Как составить смету на работы: 8 строк и 3 готовых примера

Что должна включать смета на работы?

Смете на работы нужны восемь строк: объём работ, что не входит в цену, материалы, труд, итоговая цена, срок действия, условия оплаты и аванс. Всё остальное в шаблонах (логотип, номер сметы, адрес клиента) это делопроизводство; договором становятся именно эти восемь строк. Я прочитал девять руководств с первой страницы Google по этому запросу 27 сентября 2026 года. Все девять советуют ставить дату и разделять материалы и труд, шесть упоминают аванс, три показывают заполненную смету, а одно, Arrivy, велит записать, что не входит в цену.

Деньги лежат в строке об исключениях. Citizens Advice сообщает британским клиентам: «После того как вы согласились на смету, это обязывающее соглашение между вами и исполнителем, записано оно или нет», а исполнитель может взять больше, только если клиент просит дополнительную работу, соглашается на отмеченную исполнителем дополнительную работу или цена была назначена по настоящей ошибке. Проржавевшая дренажная труба, которую вы не оценивали, считается дополнительной работой только если в смете сказано, что она не входит в цену. Записанная, она становится второй работой; не записанная, остаётся вашей проблемой.

Чем отличаются смета, оценка и счёт?

Смета с твёрдой ценой это цена, к которой клиент может вас привязать после согласия, оценка это приблизительная прикидка, которая может сдвинуться, а счёт это требование оплаты после выполнения работы. Таблица описывает британский вариант, где правила закрепили в письменном виде и организация по защите потребителей, и правительство; в США нет федерального определения сметы с твёрдой ценой, и ближе всего к нему правила для подрядчиков Калифорнии ниже.

Поэтому пишите «смета с твёрдой ценой» на документе только когда вы видели объект. Business.gov.au говорит то же самое в своём руководстве по сметам: «Если клиент принимает вашу смету, она становится юридически обязывающим договором». Если на объекте вы не были, документ это оценка; скажите об этом вверху и укажите, что может изменить сумму. Счёт приходит позже и подчиняется своим правилам, о которых рассказывает как вежливо попросить об оплате, начиная со дня, когда платёж стал просроченным.

Как составить смету на сантехнические работы из голосовой заметки?

Надиктуйте заметки в фургоне, вставьте расшифровку в чат с моделью вместе с промптом ниже и перед отправкой проверьте арифметику и строку об исключениях. Я запустил промпт один раз, 27 сентября 2026 года, в GPT-5.6 Luna (модель GPT на самом дешёвом тарифе Whizi, в списке выбора называется ChatGPT Luna) через OpenRouter. Запуск занял 659 токенов и стоил $0.0005.

Промпт: «Я лицензированный сантехник в Колумбусе, Огайо. Ниже расшифровка голосовой заметки, которую я записал после осмотра объекта. Преврати её в смету для клиента ровно из этих восьми строк, в таком порядке: Scope of work, Not included, Materials, Labor, Price, Valid until, Payment terms, Deposit. Используй только цифры из расшифровки. Если цифры не хватает, напиши [fill in], а не придумывай её. Простые слова, никаких прилагательных, никакого рекламного языка, не больше 180 слов. Сегодня 27 сентября 2026 года.»

Расшифровка, которую я вставил под промптом: «Значит, это Хендерсоны, Мэйпл, 42, кухня. Заменить текущий сифон под раковиной и оба запорных вентиля, они заржавели. Ещё хотят заменить наружный кран для шланга на морозостойкий. Детали, скажем, 85 за вентили и сифон, морозостойкий кран около 40. Работа три часа по 110. С корродированной дренажной трубой внутри стены я ничего не сделаю, это отдельная работа, скажи им. Тридцать дней на смету. Платят, когда всё готово, картой или через Zelle. Аванса на такую работу нет.»

Что вернул GPT-5.6 Luna без правок, 58 слов:

Перед отправкой нужно проверить две вещи. Арифметику: $85 плюс $40 плюс $330 дают $455, и модель посчитала верно, а «тридцать дней» превратила в дату. Исключения: в расшифровке было сказано, что корродированная дренажная труба «это отдельная работа, скажи им», а модель сократила это до «Drain line inside wall», потеряв слова, которые клиенту нужно услышать. Перепишите вручную: «Корродированная дренажная труба внутри стены, оценивается отдельно». Налога тоже нет, потому что в расшифровке о нём не говорилось; добавьте строку там, где ваш штат или страна его взимает. И держите свои цены в расшифровке. Модель, которую просят оценить работу, выдаёт число, похожее на цену, но счёта вашего поставщика она никогда не видела.

Промпт одинаково работает в ChatGPT, Claude, Gemini и Whizi, где Starter включает GPT и Claude Haiku, а диктовку берёт на себя микрофон клавиатуры телефона. Whizi уступает Jobber, ServiceM8 и другим системам для выездных служб на следующем шаге: он не отправляет смету, не фиксирует согласие и не превращает её в счёт, так что восемь строк всё равно попадут в то, из чего вы выставляете счета. В материале ИИ для сантехников и электриков собраны шесть промптов, которые идут после сметы, от сообщения об опоздании до ответа на отзыв.

Как составить смету на покраску или уборку?

Те же восемь строк, только строка объёма работ несёт больше нагрузки: в смете на покраску названы комнаты, слои и кто двигает мебель, а в смете на уборку названы периодичность и цена за визит. Оба примера ниже это шаблоны, которые написал я, а не ответ модели; цифры это заглушки для ваших.

Смета на уборку выбивается из ряда, потому что цена в ней повторяющаяся, и строка срока действия решает две задачи: сколько действует предложение и сколько действует ставка после согласия. Запишите срок пересмотра, иначе клиент примет первую цену за вечную. Аванс в смете на покраску равен 10% по причине, которую объясняет следующий раздел.

Сколько должна действовать смета и какой аванс можно просить?

Срок действия в 30 дней это норма, а аванс где-то ограничен законом, где-то обычаем. Руководство Jobber говорит: «Большинство сервисных компаний ставят смете срок действия 30 дней с момента выдачи», Arrivy называет от 15 до 30 дней, Tradify от 14 до 30, а в примере электрика у Fergus стоит 14. Никто на первой странице не выходит за 30, потому что цена меди меняется за месяц.

По авансу Калифорния самое строгое место, где я нашёл записанное правило. Contractors State License Board сообщает, что аванс по ремонту жилья «не может превышать $1,000 или 10 процентов цены договора, смотря что меньше», а последующие платежи «не могут превышать стоимость выполненной работы», по состоянию на сентябрь 2026 года. $175 в смете на покраску выше там законны; аванс в 50%, который три руководства первой страницы берут в пример, нет. В Великобритании потолка нет, но Citizens Advice советует клиентам «сбивать его как можно сильнее и не соглашаться больше чем на 25%», так что британский маляр, просящий половину вперёд, просит ровно то, от чего клиенту велено отказываться.

Условия оплаты это строка, которая решает, когда вам заплатят, и если оставить её пустой, решение переходит закону вашего места. В Великобритании gov.uk сообщает, что если дата платежа не согласована, «закон считает платёж просроченным через 30 дней» после получения клиентом счёта или оказания вами услуги, и с этого дня коммерческий клиент должен установленные законом проценты в размере 8% плюс базовая ставка Банка Англии, а также фиксированный сбор за взыскание £40, £70 или £100 в зависимости от размера долга, по состоянию на сентябрь 2026 года. В США Prompt Payment Act был принят, «чтобы обязать федеральные агентства оплачивать счета своевременно», и касается федеральных контрактов, но не частных, так что для частного клиента единственные условия это те, что вы написали. Пишите «оплата по завершении» или «оплата в течение 14 дней от даты счёта», называйте способ, и последовательность напоминаний напишется сама.

Правило для всей страницы: если вы не видели объект, это оценка; если клиент мог разумно считать что-то включённым, а оно не включено, это идёт в строку исключений; а смета без срока действия это цена, которую вы предложили навсегда.