견적서 작성법: 작업 견적서에 꼭 필요한 8줄과 작성 예시 3가지

작업 견적서에는 무엇을 넣어야 하나요?

작업 견적서에는 여덟 줄이 필요합니다. 작업 범위, 포함되지 않는 것, 자재, 인건비, 총액, 유효기간, 결제 조건, 선금입니다. 템플릿에 있는 나머지(로고, 견적 번호, 고객 주소)는 문서 정리용이고, 계약의 실체는 이 여덟 줄입니다. 저는 2026년 9월 27일 이 검색어의 구글 1페이지 가이드 아홉 편을 읽었습니다. 아홉 편 모두 견적서에 날짜를 적고 자재와 인건비를 나누라고 했고, 여섯 편이 선금을 언급했고, 세 편이 작성된 견적서를 보여 줬으며, 그중 Arrivy 한 곳만 포함되지 않는 것을 적으라고 했습니다.

돈이 걸린 곳은 제외 항목 줄입니다. Citizens Advice는 영국 고객에게 "견적을 승낙하면, 문서로 적혔든 아니든 고객과 업자 사이의 구속력 있는 합의가 된다"고 안내하며, 업자가 더 청구할 수 있는 경우는 고객이 추가 작업을 요청할 때, 업자가 알린 추가 작업에 고객이 동의할 때, 또는 가격이 진짜 실수였을 때뿐이라고 말합니다. 가격에 넣지 않은 부식된 배수관은 견적서에 포함되지 않는다고 적어 둔 경우에만 추가 작업이 됩니다. 적어 두면 별도의 일감이 되고, 빼 두면 당신의 부담이 됩니다.

견적, 추정, 청구서는 무엇이 다른가요?

견적은 고객이 승낙하면 그 가격으로 요구할 수 있는 확정 가격이고, 추정은 달라질 수 있는 대략적인 예상이며, 청구서는 작업이 끝난 뒤 대금을 요청하는 문서입니다. 아래 표는 소비자 상담 기관과 정부가 모두 규칙을 문서로 밝혀 둔 영국 기준입니다. 미국에는 견적에 대한 연방 차원의 정의가 없고, 뒤에서 다룰 캘리포니아의 계약업자 규정이 가장 가까운 기준입니다.

그러니 현장을 본 뒤에만 문서에 "견적"이라고 쓰세요. Business.gov.au도 견적 안내서에서 같은 말을 합니다. "고객이 견적을 승낙하면 법적 구속력이 있는 계약이 된다." 현장에 가 보지 않았다면 그 문서는 추정입니다. 맨 위에 그렇게 밝히고, 무엇이 숫자를 바꿀 수 있는지도 적으세요. 청구서는 나중에 나오며 별도의 규칙이 있습니다. 지급 기한이 된 날부터는 대금을 정중하게 요청하는 법에서 다룹니다.

음성 메모로 배관 작업 견적서를 쓰려면 어떻게 하나요?

차 안에서 메모를 받아 적고, 녹취록을 아래 프롬프트와 함께 챗 모델에 붙여 넣은 뒤, 보내기 전에 계산과 제외 항목 줄을 확인하세요. 저는 2026년 9월 27일 OpenRouter를 통해 GPT-5.6 Luna(Whizi의 가장 저렴한 요금제에 포함된 GPT 모델이며 선택기에서는 ChatGPT Luna로 표시됩니다)에서 이 프롬프트를 한 번 실행했습니다. 사용한 토큰은 659개, 비용은 $0.0005였습니다.

프롬프트는 이렇습니다. "I am a licensed plumber in Columbus, Ohio. Below is the transcript of a voice note I recorded after a site visit. Turn it into a customer quote with exactly these eight lines, in this order: Scope of work, Not included, Materials, Labor, Price, Valid until, Payment terms, Deposit. Use only the figures in the transcript. If a figure is missing, write [fill in] instead of inventing one. Plain words, no adjectives, no sales language, under 180 words. Today is 27 September 2026."

그 아래에 붙여 넣은 녹취록은 이렇습니다. "Right, so that's the Hendersons at 42 Maple, the kitchen. Replace the leaking P-trap under the sink and both shutoff valves, they're seized. They also want the outside hose bib swapped for a frost-free one. Parts, call it 85 for the valves and the trap, the frost-free sillcock is about 40. Labor three hours at 110. I can't do anything about the corroded drain line inside the wall, that's a separate job, tell them that. Thirty days on the quote. They pay when it's done, card or Zelle. No deposit on a job this size."

GPT-5.6 Luna가 수정 없이 돌려준 58단어의 결과입니다.

보내기 전에 확인할 것은 두 가지입니다. 먼저 계산입니다. $85에 $40에 $330을 더하면 $455이고 모델은 이를 맞게 냈으며, "thirty days"도 날짜로 바꿨습니다. 다음은 제외 항목입니다. 녹취록에는 부식된 배수관이 "is a separate job, tell them that"이라고 되어 있었는데, 모델이 이를 "Drain line inside wall"로 줄여서 고객이 들어야 할 말이 빠졌습니다. "벽 안의 부식된 배수관은 별도 견적"이라는 식으로 직접 고쳐 쓰세요. 세금 줄도 없습니다. 녹취록에 세금 얘기가 없었기 때문이니, 거주하는 주나 나라에서 세금이 붙는다면 그 줄을 추가하세요. 그리고 가격은 반드시 녹취록에 직접 넣으세요. 가격을 매겨 달라는 요청을 받은 모델은 가격처럼 보이는 숫자를 만들어 낼 뿐이고, 당신의 거래처 청구서는 본 적이 없습니다.

이 프롬프트는 ChatGPT, Claude, Gemini, Whizi 어디서나 똑같이 작동합니다. Whizi의 Starter에는 GPT와 Claude Haiku가 들어 있고, 받아쓰기는 휴대폰 키보드의 마이크가 맡습니다. 다음 단계에서는 Whizi가 Jobber, ServiceM8 같은 현장 서비스 소프트웨어에 집니다. 견적서를 보내 주지도, 승낙을 기록하지도, 청구서로 바꿔 주지도 않으므로 여덟 줄은 결국 청구에 쓰는 도구에 옮겨야 합니다. 배관공과 전기 기사를 위한 AI에는 견적 다음에 쓰는 프롬프트 여섯 개가 있습니다. 늦는다는 문자부터 후기 답글까지 다룹니다.

도장 작업이나 청소 작업 견적서는 어떻게 쓰나요?

같은 여덟 줄을 쓰되 작업 범위 줄의 비중이 더 커집니다. 도장 견적서에는 방, 칠 횟수, 가구를 누가 옮기는지를 적고, 청소 견적서에는 횟수와 방문당 가격을 적습니다. 아래 두 예시는 모델이 만든 결과가 아니라 제가 쓴 템플릿이며, 숫자는 여러분의 숫자로 바꿀 자리 표시입니다.

청소 견적서는 반복 요금이라서 예외입니다. 그래서 유효기간 줄이 두 가지 일을 합니다. 제안이 유지되는 기간, 그리고 승낙한 뒤 요금이 유지되는 기간입니다. 재검토 기간을 문서에 적어 두지 않으면 고객은 처음 가격이 영구적이라고 받아들일 것입니다. 도장 견적서의 선금이 10%인 데는 이유가 있으며, 다음 섹션에서 설명합니다.

견적서 유효기간은 얼마가 좋고, 선금은 얼마까지 요구할 수 있나요?

유효기간은 30일이 일반적이고, 선금은 어떤 곳은 법으로, 어떤 곳은 관행으로 상한이 정해져 있습니다. Jobber의 가이드는 "대부분의 서비스 업체는 견적을 발행 후 30일에 만료되도록 설정한다"고 말하고, Arrivy는 15일에서 30일, Tradify는 14일에서 30일이라고 하며, Fergus의 전기 기사 예시는 14일을 씁니다. 1페이지의 어느 곳도 30일을 넘기지 않습니다. 구리 가격은 한 달 안에도 움직이기 때문입니다.

선금에 관해서는 제가 규칙을 문서로 찾을 수 있었던 곳 중 캘리포니아가 가장 엄격합니다. Contractors State License Board는 2026년 9월 기준으로, 주택 개조 계약금은 "$1,000 또는 계약 금액의 10퍼센트 중 적은 금액을 넘을 수 없고", 이후의 지급은 "수행된 작업의 가치를 넘을 수 없다"고 밝힙니다. 위 도장 견적서의 $175는 그곳에서 합법이지만, 1페이지 가이드 세 곳이 예시로 드는 50% 선금은 합법이 아닙니다. 영국에는 상한이 없지만 Citizens Advice는 고객에게 "가능한 한 낮추고, 25%를 넘겨 합의하지 말라"고 안내합니다. 그래서 선금으로 절반을 요구하는 영국의 도장공은 고객이 거절하라고 안내받은 바로 그 요구를 하는 셈입니다.

결제 조건은 언제 돈을 받는지를 정하는 줄이며, 비워 두면 그 결정이 현지 법에 넘어갑니다. 영국에서 gov.uk는 지급일을 합의하지 않았다면 "법적으로는 고객이 청구서를 받거나 서비스를 제공받은 날부터 30일 뒤에 지급이 연체된 것"이며, 그날부터 기업 고객은 2026년 9월 기준으로 법정 이자(8%에 영국은행 기준금리를 더한 값)와 채권 규모에 따라 £40, £70 또는 £100의 정액 회수 수수료를 부담한다고 안내합니다. 미국의 Prompt Payment Act는 "연방 기관이 대금을 제때 지급하도록 요구하기 위해" 제정된 법으로 연방 계약에만 적용되고 민간에는 해당하지 않으므로, 민간 고객에게는 당신이 쓴 조건이 유일한 조건입니다. "완료 시 지불" 또는 "청구서 발행일로부터 14일 이내 지불"이라고 적고 지불 방법을 밝혀 두면 독촉 순서는 저절로 정해집니다.

이 페이지 전체의 규칙은 이렇습니다. 작업을 보지 않았다면 추정이고, 고객이 당연히 포함이라고 생각할 수 있는데 빠진 것은 제외 항목 줄에 적고, 유효기간이 없는 견적서는 영원히 유효한 가격을 제안한 것입니다.