Điều mọi người thực sự muốn từ Projects
Bỏ qua lớp thương hiệu, quy trình Projects là ba tính năng phối hợp với nhau. Một thư mục nhóm các cuộc trò chuyện về một phần công việc. Tệp mà AI có thể thấy trong mọi cuộc trò chuyện trong thư mục đó, để bạn không phải tải lại cùng một bản brief. Và hướng dẫn áp dụng cho cả thư mục, để mỗi cuộc chat bắt đầu đã sẵn biết khách hàng, giọng điệu, hoặc định dạng bạn cần.
Một khi đã làm việc theo cách đó, quay lại các cuộc chat rời rạc sẽ có cảm giác bị hỏng. Cùng một tài liệu được dán vào cuộc trò chuyện thứ năm, cùng ba đoạn ngữ cảnh được gõ lại, cùng hướng dẫn được lặp lại. Đó là quy trình mà mọi người đang cố giữ lại khi họ tìm kiếm một lựa chọn thay thế.
Lý do mọi người tìm nơi khác thường là một trong ba: tính năng bị khóa hoặc giới hạn trên gói của họ, họ muốn quy trình đó với một mô hình khác thay vì mô hình duy nhất mà nhà cung cấp đưa ra, hoặc họ đang gộp các công cụ lại và gói đăng ký độc lập đó chính là thứ bị hủy.
ChatGPT Projects mạnh ở đâu, và dừng lại ở đâu
Công bằng mà nói: ChatGPT Projects là một phiên bản được xây tốt của quy trình này, với tệp dự án, hướng dẫn ở cấp dự án, và bộ nhớ giới hạn trong phạm vi dự án, bên trong ứng dụng AI phổ biến hoàn thiện nhất. Nếu bạn sống hoàn toàn trong ChatGPT và trả tiền cho nó, Projects là một lý do tốt để ở lại.
Có những giới hạn đáng biết trước khi bạn gắn cả cấu trúc làm việc của mình vào đó. Projects khởi đầu là một tính năng dành cho bậc trả phí, và quyền truy cập miễn phí đến sau đó với giới hạn chặt hơn và đã thay đổi theo thời gian, nên hãy kiểm tra gói của bạn hiện bao gồm gì. Số lượng tệp và dự án tăng theo bậc bạn trả tiền.
Giới hạn mang tính cấu trúc thì không đổi ở bất kỳ bậc nào: mọi thứ bên trong một project của ChatGPT đều được trả lời bởi mô hình của OpenAI. Nếu dự án viết lách sẽ được phục vụ tốt hơn bởi Claude, hoặc thư mục nghiên cứu muốn một mô hình khác để xác minh, thư mục đó không thể đi theo bạn. Điều ngược lại cũng đúng với Claude Projects, một tính năng dành cho bậc trả phí ở phía Anthropic. Không gian làm việc có tổ chức của bạn bị khóa vào đúng thế mạnh và đúng giới hạn của một nhà cung cấp.
Whizi projects: cùng ba tính năng, mọi mô hình
Whizi projects triển khai cùng một quy trình: một project là một thư mục các cuộc trò chuyện, đồng thời mang theo tệp ghim và hướng dẫn riêng của nó, và ở mỗi tin nhắn trong project, hướng dẫn cùng nội dung tệp ghim được gộp vào câu lệnh gửi cho mô hình.
Các giới hạn, được công bố trong hướng dẫn sản phẩm:
| Giới hạn | Giá trị |
|---|---|
| Số project mỗi tài khoản | 50 |
| Hướng dẫn dự án | 32,000 ký tự |
| Tệp ghim mỗi project | 10 |
| Kích thước một tệp ghim | 10 MB |
| Định dạng tệp được chấp nhận | PDF, văn bản, Markdown, CSV, JSON, .docx, .xlsx |
| Có sẵn trên | Mọi gói, kể cả miễn phí |
Sự khác biệt tạo nên lý do cho trang này: một cuộc trò chuyện bên trong một project của Whizi có thể chạy trên bất kỳ mô hình nào trong bộ chọn. Thư mục của khách hàng có thể soạn thảo bằng Claude, kiểm tra sự kiện bằng GPT, và tóm tắt một bảng tính bằng Gemini, và mọi cuộc chat đó đều thấy cùng một bản brief đã ghim và tuân theo cùng hướng dẫn dự án. Bạn tổ chức một lần và cấu trúc đó phục vụ bất kỳ mô hình nào tốt nhất cho công việc trước mắt.
Hai lưu ý trung thực để phép so sánh này công bằng. Tệp ghim ưu tiên văn bản: không thể ghim ảnh, vì nội dung ghim đi kèm dưới dạng văn bản được trích xuất ở mỗi lượt. Và ngữ cảnh dự án được xây dựng lại ở mỗi tin nhắn, đây là điều khiến nó đáng tin cậy nhưng cũng khiến các tệp ghim rất lớn tốn nhiều ngữ cảnh. Hướng dẫn đầy đủ giải thích cả hai hành vi này.
Chuyển một thiết lập đang dùng sang nơi khác
Di chuyển quy trình Projects nhẹ nhàng hơn nghe có vẻ, vì phần có giá trị là cấu trúc chứ không phải lịch sử trò chuyện: tệp nào quan trọng, và hướng dẫn cố định nói gì.
- Tạo project trong Whizi và dán cùng hướng dẫn bạn đã duy trì trong ChatGPT. Tối đa 32,000 ký tự là nhiều chỗ hơn phần lớn các bản brief cố định cần đến.
- Ghim các tài liệu đang dùng: bản brief, hướng dẫn phong cách, dữ liệu tham chiếu. Mười tệp mỗi tệp 10 MB đủ cho một thư mục làm việc nghiêm túc.
- Bắt đầu cuộc trò chuyện tiếp theo trong project thay vì nhập lại các cuộc cũ, và giữ luồng cũ mở trong một tab để tham khảo trong tuần đầu tiên.
- Nếu bạn thực sự muốn giữ lịch sử, Whizi nhập tệp xuất từ ChatGPT và Claude, và các cuộc chat đã nhập có thể được chuyển vào project như bất kỳ cuộc chat nào khác.
Từ đó, các thói quen thiết lập cũng giống hệt những gì từng khiến Projects hữu ích ngay từ đầu: một project cho mỗi khách hàng hoặc sản phẩm bàn giao, hướng dẫn mô tả người đọc chứ không phải công việc, và tệp ghim luôn được cập nhật thay vì tích tụ các bản nháp cũ.
Lựa chọn nào hợp với tình huống nào
Ma trận trung thực, vì không phải ai cũng nên chuyển đổi:
- Bạn trả tiền cho ChatGPT, chỉ dùng mô hình của OpenAI, và Projects đang hiệu quả với bạn. Cứ ở lại. Tính năng này tốt và việc chuyển đổi tốn một tuần thay đổi thói quen.
- Bạn muốn quy trình Projects mà không phải trả tiền cho một gói một nhà cung cấp. Whizi projects có trên bậc miễn phí, nên bản thân quy trình này không tốn gì để thử.
- Bạn muốn thư mục, tệp và hướng dẫn hoạt động trên nhiều mô hình. Đây chính là trường hợp Whizi được xây dựng cho, và không tính năng Projects của một nhà cung cấp nào theo bạn được đến đó. Xem tổng quan lựa chọn thay thế ChatGPT để có so sánh rộng hơn.
- Bạn đang gộp hai gói đăng ký AI thành một. Hãy tính con số trong công cụ tính tiết kiệm, rồi đọc Whizi so với ChatGPT Plus để có so sánh trực tiếp, gồm cả những chỗ ChatGPT vẫn thắng.
Dù bạn chọn hướng nào, bài kiểm tra ba tính năng vẫn là bộ lọc hữu ích: thư mục, tệp mà AI thấy ở mọi nơi, hướng dẫn bám dính. Bất kỳ công cụ nào làm được cả ba đều giữ nguyên quy trình. Kém hơn thế chỉ là một ứng dụng chat có thanh bên.
- Liệt kê các project bạn thực sự đang duy trì và hướng dẫn cố định của chúng nói gì
- Kiểm tra gói hiện tại của bạn giới hạn gì: số lượng tệp, số lượng project, và độ dài hướng dẫn
- Thử cùng cấu trúc project đó trên một công cụ thứ hai trước khi cam kết chuyển đổi
- Giữ tệp ghim luôn cập nhật; một bản brief cũ áp dụng cho mọi cuộc chat còn tệ hơn là không có bản nào
- Đánh giá lựa chọn thay thế bằng bài kiểm tra ba tính năng: thư mục, tệp luôn hiện diện, hướng dẫn bám dính
Câu hỏi thường gặp
Có lựa chọn thay thế miễn phí cho ChatGPT Projects không?
Có. Whizi projects có sẵn trên mọi gói kể cả bậc miễn phí: thư mục các cuộc chat với tối đa 10 tệp ghim và 32,000 ký tự hướng dẫn riêng theo dự án. Các giới hạn này là để chống lạm dụng chứ không phải rào cản trả phí.
Các cuộc chat trong project có thể dùng các mô hình AI khác nhau không?
Ở các công cụ một nhà cung cấp thì không: một project của ChatGPT trả lời bằng mô hình OpenAI và một project của Claude bằng mô hình Anthropic. Ở Whizi, mỗi cuộc trò chuyện bên trong một project có thể chạy trên bất kỳ mô hình nào trong bộ chọn trong khi vẫn thấy cùng tệp ghim và hướng dẫn.
Tệp ghim có hoạt động giống tệp đính kèm trong chat không?
Không, và sự khác biệt đó chính là điểm mấu chốt. Một tệp đính kèm chỉ được thấy một lần trong cuộc trò chuyện đó. Một tệp ghim đi kèm với mọi tin nhắn trong project dưới dạng văn bản được trích xuất, để mọi cuộc chat trong thư mục có thể dựa vào nó mà không cần tải lại.
Tôi có thể chuyển các cuộc chat project của ChatGPT sang một lựa chọn thay thế không?
Cấu trúc chuyển đi chỉ trong vài phút: tạo lại hướng dẫn và ghim lại các tệp. Còn với chính các cuộc trò chuyện, Whizi nhập được tệp xuất từ ChatGPT và Claude, và các cuộc chat đã nhập có thể được chuyển vào project sau đó.
Vì sao tôi không thể ghim ảnh vào một project của Whizi?
Tệp ghim đóng góp văn bản được trích xuất vào mỗi lượt trong project, và một tấm ảnh không có văn bản nào để trích xuất. Ảnh vẫn hoạt động bình thường như tệp đính kèm trong một cuộc trò chuyện đơn lẻ với một mô hình có khả năng nhìn ảnh.