大家真正想從Projects得到什麼
撇開品牌名稱不看，Projects的工作流程其實是三項功能一起運作。資料夾 把跟同一件工作有關的對話分在一組。檔案 讓AI在那個資料夾裡的每段對話都看得到，你就不用一直重複上傳同一份簡報稿。指示 套用在整個資料夾上，讓每段對話一開始就已經知道客戶是誰、要用什麼語氣，或你需要的格式。
一旦你用過這種方式工作，回去用散亂的對話就會覺得很卡。同一份文件貼進第五段對話、同樣三段上下文要重打一次、同樣的指示要重複交代。這正是大家在搜尋替代方案時，想要保留下來的工作流程。
大家會另尋出路，通常是以下三個原因之一：這項功能在他們的方案上被鎖住或受限、他們想用同樣的工作流程搭配單一廠商提供以外的模型，或是他們正在整合工具，而這份獨立訂閱正是要被取消的那一個。
ChatGPT Projects強在哪裡，又停在哪裡
該給的肯定要給：ChatGPT Projects是這套工作流程一個做得不錯的版本，有專案檔案、專案層級的指示，還有專案範圍內的記憶功能，而且是收在最精緻的主流AI應用程式裡。如果你完全活在ChatGPT裡並付費使用，Projects是一個留下來的好理由。
在把你的工作架構完全押在它身上之前，有幾個限制值得先知道。Projects一開始是付費檔位的功能，免費存取是後來才加入的，上限更緊，而且隨時間變動過，所以要查一下你目前的方案實際包含什麼。檔案和專案的數量，會隨你付費的檔位而增加。
有一個結構性限制，不會隨任何檔位改變：ChatGPT專案裡的一切，都是由OpenAI的模型回答。如果某個寫作專案交給Claude會更好，或研究資料夾想用不同模型來查核，這個資料夾都沒辦法跟著你走。反過來說，Anthropic那邊的Claude Projects也是一樣，那是付費檔位的功能。你精心整理的工作區，被鎖死在單一廠商的強項和單一廠商的限制裡。
Whizi的專案功能：同樣三項功能，每個模型都能用
Whizi的專案功能實現的是同一套工作流程：一個專案就是一個對話資料夾，同時帶著釘選的檔案和自己的指示，而專案裡的每一則訊息，都會把指示和釘選檔案的文字內容併入模型的提示詞裡。
以下是產品指南裡公布的上限：
| 限制項目 | 數值 |
|---|---|
| 每個帳號的專案數 | 50 |
| 專案指示 | 32,000字元 |
| 每個專案的釘選檔案數 | 10 |
| 單一釘選檔案大小 | 10 MB |
| 接受的檔案類型 | PDF、純文字、Markdown、CSV、JSON、.docx、.xlsx |
| 適用範圍 | 每個方案都有，包括免費方案 |
促成這篇文章存在的關鍵差異：Whizi專案裡的一段對話，能用選單裡的任何模型運行。同一個客戶資料夾可以用Claude起草、用GPT查核事實、用Gemini摘要試算表，而且每一段對話都看得到同一份釘選的簡報稿，遵循同一份專案指示。你只要整理一次，這個架構就能服務眼前任務最適合的模型。
有兩點誠實的但書，讓這個比較保持公平。釘選檔案是以文字為主：圖片沒辦法釘選，因為釘選內容是以萃取出來的文字形式，每一輪都跟著送出去。而且專案的上下文每則訊息都會重新建構，這正是它可靠的原因，也是為什麼非常大的釘選檔案在上下文裡代價會很高。完整指南對這兩種行為都有解釋。
把現有的設定搬過去
遷移Projects的工作流程，比聽起來輕鬆，因為真正有價值的部分是架構，不是對話歷史：哪些檔案重要，還有既定指示寫了什麼。
- 在Whizi建立專案，貼上你在ChatGPT裡維護的同一份指示。最多32,000字元，比多數既定簡報稿需要的空間還大。
- 釘選工作用的文件：簡報稿、風格指南、參考資料。十個檔案、每個10 MB，足夠應付一個認真在用的工作資料夾。
- 直接在專案裡開始下一段對話，而不是匯入舊對話，第一週先把舊的對話串留在分頁裡當參考。
- 如果你真的想要歷史紀錄，Whizi能匯入ChatGPT和Claude的匯出檔，匯入的對話也能像任何其他對話一樣搬進專案裡。
接下來的設定習慣，跟一開始讓Projects好用的那些習慣是一樣的：一個客戶或交付項目對應一個專案、指示要描述讀者而不是任務本身，還有釘選檔案要保持最新，不要一直堆積過時的草稿。
哪種替代方案適合哪種情況
誠實的對照表，因為不是每個人都該換：
- 你付費訂閱ChatGPT，只用OpenAI的模型，而且Projects對你來說好用。 留下來就好。這項功能做得不錯，換工具要付出一週習慣改變的代價。
- 你想要Projects的工作流程，但不想付單一廠商方案的錢。 Whizi的專案功能免費方案就有，這套工作流程本身試用完全不用花錢。
- 你想要資料夾、檔案和指示能跨模型使用。 這正是Whizi打造的目標情境，任何單一廠商的Projects功能都跟不上你到這一步。詳細比較請看ChatGPT替代方案總覽。
- 你正在把兩份AI訂閱整合成一份。 先用省錢計算器算算數字，再讀Whizi對比ChatGPT Plus看直接的正面比較，包括ChatGPT還贏在哪些地方。
不管你怎麼選，三項功能測試都是有用的篩選標準：資料夾、AI到處都看得到的檔案，還有黏著不散的指示。做到這三件事的工具，就能保住這套工作流程。少了任何一項，就只是一個帶側邊欄的聊天應用程式。
- 列出你實際在維護的專案，以及各自的既定指示寫了什麼
- 確認你目前的方案鎖住了什麼：檔案數量、專案數量，和指示長度
- 在真正決定換工具之前，先用第二個工具測試同樣的專案架構
- 保持釘選檔案更新；套用在每段對話上的過時簡報稿，比完全沒有還糟
- 用三項功能測試來判斷替代方案：資料夾、隨時都在的檔案、黏著不散的指示
常見問題
有沒有ChatGPT Projects的免費替代方案？
有的。Whizi的專案功能每個方案都有，包括免費方案：對話資料夾最多能釘選10個檔案，每個專案的指示可寫到32,000字元。這些上限是防濫用機制，不是付費門檻。
專案裡的對話能用不同的AI模型嗎？
在單一廠商的工具裡不行：ChatGPT專案是由OpenAI的模型回答，Claude專案則是由Anthropic的模型回答。在Whizi裡，專案裡的每段對話都能用選單裡的任何模型，同時看得到同一份釘選檔案和指示。
釘選檔案的運作方式跟對話附件一樣嗎？
不一樣，而這個差異正是重點所在。對話附件只會在那段對話裡被看到一次。釘選檔案則會以萃取出來的文字形式，跟著專案裡的每則訊息一起送出去，所以資料夾裡的每段對話都能依賴它，不用重新上傳。
我能把ChatGPT專案裡的對話搬到替代方案裡嗎？
架構幾分鐘就能搬完：重新建立指示、重新釘選檔案。至於對話本身，Whizi能匯入ChatGPT和Claude的匯出檔，匯入的對話之後也能搬進專案裡。
為什麼我沒辦法把圖片釘選到Whizi的專案裡？
釘選檔案在專案裡每一輪都是提供萃取出來的文字，而圖片沒有文字可以萃取。圖片仍然能在單一對話裡，搭配具備視覺能力的模型，當成一般附件正常使用。