2026 年中小企業 AI app 推薦：9 款 app 依 4 項文書工作評分

哪個 AI app 最適合中小企業的文書工作？Whizi 和 Claude，四項全能

我們依各家官方頁面（截至 2026 年 10 月）載明能完成幾項文書工作，替九款 AI app 排名。試算表要以檔案交回。報價單或信件要以文件交回，發票要以 PDF 交回。你手上現有的表單，則要能被填好。這份名單只含通用 AI app。做傳單的 Canva、做客戶管理的 HubSpot、做網站聊天機器人的 Tidio，都是另外搭配購買的單一用途工具。

Whizi 和 Claude 在文書工作本身打成平手。Claude 的免費方案就能做完四項，Whizi 則要從每月 $15.99 的 Starter 起跳。我們用模型選擇規則來分勝負，而不是再加第五項工作：同一份文書工作，一個方案能用到幾個模型家族。Whizi 的 Starter 可用 GPT 和 Claude，所以你能在一邊起草報價單，另一邊檢查，還是同一張帳單。Claude 的方案只有 Claude。就是這條規則，也只有這條規則，讓 Whizi 排第一。如果一個模型家族對你就夠了，Claude 是更好的選擇，而且免費。

同一條規則也決定下一組同分的順序。Perplexity、ChatGPT、Gemini、Grok 和 Copilot 各涵蓋三項工作。Perplexity 的 Pro 方案能用 GPT、Claude、Gemini 和 Grok，所以排第三。其他四款各只有一個模型家族，順序由 2026 年 10 月 11 日讀取的美國 App Store 評分決定：ChatGPT 11,187,768、Gemini 2,331,630、Grok 1,498,061、Copilot 1,351,749。Poe 和 DeepSeek 一項都沒有。Poe 能用多個模型家族，DeepSeek 只有一個，所以同一條規則把 Poe 排在 DeepSeek 之前。

9 款 AI app 在試算表、文件、PDF 和表單上怎麼比？

Whizi 和 Claude 載明四項工作都能做。Perplexity、ChatGPT、Gemini、Grok 和 Copilot 載明三項，Poe 和 DeepSeek 一項都沒有。我們在 2026 年 10 月 11 日到 21 日之間讀了各家的說明頁面、發表文章和 App Store 上架頁。「未載明」的意思是這些頁面沒有說該 app 能做這項工作，並不代表它做不到：

有三項限制會改變部分老闆的選擇。Google 表示 Gemini「目前每次提示只支援產生一個檔案」，所以報價單和對應的發票要分兩次請求。Google 的文章也沒有指名手機 app。Anthropic 把 Claude 的單檔上限設在 30MB，上傳和下載都一樣，並提醒製作檔案比一般對話更耗用額度。ChatGPT 的免費方案只有「桌面版有限的 ChatGPT Work 使用權」，所以在手機上要從 Plus 起跳。

這些 app 都不會幫你記帳。它們能起草報價單、做出試算表、填好表單，但不會登錄付款，也不會寄出能自行追蹤的發票。那還是會計軟體的工作。

哪個 AI app 適合哪種小生意？九個推薦，每個都附上輸的情況

每款 app 都在某一類老闆身上勝出。下面每個推薦都來自官方頁面，每個輸的情況也是：

發布這篇文章的 Whizi 是名單中最新的 app，每一項信任指標都輸人。它在 2026 年 8 月 26 日上線，10 月 11 日只有 3 則美國評分。它沒有 iPad 版，也沒有小工具或 Siri 動作。在 app 內附加的檔案每個上限 10 MB（網站可到 100 MB）。表單填寫在 whizi.io 運作，不在 iPhone 或 Android app 裡。免費方案很陽春：只有文字，使用 Whizi AI 和 Auto，第一天 7 則訊息，之後每天 3 則。而且沒有團隊方案，所以員工要各自付費開帳號。

Whizi 的不同之處，是把四項工作和多個模型家族放進同一個方案。每月 $15.99 的 Starter 能用 ChatGPT Luna 和 Claude Haiku。$29.99 的 Pro 再加上 Claude Opus、Claude Sonnet、ChatGPT Sol 和 Gemini Flash，並有並排模型對話，讓你用兩個模型同時檢查一份報價單。完整目錄有 280+ 個模型。Whizi 上架頁和 Google Play 上架頁都提供週方案，網站則按月或按年計費。

想單獨比較這兩大名牌？我們的 Claude vs ChatGPT 比較逐項對照，all in one AI platforms 整理則涵蓋把多個模型打包在一起的 app。

哪些 AI app 能填寫你手上現有的 PDF 表單？

九款中只有 Claude 和 Whizi 的官方載明能做，而且證據的性質不一樣。Claude 的依據來自 Anthropic 的開發者 skill 檔案，不是一般用戶的說明頁。它的 PDF skill 在工作清單中列了「filling PDF forms」，Anthropic 也說這些 skills 驅動了 Claude 的文件功能。我們沒有測試。同一個儲存庫也警告，Claude 給你的結果「可能與這些 skills 中顯示的不同」。

Whizi 的依據來自它自己的程式碼，因為是我們做的，它在 whizi.io 運作。你附上表單，告訴它數字。Whizi 會找出表單的欄位，沒有欄位的平面表單則找出印好的方框，再把每個值寫到原始頁面上。你拿回的是同一個檔案，而不是版面不同的重打版本。對有自己條碼行的政府繳款單來說，這點很重要。iPhone 和 Android app 目前還不能做這項工作。它們能讀取附加的 PDF、.xlsx、.docx 或 .pptx 檔案，並透過分享選單交回 .xlsx、.docx 和 PDF 檔案。

Perplexity、ChatGPT、Gemini、Grok 和 Copilot 載明的是製作新的 PDF，而不是填寫你的 PDF。xAI 的 skills 文章把 Grok 的 PDF skill 描述為「Create, merge, split, and extract from PDFs.」。不管你用哪個 app，寄出前都要打開填好的檔案，逐一檢查每個欄位。

最好的免費中小企業 AI app 是哪一款？

Claude 是處理中小企業文書工作最好的免費 AI app。Anthropic 的檔案建立頁面寫明，網頁版、桌面 app 和 Claude Mobile 上的「所有 Claude 用戶（Free、Pro、Max、Team 和 Enterprise）」都能用。四項工作全部包含，花費 $0。

接下來是 Gemini。Google 在 2026 年 4 月 29 日的發表文章中，讓檔案產生功能「全球所有 Gemini app 用戶皆可使用」。ChatGPT 的免費方案保有不限次數的文字對話，但它的檔案工具 ChatGPT Work 在免費版有限制，而且只限桌面版。DeepSeek 完全沒有列出付費方案，也沒有載明檔案輸出。

Whizi 的免費方案做不了這些工作。它只有文字，附件需要付費方案，所以四項工作要從 Starter 起跳。第一週費用是 $0.99。