهان فهو 10% لسبب يشرحه القسم التالي.

ما مدة سريان عرض السعر، وكم يمكنك أن تطلب من العربون؟

ثلاثون يومًا هي المعتاد لتاريخ السريان، والعربون يحدد القانون سقفه في بعض الأماكن والعُرف في أماكن أخرى. يقول دليل Jobber: "Most service businesses set quotes to expire 30 days after being issued"، ويقول Arrivy من 15 إلى 30 يومًا، ويقول Tradify من 14 إلى 30، ويستخدم مثال الكهربائي عند Fergus مدة 14 يومًا. لا أحد في الصفحة الأولى يتجاوز 30 يومًا، لأن سعر النحاس يتغير خلال شهر.

في العربون، كاليفورنيا أشد مكان وجدت فيه قاعدة مكتوبة. يقول Contractors State License Board إن الدفعة المقدمة لتحسينات المنازل "cannot be more than $1,000 or 10 percent of the contract price, whichever is less"، وإن الدفعات اللاحقة "cannot exceed the value of the work performed"، حتى سبتمبر 2026. فمبلغ $175 في عرض الدهان أعلاه قانوني هناك؛ أما عربون الـ 50% الذي تستخدمه ثلاثة أدلة في الصفحة الأولى مثالًا فليس قانونيًا. ولا سقف في بريطانيا، لكن Citizens Advice تنصح العملاء بأن "push it down as much as possible, and don't agree to more than 25%"، فالدهّان البريطاني الذي يطلب النصف مقدمًا يطلب الشيء الوحيد الذي قيل للعميل أن يرفضه.

شروط الدفع هي البند الذي يحدد متى تقبض أموالك، وتركه فارغًا يسلّم القرار لقانون المكان الذي أنت فيه. في بريطانيا تقول gov.uk إنك إن لم تتفق على موعد دفع، فإن "the law says the payment is late 30 days after" استلام العميل للفاتورة أو تقديمك للخدمة، ومنذ ذلك اليوم يدين العميل التجاري بفائدة قانونية قدرها 8% زائد سعر الفائدة الأساسي لبنك إنجلترا، زائد رسم استرداد ثابت قدره £40 أو £70 أو £100 بحسب حجم الدين، حتى سبتمبر 2026. وفي الولايات المتحدة صدر Prompt Payment Act "to require Federal agencies to pay their bills on a timely basis" ويشمل العقود الاتحادية فقط، لا شيء خاص، فمع العميل الخاص الشرط الذي تكتبه هو شرطك الوحيد. اكتب "مستحق عند الإنجاز" أو "مستحق بعد 14 يومًا من تاريخ الفاتورة"، وسمِّ طريقة الدفع، وسيكتب تسلسل التذكيرات نفسه.

القاعدة لهذه الصفحة كلها: إن لم تعاين العمل فهو تقدير؛ وإن كان العميل قد يفترض بحق أن شيئًا مشمول وهو ليس كذلك فمكانه بند الاستثناءات؛ وعرض السعر بلا تاريخ سريان سعر عرضته إلى الأبد.