Apl AI mana terbaik untuk dokumen perniagaan kecil? Whizi dan Claude, empat daripada empat tugas
Kami menyusun sembilan apl AI mengikut bilangan tugas, daripada empat tugas dokumen, yang menurut laman pembuat sendiri dapat disiapkan oleh apl itu, setakat Oktober 2026. Hamparan dikembalikan sebagai fail. Sebut harga atau surat dikembalikan sebagai dokumen, dan invois dikembalikan sebagai PDF. Borang yang sudah anda ada pula diisikan. Senarai ini hanya meliputi apl AI umum. Canva untuk risalah, HubSpot untuk CRM dan Tidio untuk chatbot laman web ialah alat tugas tunggal yang berasingan, yang anda beli bersama salah satu apl ini.
Whizi dan Claude seri pada dokumen itu sendiri. Claude melakukan keempat-empat tugas dalam pelan Percumanya, manakala tugas Whizi bermula pada Starter, $15.99 sebulan. Kami memutuskan seri ini dengan peraturan pilihan model, bukan tugas kelima: berapa banyak keluarga model yang dicapai satu pelan untuk dokumen yang sama. Starter Whizi mencapai GPT dan Claude, jadi anda boleh merangka sebut harga dalam satu model dan menyemaknya dalam model lain pada satu bil. Pelan Claude hanya mencapai Claude. Peraturan itu, dan tiada yang lain, meletakkan Whizi di tempat pertama. Jika satu keluarga model sudah cukup untuk anda, Claude pilihan yang lebih baik, dan ia percuma.
Peraturan yang sama menyelesaikan seri seterusnya. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok dan Copilot masing-masing meliputi tiga tugas. Pelan Pro Perplexity mencapai GPT, Claude, Gemini dan Grok, jadi ia di tempat ketiga. Empat yang lain masing-masing mencapai satu keluarga. Penilaian App Store AS, dibaca pada 11 Oktober 2026, menentukan susunan mereka: ChatGPT 11,187,768, Gemini 2,331,630, Grok 1,498,061 dan Copilot 1,351,749. Poe dan DeepSeek tidak meliputi satu pun. Poe mencapai beberapa keluarga model dan DeepSeek satu, jadi peraturan yang sama meletakkan Poe di atas DeepSeek.
Bagaimana 9 apl AI dibandingkan pada hamparan, dokumen, PDF dan borang?
Whizi dan Claude mendokumenkan keempat-empat tugas. Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok dan Copilot mendokumenkan tiga, dan Poe serta DeepSeek tiada. Kami membaca halaman bantuan, catatan pelancaran dan penyenaraian App Store setiap pembuat antara 11 dan 21 Oktober 2026. "Tidak didokumenkan" bermaksud halaman itu tidak menyatakan apl tersebut melakukan tugas itu. Ia tidak membuktikan apl itu tidak boleh:
| Apl | Fail hamparan | Fail dokumen | Mengisi borang PDF yang anda sudah ada | Tugas (daripada 4) | Keluarga model dalam satu pelan (peraturan seri) | Pelan termurah untuk tugas ini | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Whizi | Ya, .xlsx | Ya, .docx | Ya | Ya, di whizi.io sahaja (bukan dalam aplikasi) | 4 | GPT dan Claude dalam Starter, lebih banyak dalam Pro | Starter, $15.99 sebulan |
| Claude | Ya, .xlsx | Ya, .docx | Ya | Ya, menurut fail kemahiran pembangun Anthropic (kami tidak mengujinya) | 4 | Claude sahaja | Percuma |
| Perplexity | Ya, .xlsx | Ya, .docx | Ya | Tidak didokumenkan | 3 | GPT, Claude, Gemini dan Grok dalam Pro | Pro, $20 sebulan |
| ChatGPT | Ya, melalui ChatGPT Work | Ya, melalui ChatGPT Work | Ya, sebagai muat turun | Tidak didokumenkan | 3 | GPT sahaja | Plus, $20 sebulan |
| Google Gemini | Ya, .xlsx atau CSV | Ya, .docx | Ya | Tidak didokumenkan | 3 | Gemini sahaja | Percuma |
| Grok | Ya | Ya, .docx | Ya | Tidak didokumenkan | 3 | Grok sahaja | Setiap akaun, menurut xAI |
| Microsoft Copilot | Ya, Copilot dalam Excel atau apl Copilot di Windows | Ya, Copilot dalam Word atau apl Copilot di Windows | Ya, daripada apl Copilot di Windows (binaan Insider) | Tidak didokumenkan | 3 | Tidak didokumenkan | Microsoft 365 Personal, $9.99 sebulan, untuk Word dan Excel |
| Poe | Tidak didokumenkan | Tidak didokumenkan | Tidak didokumenkan | Tidak didokumenkan | 0 | Bot GPT, Claude dan Gemini | Basic, $4.99 sebulan |
| DeepSeek | Tidak didokumenkan | Tidak didokumenkan | Tidak didokumenkan | Tidak didokumenkan | 0 | DeepSeek sahaja | Percuma |
Tiga had mengubah pilihan sesetengah pemilik. Google menyatakan Gemini "currently supports generating one file per prompt", jadi sebut harga dan invois yang sepadan memerlukan dua permintaan. Catatan Google juga tidak menamakan apl telefon. Anthropic menghadkan Claude kepada 30MB setiap fail, untuk muat naik dan muat turun, dan memberi amaran bahawa membuat fail menggunakan lebih banyak had anda berbanding sembang biasa. Pelan Percuma ChatGPT hanya mendapat "Limited ChatGPT Work access on desktop", jadi pada telefon tugas ini bermula dengan Plus.
Tiada satu pun apl ini menyimpan akaun anda. Ia merangka sebut harga, membina hamparan dan mengisi borang, tetapi tidak merekodkan pembayaran atau menghantar invois yang menjejak dirinya sendiri. Tugas itu masih milik perisian perakaunan.
Apl AI mana sesuai untuk perniagaan kecil mana? Sembilan pilihan, masing-masing dengan kes kalah
Setiap apl menang untuk satu jenis pemilik. Setiap pilihan di bawah datang daripada laman pembuat sendiri, begitu juga setiap kes kalah:
| Kedudukan | Apl | Terbaik untuk | Mengapa menang | Di mana kalah |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Whizi (Android) | Pemilik yang mahu GPT dan Claude dalam satu bil | Keempat-empat tugas dalam Starter pada $15.99 sebulan dengan GPT dan Claude dalam pelan yang sama, dan aplikasi iPhone serta Android berkongsi jawapan sebagai fail .xlsx, .docx atau PDF | 3 penilaian App Store AS pada 11 Oktober 2026, pengisian borang hanya berjalan di whizi.io, dan Claude melakukan empat tugas yang sama secara percuma |
| 2 | Claude | Dokumen dalam pelan percuma | Keempat-empat tugas dalam setiap pelan, termasuk Percuma, dan ia membuat fail .xlsx, .docx, .pptx dan PDF dalam aplikasi iPhone dan Androidnya | Satu keluarga model, pengisian borangnya bergantung pada fail kemahiran pembangun, dan membuat fail menggunakan lebih banyak had anda |
| 3 | Perplexity | Jawapan bersumber daripada beberapa keluarga model | Pro membuat fail .docx, PDF, .xlsx dan .pptx serta memilih model GPT, Claude, Gemini dan Grok | Tiada pengisian borang didokumenkan, dan pembuatan fail memerlukan Pro pada $20, bukan Percuma |
| 4 | ChatGPT | Satu apl biasa untuk segala-galanya | 11.2 juta penilaian AS, ChatGPT Work pada telefon dengan Plus, dan imbasan kamera iOS yang menukar halaman menjadi satu PDF | Tiada pengisian borang didokumenkan, dan Percuma mendapat Work di desktop sahaja |
| 5 | Google Gemini | Kedai yang hidup dalam Google Drive | Membuat fail .xlsx, .docx, PDF dan CSV untuk setiap pengguna apl Gemini, dan mengeksportnya ke Drive | Tiada pengisian borang didokumenkan, satu fail setiap prompt, dan catatan Google tidak menamakan apl telefon |
| 6 | Grok | Pemilik yang menyiarkan di X | Kemahiran xAI membuat fail .docx, hamparan dan PDF pada iOS dan Android | Kemahiran PDF-nya menyenaraikan cipta, gabung, pisah dan ekstrak, bukan isi, dan SuperGrok ialah $30 dalam aplikasi |
| 7 | Microsoft Copilot | Kedai yang sudah membayar untuk Microsoft 365 | Copilot menulis dalam Word dan Excel daripada Microsoft 365 Personal pada $9.99 sebulan, dan apl Copilot di Windows mengeksport fail Word, Excel dan PDF | Tiada pengisian borang didokumenkan, tiada AI dalam Microsoft 365 Basic, dan Microsoft hanya mendokumenkan eksport fail dalam apl Windows, pada binaan Insider |
| 8 | Poe | Mencuba banyak bot dengan bayaran kecil | Satu pelan mencapai bot GPT, Claude dan Gemini, daripada $4.99 sebulan dalam aplikasi | Penyenaraiannya menerangkan bersembang dengan fail, bukan membuatnya |
| 9 | DeepSeek | Bantuan teks percuma tanpa jualan tambahan | Tiada peringkat berbayar disenaraikan di App Store | 3.9 bintang, yang terendah di sini, dan tiada output fail didokumenkan |
Whizi, yang menerbitkan halaman ini, ialah apl terbaharu dalam senarai dan kalah pada setiap isyarat kepercayaan. Ia dilancarkan pada 26 Ogos 2026 dan mempunyai 3 penilaian AS pada 11 Oktober. Tiada versi iPad untuknya, dan ia tiada widget atau tindakan Siri. Fail yang anda lampirkan dalam aplikasi dihadkan kepada 10 MB setiap satu (laman web menerima 100 MB). Pengisian borang berjalan di whizi.io, bukan dalam aplikasi iPhone atau Android. Peringkat percumanya nipis: teks sahaja, pada Whizi AI dan Auto, dengan 7 mesej pada hari pertama dan 3 sehari selepas itu. Dan tiada pelan pasukan, jadi setiap kakitangan anda membayar untuk akaun sendiri.
Yang dilakukan Whizi secara berbeza ialah meletakkan keempat-empat tugas dan beberapa keluarga model dalam satu pelan. Starter pada $15.99 sebulan mencapai ChatGPT Luna dan Claude Haiku. Pro pada $29.99 menambah Claude Opus, Claude Sonnet, ChatGPT Sol dan Gemini Flash, dengan sembang model bersebelahan untuk menyemak sebut harga dalam dua model serentak. Katalog penuh mengandungi 280+ model. Penyenaraian Whizi dan penyenaraian Google Play kedua-duanya menerima pelan mingguan, dan laman web membuat bil bulanan atau tahunan.
Mahu menimbang dua nama besar itu sendiri? Perbandingan Claude vs ChatGPT kami pergi baris demi baris, dan ringkasan platform AI semua dalam satu kami meliputi apl yang menghimpun banyak model.
Apl AI mana boleh mengisi borang PDF yang anda sudah ada?
Claude dan Whizi ialah dua daripada sembilan sahaja yang pembuatnya mendokumenkannya, dan buktinya bukan jenis yang sama. Bukti Claude datang daripada fail kemahiran pembangun Anthropic, bukan halaman bantuan pengguna. Kemahiran PDF-nya menyenaraikan "filling PDF forms" antara tugasnya, dan Anthropic menyatakan kemahiran ini menggerakkan ciri dokumen Claude. Kami tidak mengujinya. Repositori yang sama memberi amaran bahawa apa yang anda dapat daripada Claude "may differ from what is shown in these skills."
Bukti Whizi datang daripada kodnya sendiri, kerana kami yang membinanya, dan ia berjalan di whizi.io. Anda lampirkan borang dan beri angka kepadanya. Whizi mencari medan borang, atau kotak bercetak pada borang rata tanpa medan, dan menulis setiap nilai pada halaman asal. Anda mendapat fail yang sama kembali, bukan salinan yang ditaip semula dalam reka letak baharu. Itu penting untuk baucar kerajaan dengan baris kod bar tersendiri. Aplikasi iPhone dan Android belum melakukan tugas ini. Ia membaca fail PDF, .xlsx, .docx atau .pptx yang dilampirkan, dan memulangkan fail .xlsx, .docx dan PDF melalui helaian kongsi.
Perplexity, ChatGPT, Gemini, Grok dan Copilot mendokumenkan pembuatan PDF baharu, bukan mengisi PDF anda. Catatan kemahiran xAI menerangkan kemahiran PDF Grok sebagai "Create, merge, split, and extract from PDFs." Apl mana pun yang anda guna, buka fail yang telah diisi sebelum menghantarnya. Semak setiap kotak.
Apl AI percuma mana terbaik untuk perniagaan kecil?
Claude ialah apl AI percuma terbaik untuk dokumen perniagaan kecil. Halaman pembuatan fail Anthropic meletakkannya pada "all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise)" di web, apl desktop dan Claude Mobile. Itu keempat-empat tugas dengan $0.
Gemini menyusul. Google menjadikan penjanaan fail "available to all Gemini app users globally" pada 29 April 2026, dalam catatan pelancarannya. Pelan Percuma ChatGPT mengekalkan sembang teks tanpa had, tetapi ChatGPT Work, alat failnya, terhad dan di desktop sahaja di situ. DeepSeek tidak menyenaraikan peringkat berbayar langsung, dan ia juga tidak mendokumenkan output fail.
Peringkat percuma Whizi tidak akan melakukan tugas ini. Ia teks sahaja, dan lampiran memerlukan pelan berbayar, jadi keempat-empat tugas bermula pada Starter. Minggu pertama berharga $0.99.
- Senaraikan dokumen yang paling kerap anda uruskan setiap minggu sebelum memilih apl
- Uji borang PDF sebenar daripada pembekal atau pejabat cukai anda, bukan sampel
- Semak had saiz fail: 10 MB dalam aplikasi Whizi, 30MB dalam Claude
- Minta Gemini satu fail setiap prompt
- Buka setiap borang yang diisi dan semak setiap kotak sebelum menghantarnya
- Simpan perisian perakaunan anda untuk pembayaran dan lejar
Soalan Lazim
Apakah aplikasi AI terbaik untuk pemasaran perniagaan kecil?
ChatGPT, kerana ia menulis hantaran dan membuat gambar dalam satu apl. Halaman harga OpenAI menyenaraikan penciptaan imej pada setiap pelan, terhad pada Percuma, setakat Oktober 2026. Senarai fail Claude menamakan carta, bukan gambar, jadi risalah memerlukan apl kedua. Untuk surat berita dan e-mel promosi, panduan AI untuk penulisan e-mel kami ada prompt-nya.
Adakah ChatGPT Business berbaloi untuk perniagaan kecil?
Hanya apabila dua orang atau lebih memerlukannya. OpenAI menyatakan pelan Business bermula pada 2 pengguna dan menghantar anda kepada jualan untuk harganya, manakala seorang pemilik mendapat ChatGPT Work pada telefon dengan Plus pada $20 sebulan. Perbandingan ChatGPT Business vs Plus kami menerangkan apa yang ditambah pelan pasukan.
Adakah satu apl AI dengan ChatGPT, Claude dan Gemini untuk perniagaan?
Ya, tiga daripada sembilan melakukannya: Whizi, Perplexity dan Poe. Perplexity Pro menyenaraikan model GPT, Claude, Gemini dan Grok pada 17 Oktober 2026, dan penyenaraian Poe menamakan model OpenAI, Anthropic dan Google. Whizi Pro menambah sembang bersebelahan, diterangkan dalam panduan perbandingan model kami.
Apakah yang patut digunakan pemilik perniagaan kecil untuk AI dahulu?
E-mel pelanggan, sebut harga dan balasan ulasan, kerana mana-mana apl sembang menyiapkannya dan anda menyemak hasilnya dalam seminit. Untuk keputusan di sebaliknya, pek prompt perniagaan kami ada 20 lagi, daripada menetapkan harga hingga membandingkan sebut harga pembekal. Untuk kontrak dan penyata pembekal yang panjang, mulakan dengan cara meringkaskan PDF dengan AI.
