소상공인 사무 작업에 가장 좋은 AI 앱은? 네 가지 모두 되는 Whizi와 Claude
2026년 10월 기준, 각 제작사의 공식 페이지에서 앱이 끝까지 처리한다고 밝힌 사무 작업 네 가지의 개수로 AI 앱 아홉 개의 순위를 매겼습니다. 스프레드시트는 파일로 나옵니다. 견적서나 편지는 문서로, 청구서는 PDF로 나옵니다. 그리고 이미 가진 양식을 채워 줍니다. 대상은 범용 AI 앱뿐입니다. 전단지용 Canva, CRM용 HubSpot, 웹사이트 챗봇용 Tidio는 함께 구매하는 별도의 단일 용도 도구입니다.
사무 작업 자체로는 Whizi와 Claude가 동점입니다. Claude는 Free 요금제에서 네 가지를 모두 처리하는 반면, Whizi는 월 $15.99의 Starter부터 가능합니다. 이 동점은 다섯 번째 작업이 아니라 모델 선택 기준으로 가립니다. 같은 사무 작업에 요금제 하나로 몇 개의 모델 계열을 쓸 수 있는지입니다. Whizi의 Starter는 GPT와 Claude를 모두 쓸 수 있어서, 한쪽으로 견적서를 쓰고 다른 쪽으로 검토하는 일을 한 번의 결제로 할 수 있습니다. Claude의 요금제는 Claude만 씁니다. 이 기준 하나만으로 Whizi가 1위입니다. 모델 계열 하나로 충분하다면 무료인 Claude가 더 나은 선택입니다.
다음 동점도 같은 기준으로 가립니다. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot은 각각 세 가지 작업을 처리합니다. Perplexity의 Pro 요금제는 GPT, Claude, Gemini, Grok을 쓸 수 있어 3위입니다. 나머지 네 개는 각각 한 계열만 씁니다. 2026년 10월 11일에 확인한 미국 App Store 평점이 순서를 정합니다. ChatGPT 11,187,768개, Gemini 2,331,630개, Grok 1,498,061개, Copilot 1,351,749개입니다. Poe와 DeepSeek는 하나도 처리하지 못합니다. Poe는 여러 모델 계열을, DeepSeek는 한 계열을 쓸 수 있으므로 같은 기준으로 Poe가 DeepSeek보다 위입니다.
스프레드시트, 문서, PDF, 양식에서 AI 앱 9개를 비교하면?
Whizi와 Claude는 네 가지 작업을 모두 공식 문서로 밝혔습니다. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot은 세 가지, Poe와 DeepSeek는 하나도 밝히지 않았습니다. 2026년 10월 11일부터 21일 사이에 각 제작사의 도움말 페이지, 출시 게시글, App Store 등록 정보를 읽었습니다. "문서화 안 됨"은 해당 페이지에 앱이 그 작업을 한다는 말이 없다는 뜻이며, 할 수 없다는 증거는 아닙니다.
| 앱 | 스프레드시트 파일 | 문서 파일 | 이미 가진 PDF 양식 작성 | 작업 수 (4개 중) | 요금제 하나로 쓰는 모델 계열 (동점 기준) | 해당 작업을 하는 최저가 요금제 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | 가능, .xlsx | 가능, .docx | 가능 | 가능, whizi.io에서만 (앱에서는 안 됨) | 4 | Starter에서 GPT와 Claude, Pro에서 더 많음 | Starter, 월 $15.99 |
| Claude | 가능, .xlsx | 가능, .docx | 가능 | 가능, Anthropic의 개발자용 skill 파일 기준 (직접 테스트하지 않음) | 4 | Claude만 | Free |
| Perplexity | 가능, .xlsx | 가능, .docx | 가능 | 문서화 안 됨 | 3 | Pro에서 GPT, Claude, Gemini, Grok | Pro, 월 $20 |
| ChatGPT | 가능, ChatGPT Work를 통해 | 가능, ChatGPT Work를 통해 | 가능, 다운로드로 | 문서화 안 됨 | 3 | GPT만 | Plus, 월 $20 |
| Google Gemini | 가능, .xlsx 또는 CSV | 가능, .docx | 가능 | 문서화 안 됨 | 3 | Gemini만 | Free |
| Grok | 가능 | 가능, .docx | 가능 | 문서화 안 됨 | 3 | Grok만 | xAI 기준 모든 계정 |
| Microsoft Copilot | 가능, Excel의 Copilot 또는 Windows용 Copilot 앱 | 가능, Word의 Copilot 또는 Windows용 Copilot 앱 | 가능, Windows용 Copilot 앱에서 (Insider 빌드) | 문서화 안 됨 | 3 | 문서화 안 됨 | Word와 Excel용 Microsoft 365 Personal, 월 $9.99 |
| Poe | 문서화 안 됨 | 문서화 안 됨 | 문서화 안 됨 | 문서화 안 됨 | 0 | GPT, Claude, Gemini 봇 | Basic, 월 $4.99 |
| DeepSeek | 문서화 안 됨 | 문서화 안 됨 | 문서화 안 됨 | 문서화 안 됨 | 0 | DeepSeek만 | 무료 |
세 가지 제한은 사장님에 따라 선택을 바꿀 수 있습니다. Google은 Gemini가 "현재 프롬프트당 파일 하나 생성을 지원한다"고 밝혔으므로, 견적서와 그에 맞는 청구서는 요청이 두 번 필요합니다. 또 Google의 게시글은 휴대폰 앱도 언급하지 않습니다. Anthropic은 Claude의 파일 크기를 업로드와 다운로드 모두 30MB로 제한하고, 파일을 만들면 일반 채팅보다 사용 한도가 더 많이 소모된다고 경고합니다. ChatGPT의 Free 요금제는 "데스크톱에서 제한된 ChatGPT Work 이용"만 되므로, 휴대폰에서 이 작업을 하려면 Plus부터입니다.
이 앱들 중 어느 것도 장부를 관리하지 않습니다. 견적서 초안을 쓰고, 시트를 만들고, 양식을 채우지만, 결제를 기록하거나 스스로 추적하는 청구서를 보내지는 않습니다. 그 일은 여전히 회계 소프트웨어의 몫입니다.
어떤 자영업에 어떤 AI 앱이 맞을까? 아홉 가지 추천과 각각의 약점
앱마다 이기는 사장님 유형이 하나씩 있습니다. 아래의 모든 추천과 약점은 제작사의 공식 페이지에서 가져왔습니다.
| 순위 | 앱 | 이런 분께 | 강점 | 약점 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | GPT와 Claude를 한 요금으로 쓰고 싶은 사장님 | 월 $15.99 Starter에서 네 가지 작업을 모두 처리하고 같은 요금제에 GPT와 Claude가 있으며, iPhone과 Android 앱이 답변을 .xlsx, .docx, PDF 파일로 공유 | 2026년 10월 11일 기준 미국 App Store 평점 3개, 양식 작성은 whizi.io에서만, Claude가 같은 네 가지를 무료로 처리 |
| 2 | Claude | 무료 요금제로 사무 작업을 하려는 분 | Free를 포함한 모든 요금제에서 네 가지 작업을 처리하고 iPhone과 Android 앱에서 .xlsx, .docx, .pptx, PDF 파일 생성 | 모델 계열 하나, 양식 작성은 개발자용 skill 파일에 근거, 파일 생성 시 사용 한도 더 소모 |
| 3 | Perplexity | 여러 모델 계열의 출처 있는 답변 | Pro에서 .docx, PDF, .xlsx, .pptx 파일을 만들고 GPT, Claude, Gemini, Grok 모델 선택 | 양식 작성 문서화 안 됨, 파일 생성은 Free가 아니라 $20 Pro 필요 |
| 4 | ChatGPT | 하나의 익숙한 앱으로 모든 것을 | 미국 평점 1,120만 개, Plus로 휴대폰에서 ChatGPT Work, 여러 페이지를 PDF 하나로 만드는 iOS 카메라 스캔 | 양식 작성 문서화 안 됨, Free는 데스크톱에서만 Work 이용 |
| 5 | Google Gemini | Google Drive를 주로 쓰는 가게 | 모든 Gemini 앱 사용자에게 .xlsx, .docx, PDF, CSV 파일 생성, Drive로 내보내기 | 양식 작성 문서화 안 됨, 프롬프트당 파일 하나, Google 게시글에 휴대폰 앱 언급 없음 |
| 6 | Grok | X에 글을 올리는 사장님 | xAI의 skill이 iOS와 Android에서 .docx 파일, 스프레드시트, PDF 생성 | PDF skill은 생성, 병합, 분할, 추출만 있고 작성은 없음, SuperGrok은 앱에서 $30 |
| 7 | Microsoft Copilot | 이미 Microsoft 365를 쓰는 가게 | 월 $9.99의 Microsoft 365 Personal부터 Word와 Excel 안에서 Copilot이 작성하고, Windows용 Copilot 앱이 Word, Excel, PDF 파일로 내보내기 | 양식 작성 문서화 안 됨, Microsoft 365 Basic에는 AI 없음, 파일 내보내기는 Windows 앱의 Insider 빌드에서만 문서화 |
| 8 | Poe | 적은 비용으로 여러 봇을 써 보려는 분 | 요금제 하나로 GPT, Claude, Gemini 봇 이용, 앱에서 월 $4.99부터 | 등록 정보는 파일로 채팅하는 것만 설명하고 파일 생성은 없음 |
| 9 | DeepSeek | 추가 결제 유도 없는 무료 텍스트 도움 | App Store에 유료 요금제 없음 | 여기서 가장 낮은 별 3.9개, 파일 출력 문서화 안 됨 |
이 페이지를 발행하는 Whizi는 목록에서 가장 새로운 앱이며 모든 신뢰 지표에서 뒤처집니다. 2026년 8월 26일에 출시되었고 10월 11일 기준 미국 평점은 3개였습니다. iPad 버전이 없고 위젯이나 Siri 동작도 없습니다. 앱에서 첨부하는 파일은 각각 10MB로 제한됩니다(웹사이트는 100MB). 양식 작성은 iPhone이나 Android 앱이 아니라 whizi.io에서 실행됩니다. 무료 요금제는 빈약합니다. Whizi AI와 Auto에서 텍스트만 되고, 첫날 7개, 그 후 하루 3개의 메시지가 주어집니다. 그리고 팀 요금제가 없어서 직원마다 각자 계정 비용을 내야 합니다.
Whizi의 차별점은 네 가지 작업과 여러 모델 계열을 요금제 하나에 담았다는 것입니다. 월 $15.99의 Starter는 ChatGPT Luna와 Claude Haiku를 쓸 수 있습니다. $29.99의 Pro는 Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol, Gemini Flash를 더하고, 견적서를 두 모델로 동시에 확인할 수 있는 모델 나란히 비교 채팅이 있습니다. 전체 카탈로그에는 280개 이상의 모델이 있습니다. Whizi 등록 페이지와 Google Play 등록 페이지 모두 주간 요금제를 지원하며, 웹사이트는 월간 또는 연간으로 결제합니다.
두 대표 앱만 따로 비교하고 싶다면 Claude vs ChatGPT 비교 글이 항목별로 짚어 줍니다. 여러 모델을 묶어 주는 앱은 올인원 AI 플랫폼 모음에서 다룹니다.
이미 가진 PDF 양식을 채워 주는 AI 앱은?
제작사가 이를 공식 문서로 밝힌 앱은 아홉 개 중 Claude와 Whizi뿐이며, 근거의 종류는 서로 다릅니다. Claude의 근거는 일반 사용자용 도움말 페이지가 아니라 Anthropic의 개발자용 skill 파일입니다. PDF skill은 작업 목록에 "PDF 양식 작성"을 올려 두었고, Anthropic은 이 skill들이 Claude의 문서 기능을 구동한다고 말합니다. 직접 테스트하지는 않았습니다. 같은 저장소는 Claude에서 얻는 결과가 "이 skill들에 나온 것과 다를 수 있다"고 경고합니다.
Whizi의 근거는 저희가 만드는 만큼 자체 코드이며, whizi.io에서 실행됩니다. 양식을 첨부하고 수치를 알려 주면 됩니다. Whizi가 양식의 필드를 찾거나, 필드가 없는 평면 양식이면 인쇄된 칸을 찾아서 원본 페이지에 각 값을 써 넣습니다. 새 레이아웃으로 다시 입력한 사본이 아니라 같은 파일이 돌아옵니다. 자체 바코드 줄이 있는 정부 납부서 같은 경우에 중요합니다. iPhone과 Android 앱은 아직 이 작업을 하지 못합니다. 첨부한 PDF, .xlsx, .docx, .pptx 파일은 읽고, 공유 시트를 통해 .xlsx, .docx, PDF 파일을 돌려줍니다.
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot은 새 PDF를 만드는 것만 문서화했고, 가진 양식을 채우는 것은 아닙니다. xAI의 skills 게시글은 Grok의 PDF skill을 "PDF 생성, 병합, 분할, 추출"이라고 설명합니다. 어떤 앱을 쓰든 보내기 전에 채워진 파일을 열어 모든 칸을 확인하세요.
자영업자에게 가장 좋은 무료 AI 앱은?
사무 작업에 가장 좋은 무료 AI 앱은 Claude입니다. Anthropic의 파일 생성 안내 페이지는 웹, 데스크톱 앱, Claude Mobile에서 "모든 Claude 사용자(Free, Pro, Max, Team, Enterprise)"에게 제공된다고 밝힙니다. 네 가지 작업이 모두 $0입니다.
다음은 Gemini입니다. Google은 2026년 4월 29일 출시 게시글에서 파일 생성을 "전 세계 모든 Gemini 앱 사용자에게 제공"한다고 밝혔습니다. ChatGPT의 Free 요금제는 텍스트 채팅이 무제한이지만, 파일 도구인 ChatGPT Work는 제한적이고 데스크톱에서만 됩니다. DeepSeek는 유료 요금제가 아예 없고 파일 출력도 문서화하지 않았습니다.
Whizi의 무료 요금제로는 이 작업을 할 수 없습니다. 텍스트만 되고 첨부 파일은 유료 요금제가 필요해서, 네 가지 작업은 Starter부터 시작합니다. 첫 주는 $0.99입니다.
- 앱을 고르기 전에 매주 가장 많이 하는 사무 작업을 적어 보세요
- 샘플이 아니라 거래처나 세무서의 실제 PDF 양식으로 테스트하세요
- 파일 크기 한도를 확인하세요: Whizi 앱은 10MB, Claude는 30MB
- Gemini에는 프롬프트당 파일 하나씩 요청하세요
- 보내기 전에 채워진 양식을 모두 열어 모든 칸을 확인하세요
- 결제와 장부는 회계 소프트웨어에 맡기세요
자주 묻는 질문
소상공인 마케팅에 가장 좋은 AI 앱은?
ChatGPT입니다. 게시글을 쓰고 이미지도 한 앱에서 만들기 때문입니다. OpenAI의 요금 페이지는 2026년 10월 기준 모든 요금제에 이미지 생성이 있고 Free는 제한적이라고 적고 있습니다. Claude의 파일 목록에는 그림이 아니라 차트가 있어서, 전단지는 다른 앱이 필요합니다. 뉴스레터와 홍보 이메일은 AI 이메일 작성 가이드에 프롬프트가 있습니다.
소규모 사업에 ChatGPT Business는 가치가 있나요?
두 명 이상이 써야 할 때만 그렇습니다. OpenAI는 Business 요금제가 2명부터이고 가격은 영업팀에 문의하라고 안내합니다. 사장님 혼자라면 월 $20인 Plus로 휴대폰에서 ChatGPT Work를 쓸 수 있습니다. 팀 요금제가 더하는 것은 ChatGPT Business vs Plus 비교 글에 정리했습니다.
비즈니스용으로 ChatGPT, Claude, Gemini를 한 앱에서 쓸 수 있나요?
네, 아홉 개 중 세 개가 가능합니다. Whizi, Perplexity, Poe입니다. Perplexity Pro는 2026년 10월 17일에 GPT, Claude, Gemini, Grok 모델을 제공했고, Poe의 등록 정보에는 OpenAI, Anthropic, Google 모델이 나옵니다. Whizi Pro는 나란히 비교 채팅을 더하며, 모델 비교 가이드에 설명했습니다.
자영업자는 AI를 처음에 어디에 써야 할까요?
고객 이메일, 견적서, 리뷰 답글입니다. 어떤 채팅 앱으로도 끝낼 수 있고 결과를 1분이면 확인할 수 있기 때문입니다. 그 뒤의 판단에는 비즈니스 프롬프트 팩에 가격 정하기부터 공급업체 견적 비교까지 20개가 더 있습니다. 긴 공급 계약서와 명세서는 AI로 PDF 요약하는 방법부터 시작하세요.
